为了确保活动取得实效，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的活动方案，活动方案其实就是针对活动相关的因素所制定的书面计划。那么制定活动方案需要注意哪些问题呢？这次漂亮的小编为您带来了文艺演出活动方案优秀8篇，如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。
为热烈庆祝建校xx周年大庆，充分体现“挖掘学生潜能，促使学生多元发展”的指导思想，展示学校师生的艺术才能与精神风貌，特拟定本活动方案：
一、演出节目
1、女声独唱：《今天是我的生日》、《好日子》表演者：学校教师张媛媛
2、口琴演奏：表演者：校口琴社团
3、配乐诗朗诵：表演者：学校教师黄小英、周伟
4、铜管演奏：表演者：校铜管乐队
5、合唱：《顾中的彩虹》表演者：校合唱队
二、节目排练安排
1、女声独唱由张媛媛老师自己负责排练。
2、口琴演奏主要由口琴社团活动指导老师负责选曲与排练，张媛媛老师协助。
3、配乐诗朗诵创作由黄小英、邓朝负责；朗诵由黄小英、周伟老师自己负责排练。
4、铜管演奏主要由主管该社团活动的指导老师负责排练，张媛媛老师协助。
5、合唱由张媛媛老师负责选人并排练。
6、排练时间：六月下旬——十月上旬
三、相关的准备工作
1、女生独唱的服装、磁带由张媛媛老师准备。
2、口琴演奏的伴奏带由指导老师负责，服装穿春秋校服。
3、诗朗诵的配乐由朗诵者准备，ppt由袁晓翔负责制作。
4、铜管乐队合奏的伴奏磁带由指导老师准备，服装穿春秋校服。
5、合唱伴奏由张媛媛准备，着装穿春秋校服。
6、将各个节目的伴奏与配乐串联起来的工作由袁晓翔负责。
7、演出地点：阶梯教室的打扫由校务办负责，美化由镇文化站有关人员负责。
四、彩排时间：
十月十日下午
五、文艺演出总负责人：
黄小英、张媛媛
一、指导思想：
为了进一步激发中学生对艺术的兴趣和爱好，培养学生健康的审美情趣和良好的艺术修养，促进学生德智体美和谐发展，引导他们向真、向善、向美，体现青少年的时代精神风貌，丰富校园文化生活，推动学校艺术教育的健康发展。
二、组织领导：
为加强对我校艺术节的领导，切实做好xx年艺术节的各项组织工作，特成立艺术节领导小组：
组长：
副组长：
组员：
三、活动主题：
人人参与艺术，展我魅力风采
四、活动时间：
xx年12月7日——xx年元旦前后
五、活动要求：
1、高度重视、认真落实。本届艺术节是我校本学期的重要活动，各班要高度重视，认真落实学校的安排。各班主任须积极配合、认真组织，指导好本班级参赛项目、节目的准备与排练，积极参与各项比赛。
2、组织有序、注重实效。要做到组织活动有保证、落实活动有保证。在开展活动时要注意调动学生的积极性、创造性，扩大学生的参与面，让学生真正在活动中施其所长，发展个性。
六、活动步骤：
第一阶段：宣传发动（12月3日－4日）
1、制定艺术节活动方案。
2、召开组委会、班主任会议，全面布置筹备工作。
第二阶段：组织实施（12月7日——12月25日）
1、主题升旗仪式暨艺术节开幕式（12月7日）
2、召开各负责部门工作会议，落实各项活动的具体实施。
3、开展各项比赛活动（内容附后）
第三阶段：总结深化（12月25日——12月31日）
1、学校收集有关艺术节的图片、资料，以备存档。
2、举行闭幕式暨颁奖大会，庆元旦文艺汇演。
七、奖励办法：
1、各项比赛按类别、年级分别评选出一、二、三等奖、鼓励奖若干名。所有获奖者将分别授予荣誉证书。
2、艺术节设优秀班级评比活动（分年级段评），评选最佳班级奖、先进班级奖、优秀班级奖。班级加分累计方法：一等奖一个3分、二等奖一个2分、三等奖一个1分。
3、相关比赛结果及优胜作品将在学校宣传栏内展示。
八、活动内容及形式：
（见附页）比赛项目参赛对象比赛形式与要求时间责任人硬笔书法现场比赛6—9年级每班选拔3人规定内容、纸张（统一用钢笔或中性笔），采取现场书法的形式进行比赛。
为庆祝第三届中国（滕州）国际墨子文化节和中国（滕州）·杏花村第二届国际干杂海货调味品博览会的召开，进一步向海内外宣传推介滕州，我市拟定于5月15日联手央视国际频道《中华情》栏目，共同打造“中华情·情系滕州大型演唱会”。届时，将有一大批来自大陆及港台地区的著名歌星云集滕州，为墨子文化节和杏花村国际干杂海货博览会的举办喝彩助兴。为确保活动的圆满成功，特制订本方案。
一、时间和地点：
20XX年5月15日19:00分，滕州体育中心体育场
二、运作方式：
实行政府主导、企业投资的市场化运作模式，组委会负责协调召开演出前有关部门的筹备会议，统筹协调安保、场地、宣传、组织事宜；市服务业协调办公室经市政府授权与中央电视台海外节目中心洽谈组织演出活动。
三、筹委会工作机构和责任分工
为切实做好各项筹备组织工作，特成立中华情·情系滕州文艺演出筹备工作组委会，成员名单如下：
筹委会下设若干工作组，具体分组和职责如下：
（一）综合协调组
主要职责：
1、负责大型文艺演出的总协调、总调度、总督察；
2、负责与演出团体联系对接，确定相关筹备工作事项；
3、负责召集各组召开相关筹备会议，确定各项筹备工作事宜；
4、负责编制时间任务倒计时编排表；
5、负责确定入场人数，核定门票价格，设计制作文艺演出门票；
6、负责制作前期舞台、彩排临时工作证和车辆通行证；
7、负责设计制作并于演出前两天提供演出期间演职人员工作证、演员证、指挥证、总指挥证、进入体育场中心区域的车辆通行证等各类证件；
8、负责统筹安排剧组前期外宣所需拍摄活动的联络、组织和车辆安排；
9、负责大型文艺演出现场及周边广告宣传策划实施等工作；
10、负责拟定邀请领导、嘉宾演出门票的分配方案，并组织发送；
11、负责演出优惠政策的制定、报批，落实税费减免政策；
12、负责重要领导嘉宾座签粘贴及入场、退场引领工作；
13、负责做好其他相关事宜。
（二）节会宣传组
主要职责：
1、负责统筹做好演出对滕州的宣传报道及枣庄“二日游”的宣传推介工作；
2、负责配合中央电视台做好节目录制工作，做好电视现场录(直)播工作；
3、负责做好文艺演出文字、音像、图片资料的收集；
4、负责与来滕演出团体联系，做好演出所需声像、图片及文字材料的准备、提报工作，配合提供素材并编撰体现滕州风土人情的串台词；
5、负责做好滕州日报宣传工作；
6、负责在中国滕州网做好网络宣传工作；
7、负责做好移动、联通短信演出平台信息宣传工作；
8、负责做好移动、联通现场信号增盖工作；
9、负责做好其他相关事宜。
（三）现场组织组
主要职责：
1、负责配合剧组在市内大、中学生中海选确定互动区人员，做好互动学生培训，并组织引领学生参加彩排；
2、负责配合剧组做好节目彩排；
3、负责向剧组提供其要求的贵宾区、嘉宾区门票；
4、负责做好演出录播工作，如需直播需向剧组提出书面申请备案，并延时至少5分钟播出；
5、负责购置演出所需用水及其他备用物资；
6、负责提前刻制《观众须知》光盘，内容包括不准设立观众统一着装区域，不准拉企业横幅或活动广告牌、不准拍照、献花、走动、站立等，并提前提供给剧组；
7、负责为每位演员制作至少两个形状各样、双面显示带有演员名字的荧光屏，在互动区安排人参与互动；
8、负责购置演出规格为80cm长的荧光棒，发放到每位观众；
9、负责演出期间演职人员的后台服务、联络工作，组织专业人员根据节目编排情况搞好衔接服务；
10、负责依照国家有关法律、法规和规定，申请办理文化主管部门的审批手续；
12、负责体育场中心区域嘉宾区、互动区座椅租赁、摆放，支付相关费用；
13、负责做好其他相关事宜。
（四）后勤接待组
主要职责：
1、负责与剧组联系确定来滕演职人员行程、日程安排情况；
2、负责根据来滕演职人员行程、日程安排，根据来滕时间和方式，制定具体接送、活动和食宿安排方案；
3、负责提前联系确定来滕演职人员食宿接待场所，预定演职人员房间；
4、负责提前联系并保障栏目组人员专用车辆；
5、负责联系确定演职人员返程车(机)票；
6、负责安排专门人员报销演出来滕人员、车辆差旅、运输费用；
7、负责为剧组提供工作用电脑等办公用具；
8、负责保障博览会活动所需演出票额的情况下，门票实行市场化运作；
9、负责文艺演出所有费用的统筹管理及支出；
10、负责做好其他有关事宜。
（五）安全保卫组
成员：许光舜、刘新、王洪才、黄健、钟向荣、陈亚鲁、高凤英、宋晓芹、赵玉水、张厚银、裴忠友、王秀连、薛福敏、唐广民、陈伟
主要职责：
1、负责制定演出安全保卫工作实施方案；
2、负责制定针对性、可操作性、时效性强的安全、交通、治安、消防、安监应急预案；
3、负责办理大型公众聚集活动备案手续；
4、负责绘制演出周边及现场警力分布图、交通管制管卡设置图，组织人员做好演出场所周边和现场、演职人员住所等重要部位的安全保卫、管理，做好演出前后舞台、设备的看护，落实演出时的安全、消防措施，确保演出现场秩序井然，安全正常；
5、负责配备防爆车进驻现场，并组织安排专职人员，设置观众区域与缓冲区域。同时，在缓冲区域设置明显标识，并安排足够警力，防止人员进入缓冲区域；
6、负责配备安全检查设施，在安全出入口设置明显标识，全面做好入场检票、场内秩序维持、演出后观众疏散等工作，严禁任何人携带危险物品或者管制器具进入现场；
7、负责安排消防车和足够消防设施、人员进入现场，做好演出前后的消防安全检查，并有详实的消防安全设施检查、维护记录；
8、负责发布关于演出期间道路和演出场所实行治安和交通管制公告，做好彩排和演出当日演职人员住所和现场之间的交通管制，以及观众、演职人员、工作人员车辆停放管理等工作；
9、负责排查、协调处理演出期间各类不稳定因素；
10、负责演出场地有关设施、设备的安全检测工作；
11、负责协调武警做好安全保卫、检票等工作；
12、负责依照有关安全、消防法律、法规办理演出审批手续；
13、负责在舞台安排现场安保指挥，畅通与导演经常性沟通渠道；
14、负责在舞台后侧布设灭火器；
15、负责管控一条演员专用通道，确保与观众入口隔离；
16、负责提供安排带有围墙的装卸车停放场地，并安排专人看护；
17、负责做好其他相关事宜。
（六）场地保障组
主要职责：
1、负责演出现场周边区域环境卫生综合整治工作；
2、负责体育场电力、线路和接线端口、开关、插座的准备、维护，制定供电方案和用电应急预案，配备变压器和备用电源，确保电力需要；
3、负责医疗、卫生保障工作。在演出现场准备救护车，配备足够的医护人员和有关急救用品，提前对现场进行卫生防疫；
4、负责制作观众须知、入场示意牌等；
5、负责调配应急通讯车到现场周边，确保通信畅通；
6、负责完成场地保护措施，确保剧组进场车辆需要；
7、负责确保搭建舞台期间照明需要，确保演出期间各出口设长明灯，安全通道电源等；
8、负责在体育场设置、搭建临时洗手间；
9、负责在舞台两侧设置观众与演员硬隔离带，在中心机位后搭设记者席，舞台侧设指挥席；
10、负责做好嘉宾领导休息室等临时场所的装饰装修和物品准备；
11、负责提供主要演员休息室、集体演员休息室，配备相应用具；
12、负责场地舞台、隔离带、线缆等设施安全检查工作；
13、负责做好其他相关事宜。
（七）枣庄“二日游”推广组
主要职责：
1、组织参会嘉宾、客商等约5000人参加枣庄“二日游”活动，做好相关筹备组织工作；
2、负责做好其他相关事宜。
四、筹备日程安排
根据与中华情栏目组协商后制定具体行程安排。
一、活动目的
通过校园艺术节优秀节目汇演，丰富校园文化生活，加强校园精神文明建设，发掘学生潜力，张扬个性特长，陶冶情操，提高审美情趣；同时为学生提供一个展示自我、释放激情的舞台，进一步推动素质教育的实施。
二、活动领导小组
1、领导小组:
组长：
副组长：
组员：
2、活动筹备组
（一）筹备组组长：
（二）具体分工
1、节目演出组：
2、后勤保障组：
3、安全保卫组：
三、汇演时间、地点、主题
时间：20xx年12月26日
地点：七楼会议室
主题：多彩校园、阳光、高效
四、活动对象
初一初二全体学生和初一初二任课教师，部分初三学生
五、前期准备工作
1、节目的确定与排练：对本次艺术节中优秀作品进行筛选，初步确定节目单（见附件）；同时根据学生学习空余时间进行排练。元月彩排。
2、舞台背景制作及安装：结合本次艺术节汇演主题，设计并制作好舞台背景。
3、学生教育：25日10点对学生进行一次安全、纪律、文明观演教育。要求人人都知道要求、个个都遵守规则。
4、座位划定：23日前根据礼堂提供的座位分布进行合理划定座位并通知到班主任。（全体学生演员候场室候常）
5、音响设备等具体要求与操作。
六、人员分工
1、节目演出组：
（1）全面负责协调汇报演出策划、统筹及组织工作。
（2）舞台监督。
（3）主持人确定，主持稿撰写、审阅。
（4）节目催场。
2、后勤保障组：
（1）舞台背景的制作及安装。
（2）负责节目所需道具的上台及退场幕后工作。
七、应急预案
安全工作是本次活动的重中之重，是活动成败与否最重要的内容。为保障本次活动安全有序高质开展，需重点做好学生的教育工作、尽可能考虑到活动过程中可能存在的问题并事先做好应急措施。安全保卫组会同班主任需提前跟学生明确本次活动的意义及活动期间的注意事项，安全保卫组配合德育处、班主任做好当天的安全保卫工作，配合维护出入会场时的秩序，防止发生踩踏事故。
一、学生个人在校内外发生意外，班主任及时处理受伤学生并立即与家长、校医联系并报德育办。在汇演过程中发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的。由相应负责教师全权处理；情况严重者，必须及时采取有效措施，并及时报告活动领导小组。
二、校医手机保持开机状态，随场候命。
一、指导思想
通过形式多样、富有实效的敬老主题活动和良好的社会氛围的渲染，展现社会尊老敬老的精神风貌，进一步营造敬老、亲老、侍老、助老的社会风尚。
二、活动时间：
9月26日
三、活动对象：
川汇区委老干部局全体干部职工。
四、活动过程及内容
（一）“感恩的心”重阳节文艺汇演
1、时间：20xx年9月26日上午8：30。
2、地点：原川汇区人民政府广场。
3、参加人员：川汇区委老干部局全体干部职工。
4、活动准备及工作分工。
（1）会场墙面背景、横幅制作：老干部活动中心。
（2）主席台会场布置：老干部活动中心办公室。
（3）音响设备、会场音乐准备：老干部活动中心。
（4）演职人员位置安排：老干部活动中心。
（5）活动宣传报道：办公室。
摄影：川汇区委宣传部
5、主持人：苑昆鹏，周佳
6、议程
（1）主持人宣布文艺汇演开始。
（2）参加文艺汇演的川汇区委老干部局局长致辞。
主持人宣布活动结束。
20xx年“感恩·九九”重阳节节目单。
1、博艺盘鼓队盘鼓。
2、老干部合唱团合唱《走向复兴》、《永远跟党走》。
3、川汇行政新区舞蹈队舞蹈《格桑花开》。
4、建设路舞蹈队《第五套秧歌》。
5、大禹治水队扇子舞《开门红》。
6、川汇新区广场舞蹈队《荷塘月色》。
7、滨河公园舞蹈队《当兵的人》。
8、博艺舞蹈队《新年到》。
9、活动中心戏剧团《六老侃戏》。
10、老干部活动中心舞蹈队《北京平四放光彩》。
11、公园队《采茶舞》。
12、建设路舞蹈队《红红的日子》。
13、交警小区腰鼓队《欢乐的腰鼓》。
14、周口市空竹协会抖空竹。
15、公园队《苦菜花》。
16、大铁牛队《海派秧歌一套扇》。
备选：
1、滨河公园舞蹈队《荷塘月色》。
2、建设路舞蹈队《秧歌大》。
活动理解
文艺、国潮、互动
活动传递
通过体验式、互动式且融入国潮与古筝元素的活动宣传，引导客户群体深度感受古筝文化传承。让客户在优雅的弹奏中，俯拾国潮文化。
活动思路
打破常规中，人们对古筝文化的。刻板认识，享受来自耳朵的盛宴。展现国潮元素，感触传承。致敬生活，致敬艺术。
活动概述
主题：国潮古筝，皓月争辉
时间：20xx年XX月XX日
地点：XXX音乐厅
目的：吸引客户人群，宣传学校，留存订单
活动内容
国潮赠礼：在影院、游乐场等地周边设立国潮形式的活动宣传。以国潮类的图画，进行手机壳、纸扇等物件的现场绘制表现，邀请人群参加活动一同绘画，挑战音符。单一挑战成功即可获得音乐会入场券，凭入场券领取国潮礼品。
志物联名：音乐会活动现场，与当地博物馆联名，塑造文化氛围，传达品牌内容。
现场乐某某：在参加音乐会活动的同时，现场设置半卖半送的联名物品与产品课程。
笑傲江湖：音乐会现场以古筝表演，古筝鉴赏，曲谱比拼等形式，不断深化品牌古筝文化主旨。
活动流程
宣传期：节假日商场小活动展示，赠送入场券
活动期：
嘉宾入场签到，凭入场券兑换定制国潮礼品
现场品鉴，鉴赏联名物品，鉴赏古筝
音乐会开始
古筝群体表演
主持人介绍
单曲表演
古今曲谱演说
曲谱比拼
古筝鉴赏，发展介绍
六指琴魔（弹奏速度评比）
结束，鸣谢
发酵期：
以现场信息留存，进行服务调研
电话主动邀约，进店体验
相关机构群组内沟通
后续宣传推广，营造口碑
宣传推广
线上端口：抖音、快手、微信，做活动启动、现场的推广。可以是直播形式，亦可图文总结。
合作端口：幼儿园、游乐场、电影院、歌剧院、艺术学校等教育培训机构；古筝协会、博物馆公众号、民间艺术家圈子；作为异业联盟的渠道输出。以赠送邀请函、门票等形式做宣导。
线下端口：国潮小活动展示类宣传推广；宣传单商铺门店走访；院校等文化艺术场合固定广告位，以及公告栏广告。
随着经济发展的进程加快，商业经济趋于白热化、国际化，我们迎接了一个品牌经济时代的到来。品牌的塑造和传播是每个商家的必走之路，为了让自己的品牌深入消费者的心中，各个商家都在找寻可以将品牌直接渗透到消费者心中的捷径，可谓八仙过海、各显神通。正所谓得民心者得天下，谁能得到消费者的认可，建立自己的品牌效应和消费者对品牌的忠诚度，便能牢牢占据消费市场，赢得商战的胜利。因此，直接将品牌渗透到消费者中的方式便成致胜的关键。
正是因此，走进社区大型文艺汇演活动破势而出。这种丰富社区居民文化生活、增添生活乐趣的活动形式非常受到他们欢迎。同时，参与共同举办活动的商家也受到了巨大的品牌传播回报。每场上千人的观看、媒体的跟踪报道、政府领导的关注关怀。目前，这类活动仍然蕴藏着巨大的力量，可以带来多角化多赢局面的社会效益。站在20xx年成功的足迹下，我们踏上了20xx年度新的征程。
【 宗旨 】
此次活动的宗旨是搭建文化平台、争创文明城市、构建和谐社区、丰富居民生活、全面建设和谐社会。
[和谐新风尚]走进社区文艺汇演，是体现争创文明城市，构建和谐社会的重要窗口，既能折射出城市的文明发展，又能反映出社区新风的文化繁荣。在社区中开展文化推介活动，以文艺节目的形式来完成“文化进社区，带动实现商业推广”的总体目标。
本次活动注重贴近社区百姓生活的指导思想，公益性强，且主题鲜明，贴近群众。社会的广泛关注必将产生不可估量的广告价值。通过活动为企业文化形象、公关品牌做全方位的宣传，达到促进社会文明与推动商家经济效益双丰收。
【 组织机构 】
主办单位：
联合主办：商家冠名单位
承办单位：常州永一扬刚艺术策划有限公司
【 活动名称 】 待定
“”杯【和谐新风尚】走进社区 大型文艺汇演
【 主题口号 】
备选：
口号一：创文明城市 树文化新风
口号二：争创文明城市 构建和谐社区
【 活动时间 】
本活动从 月起至 月结束，预计历时5个月，共演出15场（暂定）
月份：*场 月份：*场
月份：*场 月份：*场 月份：*场（参数勿动）
【 活动地点 】
首场及尾场地点：
其他场次活动地点：市内各大社区，可在资料中选择。
【活动场次安排】
首映礼暨本次活动启动仪式：走进行政中心
第二场：走进xx社区 第三场：走进xx社区
第四场：走进xx社区 第五场：走进xx社区
第六场：走进xx社区 第七场：走进xx社区
第八场：走进xx社区 第九场：走进xx社区
第十场：走进xx社区 第十一场：走进xx社区
第十二场：走进xx社区 第十三场：走进xx社区
第十四场：走进xx社区
闭幕式：走进行政中心
【单场活动执行步骤】
第一，社区外联沟通
第二，演出进入社区，张贴活动POP
第三，现场布展，各商家促销台发放资料、小礼品热场
第四，文艺演出，演出包含大型歌舞、杂技、魔术、曲艺、相声等
第五，主持人进行群众互动有奖问答游戏
第六，演出结束，答谢观众，撤展。
【活动全程环节】
宣传造势
招募资源
启动仪式
社区外联
社区汇演
全程报道
后期报道
一、整体情况
1、晚会主题名称：
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆
5、主办单位：华家池校区党工委、管委会、共青团委员会
6、承办单位：华家池校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：李友杭叶洪娒祝国群
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ｄｖ摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目（暂定）：（见附件节目单）
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用途金额（单位：x元）备注
场地租用x元
舞台设计布置x元
海报x元
宣传展板x元
宣传横幅x元
晚会现场横幅x元
门票x元
服装费x元
奖品x元
工作餐x元
场地布置x元
彩球x元
礼炮x元
节目单x元
交通费x元
荧光棒x元
邀请帖x元
策划书x元
工作证x元
胶卷x元
入场券x元
道具x元
vcd制作x元
化妆品x元
小礼品x元
贴图x元
矿泉水x元
14、总预算：x元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。