为了确保我们的努力取得实效,往往需要预先制定好方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。那么方案应该怎么制定才合适呢?
亲爱的同学们:
我相信我们大家都还记得鄞州职教中心07机电4班这个集体,在1幢教学楼2楼,可以望到我们学校宏伟的大门。
我们一定还记得,我们曾经携手共进,走过人生中最忙碌、最灿烂,或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。那一年,我们高三;我们定还记得,那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月。然而时光飞逝,如今,我们已分别两年半,
生活在时间地流里不断辗转,轮回……
在每一个微风吹起的日子,在每一个阳光闪动的季节,
我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月,
那些钳工车间的身影,那些篮球场上的身姿,那些浅浅的微笑。以及那些关于我们的一切,都化作一份深深的怀念……
于是,我开始期盼,
期盼我们再一次的重逢。
纵然时间在流逝,但始终流不掉我们的师生之情,流不掉我们的同窗友谊。既然相识是一种缘分,那么相聚便是一种惦念。这次聚会,不为别的,只为我们那份纯真的同学友谊和那份深深的怀念……
活动策划
在此,我个人就同学会做以下策划:
为了此次活动的圆满成功,特成立07机电4班同学聚会筹备委员会,全面、系统地负责活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。QQ群作为日常交流平台。委员会成员初定:崔校杰、孔福能、张任寅、徐宁杰、陈契丹、冯荆、史俏、李鹏前言:告同学书
(排名不分先后哈!呵呵……)
筹备委员会分工:
会长:崔校杰(负责全面组织、指挥活动)
会务组:徐宁杰、张任寅(主要负责签到、协调、接待)
联络组:李鹏、孔福能(负责全面联络邀请工作,如任课老师)
财务组:陈契丹(负责经费收支,监督,统计,公布)
后勤组:冯荆(负责午饭及KTV预订、时间安排)
摄像组:史俏(负责照相、录像)
(一)活动名称
2年半后,我们再相聚
鄞州职教中心07机电4班同学聚会
(二)活动目的
光阴似箭,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前,我们的匆忙分别,毕业后,我们的却各自心中怀念,或许是对校园生活的向往,或许是对同学朋友的情意,或许是对未来生活的激情,但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式,建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。
20xx年1月(或2月),07机电4班的'同学将进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情谊前来参加,以使我们大家一起敞开心扉,共话沧桑,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来,叙说当年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以来的人生经历。
(三)活动时间
20xx年1月或2月(根据大家意见待定)
(四)活动安排
1.报到:鄞州职教中心校门口
2.活动地点:万达广场广场、鄞州职教中心、(吃饭在哪个餐馆?KTV哪里合适?请补充后再定)
3.参加人员:07机电4班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属,也让大家把把关。不过要一样交费哦,哈哈!
(五)活动内容
1.活动之一
主题:欢喜迎接,深情问候
时间:1月(或2月)某日上午9点
地点:在校门口报到。
内容:同学互致问候,签到、交费(每人暂定100元,多退少补原则)
2.活动之二
主题:参观学校,实训楼,集体短程旅行。
时间:午饭前。
内容:在校门前集体合影,之后进入校园,参观校园,拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许当年的美好片段。
注:11:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
3.活动之三
主题:聚餐交流
时间:当日下午11:30—13:30
内容:师生欢聚一堂,共用午餐。
a同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。
b张老师讲话,其他老师相继发言。
c开饭。
d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
4.活动之四
主题:2年半聚会KTV
时间:当日下午14:00—17:00
内容: KTV狂欢,唱出自己的热情和心声
(六)聚会经费预算
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天下午
向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。
1.聚会当天收取活动经费,每人预收100元。
2.所交费用用于为聚会全部支出,聚会结束当晚公布费用使用情况,多退少补。
3.本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
(七)温馨提示
聚会准备:
1.年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。
2.贵重物品请随身保管。
3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。
4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告。
聚会现场:
1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。
2.聚会酒后千万不要开车。
(八)聚会原则
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则:
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
(九)同学聚会后续工作
1.拍照的合影由史俏(谁有相机请辛苦带一下),拍摄后放到群共享空间,以供下载;
2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划情况;
3.相关的其它事宜也将在群里公布和通知。
结束语
这个聚会我们说了很久,同学催过我几次,却一直未能成行。现在我们终于将要一起来听那久违的声音,看那久违的面孔了!希望我们除了欣喜和激动还会有更多的收获!俏妞(史俏)说我组织不力,茶叶蛋(李鹏)又叫我一锤定音,哈哈,我只能快快把这个策划作出来了。不过现在只是一个草稿,同学看到以后一定要跟我联系,帮我一起完善这个策划。
(请看到暂定方案的同学发表下意见,此方案只是暂定,如各组人员,聚会地点,时间,可能稍加修改,大意相同。)
一、活动名称:班级聚餐
二、聚餐引语:有一种生活,只有经历过,你才知道其中的艰辛;有一种艰辛,只有体会过,你才知道其中的快乐;有一种快乐,只有拥有过,你才知道其中的纯粹。
三、聚餐背景:为了丰富同学们的课外娱乐生活,提高我们的综合素质,培养积极向上的精神。同时为了给大家创造更多的交流机会,营造和谐融洽的氛围。让同学们抛开烦恼,享受快乐与自由,我们1011班举行了这次班级聚餐活动。
四:聚餐目的:不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……此次班级聚会意在丰富大家的业余生活,加强班级凝聚力。
五、聚餐安排:
(1)聚餐主题:团结向上,青春健康
(2)聚餐形式:以全班聚餐为契机,为同学们提供一个相互交流谈心的平台,在聚餐的过程中穿插各种有趣的小游戏
(3)聚餐人员:全体同学及班主任
(4)聚餐时间:20xx年x月17日晚6:00—9:00
(5)聚餐地点:xx大酒店
(6)统筹人员:
(7)人员安排:
xx主要是负责策划此次活动。
xx负责通知全体同学,登记参加活动同学的名单。
xx负责聚餐场地的安排,活动场地的安排。
xx负责相片的收集和整理。
xx负责此次聚餐的经费支入支出,账单的统计和公布。
六、聚餐流程
(1)班委提前到聚餐场地完成相关安排,负责提前通知同学参加聚会
(2)全体同学在5:30点准时到达聚合场地签到
(3)班主任逐一和全体同学相互交流,了解同学学习和生活状况
(4)人员到齐,聚餐开始,之间穿插猜拳等小游戏……
(5)全体同学举杯向班主任表示敬意
(6)聚餐结束后班主任和全体同学合影
七、聚餐要求:
(1)全体同学六点准时在学校大门口集合,以便统一管理
(2)按聚会统一安排,统一活动,不脱离团体搞独立活动。活动和结束之前不得擅自离开,如有特殊情况须联系班委。能带相机的尽量带上相机,储存照片,珍藏记忆。
(3)每位同学着装整洁,文明礼貌,讲团结,相互谦让。
(4)个人随身携带物品各自保管好,注意个人的人身安全和财产安全
(5)提倡“健康聚餐”,请大家控制好自己的酒量,避免因饮酒过量导致身体的不适,进而影响聚餐后面的活动。
八、聚餐简短心得与体会:
一、活动时间、地点及人数
1、时间:20xx年8月8日—9日
2、地点:伊春银座酒店B座(伊春市工商银行新兴路办事处西侧,原伊春市工商银行培训中心)
3、人数:以79届五年一班、78届四年五班、78届四年六班同学为主体,大约80人左右、特邀嘉宾6人(以报名人数为准)
拟邀请的佳宾:孙玉株、孟宪清、刘振德、王启惠、林森
二、活动组织机构
成立“伊春区第二中学30周年同学聚会(伊春)筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
主任:刘继长
副主任:周建华、李德欣、薛立仁、刘占威、李文芝
秘书长:孟宪君
副秘书长:董佩良、李晓鑫、栾英敏
成员:盛中校、王文彬、刘瑞文、白福静、高林、张晶、李梅
职责:全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
筹备委员会下设五个小组:
秘书组:刘继长、周建华
职责:1、起草活动方案;2、起草邀请函;3、联系和汇总各班参会人员及个人联系方式;4、制作通讯录、回忆录及活动光盘。
联络组:李德欣、孟宪君、薛立仁、刘占威、盛中校
职责:1、车辆调度及外地参会人员的接送,2、负责同学的联络工作。
生活组:董佩良、李小鑫、白福静、刘瑞文、高林
负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。
会务组:栾英敏、张晶
负责会议及文体活动节目策划。
财务组:李文芝、李梅
负责经费收支工作。
三、活动内容
一、8月8日(星期六)行程安排
上午12:00时前到伊春银座酒店报到;12:00时午餐;13:30分参观伊春资源馆、木雕园、小兴安岭石苑;15:30分到母校伊春区二中参加座谈会:
1、由组委会刘继长同学主持、周建华同学主题发言
2、请特邀嘉宾—伊春区二中校长林森致辞
3、请特邀嘉宾—孙玉株代表老师讲话
4、请同学代表—倪键、李佳玉发言
5、老师、同学自由发言
6、向母校赠送纪念品
7、向班主任、任课老师赠送礼物
8、合影留念
17:30分晚餐;20:00时同学叙旧,自由活动。
入住伊春银座酒店B座。
二、8月9日(星期日)行程安排:
上午7:00时早餐,7:30分乘车游览汤旺河石林,12:00时午餐。13:00时乘车游览溪水国家森林公园,17:00时晚餐,19:00时篝火晚会,21:00时返回市区,入住伊春银座酒店B座。
8月10日(星期一)日程安排:
7:30分早餐,8:30分同学返程或探望父母、亲朋好友。
四、活动经费筹措
同学聚会本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会每位同学需交纳会费1000元,主要用于以下几个方面:
1、聚会期间的住宿、餐饮费用;
2、合影、出版回忆录、刻制纪念光盘方面的费用;
3、活动期间的交通费用;
4、送母校、老师及全体同学服装、纪念品等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,量力而行,30年见一面,清茶淡水也是情。
由李文芝同学担任财务负责人,全程记录经费使用情况,并适时予以公布。
五、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、秘书组根据组委会安排拟出活动方案、起草、发出邀请函,制作通讯录及活动光盘。
3、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等项工作。
4、会务组要安排好聚会文体活动,尤其要组织好篝火晚会。内容要丰富,活动要多样。
5、联络组要做好同学相关情况、详细资料搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
6、财务组要按照自愿的原则,收取活动经费。标准每人1000元,并认真作好预算和决算,最后向全体同学报告收支情况。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽、和谐的盛会,留下一个美好的回忆。
聚会期间,我们请专业摄影、摄像人员全程参与,之后做成光盘,留作纪念。
请尽可能的通知你所能联系到的所有同学,并将本聚会通知广泛传播,力争让每一个能联系到的同学都能够参加。
特别注意事项:
1、各位同学报到时要带老照片、个人详细经历、通讯资料(姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、QQ号、博客、E-Mail)和一张近期数码照片(可以发到我的邮箱),用以制作回忆录、通讯录;
2、请在7月25日前将是否参加同学聚会确认信息通知刘继长;
3、务于8月5日前将你们到达伊春的具体车次、行程通知孟宪君或刘继长,以便安排接站。
一、活动主题:
增进感情,畅谈人生;
二、活动原则:
1、自愿参加,适当强迫;
2、自掏腰包,鼓励赞助;
3、融洽得体,注重节约。
三、活动分工:
成立“聊城体校93级2班同学聚会活动筹备委员会”,聘请毛翠玲老师为活动顾问,邵连军同学任主任,张吉栋同学任副主任,邵连军同学为本次聚会活动的发起人与召集人,具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定,活动经费预算等。筹备委员会下设四个工作组:
1、现场总监:由邵连军同学兼任,负责会议现场的指挥,协调工作。副总监由刘东华、陈静涛同学担任,主要协助总监完成工作,并组织安排好现场。
2、信息联络组:杜德林同学兼任组长并负责阳谷同学的联络工作;陈静涛同学负责东阿同学的联络工作;于效刚同
学负责东昌府及开发区同学的联络工作;李永振同学负责临清同学的联络工作;伦恒星同学负责茌平同学的联络工作;颜永霞同学负责冠县同学的联络工作;张明伟同学负责高唐同学的联络工作;鞠云凤同学负责莘县同学的联络工作。陈静涛负责同学信息的收集联络,及时掌握汇总参加同学聚会的人数以及名单并向筹备委员会反馈,制作同学通讯录等工作。
3、后勤保障组:刘东华同学兼任组长,于效刚为后勤保障组成员。负责落实活动场所,就餐,聚会报到,纪念品设计、采购与发放等工作。
4、技术宣传组:陈静涛同学任组长,苏爱国、颜永霞同学为组员。负责活动策划与信息发布,活动现场摄像、照相,制成纪念册等工作。
5、财务管理组:范长民同学兼任组长,郑继廷为财务管理组成员,负责活动经费的收支、公开与管理等工作,协助后勤组做好后勤保障工作。
注:本活动分工,以办好这次聚会为目的,所抽人员皆为义工,无偿劳动,不分高低。
四、经费筹措:
活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则,在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳200元聚会经费(多退少补)。主要用于聚会期间的餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作等费用支出。
五、活动安排:
本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动主题,坚持统一组织,有分有合的活动方式。
1、聚会时间:20xx年7月28日(星期日)。
2、聚会地点:聊城禧龙金阁大酒店(花园南路37号)。
3、参加人员:93级2班全体同学,原体校特邀教师(名单待定)。
4、活动安排:见附件。
六、活动要求:
1、统一思想,精心谋划。各位同学,一别近20年,难得聚会,无论地方遥远,还是时间紧迫,都要珍惜这次难得的机会,放下工作,暂别妻儿,参加聚会,尽情享受昔日同学间的纯真友谊。同时,对此次聚会,筹备委员会要精心设计,认真谋划,确保聚会质量。
2、增进友谊,团结互助。每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽的盛会,留下美好的回忆。
3、发扬民主,集思广益。每一位同学都要以主人翁的姿态投入到此次聚会中,要充分发挥同学们的特长,广泛吸收同学们的意见,切实维护同学们的利益。发扬民主,集思广益,积极为此次同学聚会建言献策,把此次聚会办成一个高质量的盛会。
聚会必要性
1、毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业二十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2、今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具,寻回些最初的纯真与简单,彼此问候下疲惫的心;
3、下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……
总体思路及目标
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:
1、参加的人数多
我们不指望所有的同学都能够参加,但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与,活动效率将会大打折扣;
2、活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
3、活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律:
1、校园重游;
2、同学重逢、叙旧;
3、一起观光旅游;
4、晚会(全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录);
5、其他(大家提想法);
6、聚餐(喝酒是少不了的)。
毕业二十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,更加促进共同的友谊。
4、活动组织要有序和严谨。
保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事。
一、活动组织
1.1、时间选择
20xx—7—420:304楼前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)
活动支出款项审核;(筹备组三人同意方可支出)
设立收款专户,接收报名费;
活动结束后,将收支明细公布所有参加人员。
2.2、经费主要项目
活动期间住宿:xx元∕每人一晚
交通费(自备车辆可提前到筹备组备案:车型、载客数量)
筹备期间交通费:
活动期间租用车辆费用:
活动门票费:
活动场地租用费:
餐饮:按人均xx元∕二天(包含3个正餐、酒水、晚会)
交通:自备车辆以外,旅游小巴一辆(驾驶员的住宿及餐饮)
自备车由筹备组统一支付过路费、油费(?元∕每车)
纪念品:(文化衫)各一件(30元∕每人)
摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用:
其他:
二、活动安全规则及注意事项
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
报名参加者即视为同意以下安全规则,无视本规则或刻意违反本规则者,筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力;对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关;
安全规则:
1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;
5、尊重别人就是尊重自己。
注意事项:
1、活动需要携带的个人用品请自备;
2、请事先得到您家人的认可和支持;
3、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目;
4、我们都需要美好的回忆,尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆;
5、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学;
6、有你的参与,我们会更精彩!
三、筹备组联系方式及名单
报名登记电话:xxx(24小时值班);
报名费:300元每人(请于活动前?天交纳);
筹备组账号:(凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款);
同学聚会筹备组xxx。
聚会宗旨:加强网友间的交流增进友谊,
一、整体情况
1、活动主题:20xx网友春节聚会(或“e网情深贺新春”)
2、活动对象:论坛注册会员
2、活动时间:20xx年2月12日下午(2—5点)
3、活动地点:暂定
4、主办单位:
5、协办单位:(待定)
中午聚餐:要聚餐的由当时的情况而定,AA制
二、分组实施
1、总策划:营销策划商学院
2、总实施:
3、项目组:
(1)第一项目组:节目组
节目要求:主要为祝福,寄托希望,青春活泼等等积极向上的节目 例如:舞蹈,歌曲,小品,青春剧等
负责人: (待定)
任 务:a、完成节目收集、筛选;
b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;
c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。
(2)第二项目组:宣传组
负责人: (待定)
任 务:a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;
b、现场摄影及DV摄像。
C、活动结束后进行总结,配合图片进行后期宣传。
(3)第三项目组:外联组
负责人:(待定)
任 务:a、负责联系晚会场地,
b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。
(4)第四项目组:后勤组
负责人:(待定)
任 务:a、费用预算确定及现场费用收集;
b、确定晚会参与人数;
c、准备活动所需的一切道具,奖品,纪念品,并负责现场发放;
d、活动当日对现场进行简单布置;
f、准备好会场服务物品,如饮料、酒、小吃等。
三、各阶段任务及工作分配
1、活动前三个阶段:
(1)活动策划及准备期(即日起至2月12日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。采取各个环节,强化网络宣传,确定主持人。
②赞助商确定:由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。
③前期宣传:在论坛显要位置给予强化宣传。
(2)活动协调及进展期(2月2日——2月12日):
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买。
①节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。
②中期宣传:宣传组强化在论坛的宣传,确定基本参加人数。
③场地确定:外联组负责确定最后场地,如有改动及时通知。
④物品购买:各项目组确定活动所需道具或物品,由后勤组购买到位。
(3)活动倒计时期(2月10日——2月11日)
本阶段主要完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员的会面、细节的商榷,费用收集等等。
①末期宣传:宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。
②费用收集:费用现场收集。
2、活动当日流程:
(1)步骤一:
a、所有参加活动的人在XX集合。
b、全部人员到场后,清点人数,负责人收集每位网友的手机号码。
c、到达活动地点后,再清点一次人数。再集体合影留念
(2)步骤二:
a、由主持人宣布活动开始。(负责单位:节目组)
b、自我介绍:网友各自上台做自我介绍。(负责单位:节目组)
c、节目表演:节目征集中,以最后报名帖为准。(负责单位:节目组)
d、有奖游戏:促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性,特设有奖游戏活动,在节目中穿插进行,奖品由后勤组负责(负责单位:节目组)
e、现场为20xx年十佳论坛网友颁奖,由论坛的管理员颁发奖品
f、幸运大抽奖:在节目中穿插进行。(负责单位:节目组)
g、礼品派送:所有到场的人员都有一份活动纪念品。(负责单位:后勤组)
h、燃放烟花。(负责单位:后勤组)
i、活动结束。(负责单位:节目组)
3、活动后期工作:
(1)费用处理、公布
(2)视频制作、照片处理及网络宣传
四、资金预算
晚会所需资金清单
项目 金额 备注
场地租用 500元 先谈赞助,再确定费用
活动现场横幅 100元 制作1条(规格:8m 到10M)喷绘画制作
奖品 300元 20xx年十佳论坛网友奖品(20—30元)
场地布置 100元 简单布置
气球 10元 200个,布置场地及游戏道具。
烟花 100元 活动结束之后,到外面放烟花
小礼品 100元 50份2元礼品
其他杂支:200元
统计: 1410元(暂定1500以内)
五、注意事项:
1、人均费用:男50元每人,女40元每人。所有费用聚会后全部公开。
2、聚会是大家的活动,不是某一个人的活动。所以,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
3、遵守公共道德标准。我们都是有文化、有层次、有修养的人,想把活动提高档次,我们首先自己要提高档次。
4、响应现场气氛,如果有临时节目落到你的头上,别犹豫,上!
5、希望届时大家多带相机,活动结束后可多发照片——前提:凡参加活动的朋友,默认本论坛对你的肖像的使用权。
备注:自该策划公布之日起,请以上项目组各负责人应各司其职,尽快做好春节聚会的前期准备工作,并将各自的联系方式贴出,以便相互联系
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们都能在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,叙说当年友情,分享彼此多年来的'人生经历,特拟定本活动方案如下:
一、职责分工
总负责:蒋XX
调度:寇XX
安全:李XX
财务:XX
二、聚会时间、地点及要求
1、聚会时间:20xx年2月4日-5日(农历腊月二十六、二十七)
2、聚会地点:江垭温泉大酒店
3、聚会要求:
(1)此次聚会采用AA制,每人300元,报到后以签到方式由财务代收。
(2)如有带孩子和家属的,须提前向负责人说明,便于安排。
三、聚会活动内容及安排
腊月二十六:
1、11点前往江垭温泉报到,12点准时中餐。
2、下午,叙旧、泡澡自由选择,6点准时晚餐。
3、晚上KTV,夜宿温泉大酒店(十点后亦可回家)
腊月二十七:
1、8点早餐,然后一同前往大峡谷游玩。
2、统一中餐后聚会结束。
四、报名参加此次聚会人员(截止目前):
确定:蒋XX、吴XX.....
待定:田XX 李XX 吴XX
已邀请到的老师有:
李XX 彭XX
此聚会草案,有不周之处,望同学们及时给予指正!
一、聚会活动目的:
友情如春水长流,浩然成海。加深同窗间的联络、分享44年来的人生阅历!让学友们能在三天的聚会日子里畅谈当年的友谊和人生岁月的沉淀经验感怀。
44年,岁月荏苒,每个同窗都已不再青春年少,都各自拥有了事业、家庭、儿孙;体验到了生活的甘甜;同时也播种了人生的幸福。所以这次的聚会,东道主力图竭尽全力,给大家留下一个美妙的印象,一个值得永久回味的三峡聚首。
二、聚会活动背景:
坚持少花钱多办事,能者多劳、互帮共助,快乐享受人生。44载,世事沧桑;44载,事事难忘;44载,儿女情长;44载,聚首宜昌。这次,大家能凑在一起很不容易,所以要依托大家的热心和配合,共同创造一个美妙欢欣的铭记,让三峡宜昌聚会永载史册。这次活动坚持以下准绳:
(一)坚持自愿缴费原则,有请每个学友视个人情况自己确定缴费数额。原则上500元/人,经济条件差者可予免缴;条件较好者可适度多作贡献(组委会人员不低于1000元)。
(二)聚会的费用收支,原则上实行AA制。因在学友中尚未发现有影响力的财老板,故寄希望于聚会学友共同集资,编制出闪闪发光的三峡聚会纪念册。
(三)坚持从俭准绳。蒋家珍、黄先启继续担任财务收支总管。
三、聚会活动布置:
(一)聚会日子定于20xx年4月29-5月1日(4月28日报到)。
(二)聚会住宿地点:点军“都知道”家庭旅馆。
(三)参与人员:645班学友(含伴侣)。邀请恩高宜昌校友会会长彭汉平、副会长甘茂华、王顺兰及友邻班(644)倪全堂和(646)胡顺朝等人到会。
四、组织机构:为了保证这次同窗聚会圆满完成各项活动议程,成立组委会:
组委会成员:刘锦才、蒋武民、李天文、向家兰、史秋平、张恩秀、蒋家珍。
组委会人员职责分工:
策划准备:刘锦才、蒋武民、张恩秀担任统筹策划、邀请在宜友邻班学友联络、活动主题横幅制作、布置,整理通讯录,整理上传照片至互联网等事项。
联络财务:蒋家珍、黄先启担任联络恩施区域同窗、学友前往宜昌参加聚会活动;财务监管把控。经费收支、领批、生活、统计、发布等。
活动筹划:李天文、向家兰、史秋平担任联络省外同窗、学友,前来参加宜昌聚会活动,作好三天聚会期间的文化娱乐活动和景区游览出行等出谋划策。
宣传摄影:张恩秀、叶丹秀担任聚会活动期间的摄影及聚会纪念册的编辑、策划、出刊、发送等。
现场统筹:叶丹秀、葛章斌担任聚会活动场地布置、餐饮预备、酒水采购等。
五、五一同学聚会活动具体安排:刘锦才、蒋武民统筹策划,拟游三峡人家、青龙峡等景点。
(一)4月29日在宜昌市内观光采风,东道主举办晚宴为全体学友接风。请东道主刘锦才、蒋武民、张恩秀、叶丹秀提前联系预订特色晚宴地点。
(二)4月30日、5月1日前往景点旅游漫步,交流学友情谊。早、中、晚餐由财务总监统一安排桌席,费用组委会统筹。
六、同学聚会的要求:
(一)平安:为了确保聚会期间的平安顺利,请听从组委会的统一部署安排。
(二)安康:学友们已不再年青,对“酒”应有自知之明,难得聚首,切勿贪杯,喝好不喝醉,沟通交流是重点。44年见一面,粗茶淡水都是情。
一、活动宗旨
通过师生聚会,把分散的文科六排重新聚集起来,把同学们的思绪拉回到33年前那美好、纯真、多彩有趣的学生时代,再现当年师生情、学友情,从而加深了解、促进沟通,发展友谊,满足心愿,使青年时代结下的真挚友谊和丰富的阅历成为陪伴我们一生的财富。为我们的中、晚年生活增添一份精彩、温馨和怀念。
二、活动时间、地点、内容、要求:
时间:20xx年8月11日(周五)晚16、00——8月13日中午。
地点:通化市金桥酒店
内容:回忆过去、感怀现在、愉悦身心、祝福未来。
要求:1,准备一篇聚会感言,题材不限,字数200左右,形成稿件,提交筹备组。可用诗、词、散文、故事、实物说明等不同题材通过朗读、演讲、演唱、叙述等多种形式表达情感、活跃气氛。
2、尽力搜寻当年用过的实物(学习资料、作业本、留言册、老歌本、老照片及记忆中的点滴片段,追忆如烟往事。
3、按区域出节目,每市县2——3个节目,形式不限。
4、按时报到,注意交通和财产安全,带雨具。
三、组织机构与责任:
班主任:南老师、程老师(师母)
同学会会长:张永贤
执行副会长:赵梅娟
副会长:王春友、张宪荣、徐玉娟、徐惠敏、郭利民、陶尚举、郭延春
秘书长:张国维
幅秘书长:刘景民
职责:负责这次聚会的策划、组织、运作、保证各项活动顺畅开展、圆满成功。
下设五个小组:
1、筹备组长:张国维
组员:赵梅娟、金玉玲、冯萍
职责:负责制定活动方案;做好聚会全面准备,住宿、就餐、活动地点的联系、落实;落实交通工具、相关物质准备。
2、宣传组长:刘景民
组员:董延洁、王革、张明琴、王孝杰、李颖
职责:负责布置会场;编制,打印,分装材料袋;打印、分发《纪念册》;照相、拍摄的冲洗、刻碟、分发。
3、财务组长:王春友
组员:徐玉娟、金玉玲
职责:负责经费的收集,管理、预算、决算、食宿标准的掌握、帐目公布。
4、联络组组长:于会畔
组员:张宪荣、张国维、王春友、王革、张连发
职责:负责联系寻找通知同学。
5、服务组组长:徐玉娟
组员:张国维、赵梅娟、王孝杰、李颖、冯萍金玉玲
职责:负责接待、组织签到;安排食宿交通事宜;落实度假村、歌舞厅活动地点。
一、活动目的:
借助教师节的到来,对全园幼儿进行教师节主题教育,让幼儿认识教师的职业,从而萌发尊敬教师、热爱教师的情感;组织全体员工营造教师节的节日氛围,通过活动让员工对教师职业的热爱,树立教师为人师表的崇高形象,同时增强团队凝聚力,培养员工之间的情感。
活动地点:二园院内
二、活动时间:
20xx年9月8晚18:00---20:00
三、活动策划:
总策划:刘芳花
活动组织:李修芹、孙冬玲
活动主持:孙冬玲、孙美玲
督台:徐冰
四、活动具体内容:
一、幼儿教学活动:
根据活动目的教学部做好具体构思和实施
二、教师活动:
第一部分:—教师才艺表演
一园负责人:孙冬玲刘青
二园负责人:孙美玲徐冰
1、以班组为单位,围绕教师的礼仪形象、教师的职业,教师的道德品质、教师的技能技巧为主题,即兴创编舞台剧、话剧、小品、相声、歌舞、朗诵等节目,反映班组成员的团结、默契的合作精神。
2、服装音乐道具各组准备。其中四个班组以及专科组、外教组、厨房后勤组节目(其中厨房后勤展示厨艺和服务)。
3、报节目时间:9月7日中午12:30前
4、节目时间:2至3分钟。
5、教师参赛项目包括:内容健康、创造性强、有时代精神、合作默契感、教育性强、充分展示教师的才艺特长、趣味性等第二部分:负责人:罗班长——员工聚餐,品尝厨房的厨艺以及后勤人员的服务风采
水果:甜梨、李子、甜桃、山楂、
点心:月饼、汽水糕点
第三部分:团队游戏
负责人:李修芹
活动前准备:1幼儿的教学内容准备、教具准备;教师活动节目准备、员工聚餐准备,聚餐服务精细设计、游戏娱乐节目、抽奖奖品。
2、各负责人提前做好准备和指导工作。
教师节目:1、《宁静的夏天》孙美玲
2、《爱的第一次》刘珊
3、《精忠报国》朱连香
4、徐冰
5、《咚巴拉》集体
6、绕口令孙瑶瑶
一、三十五周年聚会活动主题
情牵三十五年 聚欢乐传友谊
追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进
感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生
同窗三载,温馨如昨。三十五年前恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,在奋斗中度过了人生最美好,最纯真的中学生活。曾记否,那时的青春岁月;曾记否,三十五年前你我共同认知,畅想未来;曾记否,那时共同嬉戏的校园生活?
三十五年转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗,海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在天涯,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫。 ...同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的。攀谈。 ...三十五年前我们酿造了一坛美酒,三十五年后让我们来共同来开启。 来吧,三十五年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色! 来吧!人生相聚能几回,让我们重温过去美好的记忆!
本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享三十五年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携
共进。
二、聚会时间
20xx年8月1日下午-8月2日下午
集中时间:8月1日下午2:00
集中地点:新会一中风采堂前
三、参加人员
1、八三届初中(3)班全体同学
2、邀请班主任何敬顺老师及部分任课老师。
四、活动议程及日程安排
(一)8月1日2:00-2:30签到、发放纪念文化衫、活动议程表、写那些年少年未解问题纸条(不署名,要求走心、有趣)
(二) 2:30-3:15,师生聚会、畅谈、游校园
(三) 3:15-3:35,师生在风采堂前合照留念
(四)3:40-5:30集体乘坐旅游大巴前往珠海怡景湾酒店 (五)5:30-6:00酒店入住、换装
(六)6:00-7:30海滨泳场海滩活动
(七)7:30-10:30酒店二楼海景餐厅卡拉OK自助餐
(八)10:30-- 自由活动
(九)8月2日早上8:00-9:00酒店自助早餐
(十)9:00-12:00集体乘车前往湾仔十字门CBD、横琴创意谷、长隆横琴湾大酒店等地参观
(十一)12:00珠海海鲜餐
(十二)2:00开始返回新会,在新会一中门口解散。
海滨泳场海滩活动介绍:戏水、沙滩排球、沙滩足球、夹气球赛跑、水上单车等;
海景餐厅卡拉OK自助餐活动内容
(一)主持人欢迎各位老师及同学莅临,同学代表以组的形式向老师献玫瑰花和纪念品;
(二) 组委会主任致词;班主任讲话;
(三) 开始用餐
(四) 同学发言(每人两分钟,自愿)背景播放同学新老照片制作的PPT及背景轻音乐,主要内容是35年来大致经历,现从事行业(单位),生活情况(严禁晒官晒财等各种晒,违者一次交纳3000元活动赞助费);
(五)卡拉OK,力求全员参与,先行小组唱,男女对唱为主,后半场再行个别同学、老师献唱,同学伴舞,欢迎其它形式的才艺表演,中间插入情感问题纸条揭密。
(六)活动结束前,合唱
如下歌曲:同桌的你、跟往事干杯、 再回首、光辉岁月、兄弟、 朋友、 难舍难离、干杯等
把盏一杯怀旧的老酒,
高唱一支友谊的颂歌,
挥洒一掬感慨的热泪,
共舞一曲妙曼的舞曲
通过经典趣事回顾(新老照片投影),经典绰号猜猜看,少年未问题纸条揭密,酣歌慢舞诉衷情等游戏,目的在话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢。(日后补发照片,精制活动相册,录像光碟等)
五、经费筹措
经费原则由全体同学以AA制形式缴纳,每人500元。组委会另外拓展实力、条件较好的同学,从财力、物力上尽力赞助部分费用。 经费运作制度:
1、由财务组开设一个专门帐号,专门收缴同学交费(建议开通网银方便转款);
2、收缴费用,用于前期启动资金(如印刷品,酒店餐住订金,纪念品等);
3、 全部活动经费由财务组专项管理,所有费用支出由各功能组提出,经组委会成员四人以上同意(微群批复)审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
4、经费主要开支有:制作纪念品、文化衫,照相合影,相册,聚会期间的餐饮住宿费用,场地、活动器材等费用;
六:活动组委会成员及职能
组委会主任:谭锡
组委会成员:冯群、翁翠、谭佩、何荣、许志
组委会秘书长:肖艳
组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作,秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责三十五周年庆活动的指挥协调。
( 一)外联组:
由冯群任组长,组员:翁翠,谭佩,李群,陈志 主要任务: 1 ,报名,并更新核实通信录,校对活动议程等资料(7月15日前完成);
2 ,了解同学上衣衫码(7月15日前完成);
3 ,负责当日报到工作,签名、写纸条、发衫、接待老师、联系学校等(7月25日前完成);
4,组织安排好各种活动场所和交通工具(7月20日前完成)。
( 二)海滩活动组:
由许志任组长,组员罗、谭泽,张泽、肖艳 ,主要任务: 1 ,负责准备及预购活动用品,制定游戏规则(7月25日前完成);
2 ,鼓动组织全部同学参与活动;
( 三)室内文艺组:
由谭锡任组长,组员:司徒,苏照,赵成,鲁玉, 主要任务: 1,晚会、车上活动主持
2,晚会制造气氛,以餐台为组,带动组员展开文艺活动; ( 四)财务组:
由肖艳任组长,组员:谭锡,何荣,周向
一、前期准备
1、成立筹委会,召开一次筹备会(皇图岭)。陈关平,陈康乐负责。(完成)
2、设置几个组,分工负责,合作共赢!
①、会务组:负责报到、住宿、会场布置、聚会行程组织等工作,会场布置由袁东福、张学煌负责。
组长:
成员:
②、安全组:负责安全、聚会中联络等工作。
总负责人:陈
组员:
③、生活后勤组:负责吃、住、行等工作。
组长:
成员:
④、摄影、录像、资料宣传组:负责影像摄制、资料收集、纪念册编制等工作。
组长:
成员:
⑤、财务组:费用收、支、结算。
组长:
成员:
3、建立同学微信群、广泛联络全体同学。
4、5.1发布聚会方案。陈关平负责。(完成)
5、聚会报名力争80人参与,5月23日截止。
6、召开二次筹备会(醴陵官庄),讨论实施方案。
7、编辑《致青春》微相册。
8、订制纪念品:釉下五彩老板杯、贵妃杯一套。
9、邀请老师
10、醴陵同学赴攸县的组织由XX总负责。(醴陵同学请于六月二十三日上午八点半前到达醴陵大剧院前坪统一上大巴车,(伊甸园传媒1名摄像师:8:00航拍渌江风光完毕并候车大巴跟拍)请易磊、程若两同学开小车前面向导,同学们带好必须日常生活用品及自身常用药品,一路高歌平安到达。六月二十四日下午四点统一组织回醴陵。
11、6月5号前各组组长交本组聚会实施方案。(完成)
12、6月10号前在大群重发聚会方案,发布实施方案。
13、6月10号前会务组、生活组落实聚会住宿、用餐、晚会场所,考察好游乐景点、路线,联络好原攸师(现明阳学校)。(完成)
14、6月15日左右,XX等醴陵、攸县的筹委规划东风主会场布置和装饰、音响等设备的准备工作。
15、6月22日会务组、生活组、宣传组、财务组到攸县东风酒店九楼做好会前准备工作(购买水果、酒水、饮料等,布置东风会议室)。(待筹中)
16、6月23日8点半前会务组成员,生活组成员,财务组成员到指定地点热情接待参加聚会的老师和同学。(等待中)
17、成立诗歌对联评议组,组长XX,成员XX,分别评选七幅对联和七首诗歌载入纪念册。
二、入住酒店
(一)接待安排:23号上午东风酒店一楼大厅接待人员:
(二)会务安排:
1、签到:
2、收集身份证登记并分发房卡:
3、发放纪念品和T恤衫:
4、拍摄个人通讯录照片
5、接送老师安排:XX接送XX老师,XX接送XX三位老师,XX老师由丈夫和女儿陪护,10点以后自行来东风酒店,XX老师夫妇由XX接送。接待老师由XX负责。
6、乘车安排:按开餐编排1—5席为A组,乘坐一号车,6-10席为B组,乘坐二号车,11席及其他人员乘小车。
A组一号车领队:
B组二号车领队:
(三)工作要求
1、攸县筹委会成员和会务组工作人员23日早上7:20到东风酒店早餐。
2、上午8点到9点半办理攸县同学酒店入住手续,9点半攸县同学在门口列队迎接XX同学。
3、上午10点开始办理醴陵同学酒店入住手续。
4、上午10点半XX出发接送老师。
5、12点中餐(用餐标准:1200元/桌)。(唐海权致祝酒辞)
三、聚会主题大会
1、下午1点20分同学们进入东风酒店九楼会议室。
2、下午1:30聚会主题大会(策划:张学煌、陈扬木、熊建钢;场务:蔡高兴,伊甸园传媒摄像(2机位)同学按入群序号编号对号入座,老师前排就座、7位献花女同学陪伴老师邻座入座、筹委会代表XX前排就座)(会场组织由XX负责总指挥、后勤生活组XX等协同东风服务员做好会务茶水服务)7束手捧鲜花及胸花由袁东福订购。
3、主题大会流程
1)。仪式序幕:配乐解说VCR(陈扬木总负责控场静场、张学煌音视频播放)
2)。主持人开场白:陈康乐
3)。向老师鲜花
4)。主题讲话:
5)。老师代表讲话:
6)。同学代表讲话:
7)。同学自我介绍:(按座号顺序)
8)。主持人XX小结:宣布安排聚会事宜
9)。合唱:XX同学引领大家高歌《让我们荡起双桨》,完成大会程序;
四、母校合影
1、纪念大会结束,攸县同学的小车先送第一批同学至交通路和大巷路交汇处,掉头来东风酒店接第二批、第三批同学。会务组工作人员负责拦的士,争取30分钟内到达明阳中学集结。(东风酒店到明阳中学3公里路程)
2、在攸师门口照集体照。拍摄大集体照和造型“40”航拍照,以及毕业时各班小集体相;(总协调及站位梯子准备:袁东福;摄影摄像统筹:陈杨木 组织:)。
3、到明阳中学六楼会议室听情况简介(5分钟),同学代表致辞(5分钟)。
4、游览母校后,会务组负责组织同学们返回东风酒店。
5、6点晚餐。(用餐标准:800元/桌)
五、晚会流程
晚会地点:金钻KTV(坤龙酒店进去80米),由攸县同学陪同前往,7点30分晚会正式开始。
晚会职员
1、总负责人:
2、策划:
3、主持人:
4、前台节目统筹:
5、音响灯光督查负责人:
6、音乐伴奏统筹:
7、场地负责:
8、后勤保障:
9、组织管理: