为有力保证事情或工作开展的水平质量,时常需要预先制定一份周密的方案,方案属于计划类文书的一种。那要怎么制定科学的方案呢?下面是小编精心为大家整理的员工生日福利活动方案【4篇】,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
一、策划背景: 如今,很多公司为了留住优秀员工,除了待遇留人、平台留人,感情留人也日趋被关注,对员工的暖心工程也日益被注重日趋被关注,为了让每位在大工的员工切实感受到大工家庭般的温暖,特制定以下员工生日福利方案。
二、策划目标:
1、公司从细节着手,关心、激励员工;
2、利用此机会,传递公司文化,加强员工归属感。
三、福利项目(适用于公司所有在岗工龄满一个月的员工)
三、责任部门:
人力资源部:负责生日员工的信息发布和宣传栏生日专栏信息的发布;相关费用的申请, 生日物品的申购。
四、具体要求:
1、人事部在每月28号之前筛选下月度生日员工名单和具体日期(以员工应聘表上的日期为准),并以通知的形式提交总经办审批。
2、批准后的人员名单复印后,人事部留底一份。人事部每天在早上十点之前将当天过生日的员工名单和祝福语张贴于员工生日专栏里。
3、人事部提前一天准备好员工的生日贺卡和生日礼物,在员工生日当天亲手送给员工并予以祝贺。(如遇节假日则提前或者顺延)
一、分析
每个人在生日时都期望收到礼物,哪怕是再微不足道的礼物。公司如果在这个时间记得每一位员工的生日,并且有所表示,对员工会有非常大的激励作用,同时能够产生一种归属感。
二、目的
让每位在公司的员工切实感受到大家庭的温暖,促进企业内部的和谐、稳定,达到【WWW.BAIHUAWEN.】情感留人的目的。
三、适用范围
所有员工
四、适用人群
公司入职时间满1年的在职所有员工
五、福利项目
1、员工生日当天可提前1小时下班,并按正常出勤计算考勤。
2、员工生日当天,免费发放生日小蛋糕一个、生日卡一张。
3、小白板上设“生日专栏”或“寿星榜”,每天对过生日的员工,附上生日的祝福。
六、责任部门
1、采购部负责蛋糕、生日卡的预订,行政部负责整个福利方案的统筹及组织。
2、一次性汇总员工公历生日:由各部门按照行政部编制的统一表格,统计出各部门所有人员准确的公历生日(月 日),于20xx年x月x日前交(附电子版)至行政部;后期不定期增加/离职的员工,各部门要及时增减,并提供电子版给行政部。
七、操作事项
1、预订
1) 各部门于每天下午15:00前将次日过生日的人员名单以书面形式报行政部。
2) 采购部(电子版登记后)于每天下午16:00分别打电话蛋糕店预订次日过生日的生日蛋糕和寿面。
3) 每日预订蛋糕个数=预订寿面碗数
食堂负责(寿面碗数→核对蛋糕个数→签收姓名)
3、发放
当天过生日的寿星,行政部发放生日蛋糕与生日卡。
4、结帐
1) 行政部汇总每日登记预订蛋糕数量的电子版
2) 对帐由采购部负责
八、费用预算
蛋糕:x元/人左右 另:一碗长寿面(x元)
蛋糕福利(年)总费用预测:X人*X= 元
长寿面福利(年)总费用预测:X人*X= 元
总计:
目前在职总人数:X人
备注
时间:如遇星期天,行政部可提前一天操作。
本方案自x月x日起开始执行。
审核:
一、目的。
为了增加团队精神,增强员工归属感,进一步推动公司企业文化建设,形成良好的企业向心力和凝聚力,让每位员工切实感受到企业大家庭的温暖,充分体现集团公司对员工的关爱,特制定本员工生日福利方案。
二、适用范围
各子公司全体员工。
三、福利项目
(一)生日礼金、生日贺卡(红包)、纪念伞
1、生日礼金:58元/人标准
2、生日贺卡:卡片印有公司的LOGO、生日祝福及总经理签字。 3、纪念伞:伞上印有公司的LOGO、广告语。 (二)生日专栏
在紫薇集团报上设员工生日专栏,列出当月生日的员工名单,附上生日祝福。
四、管理机构
(一)员工生日福利管理组
顾问:董事长 组长:集团CEO 副组长:各子公司总经理
成员:集团人力资源部、集团办公室、集团财务部、各子公司人力资源部、
各部门负责人
(二)员工生日福利管理组职责
1、集团公司办公室职责
负责生日贺卡的制作、保管。 2、集团财务部
负责审核、划拨生日礼金 3、集团人力资源部职责
汇总审核下月员工生日名单并备案;到财务部支取生日礼金费用;到办
公室领取生日礼物;将礼金和生日礼物分派各部门。
4、各子公司人力资源部及集团各部门职责
向集团人力资源部上报本子公司月度过生日员工名单;发放生日礼金和
生日礼物。
五、工作流程
(表1 生日福利工作实施流程图)
(1)各子公司人力资源部于每月25日前筛选本公司下月度生日的员工名单
及具体生日日期,以固定表格形式《员工生日名单表》上报本公司总经理签字确认,和员工签字确认的上月《员工生日名单表》一起上报集团人力资源部,上报表格须一式两份,一份存集团人力资源部,一份存财务部作付款凭证。
(2)集团人力资源部汇总下月生日名单,报集团CEO签字确认后,到集
团财务部支取生日礼金费用、办公室领取生日礼物,并于28日前分派至集团各部门和各子公司负责人。
(3)员工生日当天,部门负责人和人力资源部(尽量参加)前往祝贺并将
生日礼物和生日礼金送到员工手上,员工在当月《员工生日名单表》上签字确认。
(4)集团人力资源部汇总员工签字确认的上月《生日名单表》,报财务部
审核备案。
六、费用预算
1、生日礼金:58元/人 2、生日贺卡(红包):3元/张 3、纪念伞:12元/把
集团员工人数约为1100人,则员工生日年费用大约为1100*(58+3+12)=80300元。
七、此方案从20xx年8月1日起执行 八、附件:员工生日名单表
XX公司X月员工生日名单
为了增强公司凝聚力,加强员工归属感,进一步推动公司企业文化建设,形成良好的企业向心力,让每位员工切实感受到江西安诚大家庭的温暖,特制定以下新的员工生日福利方案。
一、适用范围
公司所有转正的员工。
二、福利项目
1、生日贺卡
公司设计制作统一格式的生日贺卡。贺卡印有公司对员工的生日祝福和公司总经理的亲笔签名。生日贺卡由行政部统一管理,并在员工生日当天发给生日的员工。
2、集体活动(生日会)
每月下旬举办当月生日人员的集体生日会,活动内容为:集体大生日蛋糕、集体晚餐、卡拉OK(也可组织其他集体活动如看电影、体育活动、户外活动等),可有效促进员工之间的情感沟通,活跃气氛。若当月生日人数较少或遇特殊情况无法如期举办,就顺延到下月,和下月生日人员一起参加集体生日会。
三、责任部门
行政部:负责生日员工的名单收集和生日贺卡的制作、贺卡费用与集体生日会费用的申请和保管、大生日蛋糕的申购、集体生日会的通知。
四、具体要求
1、行政部在每月25日前做好下月度生日人员名单及具体生日(以身份证为准),并制作好贺卡与集体生日会费用审批表提交总经理签字。
2、行政部申请到集体生日会费用后,在每月20日前发出本月下旬某日举办集体生日会的通知。本月全体生日人员选择其中一名作为本月的生日代表,负责安排组织本月生日人员当天的集体生日会,时间一般为晚上,预订好集体晚餐地点和卡拉OK或其他集体活动的地点。行政部当天购买好大生日蛋糕,由生日人员或行政人员带到集体晚餐地点。
3、集体生日会上生日人员须拍好活动照片,筛选后发给行政部。行政部在每月10日前冲洗好照片张贴在公司公告栏。
4、集体生日会举办后一周内由当月的生日代表将当天的活动费用发票全部上交行政部,行政部填好费用报销单按照公司财务流程把发票提交财务部,集体生日会费用多退少不补。
五、费用预算
1、生日贺卡:2元/人左右;
2、集体生日会:每次100元/人。