总务处年度工作计划(精选32篇)
一、指导思想
在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点
(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
1、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
2、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想
1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。
2、进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。
3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作(社区党建工作计划)作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉。
4、完善“每日巡视制度”,总务处两位主任对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
同志们:
我们在这里召开的06学年第一次前台工作会议,曾对整个学年和第一学期的前台工作进行过总体部署和具体落实。今天这个会议,是根据上学期的工作情况和变化了的客观现实,对新学期的前台工作要求和注意事项作进一步的明确,实际上是那次会议的补充。鉴此,着重讲二个方面的内容,一是总结回顾上学期的前台工作,二是对新学期的前台工作提几点希望要求。
一、上学期前台工作简要回顾
上个学期,通过全体同志的共同努力,我们的前台工作又有了新的进展,积累了新的经验,取得了新的成绩。一学期来,为切实加强对前台业务工作的领导和管理,我们相继采取了一系列措施:新学年开始之初就召开了前台工作会议;10月1日开始,根据市中心的意见,出台实施了《拒付事项登记及反馈制度》;在11月份,重新制订颁发了《教育系统主办会计同工种竞赛考评方案》;20xx年1月开始,还尝试实行了银行票据结报制;20xx年度市、局招投标文件下达后,我们在第一时间调整了前台结报要求,并重新整理印发了《前台结报注意事项和操作要求》,等等。这些措施的落实,为顺利有效的推进前台工作奠定了较为扎实的基础。在这样的背景下,我们的前台同志本着求真务实的精神,自始至终团结协作、规范操作、认真负责、严格把关,显示出了良好的精神状态和应有的工作作风,创造并形成了和谐协调的可喜局面。正因为大家的不懈努力,上学期的前台工作从总体上说是平稳有序、扎实有效的,应当充分肯定。
但是,从局部和某些细节看,存在的问题还是有的。根据我们平时观察到的情况和听到的反映,归纳起来主要是以下四个方面:
1、部分同志对有些政策界限和业务要求还不够熟悉;
2、《拒付事项登记及反馈制度》的执行落实尚有差距;
3、票据审核、数据录入方面,部分同志尚欠仔细,数字看错、收入重复登记、多报少报的现象还有所发生;
4、工作纪律与服务质量有时还不够要求,特别是工作纪律,上班时间谈笑声较大、时间较长的现象时有耳闻,横向单位在平时交流时也流露过这方面的意思。
所有这些问题,都是今后需要大家进一步引起重视和注意的。
二、新学期前台工作的希望要求
1、要进一步熟悉业务
为什么要提这一要求?首先,因为前台工作要求高,需要熟悉的业务多;其次,业务无止境。虽然从总体看,前台人员的业务素质都比较好,但与我们的岗位要求(政策制度烂熟于心,问题解答准确详尽,业务操作得心应手,提供服务优质高效)相对照,还存在着差距;再次,前台工作政策多变,文件制度不断出台,而且有些政策还有一个新老衔接的过程,特别是07年元旦前后出台实施的新政策、新制度、新规定,过了一个寒假,有些可能又显得模糊不清。鉴于这样的原因,我们就有必要进一步熟悉业务,通过加强学习钻研、系统整理归纳、探索工作规律、把握操作要求,来不断提升我们的业务水平。
2、要进一步落实职责
前台的工作职责主要是票据审核、收支结报、支付监督这三项。要真正落实好这些职责,关键是要确立和强化四个意识,即大局意识、规范意识、责任意识和质量意识。
⑴ 大局意识。就是每个同志心中要有大局,要考虑到我们教育核算中心不是一个民间组织,也不是一个私人机构,而是教育局的业务职能部门,也是整个中心的一分子,每位同志在单位内部所做的工作都不是个人行为,而是代表教育局、财政局在履行监管职能,个人工作的好坏直接影响我们单位乃至整个系统的形象。因此,我们开展工作、履行职责时,都必须胸怀大局、不辱使命。
⑵ 规范意识。就是强调操作不能随心所欲,不能凭大致的感觉和印象,要有切实的政策依据,严格按规范办事。
⑶ 责任意识。可能有同志会这样认为,我只是一个普通工作人员,从事的是单位交给的任务,有问题领导会承担责任。其实这种理解是片面的。单位的发展思路、整体方案和重大决策,有问题、有差错,责任当然应由领导来承担,但由于个人工作态度、业务水平或工作能力引起的差错,责任就需要由个人承担。比如说,学校会计在编制教职工结构工资表时发生的差错就不可能由校长来承担责任。这里涉及到对领导职责的科学认识问题,领导的主要职责是什么?我认为领导的职责重在把方向、出思路、建机制、搞协调、抓落实,具体来说,就是分析研究例外情况,处理解决疑难问题,平衡协调纵横关系,推动促进各项工作,而不是去处理各线负责人能够替代完成的事情,也不是去重复业务人员的工作过程。因此,作为我们工作人员,对自己从事的业务工作一定要切实负责,敢于负责。
⑷ 质量意识。就是要精益求精,好上加好,尽最大努力少出差错,甚至不出差错。
3、要进一步优化服务
改进和优化前台服务一直是我们致力追求的目标之一。前几年我们经常强调要尽力为核算单位和主办会计提供“五心服务”,上学期又提出要把核算单位和主办会计的合理需求当作第一信号。从现实状况看,大多数核算单位和主办会计对我们前台的工作是比较满意的,但也有部分还存在这样那样的想法和说法。因此,我们要在原来较好的基础上作出新的努力,切实做到:有业务主动受理;有要求及时提醒;有信息马上通知;有问题耐心指导;有困难热情帮助。通过认真落实这“五个有”,来达到进一步优化服务的目的。
4、要进一步提升形象
前台的“窗口”特性、外界对教育系统的特殊期望以及机关效能建设的“三在”要求,决定着我们的窗口形象必须不断优化,具体应从以下几方面入手:
⑴遵守办公纪律,维护工作秩序,力求保持最佳的工作状态,尽可能减少外在的不良评价。
⑵ 充分发挥前台党员优秀示范岗的示范、辐射和导向作用。
⑶ 与主办会计交流时要适度适宜,注意区分场合、把握分寸,不能太随意。
⑷ 在工作、学习等各个方面相互提醒、相互学习,使每个窗口成为亮点,力争群体创优。
我们总务处根据学校要求结合学期计划和学校实际情况,在学校领导和全体教职工支持和配合下,通过总务部门全体人员尽心尽责、共同努力,克服人手少,困难重,有计划,有步骤,有重点完成各项工作,确保教育教学工作顺利开展。一学期来我们始终本着“为教育教学,为师生服务”的宗旨,努力做好以下工作:
一、财务管理方面
财务工作在校领导的带领下,严格按会计制度实施管理,以法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少化钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金使用效率。在资金较大使用上,通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受监督。
二、校产管理方面
严格执行校产管理制度,提高校产使用效率,做好校产登记和调整工作。除了切实做好教学物资供应外,还要为教学提供良好的设施。在这基础上更要管好,用好这些设施。充分发挥其作用,更好为教育服务。
三、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征,要树立一所学校的良好形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐,舒心,安全”的工作、学习环境。而这些与后勤管理密切相关。因此,尽力做好后勤服务工作,显得尤为重要。为此我们做了以下工作:
1、做好教师教学用品、学生学习用品、卫生用品的分发工作。
2、做好后勤保障工作。学校公开课,评优课,运动会,中考,期终考试,我们总务处,全力以赴做好优质服务,保证各类活动有序进行。
3、及时做好学校设施的维修工作,学校需要修补的事情天天有。为了节省学校开支,自己能做的事自己做。如,泥工,木工,漆工都能干,修课桌,修门窗等都能自己修理。
寒假中一场大雪,行政楼,传达室后面车库,食堂附房等造成不同程度损坏和坍塌,我们后勤人员放弃休息时间,采取补救措施,尽量减少损失。对已倒毁的设施,进行预算,招标,重建。我们做了大量的工作,用最快的速度终于在开学初重新建好,使教育秩序尽快恢复正常。
四、安全卫生管理方面
学校安全工作做得如何,将直接关系师生身心健康乃至伤亡的大事。我们牢固树立“学校安全重于泰山”的思想,从打造“平安学校”的高度,把维护学校安全和稳定放在重要位置,总务处人员定期对校舍及教育设施,设备进行检查,发现隐患,立即排除,发现问题及时处理并做好记录。一学期来,我校未出现一起安全事故,为学校正常教育开展尽到了责任。
五、食堂工作方面
制定完善食堂管理制度,明确食堂人员岗位责任制和行为规范,分别对食品卫生、环境卫生、炊事员个人卫生及原料采购,验收,保管,加工,出售,消毒提出明确要求,做到职责明确,环环相扣,层层把关,流程合理,操作规范。 总务处定期对食堂卫生、安全进行检查,发现问题及时处理。陆培生老师天天到食堂监督货源质量。把好进货关。菜单品种多样,尽量满足师生需要,多次受到上级部门的好评。
1、按照要求,热情主动地做好办公用品、学习用品等发放工作。认真及时做好记录,期末要做好库存清点工作。要急教师所急,想他人所想,在工作繁忙时要根据事情的轻重缓急,合理安排好工作的顺序。
2、在采购物资中讲究采购方法,购进经济实用的物品,对教育教学工作中需要的常备物质、材料,做到及时采购,有适当的库存量。既保证教师、学生们随时领用,又不大量积压。
3、大力开展节电、节纸等节能活动,杜绝人走了不关水龙头,灯亮着而室内没有人等浪费现象,提倡节约,反对浪费。
4、加强学生午餐管理,严格执行《食品卫生管理办法》规定的管理职责,认真及时地做好午餐的征订工作,并及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作。认真做好食堂服务工作,让师生称心,家长满意。不断向A级食堂的指标靠拢。
(三)抓好校产的常规性管理
1、后勤人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查;发现问题,及时解决;及时做好维护工作,提高服务效率。
2、总务处继续对各教室、专用室财产登记造册、核对的基础上,要求各室(特别是专用室)不得随意搬动与调换。特殊情况短时间需要搬动的,要求及时归还原处;长期需要使用的,必须进行校产管理登记。
总务处期末进行核对,发现短缺、毁损财产现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维护、保养工作十分繁重,总务处要协助信息技术教师了解情况,分析解决问题。要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,明确责任,作出处理意见。
4、根据教育保障服务中心技术装备的要求,本学期总务处将继续进行校产软件化管理制度,做好校产的登记造册,信息输入等工作。
(四)加强收费管理,合理使用资金
1、在收费上要严格遵守物价、财政、教育等七个部门的.核准的收费标准,坚持收费审批,收费公示等制度。坚持多退少补的原则,学期末要及时准确地出具代办项目结算清单。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关收据情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
3、加强规范收费管理,对所收代办费规范合理使用,争取学校继续被评为区规范化教育收费先进集体。
(五)创造良好的学习环境和卫生环境
1、各班要认真搞好环境卫生,教室和清洁区要经常保持清洁卫生,各班级的学习、生活垃圾要倒在垃圾桶内,确保环境卫生。
2、重视校园的绿化工作,对花草树木的生成情况经常关心,及时督促养护人员修剪、施肥、锄草、施药等,全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境,不断向市花园单位标准靠拢。
总之,总务后勤人员要努力执情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体教师把总务后勤工作搞好,为实现我校的办学目标作出应有的贡献。
后勤工作是学校工作不可分割的一部分,是教学教学的保障,所以根据学校本学期的工作思路及我校的实际情况,制定总务工作如下:
一、为前勤服务好,确保教学备品的供应
首先深入到个班级和各年组,重新清点清单,然后再根据库存及学校实际情况及时采购,执行好财务制度。做好帐目公开,继续实行物品以旧换新制度。防止浪费。
二、做好物品的管理,做到责任落实到人。
各部门负责人为班主任学年组长,各办公室负责人。学期初还要重新核对物品帐目,期末清点,如有丢失或损坏要根据情况进行赔偿。
三、育人环境建设。
继续做好花草树木的养护与管理工作,确保学校优美的环境,尽 可能的九月中旬要进行花草树木管理评比。为全体师生营造良好的工作学习环境。
四、安全工作,天下大事,安全第一,学校的一切工作都要建立在安全工作的基础上,所以本学期一定要在安全工作上加大力度。
1、建立健全安全防火制度及组织机构,明确组织机构成员责任,防止虚设,各室确立防火责任人,完善防火疏散预案,做好值班值宿工作,修改值班值宿制度,要对值班值宿工作经常检查,发现问题及时处理。
3、加强更夫与门卫的管理,经常检查督促防止被盗事件的发生。
4、做好学生饮食卫生工作。防止饮食中毒事件发生。
5、本学期取暖工作前。要进一次全面安全大检查,及时发现问题及时整改。
五、取暖工作
1、“十?一”期间要利用学生放假的有利时机全校的暖气设备进行全面整修,此项工作要向区教委申请以争得资金及人力,物力的支持。
2、及时招聘锅炉工,做好取暖前的一切准备工作。
3、继续明确签定锅炉工工作合同。明确锅炉工责任,确保班级及办公室不再寒冷,尽可能的为全校师生创造温暖的工作与学习环境。
六、工作安排
九月:物品供应与采购、清点帐目,花草评比。
十月:维护取暖设备、聘用锅炉工
十一月:取暖工作开始,防火疏散演练。
十二月:维护取暖设备
一月:班级物品管理检查
总务处根据学校20xx年春学期工作思路,结合总务处的实际情况做以下工作计划。
1、做好开学的各项工作,各类物品及时发放,确保教学工作正常有序。
3、做好校舍安全排查与整治工作,消除安全隐患,确保校舍安全。
4、继续实行校产登记管理制度,建立财产档案,做好使用移交手续与物品出入库登记及核查工作。学期末对各班的公物使用情况作出量化评价并与班级评优评先挂钩。加强校产的维护保养工作,使用好现有的教学资源。
5、继续实行现有文印室的运行方式,尽最大可能节约资金。规范学校物品采购程序,大额物品的采购通过学校物品采价询价小组的讨论通过执行。
6、做好校园花草树木的养护工作,本学期对校园花草树木进行施肥除草,美化校园环境,改善育人环境。
7、对学校的水电管理勤巡视勤检查,发现破损及时修理,减少能源浪费。
8、做好三期工程校园的搬迁工作,争取在本学期内搬迁完毕。配合学校制定校园文化建设方案,推进校园文化建设。做好创建教育现代化县的迎评工作。
9、做好20xx年中考各项工作的服务。
10、继续执行品牌超市进校园的工作,加强超市食品卫生与安全的督检工作。
11、强化后勤人员的服务意识,做好学校会议与活动的服务工作及突发或临时性的其他工作。
一、指导思想
以学校秋季工作要点为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,与各处室协调配合,积极完成学校交给的各项任务,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,确保安全万无一失。
二、工作目标
1.总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3.抓好学校食堂食品、商店管理工作,杜绝食物中毒事故的发生。
4.加强学校的消防安全管理工作,杜绝校园内消防安全隐患,确保校园安全。
5.加强校产管理和财务管理,落实上级相关文件精神要求。
6.加强学校绿化护理和厕所卫生保洁工作,不断改善和美化环境。
7.加强医务室工作,使卫生、防疫、防艾、师生健康检查等工作得到落实。
三、工作措施
(一)抓好后勤队伍建设
1.加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤人员的政治水平和业务能力,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,积极为师生提供教与学的方便,确保教学教育工作正常、有序的开展。
2.完善的后勤管理制度,对学校的各后勤岗位,我们将进一步制订出更为周详的规章制度,使后勤工作有章可循。另外,平时加强对后勤人员工作的检查和考核,并予以适当的奖惩。
3.确保每月一次的后勤人员会议,统一思想,落实任务,明确责任,总结工作,切实提高总务后勤工作的质量和管理水平。
(二)改进食堂管理,办好师生食堂
伙食工作是学校后勤工作的重要内容,它涉及千家万户,伙食工作的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:
1. 把握采购环节,以新鲜、价廉物美为原则。
2.树立安全第一意识,对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
3.定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,并对照日常工作认真落实。
4.加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度、卫生情况、饭菜数量与质量、就餐纪律(欢迎师生参与)。发现问题及时表扬先进、批评后进。
5.按照学校食堂等级量化标准的相关要求和规定,进一步完善食
堂工作的各项制度,认真制定落实岗位责任制。在上学期对食堂工作各项制度修改的基础上,进一步细化岗位职责,制定《食堂卫生安全管理制度》,《食堂食品卫生检查制度》,《食堂餐具消毒制度》,《食堂食品留样制度》等。
6.坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电,精打细算、降低成本,提高饭菜质量。
(三)加强安全防范工作,增强师生的安全意识
1.预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。按照有关消防法规,补充制定消防安全制度,消防安全操作规程;层层签订消防安全责任书,落实消防责任制,确定各科室各部位的消防安全责任人;定期组织防火安全隐患检查,及时消除火灾隐患;定期进行消防器材设施检查,落实消防器材设施责任制,对出现的问题及时整改维修;保障疏散通道,安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。
2.加强校园用电安全管理。严格遵守行业规定,加强校园用电设备和线路的规范化管理使用,保证电气设备工作性能正常。不准私拉电线乱接开关,不准使用大功率用电器。
3.加强校舍安全管理。定期进行校舍安全隐患检查,检查楼道、楼梯的'各项应急设施和照明设备是否完好;检查日光灯、吊扇、天花吊顶是否有坠落现象;检查门窗开关是否灵活;检查用电设备是否有漏电等现象。发现险情应立即处理,及时消除安全隐患。
(四)加强校舍、校产管理
1.进一步完美校产、校舍管理制度,对于财物的损坏及时进行调查并进行维修,对于故意损坏的财物在调查的基础上,按学校制度及相关规定进行赔偿。
2.严格校产管理制度化、规范化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,教师、班级、办公室等领取办公物品需办理登记手续,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3.加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费。
4.开学初由总务处和班主任签定责任书,明确职责提出要求,班级物品班主任为第一责任人,期末对照。
(五)坚持财务制度,严肃财经纪律
1. 继续认真执行学校的财务管理制度,协助校长管好用好学校有限的经费,严格报销手续,杜绝不合理支出。
2.严格执行“亮证收费”的制度,凡是物价部门未核准的费用,一律不乱收,做到任何费用,都有据可查,同时做好学校收费的公示工作,主动接受社会监督。
3. 严格食堂财务关,对食堂、商店财务收支实行监督和审核,账目清楚。
(六)抓好绿化管理
1.加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。
2. 绿化管理继续实行自管为主的方针,将绿化带分成若干块,实行班级管理,经常督促检查绿化责任区的管理维护工作。
(七)其它
尽管后勤人员数量少,但我们想方设法为教工办实事,千方百计为教职工排忧解难,努力办好小卖部,为师生提供各种方便,增加老师福利;计划饲养生猪36头,期末宰杀,猪肉平均分配,增加教职工幸福感。
本计划未尽事宜,服从学校整体工作及时补充调整。
四、工作安排
八月份:
1. 配齐本学期所需的办公、清洁用品。
2. 全面检修各教室灯扇。
3. 安排好收费工作,公布收费标准。
4. 开学前对校园内的绿化带进行一次修剪。
5. 整理桌凳、教室、宿舍,做好开学准备工作。
九月份:
1. 调整各班多余桌凳。
2. 做好各班、室校产登记工作,与相关责任人签订财产保管责任书。
3. 继续完善学校水电维修和其它维修工作,确保学校正常的教学秩序。
4. 加强对食堂和小卖部的管理工作,消除存在的各种安全隐患。
5. 做好花木的治虫、浇水工作。
十月份
1. 对全校校舍、电路等进行全面安全检查。
2. 注重平时对花木进行治虫、施肥、除草和常规性整枝、修剪等工作。
3. 食堂安全卫生检查,召开后勤人员工作会议。
4. 校园绿化地带进一步清除杂草。
5. 召开师生座谈会,征求对后勤服务的意见,进一步改进工作。 十一月份
1. 召开后勤人员会议,总结半学期工作情况,组织食堂人员学习操作技能和卫生知识。
2. 制作宣传教育板报,加强消防安全、卫生知识的宣传,增强师生的自我保护意识。
3. 开展紧急疏散演练和消防演练。
4. 检查场地、设施和各室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患。
5. 协助做好期中考试工作。
十二月份
1. 做好各班级门窗的维修工作。
2. 食堂安全卫生检查,召开后勤人员工作会议。
3. 对全校校舍,电路等进行全面安全检查。
4. 做好校园绿化美化工作。
5. 常规工作及领导交办的其它工作。
一月份
1. 抓好期末考试、会考的后勤工作,物品的调配。
2. 期末公物验收。
3. 总结学校后勤工作。
4. 学期结束财务稽查。
5. 安排寒假各项维修工作和下学期开学前的准备工作。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,事关重大。在今后的工作里,总务处将继续高质量地完成自身工作,保证学校工作正常进行,为我校进一步取得良好的社会声誉做出努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
总务处
一、指导思想:
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想。以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作和学习环境。
二、工作目标:
1、坚持“以人为本”,强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,他们的素质关系到学校的整体素质,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质。总务处经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。鼓励他们以自己的作用换地位,用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉.完善后勤方面和各项规章制度。
2、加强保卫人员的安全教育。
3、加强校园环境建设,完善学校发展规划。
4、关心师生生活,抓好师生中餐管理。切实提高伙食质量,努力使师生满意。总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
5、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
6、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
三、主要工作安排:
1、做好课簿本的发放工作,保证学生的课簿本到位。
2、配备好办公用品,卫生用具,为各班配备好课桌椅。
3、检查班级,各处室的电灯,门窗玻璃,课桌凳,发现问题及时进行维修,保证能正常使用。
4、做好办公室、日托班的饮水机消毒工作,保证学生能饮到清洁卫生水。
5、经常了解师生的伙食情况,有问题及时向餐饮中心反馈,保证师生就餐的卫生和质量情况。
6、抓好购物管理,本着对负责的态度,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发。同时抓好库存物资的管理,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。
四、常规管理与服务工作:
1、加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草,树木定期除草,施肥,修剪。
2、加强校产管理及专用教室的设备,设施管理,定人,定岗,责任到人。
3、加强学校保卫人员管理。
4、总务处做好防电,防火,防盗有措施,确保学校财产及师生的人身安全。
5、加强对班级,各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯和电扇,强化节约用电,用水的意识。
6、经常检查各办公室、教室及公共场所的门窗、电扇、水管、灯、线路、开关、插座,做到损坏及时查明责任,进行维修。
7、加强学校校产的管理,做好学校财产的维修、安全和固定资产造册登记工作;加强教学仪器、图书、电教器材的管理。坚持各处室财产保管专人负责制,定期核查,防缺少;开学后与各班主任、专用室负责人、各处室负责人签订公物财产责任书,加强检查,期末公布公物保护情况,并与班主任的年度考核挂钩,使物品保护意识深入每一位师生心中。
一、指导思想
本学期学校总务处工作坚持以党的思想为指导,全面落实党的思想,坚持后勤工作以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,抓住“全心全意,优质服务”的工作目标,进一步提倡艰苦奋斗,勤俭办学的精神。
加强学习,进一步提高后勤人员的思想素质和服务观念,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性,使其能适应教育现代化的需要,确保后勤工作保障有力,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位、服务到位。为师生打造出良好的工作、学习和生活环境。
二、加强财务体制和人事管理工作
1、强化内部管理,规范财务工作。本学期做到积极配合学校的发展及工作需要,加强学校财务规范财务管理,正确执行预算,严格执行财务制度,遵守岗位职责,完善内部报表制度,按时上报各种资料。
2、实行收费项目、标准公示制度。开学初依据鹿城区物价局核定的收费项目,公布收费项目和标准并认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费。
3、财务人坚持认真做好财务核算、年度预算和收支计划,工作中坚持原则,秉公办事,严把财务关,克服困难,严控资金支出,厉行节约,做出表率。
4、坚持规范的财务审批手续,实行校长审批制度,严把报销票据关。准确做好学校年终决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校经费收支平衡。
5、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,协助校长进行后勤理财。通过教代会向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
6、加强财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平,做好财务年审、换证工作。
7、及时清理会计档案库,开发票据管理软件,进一步加强财务系统信息化建设,进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用,做好财务信息的日常发布工作,
8、积极向上级争取基建补助资金,搞好学校教学配套设施建设,改善教师办公和学生上课条件,为__x、__、__三个品牌校区提供有力的保障。
9、配合纪检、审计、财政人员对学校的财务收支情况进行审计、检查。
10、同时定期公示财务收支情况和教职工关心的事项,耐心解答教职工的咨询,通过民主决策,调动全体教师参与学校财务管理的积极性。
11、及时完成老干科安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好退休老教师的照相工作。
12、及时完成教师工资调整、岗位调整和调动老师的公积金、社保转移手续和完成领导临时交办的其他工作。
三、履行职责,做好常规工作
1、坚持勤俭办学的原则,努力为师生准备好所需的课本、作业本及教学用书和教学用具等,调配好教室及教师办公室,为师生们能进行正常的教学活动提供物质上的一切准备。
2、进一步推进教育现代化工程,做好现代化设备的使用、保管、维修工作。
3、按上级教育部门有关规定和教育实际需要,严格控制各种征订材料,不随意推销未经上级部门批准的各种资料。
4、加强校舍,校产管理、维修工作。健全校产管理档案资料,各室财产要登记入档,责任到人,分工保管使用。
5、严格财经纪律,合理使用经费,各部门所需添置物品、器材,应先写请购单,交校长审批后,由后勤部门采办,发票须经校长,总务处和物品验收负责人签字后方能报销。
6、健全借还制度,消耗品领用由办公室负责人统一领用,其它物品借用后应及时归还,严格赔偿制度,各班、室门窗一切物品期初检查登记,负责人签订责任保管书,如有人为损坏,要照价赔偿。
7、管好用好教学设备,进一步充实、完善管理和发挥现有设备的功能,提高使用率,加强电脑室、实验、图书室、音乐室、美术室、体育室等设备的使用、管理和维修工作,对新添置的财产必须做到先登记造册后使用的管理制度。
8、做好学校水电管理,加强水电设备的管理保养和维修,提倡节约用水、用电工的作作风,全体老师应养成随手关灯、关空调和吊扇的良好习惯。
9、协助学校工会进一步办好食堂。严格执行卫生制度,确保用膳卫生健康,杜绝发生食物中毒现象;严格就餐纪律,珍惜粮食,严禁乱倒饭菜的浪费现象;食堂工作人员应热爱本职工作,为办好食堂出主意想办法;严格采购验收制度,做好财物的保管工作,廉洁奉公,精打细算,努力改善师生伙食。
10、加强学校绿化管理,美化校园环境。定期或不定期的做好学校花木修剪、除草和除虫等工作。
11、协助大队部做好加强环境卫生检查打分工作,保持校园环境卫生洁、齐、美。协助大队部做好净化学生行为规范的养成教育,要求做到在校园内不乱奔跑,乱扔纸屑杂物,手不摸墙,脚不踢墙的现象。
四、做好安全保卫工作
1、平安是金、平安是福。树立“安全第一”、“责任重于泰山”的观念,总务处细致做好校舍安全,防火、防盗以及学生集体活动和饮食安全的管理、检查工作,消除不安全隐患。
2、健全突发事件应急处置机制,切实增强对突发事件的处理能力,充分利用、有效发挥红外线报警系统和全球眼的监控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,确保学校师生的人身安全和财产安全。
3、保证校园安全在学校第一责任人负责的基础上,校舍、大型教学仪器安全有总务处具体负责,学生在校安全有学校德育组负责,班级财产使用安全有班主任负责。各班、处、室都要注意用电安全,每天离校前应确保关闭各种电器设备的电源,班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇等应及时用书面形式向总务处报告。
4、各教室静堂后要关好锁好门窗,对于各专用室防盗防火设施经常检查,维修,对各种不安全隐患及时排除,确保各种设备安全。
5、加强门卫职能,要做好外来人员来校登记工作和清校巡视检查工作,杜绝清校后学生滞留学校打篮球、玩耍等不良现象。
五、校园基本建设
1、做好__校区的土地证、房产证的申请办理和学校搬迁工作。
2、继续配置__x、__、__三个品牌校区的硬件设施设备。
3、做好__校区食堂建设和食堂餐饮许可证的报批工作。
4、努力争取完成__x、__计算机教室设备的更新。
5、进一步加强校园网建设。
一、指导思想:
本学期,总务工作的指导思想是:按照区教育局、学校对总务工作要求,围绕一个中心,搞好两个服务。围绕一个中心,即后勤工作要始终围绕教学这个中心。搞好两个服务,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,解决师生的后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去,本学期要求总务处服务育人、管理育人、强化优质服务的意识,尽心尽职。
二、工作目标
以区域“省基础教育装备示范区”、“省平安校园建设示范区”创建工作为契机,规范总务处的工作,提升工作标准。本学期后勤工作的目标是三个确保、三个力争。三个确保是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细、帐物相符;确保学校水电、饮食、活动的安全,杜绝事故的发生;三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量。
三、工作措施
(一)加强安全防范工作,增强师生的安全卫生意识
1、经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。
2、树立安全第一意识,加强食堂工作各环节的管理与监督,办好师生食堂。
(二)加强校舍、校产管理
1、进一步完善校产、校舍管理制度,尤其是强化赔偿制度。
2、严格校产管理制度化、规范化,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电、一分钱。
4、倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木,杜绝践踏草坪、折枝摘花现象。
(三)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、严禁乱收乱付,做到勤俭节约。
2、按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
3、制定财务预算,坚持计划、合理使用经费。
(四)抓好绿化管理
1、加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。
2、经常督促检查绿化区的管理工作和绿化管理人员的工作。
(五)加强学习,提高服务育人质量
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的`政治水平和业务能力,做好服务育人工作。乐于奉献、能干肯苦,服从安排,积极为师生提供教与学的方便,确保教学工作正常、有序的开展。
2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,互相配合,提高服务质量。
四、工作安排:
1、加强经费的管理使用,平时严格遵守财务法规,按照上级主管部门的要求及时做好每月的计帐结帐工作,做到帐帐相符,帐物相符。加大对公物爱护的宣传工作和教育用品采购等方面的管理,提倡艰苦创业,历行节约。
2、进一步改善办学条件。维护好班级多媒体、教师电脑等教学设备。学校本学期继续购置有关教师教辅和课外读物,丰富教师娱乐阅读生活,为教师提升提供平台。
3、高度重视学校安全工作。认真落实学校安全检查责任制,重大安全事故报告制和责任追究制,落实防火、防盗等各项预防措施。
4、做好校园绿化及景点的养护工作,教育孩子爱护学校的一草一木一花。
5、加强门卫管理,做好出入登记,门卫从根本意义上讲是学校的一面橱窗,影响到学校对外宣传形象和对内安全管理,教育门卫搞好值班室卫生,看管好学校的大门,保证校内安全,对校内师生和蔼和气,对校外来宾要文明有礼貌,不准随便让陌生人进入校园,不准随便让人把公物带出校园,使校园人、财、物绝对安全。
6、对教育局装备中心给我校配备的各类装备做好登记、验收工作并合理安排好使用。
行事历:二月份:
1、做好开学前的常规工作,落实各类物品的采购工作。做好开学教师教参、学生课本和作业本的分发工作和卫生用品的发放工作。使教师学生进校就能井然有序的开始新学期的工作和学习。2、做好开学的收费工作,规范化的开具出示有关收据。
3、做好学生课桌椅、教师办公桌椅的调配工作。
4、做好食堂吃饭师生的安排工作。
5、做好校园的绿化工作。
6、 做好区域“省基础教育装备示范区”、“省平安校园建设示范区”创建工作的准备。
三月份:1、做好校产清查工作。
2、做好庆祝三八妇女节的后勤准备工作。
3、组织对学校进行一次安全大检查工作
4、对学校绿化区进行一次修剪、补栽工作。
四月份:1、抓好宣传好卫生保洁工作,强调环境卫生宣传。
2、对学校安全工作进行一次宣传,做到警钟常鸣。
3、对公物进行一次检查,发现损坏,及时做好维修工作,确保学校无损坏公物。
五月份:1、协助德育处,做好家长会家长来访及其他教育教学常规管理工作。
2、教育学生注意饮水安全,注意节约用水。
3、组织好班主任、学生进行一次全校卫生大检查。
4、做好五一劳动节和五四青年节活动的后勤保障工作。
(5)六、七月份
1、庆“六一”,做好宣传、后勤保障工作。
2、做好期末校产的核对工作。
3、拟订暑假维修计划。
4、安排好暑假值班表,确保暑假安全保卫工作。
xx小学总务处20__—2—13
后勤工作是学校工作不可分割的一部分,是教学教学的保障,所以根据学校本学期的工作思路及我校的实际情况,制定总务工作如下:
一、为前勤服务好,确保教学备品的供应
首先深入到个班级和各年组,重新清点清单,然后再根据库存及学校实际情况及时采购,执行好财务制度。做好帐目公开,继续实行物品以旧换新制度。防止浪费。
二、做好物品的管理,做到责任落实到人。
各部门负责人为班主任学年组长,各办公室负责人。学期初还要重新核对物品帐目,期末清点,如有丢失或损坏要根据情况进行赔偿。
三、育人环境建设。继续做好花草树木的养护与管理工作,确保学校优美的环境,尽可能的九月中旬要进行花草树木管理评比。为全体师生营造良好的工作学习环境。
四、安全工作,天下大事,安全第一,学校的一切工作都要建立在安全工作的基础上,所以本学期一定要在安全工作上加大力度。
1、建立健全安全防火制度及组织机构,明确组织机构成员责任,防止虚设,各室确立防火责任人,完善防火疏散预案,做好值班值宿工作,修改值班值宿制度,要对值班值宿工作经常检查,发现问题及时处理。
3、加强更夫与门卫的管理,经常检查督促防止被盗事件的发生。
4、做好学生饮食卫生工作。防止饮食中du事件发生。
5、本学期取暖工作前。要进一次全面安全大检查,及时发现问题及时整改。
五、取暖工作
1、“十?一”期间要利用学生放假的有利时机全校的暖气设备进行全面整修,此项工作要向区教委申请以争得资金及人力,物力的支持。
2、及时招聘锅炉工,做好取暖前的一切准备工作。
3、继续明确签定锅炉工工作合同。明确锅炉工责任,确保班级及办公室不再寒冷,尽可能的为全校师生创造温暖的工作与学习环境。
六、工作安排
九月:物品供应与采购、清点帐目,花草评比。
十月:维护取暖设备、聘用锅炉工
十一月:取暖工作开始,防火疏散演练。
十二月:维护取暖设备
一月:班级物品管理检查
以上是总务处本学期的工作计划,在工作中可能还会遇到大量计划外的事情,但我们将会克服困难,一件件办好,为全体师生提供有力的后勤保障,使我们的学校明天更好。
一、认真做好其他后勤保障,确保学校其它工作的正常开展
1、对校园绿化认真做好规划,根据学校的经济状况,逐步绿化、美化校园,为创建工作打基储作准备。
2、认真做好学校环境卫生工作的常规管理。协助德育处划定卫生保洁区的包干范围,定期地抽查,并公布抽查结果,督促各班做好卫生值日工作。
3、要加强对学校小店的监督管理,防止出现安全事故。
二、继续加强后勤的教育与管理,使每位职工真正以“主人翁”的意识投入工作。
本学期要继续加强后勤职工的教育与管理。每一位职工要认真参加学校组织的各种学习,了解学校的现状和改革发展方向。明确作职责,使每一位职工正确地认识自己的工作岗位和本职工作的重要性。“态度决定一切”,只有正确的服务态度才有良好的服务意识和更好的工作成绩。要向管理要效益,不断提高服务质量。随着新的形势的不断发展,对学校后勤职工有了更高的要求:“主动的`服务,优质的服务”。“主动的服务,优质的服务”来自于每个后勤职工的“主人翁”意识。继续通过对每一位后勤职工的教育,使他们认识到学校的发展与自身息息相关,学校的兴衰荣辱就是自己的兴衰荣辱,每一位后勤职工都要以“主人翁”的意识用更饱满的热情投入到服务工作中去。
三、结合对学生和班主任常规管理,继续加强校产公物管理
本学期,继续要从以下几个方面加强校产公物管理:
1、把教室的公物管理作为班主任的常规工作,纳入班主任常规考核。我们想通过以上这些措施,减少了校产的损坏和流失,提高了校产的使用价值。
2、通过多种形式、多种途径加强对学生爱护公物的教育;
3、变废为宝,及时维修,提高使用率;
4、定期检查,公布结果,加强对教室、校产管理的考核;
5、认真做好校产的检查、登记、上册工作,更好地管理好校产;
6、制订公物管理细则和公物赔款细则,做到奖罚分明;
7、继续严格“仓库保管制度”、“公物领用制度”、“门卫制度”等,防止校产流失;
四、落实疾病预防的工作
春季是疾病多发季节,各班主任及任课教师要向学生宣传预防疾病的知识,当前手足口病的预防工作在我县安全工作的重中之重,学校张贴手足口病的预防知识,教师要宣传到位。
五、继续抓好安全工作,创建安全文明校园
为了认真贯彻中央安全工作会议精神,根据县教育局、镇中心校对安全工作的指示,在学校安全工作领导小组的指导下继续做好安全工作,创建安全文明校园。针对当前学校安全出现的新情况及上级教育主管部门关于学校安全新的指示精神,时刻牢记安全责任重于泰山,把安全工作放在首位。加强学校门卫和消防、卫生安全重点部门管理。认真做好每周一次的安全检查,特别对消防安全重点部门(宿舍、食堂、小店)、还有门卫、食品卫生、危墙危房、运动器材等进行检查,并做好台帐记录。对于每次检查发现的安全隐患,要尽量想办法及时解决,由于具体困难不能解决的,及时上报校长室,请示帮助解决。加强对食堂的监督与管理,指派专人负责食堂的食品卫生安全,做到每天要检查,每天要记录,确保不发生安全事故。
六、开源节流,增收节支,继续加强财务管理
1、做校长的财务参谋。会计要经常主动向校长汇报学校的财务状况。学校重大开支项目集体讨论决定,尽量做到学校开支要有计划,开支要合理。
2、在学校物资采购中,采购人员要尽量做到“货比三家”,既省又好地做好各项采购工作。
3、认真做好节电节水工作。针对学校水电现状,要不定期对教室的用电情况进行检查(每周检查两次),并及时公布检查结果,督促有关班级做好节电工作,坚决杜绝无人亮灯、晴天亮灯的现象。还要要求班主任对学生加强节约学校水电、爱护学校公物的教育。我们想通过加强教育和督促检查,使师生养成良好的节电节水习惯,尽量减少不必要的浪费,在全校营造节约氛围。
4、认真做好本学期的收费工作。根据上级部门文件精神,我们首先要组织有关人员认真学习上级文件精神,正确认识中央在治理教育乱收费上的良苦用心,真正领会上级文件的含义和具体的操作办法,严格按照上级文件规定的收费标准进行收费,并做到操作规范,材料齐全,加强管理。
本学期,总务处要在学校党支部和校长室的领导下,围绕学校提出的争创“绿色学校”目标,结合本学期的特点,团结全体总务人员,齐心协力、开拓创新,抱着“服务师生、服务一线”的宗旨,为学校实现更高的发展目标而努力工作。
一、指导思想
以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,与各处室协调配合,积极完成学校交给的各项任务,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,确保安全万无一失。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、抓好学校食堂食品管理工作,杜绝食物中毒事故的发生。
4、加强学校的消防安全管理工作,杜绝校园内消防安全隐患,确保校园安全。
5、加强校产管理和财务管理,落实上级相关文件精神要求。
6、加强学校绿化护理和校园保洁工作,不断改善和美化环境。
三、工作措施
(一)抓好后勤队伍建设
1、加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤人员的政治水平和业务能力,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,积极为师生提供教与学的方便,确保教学教育工作正常、有序的开展。
2、完善的后勤管理制度,对学校的各后勤岗位,我们将进一步完善更为周详的规章制度,使后勤工作有章可循。另外,平时加强对后勤人员工作的检查和考核,并予以适当的奖惩。
3、确保召开后勤人员会议,统一思想,落实任务,明确责任,总结工作,切实提高总务后勤工作的质量和管理水平。
(二)改进食堂、超市管理,办好师生食堂、超市
食堂工作是学校后勤工作的重要内容,它涉及千家万户,伙食工作的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:
1、把握采购环节,以新鲜、价廉物美为原则。
2、严格货物采购验收入库制度,未经验收人签字验收登记的货物进入食堂、超市,概不认账。
3、树立安全第一意识,对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查,检查中若有不符合要求的现象,一次警告要求整改,若整改不到位的处罚100-400元。若上级在检查食堂工作时检查到不符合食堂食品安全卫生相关管理要求并被处罚罚款的,谁出现问题谁就承担罚款的50%处罚。采取安全防范措施,明确责任,做好“防火、防盗、防毒”工作,并要经常定时打扫,做好保洁工作。
4、定期组织食堂从业人员学习有关食品安全卫生的基础知识、基本要求,并对照日常工作认真落实。
5、加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度、卫生情况、饭菜数量与质量。确保师生吃好、吃饱、吃暖,要采取各种办法调配花式,特别在保暖上下功夫要控制出菜时间,坚决制止炒菜、汤菜冷冰冰。
6、按照学校食堂等级量化标准的相关要求和规定,进一步完善食堂工作的各项制度,认真制定落实岗位责任制。严格贯彻落实卫生五·四制和食品卫生法,坚决确保不发生任何大小食品安全事故。
7、坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电,少采勤购、注重价格成本核算,提高饭菜质量。
8、饭卡充值管理人员要热心做好充值服务,账目清楚。
9、超市工作人员要用心做好超市的经营工作,为师生提供安全、价廉的物品,为师生提供便捷的购物服务。严禁“三无”、过期食品上架。
(三)加强安全防范工作,增强师生的安全意识
1、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。按照有关消防法规,补充制定消防安全制度,消防安全操作规程;层层签订安全责任书,落实消防责任制,确定各科室各部位的消防安全责任人;定期组织防火安全隐患检查,及时消除火灾隐患;定期进行消防器材设施检查,落实消防器材设施责任制,对出现的问题及时整改维修;保障疏散通道,安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。
2、加强校园用电安全管理。严格遵守行业规定,加强校园用电设备和线路的规范化管理使用,保证电气设备工作性能正常。不准私拉电线乱接开关,不准使用大功率用电器。
3、加强门卫安全管理。实行学校保安持证上岗,要求保安人员会正确使用安保器材,操作监控系统,严格校门出入制度,切实做好“三防”建设,确保校园安全。
(四)加强校舍、校产管理
1、进一步完美校产管理制度,对于财物的损坏及时进行调查并进行维修,对于故意损坏的财物在调查的基础上,按学校制度及相关规定进行赔偿。
2、严格校产管理制度化、规范化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,教师、班级、办公室等领取办公物品需办理登记手续,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费。
4、开学初总务处对班主任明确职责、提出要求,班级物品班主任为第一责任人,期末对照,损坏追陪。
(五)坚持财务制度,严肃财经纪律
1、继续认真执行学校的财务管理制度,协助校长管好用好学校有限的经费,严格报销手续,杜绝不合理支出。
2、严格执行“两免一补”政策,一律禁止乱收费。做好学生生活费的收费公示工作,接受社会监督。
3、严格学校财务(办公经费、食堂经费)关,对学校财务收支实行监督和审核,账目清楚。一月一报账,一月一清算,一月一公示。
(六)抓好绿化管理
1、本学期计划实行绿化管理责任制,实行自管为主的方针,将绿化
带分成若干块,实行班级管理,经常督促检查绿化责任区的管理维护工作。
四、工作安排
二月份:
1、对校园基础设施设备进行修缮。
2、配齐本学期所需的办公、卫生用品。
3、全面检修各教室门窗、桌椅、电路、班班通。
4、开学前对校园内的绿化带进行一次修剪。
5、整理桌凳、教室、宿舍,做好开学准备工作。
6、食堂工作人员进行食品安全卫生培训。
7、后勤人员工作会议。
8、配合学校其它机构做好相关工作。
三月份:
1、调整各班多余桌凳,做好各班、室校产登记管理工作。
2、学生生活费收交与上报。
3、成立学校食堂膳食管理委员会。
4、统计学生就餐人数,办理学生早、晚餐就餐卡。
5、校园安全与食堂食品安全卫生检查。
6、配合学校其它机构做好相关工作。
7、学校经费使用预算计划。
8、学校账务审查与公示。
四月份
1、校园安全与食堂食品安全卫生检查。
2、寄宿生生活补助费的评审和发放与资料收集整理归档。
3、召开师生座谈会,征求对后勤服务的意见,进一步改进工作。
4、配合学校其它机构做好相关工作。
5、学校账务审查与公示。
五月份
1、召开后勤人员会议,总结半学期工作情况。
2、加强消防安全、卫生知识的宣传,增强师生的自我保护意识。
3、校园安全与食堂食品安全卫生检查。
4、做好家长会后勤工作。
5、配合学校其它机构做好相关工作。
6、学校账务审查与公示。
六月份
1、校园安全与食堂食品安全卫生检查。
2、门卫工作及“三防”工作检查。
3、配合学校其它机构做好相关工作。
4、学校账务审查与公示。
七-八月份
1、期末校产验收与赔偿。
2、整理资料归档。
3、学校后勤工作总结。
4、安排寒假各项维修工作和下学期开学前的准备工作。
5、配合学校其它机构做好相关工作。
6、学校账务审查与公示。
本学期在确立后勤为学校教育教学工作服务、改善师生的学习和工作环境、提高师生的生活质量,为学校各方面工作的开展,提供有力的后勤保障和足够的支持。同时加强校园管理,规范服务行为,提升服务品位,保障学校教育教学工作的顺利进行,本期主要做好以下几方面的工作:
一、做好开学前准备工作。
1、开学前积极与学区总务部门配合,完善各个班级建设,保证顺利开学。
2、做好开学前教学所需物品采购、发放等准备工作,确保教学工作顺利展开。
3、配合七年级招生做好新生开学工作。
4.认真做好学校水电维修工作,确保学生用水用电安全,保障教学用电,确保教学工作顺利进行
二、开学后的工作
1、做好学生饭堂的监督,检查工作,对学生饭堂每天进行检查,填写好登记表,及时了解学生就餐情况。
2、认真做好学校卫生监督、检查,保洁工作,填写好晨午检登记表,确保校园干净卫生。
3、认真做好学校水电维修工作,加强学生用水用电安全教育,保障教学用电,确保教学工作顺利进行
4、做好学校物资、财产保管造册工作,对各场所设施设备进行清点登记,保证学校财产的安全。
5、完善学校资金管理体制,健全报账程序,确保资金使用用途。
6、完善物资领用手续,确保物品流向。
7、期未前一星期做好物资及设备清点工作。
三、加强校园管理,优化育人环境。
1、组织专门人员,引进适量的花草树木,借鉴已有的经验,结合本校的实际情况进行整体规化,局部推进,同时对已有花木进行定期修剪、施肥除草、防病虫害。
2、根据校园卫生管理的要求,适时打扫,做到室内、地面干净整洁,墙面无灰尘污迹。窗明几净,保洁区内无废弃物和杂草。
3、认真抓好学校校舍修建,督促其进度和质量,以保证工程优质优量、尽早地竣工。使学校教育教学正常有序开展。
四、服务教育教学,提高办学质量。
根据教育教学工作的需要及时配备教学用品和卫生洁具。
五、关心师生生活,提供后勤保障。
由于本期中学部上晚自习,因此要保证师生水、电的正常供应。同时为方便教师生活和工作,每个老师均配备电脑。随着学校的发展,师生的生活条件和工作条件还将会有一定的提高,但是,开源节流更重要,平时要注意节约用电、用水,不开无人灯、电脑、电风扇,发现问题及时修理。
六、建立安全制度,加强安全教育。
1、建立安全和治安管理网络,每天都有专人值班负责,并做好值班记录。
2、安全教育要以预防为主,所以平时要加强安全检查,消除安全隐患,发现问题要及时采取措施。
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征。实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务后勤工作,教学工作也难于开展,两者关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可,因此,我们充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细锁、繁杂的工作都是学校教育中不可缺少的,在教育事业的发展中起着不可代替的重要作用,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,尽心尽力做好后勤报务工作。
一、树立良好的后勤服务意识,不断加强自身素质建设
要做好学校后勤工作,建设一支强有力的后勤队伍十分必要。首先要稳定后勤队伍,做好一人一事的思想工作。通过学习、思想工作,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,提高服务意识,提高服务质量,让大家都要有一种“学校是我家”的观念;其次,要有积极肯干、脚踏实地的工作作风,要自觉、勤奋,要雷厉风行;第三,要积极学习本岗位业务。随着学校装备的逐步现代化,后勤人员工作要求和个人技术业务都必须随之更新,才能适应新情况的需要,做到在行、在岗、在状态中;第四,要团结协作、互相配合,做到一篷风、一股劲,完成中心工作不打折扣;第五,要增强集体荣誉感,校兴我荣,校衰我耻,增强内部团结,有利于团结的话多说,不利于团结的话不说。
二、坚持做好后勤服务常规工作
1.开学初,为新学期的正常开学上课,及时配合教务处调整班级教室、办公室,配齐课桌椅、办公桌、办公用品等,确保学校开学正常有序,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。步入日常正规后,认真做好总务处的日常事务,如物品添置、维修、日常安全巡视及各项活动的后勤保障等;期末阶段,完成校产的核查和入库工作,并清算代办费用。
2.开学初、学期结束分别对各班级及各专用教室的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。
3.不定期对学校的线路、电器、消防等进行安全检查工作,每月月底做好学校安全工作阶段性检查,及时整改,并上报教育局安全科,确保师生的生命安全。
4.及时对损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
5.及时维修各班、办公室、电灯、直饮水机、空调、电扇等电器设备。
6.后勤物品的保管与发放。结合我校的实际情况,做到定人定岗完成教学物品的借用和发放工作。物品的发放做到“及时、到位”,有效的服务学校教育、教学的正常开展。
7.食堂工作是学校后勤工作的重要内容,它涉及所有师生,食堂工作的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:
(1)加强对食堂的饮食卫生监督检查的管理,每天深入食堂检查食品卫生与安全。
(2)组织食堂从业人员学习食品卫生等相关的法律法规,不断提高食堂从业人员的素质,努力促使食堂工作规范化。
(3)提高食堂服务质量,保证安全饮食。学校食堂就餐环境、食品储藏、加工、餐具消毒、保洁等等环节按国家有关食品卫生设计规范、严格操作。
(4)加强对食堂职工的安全教育,养成良好的卫生意识和个人卫生习惯,以确保师生用餐的`质量。
(5)积极听取师生对食堂的意见及建议,了解学生在饮食方面的需求,改善伙食供应,努力提高师生的满意率。
通过各方面的齐心努力,以食堂改革为起点,迈好后勤改革的第一步,提高食堂的管理水平和服务质量,让师生高兴到食堂用膳。
三、校产管理
1.强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,严防学校财产的流失。
2.加强对固定财产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、卡、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时地进行登记入帐。
四、规范学校的收费工作
严格收费制度,实行财务公开制度,及时在校内公布,平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,做到帐目清楚,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作,没有违规收费现象。
五、今后努力的方向
1.以后要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2.加大对用电、用水、消防的检查力度,把各项工作做实、做细、做到位,强化节约意识,使学校的水电费用能降下来。
3.增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决广大师生的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在本学期的工作中,总务处要很好地完成学校各项工作,保证学校工作正常进行,我们有信心继续做好学校的后勤保障工作,“不求最好,只求更好”,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
一、指导思想
以学校中心工作为行动指南,践行“敬”文化,围绕学校的整体工作目标,进一步强化服务意识,打造一支认真负责,敢想敢干、有创新精神的总务队伍,坚持“一切为了教学、为了教学一切”的服务宗旨,强化管理,为教学一线提供一流的总务服务。
二、工作重点
1、进一步健全总务各部门的岗位职责、规章制度,以制度管理总务。
2、坚持安全工作是总务一切工作的底线,建立有关应急预案和责任事故问责制,狠抓安全措施的落实。
3、采取有效措施,变被动服务为主动服务,打造特色总务。
三、主要工作及措施
1、组织总务人员认真学习、统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高业务素质和服务意识。坚持管理育人、服务育人的方向,发扬“安全、廉洁、热情、主动、优质、高效”的工作作风,勤奋踏实工作。
2、加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。
3、进一步完善总务工作各项制度:认真制定落实岗位责任制。细化岗位职责、细化各环节的考核标准,做到分工具体,职责明确,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做。
⑴ 例会制:坚持后勤例会制度。要求无特殊情况人人到会,有事要请假。
⑵ 签到制:继续实行总务人员上班指纹签到制度,贯彻执行学校及后勤出台的一系列规章制度。
⑶ 安全检查制:定期不定期对校园建筑物、用水、用电、消防系统进行检查,发现问题及时上报,把安全隐患消灭在萌芽状态。
⑷ 服务承诺制:水电木维修要努力提高服务效率,在最短时间内服务到位。要持之以恒地开展优质服务、主动服务活动,把工作做在前面,以防患未然。
⑸ 坐班制:办公室、会计室、行政保管室、校医室等部门要坚持坐班。安排好晚办公时段人员值班制度,学生食堂继续实行主任轮值制,并做好值班记录。
4、建立一套严格的、可具操作性的突发事故应急预案,一旦发生重大事故,有关责任人必须在第一时间赶到现场,指挥抢救,并按程序及时上报。食品安全卫生严禁三无食品及过期变质食品进入校园,严防食物中毒事故的发生。对校园建筑、用电、药品、消防等各个特殊部位都要建立相应的管理措施和应急预案,加强管理,防患于未然。
5、严格物资管理,保证物资供应。物资采购要履行“预算—审批—采购—入库”的程序,杜绝擅自采购。保管室对物资入库要把好质量关和数量关,拒收人情货。要严格入库、出库手续。班级公用物资领取后要签订双管协议。要定期盘点,常用物资要保持适量库存,以保证供需的平衡。要做好使用后的公有物资的回收工作。
6、做好市、县局教学视导接待工作,继续加大对食堂工作的督查力度,建立安全事故负责制,为广大师生提供一流的餐饮服务。努力提高饭菜质量和服务质量,提高食堂的就餐率。要深入食堂,调查研究,动脑筋想方设法,设法降低食堂的运营成本,努力提高质量。要使食堂的经营者和从业人员懂得,食品的安全卫生是食堂工作一条不可逾越的底线。要始终坚持安全第一、质量第一。建立食品安全卫生责任人制度,把食品安全卫生措施落到实处。
7、校医室为广大师生提供医疗服务,其价格不得高于市场价。校医室要自觉加强业务进修,不断提高业务水平和服务质量。要不断完善学生健康档案,做好流行病、常见病、多发病的防治工作。
8、加强财务管理,坚持民主理财,服务教学一线。严格执行财务法规和财经纪律,主动接受各届监督,定期民主理财,做好20xx年度预算编制工作。
9、进一步加强校园绿化管理工作。坚持科学管理,布局调整要循序渐进。适时进行修剪、除草、施肥、治虫等养护管理工作,使校园绿化的香化、美化程度得到提高。在条件允许的情况下,要自行培植花卉,以降低校园绿化成本。通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,
10、认真做好勤工俭学、食堂招租、门市房招租、招商引资工作,寻找新经济增长点。加强开源节流的工作。完善教学用品领用登记制度,减少浪费。加强对门市房及校园超市管理,使勤工俭学项目效益更大化,为学校的长足发展积累资金。大宗购物和小型工程一律面向社会公开招标,做到公开、公平、公正,实行阳光操作。
11、加强学校宿舍管理,维护正常的生活秩序,创造整洁、优美、安静、安全的生活环境。
12、加强学校的安保工作,坚持“以人为本、预防为主、安全第一”,创造平安校园,构建“和谐校园”。
13、做好扶贫及创建卫生城市工作:加强创卫阜中路段的执勤与督查整改工作,迎接九、十月份省检查及十一月份国家验收工作。
在教育改革日益深化的今天,我们应加强对外交流,有针对性地组织人员外出参观学习,汲取别人的长处,以弥补自己的不足,从而不断推进我们的工作。
一、指导思想
本学期我校总务处坚持以十八届六中全会思想为指导,以教学工作为中心,以服务教育、服务教科研、服务师生为宗旨,以提高后勤队伍素质为抓手,全面落实学校工作计划,强化后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力、服务到位,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境而努力。
二、工作目标
在校长室领导下,通过学校后勤人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来取得的工作成果,不断健全和完善后勤工作的各项规章制度,强化各项工作的过程管理,同时加大检查力度,积极探索后勤服务、后勤管理的新路子,围绕学校工作的中心,不断改善办学条件,优化校园环境,积极努力开源节流,力求后勤管理再上新台阶。
三、主要工作及措施
(一) 强化后勤管理,努力提高自身素质。
借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化岗位职责,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,坚持管理育人、服务育人,继续发扬勤快、务实、高效、优质的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,做到无私奉献。
(二) 切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产管理。
进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符。学期初对各班的财产进行登记,学期结束后对各班财产进行检查,发现有人为损坏的进行照价赔偿,对管理不善造成损坏的进行通报。
2、加强校园环境管理。
利用升旗仪式、集会、板报等形式向全校师生进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中营造爱护公物,爱护校园一草一木的氛围,把建设文明校园和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪、整形各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
3、进一步加强开源节流的工作,管好用好学校的每一点财力、物力。
重点抓好学校节水节电的管理工作。本学期我们将加大检查、维护的力度,确保措施落实到位。学校用水用电在专人负责管理的前提下,需要广大教职工人人参与,提高思想意识,在确保正常使用的情况下,加强节能,反对浪费。
4、围绕校园“三香”建设与“美丽师生”的创建,认真做好协调工作,更新管理理念,不断探索新型管理模式,不断追求后勤服务的高质量、高实效,切实增强后勤人员工作的积极性、主动性,变后勤为先行。
5、严格执行国家及相关部门的收费标准,杜绝一切乱收费现象发生,做到及时公示。
(三)狠抓校园安全管理工作
1、认真落实学校安全管理的各项规章制度。强化安保职责,实行24小时值班,确保校园内部公共财产及师生人身安全。
2、加强对校舍、校园公共设施、消防器材的维护管理,定期或不定期的进行检查,及时消除安全隐患。
3、加强食品卫生安全管理,教育学生不购买、食用“三无”产品,不喝生水,不吃或少吃零食,不吃发霉、变质、有毒、有害的食品。
4、严格把好食堂食品卫生安全关,重视各个环节操作流程的规范化,确保师生吃上安全放心的午餐。
四、具体工作安排
二月份:
1、制定学校总务工作计划,组织学习,明确新学期的工作重点和要求。
2、分发书本及各种教学用具,采办卫生洁具等学校日常用品,并分发到位。
3、做好学生饮用奶的征订工作。
4、召开学校保安工作专门会议,明确责任,规范要求。
5、召开食堂工作人员会议,学习安全卫生方面的法律法规。
6、对学校重点区域进行消防安全检查,确保无安全隐患。
三月份:
1、继续排查各种安全隐患,进一步落实防范措施。
2、做好春季流行病的防治宣传工作。
3、按要求做好固定资产的登记。
四月份:
1、召开全体后勤人员会议,小结半学期工作,提出整改要求。
2、对班级多媒体设备进行保养维修。
3、按要求做好固定资产的登记。
4、检查各班各室的物品使用情况。
5、协助队部做好清明扫墓工作。
五月份:
1、进行校园环境绿化整治。
2、检查物防、技防设施,人防、制度防落实情况。
3、巡查校园,确保无任何安全隐患。
4、突击检查食堂环境、规范操作等情况,确保师生饮食安全卫生。
5、按要求做好固定资产的登记。
六月份:
1、做好庆祝“六一”儿童节的后勤保障工作。
2、清理校产教具,收齐教学仪器、教学资料、循环教材,贵重物品定点存放。
3、放假前对各办公室、教室门窗,水、电、消防设施进行检查,确保学校财产安全。
4、按要求做好固定资产的登记,完善资产台账的登记。
5、总结一学期后勤工作,提出下学期工作设想。
一、指导思想
以学校20xx年春学期工作要点为指导,紧紧围绕学校中心工作,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,使后勤工作规范化、制度化。
二、工作目标
本学期后勤工作的目标是:确保校园建设、教育教学办公生活用品的维护、维修、保管、供应及时到位;确保学校水电、食品、活动的安全,杜绝事故的发生;力争进一步完善服务设施;力争进一步完备服务项目;力争进一步提高服务质量,力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
1、在新的一学期里,积极配合校领导,以教学为中心,认真做好学校后勤的常规管理工作,确保学校的教学秩序正常进行。
2、关心、爱护和尊重后勤职工,增强他们工作热情和责任心。
3、以人为本,加强校园管理,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、清幽雅致的校园环境。
4、加强对教室和整洁区的卫生管理,教室课凳桌、劳动工具每天要摆放整齐。整洁区每天一日三扫,要打扫干净。
5、加强校产管理,借还都需登记。
四、工作安排:
二月份:
1、划分各班卫生区。
2、根据各班开学初报名人数调整课凳桌。
3、统计各班劳动工具及其它用品。
4、分发各班的劳动工具及其它用品。
5、举行开学初卫生大扫除。
6、制定多媒体教室和阅览室教师上课的登记表。7安排班级打扫教师住宿楼。
8、修好课凳桌。
9、加强校园环境卫生的管理。
三月份:
1、做好省体育场地普查工作。
2、整理好实验仪器和实验室。
3、做好班级图书角的图书借阅和造册工作。
4、统计好教室、办公室的各种开关和门的损坏情况。
4、加强春季卫生管理,重点整治、抓好教室内务环境卫生工作。
四月份:
1、整理好第三阅览室。
2、布置好学校卫生室。
3、做好固定资产实物台帐核查工作。
4、加强校园环境卫生的管理工作。
五月份:
1、举行期中卫生大扫除。
2、加强教室内务环境卫生管理工作。
六月份:1、做好小检卫生工作。
2、安排好六年级的整洁区打扫工作。
3、核算教师的水电工作。
一、指导思想
以党的教育方针为方向,以学校总务处的职责要求为依据,为教学服务,为师生服务作为宗旨,认真做好学校总务处工作。
二、工作内容与要求
1、后勤工作
制订学校后勤工作的工作目标、工作职责要求,并以此为根据对每位职工的工作进行考核,使我们学校的校容校貌更洁净、更漂亮。
①教育楼的环境要求;②行政楼的卫生要求;③外环境的保洁要求(见附表)
2、总务处的常规管理
①结合学校的工作,不断健全岗位责任制,明确分工,责任到人,加强检查考核。
②严格学校财金制度,做到精打细算,节约学校每笔开支,各科室之间加强协调,保障供给,使学校教育教学工作顺利开展。
③严格学校的收费,严格按照国家上级指令进行收费,不乱收费,收费有公示(或告家长书)。
④配合学校政教处、班主任加强对学生爱护公物的思想教育,对破坏现象除进行教育外,亦要采取一定的奖惩措施。
⑤食堂管理(包括小店)是学校总务处的重点工作,食堂工作人员严格遵守《食堂工作人员守则》、《食堂卫生制度》,健全学校“食品安全小组组织,改善食堂工作,严防腐、坏、劣食品进校,保障师生食品安全,杜绝食物中毒现象。
⑥宿舍管理。定期检查各宿舍学生使用公物情况,及时维修,保障学生正常生活。提倡师生节约用水、用电,不开无人灯。
三、学校安全保卫工作
1、严格执行学校门卫制度,防止闲散人员入校。
2、做好防火工作,学校消防设备定期检查,禁止在学校办公室、宿舍违章用电,严禁使用电炉。
3、学校配电间由专人负责,无证不上岗。
4、加强节假日值班工作。认真巡视学校各处各点,确保学校无事故发生。
总 务 处
根据学校工作计划,对总务后勤方面提出的要求,结合总务工作实际情况,特拟订总务工作计划如下:
一、总务工作人员要继续加强学习
自觉增强服务意识,提高师生满意度,服务到位,责任到人,力求完美,把握好操作程序,处理一般问题在三个工作日内办理完结,尽可能满足师生要求。
二、做好校产管理和规范财务制度
学校财产是保证学校教育教学工作正常进行的物质保证,加强校产管理,减少流失。学校财产由总务处统一登记造册,对新增或报损财产应由采购、保管、使用人员填报单子报总务处。新增财产应先由总务处登记造册后,再由使用保管人领取,杜绝自购自用,财产无登记现象。外借财产或校舍出租应事先报校长审定再到总务处办理相关手续。
财产、设备增添,除一般备用外,应由需要部门提出申请报分管领导审核,由校长审批,交总务处根据有关规定办理,总务处严格执行物品采购制度,自己可采购办理的应及时办理,需局采购中心采购的应及时与相关部门联系落实。
在财务制度上,严格执行财务制度、审批制度、收费制度,在收费问题上,严格执行收费标准,公示收费文件和标准,杜绝乱收费现象。
三、做好开学准备和零星维修工作
在开学前做好教室、办公室、活动室调整,安装好各室门牌,配置好师生的教学用品,合理配发清洁卫生工具。
继续做好安全隐患报告制度,要求全校教职工发现不安全因素时,应及时报总务处,由总务处安排人员及时处理,消除隐患,对于处理一时有难度,应尽快请人解决,在三个工作日内完成。对于损坏财产的维修,先查明损坏原因,如属人为损坏,应当照价赔偿。对故意损坏的要加倍赔偿,还要作出相应的处分,增强师生主人翁精神。各室财产使用责任到人,加强管理,减少损失,谁使用谁负责,健全财产损坏赔偿制度和以班为单位,统计公布制度,财产损耗情况纳入班级和班主任考核。
四、做好校园安全保卫工作,确保教学秩序顺利进行。
加强门卫值班管理,明确门卫责职,坚持门卫进出登记制度。
在校舍、财产,安全方面,全期不少于三次大规模检查,二次消防器材的检查,每次检查做好详细记录,发现问题及时处理,确保校舍、水电、防雷等公共设施安全使用,消防器材配置合理,发现过期失效及时更换,保证设施、设备完备无损。体育器材及场地,体育教师应随时检查,发现问题及时报总务处,由总务处负责处理。师生外出活动,应由组织老师负责提出申请,注明活动目的、组织安排、安全措施等报校长审批。如需用车,由组织老师提出用车报告,交教育局审批后,由总务处联系车辆。
五、做好食堂安全卫生工作,健全管理制度。
食堂管理工作是一项十分烦琐的工作,教育局对食堂管理工作也十分重视,安排食堂工作人员参加岗位培训和知识讲座,按卫生部门的要求定期体检,取得合格证才可上岗。严格按照《卫生法》《食堂管理条例》规范操作,杜绝违规操作,发现问题及时整改。
总之,学校食堂管理工作的宗旨是全心全意为全体师生服务。
一、指导思想
以学校的工作计划为依据,紧紧围绕学校工作中心,进一步强化后勤内部管理,努力提高后勤人员的服务意识、服务质量和服务水平,全心全意配合学校各部门,及时、主动为教育教学工作服务,扎实做好各项总务后勤服务工作。
二、工作目标
在校长室、党总支的指导下,通过全体后勤人员的共同努力,进一步健全和完善后勤工作的各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,提高服务水平;继续加强学校安全工作,大力改善学校食堂、宿舍条件,为师生的生活和学习提供有力保障;围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,为师生创造一个良好的工作、学习环境而努力。
三、主要工作及措施
1、加强业务学习,提高业务意识和服务水平
(1)进一步加强业务知识的学习,提高自身素质,培养吃苦耐劳、任劳任怨和爱岗敬业的精神,及时了解学校工作中心和工作要求,多观察、多思考、多学习、多听反映,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实,为广大师生提供更优质的服务。
(2)加强专业技能,针对岗位与工作环境不同,尽量为各岗位劳务承包人员提供培训机会,提高工作水平,确保为学校的正常教育教学秩序、为学生和教师提供优质的服务。
2、进一步完善各项规章制度,实行优化管理
在原有规章制度基础上进一步充实、完善各项制度,使之真正起到激励和规范作用,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,不断提升后勤服务工作的水平。另外总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求全体后勤服务人员既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。
3、加强财务管理,合理使用资金
(1)财务人员要严格遵守财务纪律,严格执行收费标准,严格执行财务制度和会计法,同时要求作好财务分析,给学校多提供合理化建议。
(2)强化财务预算、决算观念,重视预算编制工作,认真做好年度预算、决算汇总上报工作。
(3)学校经费收支公开、合理、合法、注意节约,提高经费使用效益。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(4)大宗物品一律实行公开招标采购,严格执行政府采购法规;常备物资实行定点定价采购制度,增加物品采购的透明度。
4、加强学校资产管理,建立健全财物档案
(1)加强对固定资产购入、管理工作,认真做好学校财产的登记造册,做到账账相符、账物相符,同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
(2)进一步完善购物、保管、维护、使用等财资保管制度,做到制度健全,职责分明,对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。
(3)加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年级、班级,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登记工作,加强对学生爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。
3、进一步加强开源节流的工作,打造节约型校园
重点抓好学校节水、节电的管理工作。号召全体师生树立节水节电的意识,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。加大检查力度,确保措施落实到位,使奖惩责任制的兑现落到实处,进一步加强水电管理,合理使用和改造现有设施、设备,降低能源消耗,减少不必要的浪费。
4、重点做好学校安全工作,确保校园平安、和谐
(1)完善学校安全系统,重点做好防盗、消防、用电安全。继续完善学校监控、红外线报警器等安全器材的安装与使用。
(2)继续做好学校的安全保卫工作,加强门卫管理,完善门卫制度,明确门卫职责。
(3)开展经常性的检查,在房屋、用电、消防楼梯及通道、消防器材等方面排查安全隐患,发现问题及时整改。
5、加强食堂管理和基础设施的更新,争创优秀食堂
每周不定时检查食堂的环境卫生、食品卫生、操作情况、服务态度等,发现问题及时整改和处罚;定期进行意见调查、交换工作;严格确保不发生食物中毒事故并与食堂工作人员签订相关责任状;努力提高学校饭菜质量,做好师生就餐工作。
6、做好绿化护理和卫生工作,打造优美校园
(1)建立绿化管理制度,制定方案,加强校园绿化美化基础工作,明确护理人员分工,明确责任范围,切实做好学校花草树木及景观的管理、养护工作,做到校园三季有花,四季见绿,景致幽雅、赏心悦目。
(2)进一步做好校园卫生清洁工作,加强班级卫生打扫管理,明确要求,定期检查,定期通报,及时整顿,加强卫生保洁人员管理,要求继续发扬吃苦耐劳精神,积极打造清洁校园。
一、指导
在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的,进一步增强后勤工作人员的服务意识和责任心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务与保障工作,努力为师生打造良好的工作、学习和生活环境。
二、主要目标
1、加强安全防范工作,杜绝一切安全隐患,积极争创校园安全示范校。
2、加强食堂监管,确保师生饮食安全卫生。
3、加强净化、绿化和美化工作,为师生营造良好的教学和生活环境。
4、加强后勤人员的常规管理,牢固树立“后勤先行”的意识和理念,打造保障有力的后勤团队,努力为教育教学提供优质服务,确保学校教学秩序的正常进行。
三、具体工作
1、扎实做好后勤服务、物资保障等各项常规工作,责任到人,及时到位,服务于教学,服务于师生,主动听取老师们的建议,对工作中出现的问题及时整改。
2、强化安全管理,预防为主,防消结合。要求保安持证上岗,会正确使用安保器械、会操作监控系统,严格执行校门出入制度,加强校园巡查;抓好校园消防安全工作,完善消防制度,层层签订安全责任书,落实消防责任制,确定各科室各区域的消防安全责任人,定期组织检查,及时消除火灾隐患;完善各类安全应急预案,有计划、有组织地进行演练,培养师生安全意识及自我保护技能。
3、加强食堂管理,进一步把食堂工作做细、做实、做好。食堂负责人每天把好原材料的入口关,从业人员每天把好洗刷关、烹饪关,规范操作程序,总务处要对食堂进行定期和不定期的卫生检查,组织食堂从业人员进行安全卫生知识培训。
4、加强净化、绿化和美化工作。通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育。在师生中形成爱护公物,爱护校园一草一木的氛围。把美化校园活动和良好的`卫生、生活习惯的养成结合起来,为师生营造一个良好的教学和生活环境。
5、认真做好资产管理工作,加大对校产的监管力度。落实资产的损坏赔偿制度,明确保管使用责任人,学期初与班主任交接班级的财产,日常维修及时记录。教学器材、设备的领取、保管、归还情况,做到责任到人,谁损坏谁赔偿,提高责任心。规范物品采购申报审批制度,做到票据规范,帐目清楚,及时入帐。树立节约意识、成本意识,加强对用水、用电、打印耗材的管理,提倡勤俭节约、反对浪费。经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
6、加强后勤人员的队伍建设,统一、落实任务、明确责任,切实提高后勤工作的质量,努力打造忠于职守、敬业奉献、团结协作、勇创一流的后勤团队。
四、工作安排
八、九月份:
1、落实各类物品的采购工作,做好教参、学生课本、教师办公用品和卫生用品的分发工作。
2、制定总务处工作计划。
3、安排卫生保洁工作。
4、组织食堂人员做好清洗消毒工作。
5、召开保安会议,强化安保岗位职责。
6、统计学生代饭人数。
7、校园周边环境检查,校园内安全巡查。
8、召开食堂人员食品卫生安全工作会议,进行“五常”教育。
9、登记学校固定资产。
十月份:
1、召开食堂从业人员工作会议,强调食品卫生的重要性和有关注意事项。
2、做好宣传教育及学校绿化工作,并制定管护措施。
3、检查各班多媒体设备的使用情况。
4、召开师生座谈会,征求对后勤工作的意见。
十一月份:
1、学校固定资产登记。
2、加强消防安全、卫生知识的宣传,增强师生的自我保护意识。
3、校园周边环境检查,校园内安全巡查。
十二月份:
1、检查校园消防设施。
2、食堂安全卫生检查,召开食堂从业人员工作会议。
3、门卫工作及“三防”工作检查。
4、组织水电工检查水电设施,做好维护保养工作。
一月份:
1、做好期末后勤保障工作。
2、做好班级财产、专用教室和办公室财产检查、核对、交接工作。
3、安排好寒假值班表,确保校园安全。
4、拟订寒假维修计划。
一、指导思想
以学校秋季工作要点为指导,在学校党支部、校长室的统一领导下,,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,与各处室协调配合,积极完成学校交给的各项任务,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,确保安全万无一失。
二、工作目标
在学校校长室、党支部的正确领导下,通过学校后勤人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来取得的工作成果,不断健全和完善后勤工作方面的各项规章制度,强化各项服务的过程管理,同时加大检查力度,细化考核标准。积极探索后勤服务、后勤管理工作的新路子,围绕学校工作的中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流。
三、主要工作及措施
1.总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备的保养和维修工作,保证教育、教学的顺利进行。
3.加强学校的消防安全管理工作,杜绝校园内消防安全隐患,确保校园安全。
4.加强校产管理和财务管理,落实上级相关文件精神要求。
5.加强学校绿化护理和厕所卫生保洁工作,不断改善和美化环境。
四、工作措施
(一)抓好后勤队伍建设
1.加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤人员的政治水平和业务能力,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,积极为师生提供教与学的方便,确保教学教育工作正常、有序的开展。
2.完善的后勤管理制度,对学校的各后勤岗位,我们将进一步制订出更为周详的规章制度,使后勤工作有章可循。另外,平时加强对后勤人员工作的检查和考核,并予以适当的奖惩。
3.确保每月一次的后勤人员会议,统一思想,落实任务,明确责任,总结工作,切实提高总务后勤工作的质量和管理水平。
(二)加强安全防范工作,增强师生的安全意识
1.预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。定期组织防火安全隐患检查,及时消除火灾隐患;定期进行消防器材设施检查,落实消防器材设施责任制,对出现的问题及时整改维修;保障疏散通道,安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。
2.加强校园用电安全管理。严格遵守行业规定,加强校园用电设备和线路的规范化管理使用,保证电气设备工作性能正常。不准私拉电线乱接开关,不准使用大功率用电器。
3.加强校舍安全管理。定期进行校舍安全隐患检查,检查楼道、楼梯的各项应急设施和照明设备是否完好;检查日光灯、吊扇、天花吊顶是否有坠落现象;检查门窗开关是否灵活;检查用电设备是否有漏电等现象。发现险情应立即处理,及时消除安全隐患。
(三)加强校舍、校产管理
1.进一步完善校产、校舍管理制度,对于财物的损坏及时进行调查并进行维修,对于故意损坏的`财物在调查的基础上,按学校制度及相关规定进行赔偿。
2.严格校产管理制度化、规范化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,教师、班级、办公室等领取办公物品需办理登记手续,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3.加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费。
4.开学初由总务处和班主任签定责任书,明确职责提出要求。(四)坚持财务制度,严肃财经纪律
1.继续认真执行学校的财务管理制度,协助校长管好用好学校有限的经费,严格报销手续,杜绝不合理支出。
2.凡是物价部门未核准的费用,一律不乱收,做到任何费用,都有据可查,同时做好学校收费的公示工作,主动接受社会监督。
(五)抓好绿化管理
1.加强对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。
2.绿化管理严格按绿化合同中的要求执行,要求督导组加强监督。
五、具体安排
八月份:
1.校园花草树木修剪、除草。
2.学生课桌,椅子维修。
3.抓好学校的基建工作。
4.安全月报表上报。
九月份:
1.开学准备工作。
2.做好办公用品发放。
3.做好书本的发放。
4.做好校园安全检查。
5.安全月报表上报。
十月份:
1.做好校园安全检查。
2.安全月报表上报。
十一月份:
1.做好校园安全检查。
2.安全月报表上报。
十二月份
1.做好校园安全检查。
2.安全月报表上报。
元月份:
1.做好学期财产检查工作。
2.做好校园安全检查。
3.安全月报表上报。
一、指导思想
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划和三年发展规划年度目标,坚持后勤为教育教学服务的思想,在校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1、坚持"以人为本",强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,他们的素质关系到学校的整体素质,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质。总务处经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。鼓励他们用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉,完善后勤方面各项规章制度。
2、加强后勤人员的安全教育,确保后勤人员在操作中无事故发生。
3、加强校园环境建设,引导全体后勤人员以主人翁姿势参加校园环境的治理和维护,打造洁、净、美的校园环境,完善学校发展规划。
4、抓好学生伙食管理,关心师生生活。对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使师生满意。总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题。
5、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。
6、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
7、严格收费管理,严格按收费标准收费,收费标准公示,增强收费工作的透明度,不乱收费。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作。加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂的环境管理和个人卫生管理,保持环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。严格执行食堂员工考核条例,确保食堂各项工作有章可循。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂工作,做到让师生满意。
(二)抓好校产的常规管理。总务后勤人员要时刻关注学校所有设备的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要及时上报分管领导,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
(三)加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
(四)加强校园绿化、卫生管理。总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人员修剪、施肥、锄草、施药等。养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。加强对保洁员的管理与考核,对每位保洁人员进行合理分工,确保每天打扫到位,不留卫生死角。
(五)争取政策支持,全面完成三年发展规划年度目标。积极争取上级部门的政策和资金支持,按计划,规范有序的做好学校建设和教育装备添置,提升教育现代化水平,顺利完成三年发展规划的既定年度目标。
四、具体安排
七、八月份:
1、检查用水、用电设施状态及各班级的桌椅是否到位,及时组织人员进行故障排除、桌椅清理
2、清理化粪池,维修教室、办公室门窗
3、食堂的筹备,工作人员的招聘,上岗培训等
4、添置必备的办公用品和物品发放、领取工作
5、校园内杂草杂物的清理,迎接新生到校
6、配电房发电设施的检修
7、教学楼、办公楼桌椅的清理
8、各项小型维修。
9、配合各处室做好学校的各项有关工作
10、班级、办公室卫生洁具、办公用品发放。
11、学生、教师书籍、簿本发放。
12饮水机清洗、消毒。
13、召开食堂人员、后勤人员会议。
根据学生人数的变化,调整食堂,添置餐具。
九月份:
1、班级和办公室的安排与调整
2、学生书本调整
3、收取学生伙食费
4、签订后勤人员目标责任状
5、签订各班各室财产保管责任状。
6、校园隐患排查及整改上报。
7、完善食堂各项索证资料。
8、督促食堂账目按照要求建立账簿和会计报表。
十月份:
1、学校食堂的问卷调查和统计
2、假期安全保卫工作。
3、学校安全隐患排查及整改上报。
4、配合各处室做好学校的各项有关工作
十一月份:
1、食堂人员会议
2、抓好食堂、绿化带环境卫生工作和校园保洁工作
3、配合各处室做好学校的各项有关工作
4校园安全隐患排查及整改上报
十二月份:
1、安全检查
3、元旦校园安全保卫
4、协助各处室做好日常各项工作
5、校园安全隐患排查及整改上报
元月份:
1、召开总务处后勤工作人员会议
2、后勤人员进行考核
3、学校水电安全检查
4、食堂人员会议
5、寒假安全保卫工作
6、校园内杂物清理,相关物品的回收登记保存
7、各项费用结算
8、校园安全隐患排查及整改上报
校总务处在党支部、学校的领导下,全面贯彻落实学校总体计划,学校后勤坚持围绕一个中心,搞好服务。围绕教育教学这个中心,搞好两个服务:一是搞好教育教学服务;二是搞好师生生活服务。
一、工作目标
1、确保为教育教学提供优质的服务。
2、严格后勤管理,确保学校的正常运转。
3、提高安全意识,加强安全管理,确保安全。无隐患,无重大事故的发生。
二、主要措施
1、加强后勤建设,强化服务育人意识,努力提高思想素质和业务素质,对学生进行爱护公共财产和保护校园环境的教育,充分调动工作积极性,提高服务效率。
2、进一步加强财务管理,精打细算,节约开支。做到有法可依,违法必究,严格管理好资金。
3、坚持各项财务管理制度,严格执行财务审批手续,保证资金合理有效地使用。
4、强化校产管理,特别是对财产管理责任制,建立完善的固定资产登记制度。
三、具体工作安排
1、八月检查和维修教学用具,保证教育教学顺利进行,维修学校围墙及挡土墙。
2、九月修建学校花坛,硬化一个120平方乒乓球场地,平整旧教师宿舍场地。
3、十月至十一月份,修建学生宿舍楼厕所,硬化综合楼至厕所130米的人行道。
4、十二月份,对学校花坛进行种花、种树。
5、20xx年元月,进行全校校产清查登记。
6、20xx年二月份,修理各种桌凳、教学用具,保证教育教学工作顺利进行。
7、20xx年三月份,修补校园绿化带,进行安全防范工作。
8、20xx年四月份,抓好卫生环保工作,强化环境卫生事宜。特别对学校特别对学校食堂,学生宿舍楼进行全面严格的检查,确保师生的安全。
9、20xx年五月份,检查教学楼、综合楼的设备设施安全。
10、20xx年六月份,开展安全教育宣传活动、安全工作调查。
一、以创新理念转变服务模式,优化工作作风
工作人员要严格遵守学校的考勤制度,严守工作岗位,外出办事必须向主管领导请假。始终坚持为教育教学服务的思想理念,对本职工作要按照学校每周工作的特点提前谋划部署,主动和各系部取得联系,围绕重点区域、抓住关键环节、分清轻重缓急、紧记时间节点提前筹划主动完成,对其它部门或师生反映的问题要及时处理,决不拖拉推诿,要主动服务好师生。
二、以突出校园环境的亮点、优化校园环境的盲点为抓手改善办学条件
提升校园环境的档次,进一步提升学校办公及教学的信息化水平。完成办公楼、实验楼、花园维修的后续工作,改善校园绿化。积极开展校园“三化”建设,争取在建好旧校园的同时创建新校园。
1、搭建云计算服务平台,进一步提升学校办公及教学的信息化水平。
2、花园假山改造。
3、更换破损办公设备。
4、通过政府采购完成各类实训设备的购置。
三、以遵守制度为前提,使财务管理科学化、合理化、便利化
1、实施财务支出预算管理,各部门、各系部支出须制定年度预算报告。严格执行政府采购制度,部门所需物品需提前申报校长审批,按程序采购。1万元以上的商品采购、5万元以上的维修支出要报政府采购。违反采购制度,部门私自采购的物品不予报帐。
2、继续实行公务卡制度。人员出差,司机加油,购买物品一律用公务卡结算。
3、严格压缩“三公”经费支出。控制招待费支出,确需公务接待的尽量实行校内教师灶接待;严格公车管理,严禁公车私用,尽量压缩公车经费支出;出差人员乘坐飞机需经校长批准。长期外出培训学习人员出租车费每周按两天的标准报销。
4、保证绩效工资和学校聘用人员的工资按时发放。对正常合法且手续齐全的支出要及时报帐。
四、以“一物一卡、一卡一码”为准绳,科学规范财产管理
1、财产会计定期检查每位保管所管理的财产,保管每学期要核查一次自己所管的财产,防止财产流失。对破损设施设备要及时维修。
2、调离教师要办理财产移交手续,否则不予办理工资证明。上下校区调整的教师离校时要到总务处领取离校人员签字单,到相关部门办理离校签字手续,然后凭离校手续到新的'校区办理饭卡和结构工资,否则不予办理。校聘教师离校的由系主任督促办理离校手续,否则造成的后果由系部主任承担责任。
3、财产会计要建立财产纸质管理档案并经常和电子档案进行核对,尤其是电子帐反映不出的信息能在纸质档案中进行细化,尽量使电子帐和实物能够相符合。对报损财产及时完善相关手续。不定期安排学校财产的清查。
4、学校各处室严禁将老旧木质桌、凳、柜、床放入室内,一经发现将进行处罚。综教楼和3号教学楼办公学习的师生要保护好装修过的教室和办公室。财产维修继续实行网报制度。按系部建立维修档案。校内维修在有材料时要当天完成。教室空余桌凳最多不能超过2套。
5、办公用品按照勤俭节约的原则发放。领取数量多、价格贵的办公用品要由总务处审批。班级每学期每班配2把拖把。
6、财产外借由校长批准。借条上要写明联系方式,保管对外借财产要及时督促归还。
7、住宿管理坚持城区以外的“单身职工入住”的原则,确因特殊原因需要住宿的教工由本人申请总务处批准方可入住。
8、对系(部)搬迁的设备财产会计要提前和系(部)进行核对确认,及时调整变更财产管理人和使用人。
五、以全心全意为师生服务的理念和突出食品风味特色为目标管理好师生灶
1、引导学生养成节约文明的就餐习惯,在进入餐厅后能不喧哗、不占餐位不占餐具、不洒饭、不剩饭、不乱丢杂物,餐后交回餐具。营造文明就餐的良好氛围。
2、完善监督管理,随时掌握饭菜的品种、质量、口味、价格,能让师生吃上满意饭菜。每周不定时检查两灶一次,检查两灶采购的主副食。进入两灶的食品原料严格执行合同制度、索证制度、台账制度,严格禁止过期食品、三无商品、腐烂变质的商品进入两灶,确保两灶饮食安全。平时由干事督查,随时检查餐具卫生、留样记录、消毒记录以及各种台账,确保两灶安全放心。
3、教师灶在副食种类的供应上要合理调配,要将固定种类与变化种类相结合,地方菜和大众菜相结合,防止口味单一化。增加适应青年教师要求的饮食种类,特别是肉菜类。
4、实行刷卡售饭,禁止现金交易。售饭管理处要坚守工作岗位,保证师生便利充卡。每月5号前定时核对结算款额,不得拖欠。挂失卡、补卡、解卡要严格执持签字手续,防止学生作弊。
5、严格管理国家贫困生助学金和蛋奶补助,班主任要引导学生理性消费。
6、经常检查学生就餐情况,发现问题及时解决,防止矛盾激化。学生违反就餐制度时,处罚与班主任考评挂钩。
7、严禁灶务人员与师生发生任何争吵。
8、灶务人员要爱护学校的设备,对于学校已安装好的设备严禁私自拆除或改装。如有需要首先要向总务处申请。
六、以勤俭节约为荣,管理好水、暖、电、气
1、强化师生勤俭节约意识,树立环保节能意识。
2、校内印刷品要求双面印刷,实行先开票后印刷。
3、开水房每天按时供三次开水,冷水房全天开放。
4、节约用水,水龙头损坏要及时更换,杜绝长流水现象。
5、严禁教工在校内开小灶,严禁使用大功率用电器和液化气,一经发现,严厉处罚。电工对老化干线要及时更换,排除隐患。按时收缴水电费。
6、电工要经常检查各用电区域,及时维护,确保学校正常用电。
七、以高度的责任心为师生做好冬季供暖工作
1、提前检查供暖设施,确保正常供暖
2、各班级都要教育学生爱护供暖设施,严禁学生乱动排气阀,严禁学生踩踏摇晃供热管道和暖气片,严禁在暖气片上摆放物品。对于人为损坏供暖设施的将从重处罚。供暖期间严禁在地面堆放重要物品,电源插座要离地。
八、其它工作
1、做好树木冬季修剪工作和月季越冬保护工作。
2、突发工作及时安排处理。
3、师生灶、卫生间、厕所定期消毒。
4、团结协作,密切配合,完成本学期各项工作。
一、精细管理、提高质量。
在校长室领导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强总务后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务质量更上一层楼。
二、责任落实、保障有力。
作为一个拥有五千多人的学校,后勤服务是繁琐而平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。我们必须不断加强学习,提高自身素质和业务能力。增强求真务实的观念,树立无私奉献的意识。为教学、为师生,做好扎实细致的工作,发现问题,及时解决。尤其要加强食堂、物业等关键部位的监管和责任落实,不留空档,不留后患。及时排除水电气路造成的故障,集中精力,反应迅速,急事急办,加班加点,保障有力。
三、明确制度、做好管家。
百年名校,家大业大,管理繁杂,要制定相应的检查制度和管理制度,从制度、人力、物质上保证基本教学的正常运行。同时加强对引进的物业公司进行管理,创建文明、和谐、干净、舒适的校园环境。定期维护校舍建筑,及时合理购置基本资产和办公用品,节约办学资金和水电。加强固定资产的登记检查和验收,明确资产物品的使用和赔偿制度。加强对食堂的监管,不断改善师生用餐环境,始终把食品的卫生与安全放在第一位,让师生吃上安全、实惠、放心的饭菜。配合学校及各部门做好各类考试和各大活动,为我校总体工作健康顺利开展保驾护航,大开绿灯。
四、重点工程、抓好落实。(下学期及假期的部分工作)
1、文同中学礼堂及体育综合楼的施工、装饰设计等工作;
2、行政办公楼搬迁至原教育局大楼的各项工作;
3、原行政办公大楼改造为学生公寓的设计、装饰等工作;
4、计划对学生公寓三的屋面进行维修工程;
5、计划对学校三栋文物楼进行维修加固工程;
6、提升文化品味,制作校园道路指示牌、楼层牌等;
7、计划对学生公寓一的二层进行装饰改造为学校食堂;
8、原南门口小别墅,改造装饰为文同校友总会工程;
9、计划对文同广场长廊等设施进行维修工程;
10、计划对篮球场场地及附属设施更新及维修工程;
11、计划对实验楼内的龙武馆进行装饰改造工程;
12、进行校园绿化和美化工作,完善草坪园林化设计及施工;
13、完善校舍资料,制作、安装各校舍大理石竣工牌;
14、开学前的公寓、教室、办公室等设施维修及配套工作;
15、各级、各类考试的后勤服务工作;
展望:在新的学期,我们会尽力与各部门沟通协作好工作,做好校长的参谋,并在工作上再接再厉,大胆创新、争创新高。
以上便是这一学期的工作计划,如有不妥之处,请给与指导,谢谢。
指导思想:
中心幼儿园在园领导的关心支持和教师们的积极配合下,园舍和园内环境在原有基础上有了更大的改观。本学期以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻《幼儿园教育指导纲要》,抓好后勤工作,保障供给,做到责任明确,分工到人,切实做好卫生保健、财务工作、食堂工作、门卫工作及园内环境的绿化管理工作等。
具体工作如下:
一、做好幼儿园财务工作计划,做好财产、财务管理工作:
1、坚持勤俭办园的方针,合理利用有限资金,为幼儿园办实事,办好事。
2、做好学年度的预算、决算的审核、检查监督工作,严格财务制度和财经制度。
3、严格财务制度,分工明确,一切财经支出都必须在园长的统一安排下进行,每张发票都必须由园长签字,每学期对财务账目审查一次。
4、会计坚持每月上报结算报表,使园长能掌握资金情况,合理安排资金。
二、事务工作方面:
1、及时做好教学用品、办公用品和教玩具的采购工作和更新工作,并根据本园的特点,做好各班的教学用品和环境布置材料。
2、做好幼儿园的维修工作,经常检查大、中、小型玩具,消除不安全因素,对幼儿园的门窗、玻璃、自来水等及时维修。
3、做好幼儿园的卫生保健工作,对幼儿的玩具、被子和寝室经常消毒。并做到消毒有记录。各班教师要配合保健老师做好工作。
4、关心幼儿生活,办好食堂。
(1)要经常深入食堂检查工作,要求严格执行食堂工作制度和卫生制度,全心全意为师生服务。
(2)幼儿每天午餐做到热菜热饭,做到营养搭配,价廉物美,让幼儿吃饱、吃好,使家长放心。
(3)做好开水的供应工作,充分利用各班的茶水桶,让幼儿随时喝水。
(4)搞好食堂的卫生工作,生熟分开,杜绝一切不卫生因素,培养幼儿良好的进餐习惯。
三、搞好园舍建设,创设优美环境也是幼儿园20xx年后勤工作计划的重点
1、管理好花木、草坪、果园。
在草坪成长期,要保护好草坪,让其生长好,同时要加强施肥,增加部分花木,做到四季常青,四季花香,美化校园。教育幼儿爱护幼儿园的一草一木。园内无杂物,各种玩具摆放合理,活动室内外布置美观,做到美化、绿化、净化,富有童趣。
2、加强幼儿园的卫生环境管理。
整个校园内外分工到人,各活动室由班主任教师负责,做到一日一小扫,一周一大扫,保证整洁干净,窗明几净,室内外无纸屑、无痰迹、无杂物,各种用具摆放整齐,保洁区无杂草。
以科学发展观为指导,结合综合办工作性质,坚持“为教学、为师生服务”的原则,规范服务行为,完善服务体系,强化服务意识,更新服务理念,提高服务效率。做好总务后勤工作,服务广大师生,营造良好的教育教学环境。
主要工作一是强化服务意识,规范服务常规。
1.加强业务知识和技能的学习,提高专业服务水平。明确工作职责和工作方向,切实增强工作意识和责任感,树立“先进意识、务实工作、争创质量、勇于创新、言行高尚”的后勤形象。
2.积极主动地做好办公用品、学习用品的采购、发放工作,认真及时做好记录,做好期末盘点工作。我们应该对老师紧急,为他人着想。当我们忙的时候,我们应该根据事情的优先顺序合理安排工作顺序。
3.及时开展维修工作,提高服务效率,根据维修场景提出学校生产维修意见。一方面,督促后勤人员及时抢修,不得延误、遗忘。另一方面,督促全体师生自觉做好学校资产的维护工作。
4.我校计算机、多媒体等现代化设备逐年增加,电化教育设备的日常维护工作量很大。综合办公室协助其他部门领导和电教教师了解情况,分析问题,解决问题。加强现代技术设备的日常管理,定期检查,发现问题及时处理。
5.及时检查、监督和协助学校保安做好学校及周边环境的安全工作。
6.值班室(门卫室)人员应严格值班,并按照学校制定的规定礼貌服务。放学后对校舍进行检查,检查每班熄灯、停水、关门等情况,发现异常及时报告。
7.及时购买教育教学所需的常备材料。在采购过程中,质量第一,货比三家,并有适当的'库存,以确保教师和学生可以随时收到,不会积压和浪费。
II。严格的财务制度和财务纪律。
1.落实义务教育阶段的收费政策,严格遵守价格、财政、教育等部门批准的收费方式和标准,正确使用收费票据,确保票据按规范发放,数据正确合法,严格控制各项费用支出。
2.严格执行有关收费规定,不得乱收费。学校开展的代理服务项目应符合以下要求:教育局自愿安排学生,家长同意实现公开、透明、规范的原则。广大教师要始终注意不收取自己认为合理的费用,坚决杜绝乱收费,切实减轻学生负担。做好家长的思想工作,使家长在思想和行动上都能坚持与学校的一致性。
3.学期结束时,坚持多退少补的原则,及时发布收费项目支出情况清单,并以信函形式通知家长。
20xx学年对学校来说是一个崭新的开始,高考的巨大成功,校区迁建工程中银行借款的全部还清,会给我们带来新的活力。总务处本着提升学校的品质,不断健全和完善基础设施,从细从精的思路展开工作。
一、 常规工作
1、不断的强化科室工作人员的上班考勤、服务育人、管理育人的意识,使科室工作人员都能刻进守职,努力工作。
2、严格执行财产损坏赔偿制度,做到有检查、有落实、有落实。发现问题及时修理,公物损坏要及时赔偿。
3、努力做好节流减排工作,对学校的科室和部门在用电、用水、办公用品等方面逐步进行制度化管理。
4、在保洁工作的规范性、服务性、高效性、周到性等方面继续下工夫,定期进行工作评估,发现问题及时改正,同时希望老师们多提工作意见。
二、 基础建设工作
1、督促市建管中心完成综合楼飘板的维修,对校区内已建工程的主体项目在竣工验收前的整改情况进行监督和项目审计决算阶段的配合工作。
2、启动学校运动区改建工程项目的立项及审批工作。
3、购置一套舞台灯光及音响设备。
4、在公共场所安装有线电视。
5、财力允许的条件下购买一辆校车。
三、 暑期工作汇报
1、寝室安装了空调电表,从规范住校生管理,节约学校的运作成本,培养学生自我管理和自我调节能力都有好处。
2、完成了教学楼教室窗帘的安装。
3、暑期对多媒体光通道进行专业的清洗,在使用效果上会有较大的提高。
4、办理了新生“银校一卡通”工作。
总务处工作牵涉到学校工作的方方面面,我们将在今后的工作中不断改进工作的方式方法,没有最好只有更好,相信在大家的支持与帮助下,十中的将来会更美好。
一、指导思想
本学期总务后勤工作以管好校产为重点,始终坚持"为教学服务,为师生服务"的原则,树立"服务育人"的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理等各项工作。
二、工作目标
在学校校长室、党支部的领导下,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、主要工作及措施
(一)增强服务意识,努力提高后勤员工的自身素质。
组织后勤人员认真学习,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,进一步提高员工的业务素质和服务意识,加强理论和业务学习,努力提高专业水平和现代信息技术管理水平,以胜任形势的发展和工作的需要。进一步明确后勤为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬"勤快、务实、高效、优质"的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争作奉献。
(二)落实岗位责任制,强化工作职责。
进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。在上学年对后勤各项制度修定的基础上,进一步细化岗位职责、工作量考核。细化各环节的考核标准,完善考核评比条例。做到分工具体职责明确,考核对照有标准,以便相互监督,确保后勤服务工作,事事有人做,人人有事做。
(三)做好开源节流,规范财务管理。
一是要开源节流。该用的一分不省,不该用的不分不用。抓好购物管理,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。同时要大力倡导勤俭节约的风尚,从用水、用电着手,加装设施,实行时间分段管理用水、用电。
二是财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议。
三是继续严格执行校内的财经纪律,严格实行收支两条线制度。我们要求全校每一个教职工都要严格执行财经纪律和财务制度,诸如差旅费的报销,采购的申请手续,把政策公布到位,把人性化管理执行到位。同时我们也要求全体教职工不违反财经纪律,任何个人不得违规收费,严格按物价局核定的收费项目和收费标准收费。
(四)管好校产,不断提高服务质量
全校校舍校产总值巳达到上百万元,是学校多年积累的主要财富,也是我们赖以生存和发展的重要物质基础,管好校舍校产是我们总务人员的重要职责。
1、完善固定资产帐目,定期核对。我们要在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,手工账与电脑账相符。同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。
2、继续按惯例对各班级、各专用教室公物实行登记承包管理,建立班级损坏公物档案。
(五)搞好各方协调,形成整体合力
总务工作点多面广,涉及范围宽,从前面的门卫到后面的学生宿舍,从楼顶到下水道,大到全校的财产、账务,小到一张纸、一只拖把、一支笔芯,水汽油电,吃喝拉撒,教学一线的保障、环境、医疗卫生等等,所以在工作过程中,既要抓住重点,分主次,又要注意不能忽视某个方面,某些看似小的方面,因工作差错或保障不到位,就会演变成大的问题,造成坏的影响。要进行分层管理,层层负责,从全处、全校大局着眼,搞好多方协调,形成全组的整体合力,努力打造成一支保障能力强、完成任务好、快速高效的总务后勤保障服务队伍。
总务工作是一件十分繁杂的事务性工作,事务越多,不满意的地方的机率就越高。我们诚恳地欢迎批评,接受批评,只有批评和监督,才有努力的方向。我们希望全校教职工理解我们,支持我们,帮助我们,大家一起为鹤湖发展的美好前景,鹤湖建设成长的辉煌而共同努力。
四、具体安排
三月:
1.年度调资事宜。
2.本学期首次班级财产检查。
3.召开本学期处室会议。
4.分发书本和作业本,补齐所缺教科书,分发各种教学用品。
5.分发各班各处室劳动工具。
6.补订校服。
7.校园卫生间改造。
四月:
1.各种往来帐目结算。
2.制作展板。
3.校园巡检,校产维修。
4.添置部分设施设备。
五月
1.教代会事宜
2.校园巡查,校产维修。
六月
1."六一"相关事宜
2.做好学期结束相关工作。
3.全校资产大盘查,核对固定资产。
七月-八月
1.校园机建。
2.新添教室添置桌椅。
3.添置电教设备。
4.发放工资和绩效。
5.暑期报名相关工作。
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校的统一领导下,紧紧围绕一个中心,搞好两个服务,即围绕全校教育教学这个中心,搞好教育教学服务,搞好师生生活服务。全面提高总务人员的思想素质和业务素质,增强服务意识,提高服务质量和服务水平,做好学校各种备品的采购、保养、检查、维修工作,为学校的全面发展保驾护航。
二、工作目标
1、期初收费工作干净利落,不留死角。
2、备品采购管理规范严谨,帐物相符。
3、学校财务工作认真规范,全县一流。
4、教育教学用品供应及时,保证到位。
5、学校水电气暖维修检修,坚持常态。
6、食堂商店印刷管理工作,上一台阶,力争做到让学校、学生满意!
三、主要工作及措施
1、提前安排好期初办公用品的采购工作,保证及时发放,及时供给。
2、做好学生期初学费住宿费的收缴工作,及时清理欠费学生,做到收费工作不留死角。
3、严格执行《QL一中备品管理制度》,管好用好学校的各种备品,做到帐物相符。制定并执行领导带班的工勤人员巡查制度,及时通报巡查结果,强化责任意识。
4、确保水电暖木工的维修工作及时有效,保证正常的教育教学秩序。
5、严格落实执行学校财务财经管理制度,管好账,理好财,进一步提高财会人员的综合素质,认真管理好学校资金。
6、做好学校学生、教工食堂的管理工作,改善就餐环境,提高饭菜质量,力求一日三餐让师生吃得好,吃得满意、吃得放心,确保校园食品安全,坚决杜绝食物中毒现象发生。
7、做好住校生的开水供给和学生浴池的管理工作,为住校生提供优质服务。
8、做好学校固定资产的摸底、分类登记工作。
9、办好两个商店、油印室和医务室,加强监管,杜绝三无商品和药品,力争做到让师生满意放心。
10、进一步优化校园环境,营造和谐校园,管理好学校的花草树木,定期对花草树木进行维护、美化。
11、协助做好新教学楼及运动场的建设工程,做到全程跟踪检查指导。
四、具体工作安排
二月份:
1、制定总务工作计划。
2、做好开学前的各项准备工作。
三月份:
1、发放办公用品及扫除用具。
2、期初学费住宿费收缴工作。
3、对学校水电暖进行维修检查,保证水电的安全运行。
四月份:
1、校园绿化美化工程。
2、召开学生座谈会,听取学生建议。
五月份:
1、做好期中考试表彰准备工作。
2、全面检查学校的安全用电情况。
六月份:
1、高考,清理验收毕业班设备及固定资产。
2、清理全校的地下管道,做好雨季防洪工作。
七月份:
1、整理总务资料,存放归档。
2、本学期总务工作总结。
八月份:
1、做好下学期期初用品采购工作。
2、做好暑假备品维修工作,做好开学前的各项准备工作。