为了确保工作或事情有序地进行,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?这次帅气的小编为您整理了社团周年庆活动方案策划3篇,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
一、活动名称:大学生经贸社团一周年生日庆典
二、活动主办方: 四川理工学院大学生经贸社团
三、活动时间及地点:
活动时间:xxxx年6月8日 15点——17点30分
活动地点:四川理工学院黄岭校区--黄岭春晓
四、活动对象: 四川理工学院全体师生
五、活动背景
大学生经贸社团成立一周年来,在校党委、学工部(处)的领导和校团委的指导下,依据《四川理工学院学生团体管理办法》独立自主地开展工作。遵守国家的法律和法规、学校的校纪校规,在法律和校纪校规的允许范围内开展活动。以“和谐”“服务”“执行力”该理念为本,增强校园学术氛围,研究氛围,创新氛围,用专业知识指导实践,以实践丰富理论知识。以拓展大学生综合素质为主线,以实践能力提升为目标,服务于四川理工大学建设,服务于我校在校大学生。为社会主义建设及和谐校园精神文明建设尽一份绵薄之力。经贸社团在不断升华中走过一年的岁月,让我们一起借此机会回望过去,把握今朝,展望未来。
六、活动目的及意义
风雨兼程,一路相伴。转眼间四川理工学院大学生经贸社团迎来了她一岁的生日。一年时间经贸社团向人们展现了她的激情与活力。在成立一周年之际为了增进各社团,经贸人之间的友谊,促进与全校师生的交流,丰富大家的业余生活,加快社团发展,充分展示社团风采,增加经贸社团影响力,让大家认识其真正内涵,同时总结社团发展情况,提出期望和设想,使我社团的发展更上一个台阶,特举行典礼庆祝四川理工学院大学生经贸社团成立一周年。
七、活动流程简介:
1、活动前:
(1)按照策划书进行准备,并且检查准备情况。
(2)对没预料到特殊情况进行处理。
(3)活动相关物品的准备。
2、活动中:
(1)相关工作人员在入口和成果展板处进行相关宣传和讲解。
(2)迎接礼仪人员在黄岭春晓入口迎接到场的人,并且发放小丝带作为纪念。
(3)帐篷区的工作人员向到场人员展示PPT、CD光盘、播放录音,并且发放便利贴小纸条写在经贸社团第一岁生日想要对她说的话。
(4)开始节目表演等系列活动。
3、活动后:
(1)对物品进行清点、核对和规还。
(2)清理场地。
(3)费用处理。
(4)书面总结。
(5)撰稿在经管学院网站宣传。
八、活动各阶段准备
1、活动前期准备(5月26日-5月28日):
本阶段主要完成活动策划书的创作、移动赞助物品的确定和宣传资料的准备等工作。
(1)、策划书的创作:完成策划书的写作并交给理事会审定等。
(2)、赞助确定:中国移动自贡分公司提供礼品和活动帐篷。
(3)、前期宣传:活动成果展览宣传等资料准备。
(4)、通知各部门准备经贸周年庆活动。
2、活动进展期(5月29日-6月5日):
本阶段主要完成活动场地确定、活动节目的收集、活动自带物资的准备、宣传资料的准备等。
(1)、活动场地确定:
申请活动场地:黄岭春晓(备用场地:灯光球场)以及下雨备用场地:某一大教室。
(2)、活动节目的收集:
a、通知各会员并且收集活动节目。
b、确定节目并进行顺序排列。
c、确定节目伴奏并做好伴奏文件。
d、确定活动中穿插的游戏形式和奖励规则及游戏的准备等。
e、挑选主持人和迎接的礼仪人员。。
f、进行一次节目彩排。
(3)、活动自带物资的准备:
a、活动用的桌椅、电脑以及小音箱和扩音器的准备。
b、展示用的PPT(Flash)、光盘、录音的准备。
c、舞台布:原经贸社团迎新晚会的背景布。
(4)、活动物资租赁、购买准备:
a、租用音响及功放设备、相机等一系列设备。
b、购买笔、便利贴和丝带,制作好丝带。
c、预订好生日蛋糕。
d、购买宣传所需物品。
(5)、宣传资料的准备:
进行海报、成果展板(主要展出经贸社团的简介、当前状况、发展规划、成立一年来的成果展示等)、横幅等的制作工作。
3、活动倒计时期(6月7日-6月8日)
本阶段主要完成末期宣传、嘉宾邀请确定和场地的布置等。
(1)、末期宣传:
a、通知会员经贸社团周年庆活动地点、时间、形式等。
b、联系其他社团制作横幅并悬挂。
c、张贴宣传海报(3个校区)和安放成果宣传展板。
(2)、嘉宾邀请确定:
a、舞台布和音响及功放设备搬运及安放。
b、所需电脑(及小音箱)、桌凳、帐篷的搬运及摆放。
c、活动所需的PPT、VC光盘、录音、丝带、便利贴等的到位。
d、成果展板和横幅到位。 活动现场布置图: 见附录1
十、活动中要注意的问题 1、应急方案:
(1)、现场人气不旺怎么办?
企宣部加大宣传,吸引更多的人员围观 工作人员主动向师生介绍活动及相关信息
利用音响设备广播让师生到互动游戏区参加游戏
我们的`会员主动参加游戏,利用游戏效果吸引更多的路人参加
(2)、现场有人故意捣乱怎么办? 将闹事者交与转交给校保卫处处理
(3)、现场有人晕倒或出现突发性疾病怎么办?
事先指派专人熟悉校园医院的路线/电话,出现状况时及时送往医院
(4)、现场出现雷雨大风天气怎么办?
需要找到一个室内的替补场地,如果出现雷雨大风天气,可以取消户外的互动游戏,把活动现场转移至室内备用场地开展 若在活动遇到停电则主持人使用扩音器或者小蜜蜂
2、注意事项:
1、注意校内过往车辆,防止出现碰撞及其它情况。
2、避免在活动中与同学发生纠纷,如发生应由负责人及时出面协调解决,若调解无效则报学校保卫处。注重学校与社团的名誉形象。
3、若活动进行当天天气不适合活动开展,活动将改在备用场地进行,若活动场地因被占而无法申请时,可转而申请灯光球场。
4、若活动筹备期间或活动进行期间成员因工作原因发生轻微受伤者,应第一时间就医,随后可向社团报销部分医疗费。
5、其它未尽事宜,请根据现场状况灵活处理,最大限度保证活动的顺利执行
一活动主题
舞动青春,飞跃梦想---庆祝炫舞部9周年生日晚会
二活动背景
炫舞部成立9周年,九年来经历了无数风风雨雨,最终拥有了现在的辉煌成就,特此举办生日晚会。
三活动的目的及意义
为庆祝炫舞部9周年生日,也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富同学的课余生活,活跃校园气氛,激发同学们的青春活力与合作精神,给同学们一个真正展示自我风采,锻炼自我的舞台。并且祝愿炫舞部蓬勃发展,祝愿电大桃李天下!通过这次活动,让每位同学都感受到炫舞的热情,让更多的同学了解炫舞,号召更多的同学加入炫舞,来舞动青春,飞跃梦想!
四活动的步骤
(一)前期准备
1活动申请:向团委老师提出申请举办炫舞9周年晚会,策划书得到批准后尽快申请教室,确定时间
2活动宣传:a横幅
在教学楼食堂等醒目地点悬挂,活动
前2天悬挂,直到活动结束。
b海报宣传
(1)在食堂前宣传栏内张贴宣传海报,倒计时海报
3节目准备工作
a节目的收集,挑选
b个节目的排练。同时登记好所要的音乐,道具服装也要准备好。
c定出晚会的节目单,主持稿发给主持人。
d晚会大彩排(月日点。地点)要求跟正是演出效果一样,包括灯光音乐等要跟上。
e 总结彩排,修改细节。
4嘉宾的邀请:
a学院的领导和其他部门的负责人
b月号发出邀请函
5物品的准备:
a宣传海报,条幅。邀请函(月日发出)节目单(月日公布)
b演出道具,音响在日准备好。(舞台布置,包括幕布,灯光,荧光棒,气球等,在号准备好)
c服装在号准备好
d现场水在号准备好
6会场安排
a座次按系部安排
b设备的摆放。安装
c工作人员的安排
(二)活动实施
a整体流程
b人员入场
1)工作人员提前40分钟到达会场
2)观众在晚会开始分钟入场
c晚会开始
1)由主持人介绍到场的老师,个部门负责人
2)开场节目
3)主持人宣布晚会开始
4)根据节目单进行演出
5)主持人与观众互动
6)全体合唱《祝你生日快乐歌》
7)由主持人上台宣布本场晚会圆满结束,所有演员登台谢幕
c晚会结束后期安排
1)晚会结束后保持会场秩序,所有同学不能先离开,带老师离开后方可离开
2)带观众离开后。相关人员留下收拾会场
一、主题活动
1、主题:激情从此开始。
2、活动时间:20__年x月x日-x日。
3、内容:购物满100元,献爱心1元送当令生鲜商品一份(价值5元左右),团购不参加,单张小票限送二次。
4、赠品选择:鸡蛋、苹果、活鱼、鲜肉、粽子、吐司面包、牛奶。
5、赠品落实部门:生鲜。
6、分工。
(1)、企划根据生鲜的谈判结果进行赠品准备及赠送现场的装饰和场地的准备。
(2)、理货组,每天提供人员3名,协助总台对赠品进行发送及赠品的陈列工作。
(3)、总台根据赠品的量,进行每天的等比分配,保证赠品数与活动期同步进行。
7、宣传:场内:带“活动内容”的吊旗制作和安排悬挂工作。
对外:店庆专刊、社区辅助宣传等手段。
8、设想分析:通过此类活动,一方面烘动人气,在有限的来客量里提高客单价,从来增加销售。
二、形象活动
1、主题:承诺再续。
2、宣传和推广。
(1)、超市主入口处,用显注的标语提示!
(2)、店庆的dm、海报、生鲜早市海报等超市宣传途径,不断地对顾客进行提示,树立企业的形象。
3、设想分析:此承诺在去年店庆后推行的基础上,通过广播、横幅等宣传方式,更强力度的来提高家友超市的价格形象,本着“平实可信的价格”服务宗旨,真真正正的维护家友超市的价格诚信度。
三、重点大类,促销活动
保健品:
1、主题:以旧换新。
2、内容:购买本超市的任何一款保健品,凭收银小票,加产品的外包装(或旧包装)可抵换现金3元。
3、分工。
(1)理货:与参加活动的各供应商谈判,要求退换商品旧包装所需的费用由供应商分担。
(2)企划。
宣传:除以上宣传手段外,另加报刊宣传。
准备显眼的兑换场地及布置。
台帐表格的提供。
活动结束后费用的清算工作。
(3)总台:现场兑换工作的实施;每日台帐登记。
4、设想分析:保健品是超市销售重要一部分。又逢春节,更是保健品的天地,因此针对这个大类推出以上活动。成功重点:争取让一流的畅销商品能参于到活动中。
家电:
1、主题:触“电”大行动。
2、活动时间:x月x日-x日。
3、内容:全场家电特价,并跟供应商协调,争取各类商品相关的赠品。经过卖场家电区气氛的树造及赠品的展示,来吸引人气。
4、分工。
(1)理货组:与供应商谈判,让利促销及赠品的准备。
(2)企划:家电区装饰,突出促销的气氛。
店庆价商品:
1、主题:将降价进行到底。
2、活动时间:x月x日-x日。
3、数量:300个左右。
4、分工。
(1)各理货组谈判,准备特价清单,比例:3:6:7(生鲜、食品、百货)。(准线:商品是当令商品,价格绝对要有震撼效果)。(提示:准备特有优势的一批作为dm商品,数量为80个,各理上dm比例根据价格优势定)。
(2)企划:dm的排版和制作工作;店庆价标识设计和制作。
5、设想分析:店庆商品的选择,因根据当令季节和消费者消费动向来定。让顾客正常感觉到店庆的进行中,真正的实惠。