为有力保证事情或工作开展的水平质量,通常需要提前准备好一份方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢?
一、活动主题:共庆母校华诞,展现当代学子风采
二、活动目的:
庆祝母校建校50周年,回忆校园历史,传承校园文化。
展示学校办学成果,扩大学校影响力,提升学校知名度。
激发全校师生的爱校热情,增强师生的荣誉感和归属感。
三、活动时间:XXXX年XX月XX日
四、活动地点:XXXXXX
五、活动内容:
校园文化展览:通过展板、宣传册等形式展示校园历史、优秀毕业生、校园特色等。
文艺演出:组织师生文艺团队表演歌舞、戏剧等节目,展示学校艺术教育成果。
校友分享:邀请校友代表分享他们在母校的学习经历和成长故事,激励在校师生。
校园开放日:邀请社会各界人士参观校园,了解学校办学特色和成果。
纪念品发放:设计并发放具有纪念意义的校庆纪念品,留住美好回忆。
六、活动组织:
活动筹备委员会:负责活动策划、组织、协调和宣传工作。
工作小组:设立策划组、物资组、宣传组、执行组等小组,负责具体任务的落实。
七、活动预算:XX万元
一、前言
温州职业技术学院是1999年经教育部批准创办的全日制高职院校。20xx年将迎来十周年华诞。学校十载的风雨沧桑、艰苦创业、发展成就,凝聚着几代教育工作者的心血。历经沧桑,温州职业技术学院始终坚持育人为本、德育为先,在学生职业素质教育中主动融入地域文化和人文精神,建立了创业教育的“三体系三园区”;建立创业课程体系,加强创业知识教育;建立创业文化体系,丰富校园第二课堂活动;建立创业实践体系,开辟精品园、商贸园和草根园,提高学生创业实践能力,形成浓郁的区域特色、职业教育特色。
学院坚持秉承“厚德长技”的校训,全力推行“双证书”制度,与市人才交流中心共建大学生就业之家,建立企业信息库、毕业生回访制度,开通多渠道的就业服务措施等,为学生构筑全方位的就业保障体系,20xx年毕业生初次就业率达99.29%,名列全省同类院校前茅,20xx年被评为浙江省普通高校就业工作优秀单位。
十周年华诞将是学校发展的一个里程碑。为了回顾学校历史,展示办学成就,凝聚师生情感,弘扬温职院的精神,学校拟定于20xx年12月举行10周年校庆活动,相约新老师生、校友,欢聚校园,重睹母校芳华,同叙离别友情。为使十周年校庆活动得以顺利开展,特拟定此方案。
二、活动意义
为了回顾学校历史,展现办学成就,弘扬学院“厚德长技”的办学精神,展望美好的`未来,激励师生、校友爱校荣校的精神,凝聚各方力量,推动学校全面、快速。
三、活动主题
传承、开拓、团结、创新
四、活动目标
(一)通过本次校庆活动为切入点,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下,紧随脚步,对教育方针与理念的转变,扩大本校在社会的影响力,提升社会的知名度与美誉度。
(二)通过本次活动的规模效应,加强学生对学校的了解与信任,形成荣誉与自豪感。
(三)以本次活动为机遇,充分展现温职院的所取得的成就与荣誉,向与会的各级领导与师生进行汇报,并聆听相关的意见与建议,完善今后的工作领域,并力取得到领导的满意。
五、活动时间及地点
活动时间:20xx年12月初
活动地点:温职院茶山校区
六、活动对象
温职院及分校新老校友,各界相关领导
七、活动安排
(一)前期阶段(校庆前2个月)
1.成立校庆专门组织
(1)校庆主委会
主要负责筹集校庆活动相关经费,确定各工作组人员,制订校庆十周年活动方案;落实具体工作,拟定各工作小组计划。
(2)演出活动组
主要负责校庆文艺庆典活动的策划、组织,编写晚会主持串词;学生征文等比赛评比;制订节目的流程、风格、形式等细节问题。
(3)后勤保障组
主要负责校园总体环境整治及绿化、美化、卫生工作;布置校内环境,营造气氛;校庆筹备工作所需物品的供应;负责庆典场地安排和布置。
(4)联络组
主要负责外线各方面与本校的联络。首先制作出校友通讯录。
(5)安全保卫组
主要负责加强学校的安全保卫工作,保证学校的正常秩序;建立规范的进出门登记制度;加强校园的管理,限制各种车辆的出入和停放;热情接待与来访人员,使学校秩序井然有序。
(6)接待小组
主要负责接待和安排嘉宾、校友的食宿。
2.媒体宣传
(1)运用学院计算机系,建立校庆专题网页,及时发布校庆有关信息;
(2)编辑校庆校报校刊及海报;发布校庆公告。
(3)运用学院人文传播系传媒专业,拍摄学院10周年校庆宣传片。
3.邀请嘉宾、校友
由联络组负责;以电子邮件、请柬等方式邀请。邀请函样式见附件。
4.校园文化建设
一、活动目的:
xx学院自20xx年成立以来走过了近xx年,在这xx年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造。而20xx年是xx学院的十周年校庆之际,借xx周年这一契机,将xx学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的有关xx学院知名度和美誉度的调查,了解了xx学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强xx学院的知名度和美誉度。使xx学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二、活动主题:十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。
三、活动时间、地点:
1、时间:20xx年9月27—30日。
2、地点:
(1)主会场:xx学院临江校区。
(2)分会场:xx学院金山校区。
四、活动人员:
1、参加人员:
xx学院全校师生、xx学院毕业校友、xx学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。
2、面向人员:
xx学院xx周年校庆活动面向全体公众,主要面向xx省省内公众。
五、活动内容、流程:
(一)活动前期策划筹备。
1、20xx年xx月末xx月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。
2、20xx年xx月联系媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,xx的省级媒体,以及网络媒体。
3、20xx年起建立xx学院xx周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
4、20xx年xx月拍摄xx学院xx周年主题记录宣传片。
5、20xx年xx月物料准备、条幅制作。
6、20xx年xx月下达通知,各二级学院依据通知准备。
7、提前一个月向相关人员发送请柬。
(二)活动流程:
1、前期活动:
(1)xx月开通xx学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。
(2)xx月举办xx学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
2、启动仪式:
(1)xx月xx号xx:xx前操场会场布置完毕;校园内布置完毕。
(2)xx号xx:xx学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。
(3)xx月xx号xx:xx前xx学院十周年校庆启动仪式开始。
①xx学院院长讲话。
②xx学院校友讲话。
③xx学院学生代表讲话。
④xx学院学生家长代表讲话。
⑤社会人士代表讲话。
⑥校庆办主任宣布xx学院校庆开始。
⑦操场同时放飞和平鸽、气球。
(4)xx月xx号xx:xx国际报告厅,xx学院校友交流会。
(5)xx月xx号xx:xxxx学院校友大型宴会,锦江园食堂3楼。
(6)xx月xx号xx:xx外来人员参观xx学院校史馆。
(7)xx月xx号xx:xxxx学院十周年校庆大型文艺演出。
(8)xx月xx号xx:xx经济管理类。
(9)xx月xx号xx:xx经济管理类,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。
①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
②晚xx:xx报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
③早xx:xx,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。
(10)xx月xx号xx:xx——文学艺术类。
①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
②晚xx:xx报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
③早xx:xx,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。
5.20xx年9月30号——科技创新类
(11)xx月xx号xx:xx为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。
①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)
②晚xx:xx报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
③早xx:xx,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。
(12)分会场活动:
科技创新类与文学艺术类在xx、xx两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。
(三)后期工作:
1、督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。
2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
六、传播渠道:
(一)外部媒体选择:
自20xx年xx月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。
1、媒体选择原则:
(1)宁可缺少一类,不能缺少一家。
(2)结合当地形式,量力而行。
(3)依据活动目的,适当选择范围。
2、可选择媒体:
(1)市级媒体:
xx日报、xx晚报;xx电视台;xx广播电视台。
(2)省级媒体:
xx晚报、xx日报;xx电视台。
(3)网络媒体:
xx网、xx校园活动网、大学生xx论坛。
3、传播方式:
(1)纸媒:可以以软文的方式进行宣传。
(2)电视媒体:拍摄广告宣传片。
(3)网络媒体:xx学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享。
(二)内部传播:
1、博客传播:
开设xx学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
2、海报宣传:
xx月开学起在校内张贴xx学院十周年校庆海报,在校园内部造势。
七、会场布置:
(一)启动仪式会场布置:
布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。
(二)场外布置:
1、校外:临校两条路均设高空彩虹门。
2、校内:校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。
八、经费预算:
九、效果评估:
通过本次xx学院十周年校庆活动,宣扬了xx学院学生积极向上的精神,xx人明德笃学,践履维新的意识。可极大改善xx学院的形象,使之重新塑造。后期媒体统一造势,能够是xx学院在省内一炮打响。
十、人员分工:
(一)媒介组:
主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、新闻的发布工作。设有负责人一名,组员5名。
(二)资料组:
主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。设有负责人一名,组员5人。
(三)后勤组:
主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。
(四)礼仪组:
主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。
30周年校庆是一个重要的机会,让我们高专人回顾历史,总结经验,凝聚人心,展示成就,同时也是我们展望未来,与时俱进,再创辉煌的新起点。我们的主题是:“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。遵循“隆重热烈,简朴务实,有序高效,促进发展”的原则来举办这场庆典活动,旨在传承优良传统,展示瞩目成就,弘扬高专人精神。
一、指导思想与目的
借着这次校庆,我们可以回顾过去,展示成就,充实教育理念,创造发展空间;扩大影响力,提高声誉,建立良好的社会形象,赢得更多支持,改善外部环境,拓宽发展空间,为未来发展打下坚实基础;加强与校友的联系,加深了解,增进感情;提升学校的凝聚力,向心力和号召力,努力实现建院升本的目标。
二、校庆主题
校庆30年的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。我们是在艰苦环境下创立的,30年来,全校师生一直以高度的责任感,践行“求新、求实、求善”的校训,形成了一种爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神,为我们建院升本打下了坚实的基础。
三、校庆原则
我们要坚持“隆重热烈,简朴务实,有序高效,促进发展”的原则。
四、组织机构
我们成立了“新余高等专科学校30周年校庆筹备委员会”,统一领导各项校庆活动的`实施。
五、校庆主要内容
1、庆典大会:将于20xx年x月举行,同时揭幕校史展览馆并参观校史展。
2、校庆宣传:将在省内媒体上公布校庆公告,设立校庆网站,成立校友会并开展“校友寻访”活动,召开校庆新闻发布会,出版反映学校风貌的画册和专题片。
3、文化艺术活动:举办大型文艺晚会,活动将以学校升本晚会的节目为主,用最少的费用呈现有学校特色的高质量文化活动。在校庆期间还将举办学生艺术节、“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等活动。
4、校史展览室建设:根据升本的要求,建造校史展览室,通过举办校史展,弘扬优秀传统,展示办学成果,丰富办学理念,提高学校地位。
六、成立校友会和校友基金会
学校成立校友会,制定校友会章程,召开校友会第一届理事大会,每位校友赞助校友基金x元,可多赞助。赞助者将获得一本历届校友通讯录。
七、总体要求
校庆是所有高专人共同庆祝的日子,是对内凝聚人心,对外塑造形象,全面提升学校发展的良机,也是一个检验学校管理水平的好机会。为了调动师生积极性与参与性,各个系部应围绕自己的建设和发展,提出校庆活动的方案,按照学校总体校庆方案要求,有效组织各个系部的校庆活动。
八、校庆筹备工作具体分工
⑴组织协调组(校庆办):负责校庆活动的策划、组织、协调和联络,督促协调校庆各筹备工作小组和各系部校庆筹备组的各项筹备工作。
⑵宣传教育组(由宣传部负责):负责校庆宣传工作,展现学校建设30年所取得的成就,提高学校的知名度与影响力,让广大校友更爱母校,争取各级政府和社会各界的支持,增强学校的吸引力,增加每位高专人的自豪感、自信心和责任感,为实现学校发展目标贡献自己的力量。
为庆祝我校建校xx周年,参与学校文化艺术节,丰富同学们的课余生活,提高大学生的课余爱好热情,给同学们一个交流学习的平台,我校特举办此次PPT制作大赛。现将有关通知如下:
一、比赛时间和地点
1、比赛时间xxxx年4月11日---xxxx年4月25日
具体安排如下:
4月11日---4月16日:参赛作品征集阶段
4月17日—4月20日:初赛阶段
4月25日:决赛
2、比赛地点:决赛地点为图书馆4楼报告厅
二、主办单位:学工部、学生处、团委
承办单位:计算机工程学院
协办单位:计算机工程学院学习部、宣传部、社团部、计算机协会
三、比赛形式
1、本次大赛分为初赛、决赛两个部分
(1)初赛由评审人员经过盲审选出15位选手进入决赛
(2)决赛中,15个作品的主讲人对作品进行讲解,由各分院代表进行打分进行排行。
(3)决赛最终将评出一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖4名
2、本次比赛以小组为单位参加比赛,每组1~3人,能够跨专业、跨学院组队
四、参赛对象:所有在校学生
五、比赛主题:xx周年校庆(要求资料进取、正面、健康)
六、报名方式:
各分院学习部长于xxxx年4月16日前把本院的PPT电子稿交到计算机学院学习部长盛嘉佳18767170554(571908)处。电气电子学院、机械学院名额为10个,经贸学院、计算机学院名额为7个,设计艺术学院、人文社科学院名额为5个。
七、作品要求
1、作品资料健康向上,贴合本次比赛主题
2、作品不得少于十五张幻灯片,时间不得少于3分钟
3、上交作品一律为电子版格式。选用PPT软件制作,形式越新颖越好、
4、严禁剽窃他人作品,一旦发现将取消参赛资格
九、比赛评分细则
1、版面设计(文字、背景、颜色)20分
2、技术水平(音乐、动画、链接)20分
3、整体介绍(现场展示)15分
4、主题契合10分
5、时间掌握(控制3-5分钟)5分
6、作品资料10分
7、发展等级(评委可根据对作品印象自行打分)20分
8、评委可根据以上项目为选手打分,再取各项分总和,即为选手得分
9、在评委打分中,除去一个最高分和一个最低分再取平均分,即为选手最终得分
一、活动背景
为庆祝我校成立XX周年,展现学校历史底蕴和办学成就,增进师生校友凝聚力,特策划本次校庆活动。
二、活动主题
“共庆华诞,携手未来”
三、活动目标
回顾学校发展历程,展示办学成果。
增进师生校友间的情感交流,提升凝聚力。
扩大学校影响力,吸引更多优秀人才。
四、活动内容
校史展览:回顾学校从创立至今的重要历程,展示校史珍贵照片和文物。
学术论坛:邀请国内外知名学者进行学术交流,提升学校学术水平。
文艺演出:组织师生校友参与文艺表演,展现学校文化氛围。
体育竞赛:举办各类体育比赛,增强师生体质,培养团队精神。
五、活动安排
时间:XXXX年XX月XX日
地点:学校体育场、礼堂、学术报告厅等
参与人员:全体师生、校友及特邀嘉宾
一、活动背景:
为庆祝我校成立XX周年,特举办此次校庆活动,旨在回顾历史,展望未来,同时加强师生间的凝聚力和归属感。
二、活动主题:
“承载历史,启航未来”。
三、活动时间:
XXXX年XX月XX日。
四、活动地点:
学校操场及多功能厅。
五、活动内容:
开幕式:由校长致辞,回顾学校历史,展望未来愿景。
学生才艺展示:展示学生艺术成果,如合唱、舞蹈、戏剧等。
历史回顾展:展示学校历年来的重要事件和照片。
校友交流:邀请校友分享成长经历,与在校师生交流。
闭幕式:颁发荣誉证书,表彰优秀师生,共同庆祝学校生日。
六、活动预算:
预计活动总预算为XX元,包括场地布置、音响设备、道具制作、嘉宾邀请等费用。
七、活动宣传:
通过校园广播、海报、横幅等方式进行活动宣传,提高师生参与度。
十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,xxx学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富学校文化生活,展示学校文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘xxx学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于20xx年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。
一、公关策划目的
1、经过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、经过本次活动的规模效应,营造“学校文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,构成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。
4、经过十周年的校庆活动提高学生的组织本事,沟通本事。
二、庆典活动时间计划
(一)启动阶段(20xx年3月——20xx年10月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会
名誉主任:xxx、xxx
主任:xxx、
副主任:xxx、xxx、xxx
下设校庆活动办公室
主任:xxx
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间:xx年3月10日
校庆规范名称:今日是你的生日——我的母校
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和学校景观项目。
8、充实完善学校文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(xx年10月——xx年1月)
1、建立各地校友联络站,设立校友网站,修改《校友通讯录》。
2、编印《xxx学院校史》、十年校庆纪念册,修改《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。
3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。
4、组织学校基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化学校环境。环境美化,校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。
7、组织实施规划项目和学校景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。
10、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(xx年2月——校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录。
3、起草校庆文稿,印制文字资料。
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
6、隆重举行建校50年庆典。
7、组织各类校庆相关活动。
三、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的'重要意义,各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致、构成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的提高。