信息科年度工作总结十一篇
在医院领导的大力支持和信息科全体工作人员的共同努力下,医院信息化建设稳步发展,全院网络运行平稳,信息系统功能更加完善,信息科取得了较为满意的工作成绩。
一、工作总结
1、信息科合理安排工作,对医院新入职医护人员、实习生以及住院医师的进行培训和指导,方便新入职人员能较好的操作各信息工作站。
2、不定期对院信息系统的安全工作进行检查,加强信息系统安全管理工作,防患于未然,确保信息系统安全、稳定运行。完成医院内网用网络版杀毒软件升级续费工作,确保内网安全,以及其他网络设备的升级维护工作。
3、认真执行值班制度。为保证医院信息系统正常运行,避免突发事件造成的不良后果,配合其他科室的工作现状和工作时间,信息中心实行24小时听班工作制度,这样信息科人员能及时响应各科室的电脑软件、硬件、网络、打印机的维护。尽可能的降低设备使用故障率,在其出现故障的时候,做到了能当场解决就当场解决,不能当场解决对的也在最短的时间内给予解决。
4、完善全院各个系统工作站,在各家软件公司的帮助和支持下,解决了HIS、EMR、LIS、PACS等系统运行过程中出现的问题,包括由于科室医生护士操作不熟练产生的各种各样的错误。
5、对医院的电脑、打印机设备的软硬件进行了不间断的维护管理。全院现有电脑500余台,打印机、复印机200余台,我们科不断学习技术,努力降低设备的运行成本。
7、完成全院无线wife覆盖,实现全覆盖后,患者可以免费享受无线上网服务,不受任何流量限制。这项便民惠民服务,将为患者和家属造更加便捷、和谐的就诊就医环境。
二、存在问题?
1、信息化建设力度不够,我院信息化发展起步晚,总体水平与实际需求尚有差距,信息化的发展还远不能满足当前深化医改工作的需要。
2、信息化队伍亟待加强,缺乏专业技术人员,日常维护工作量大,缺少专业化技术培训。
3、信息化资金比较紧张,根据国家医院建设功能指引,信息化资金投入不足。
4、信息安全,压力凸显,目前已经完成的信息系统项目,建成后的运维与管理难度较大,数据库数据备份无实时异地备份,有可能引起数据丢失。同时信息安全建设方面压力巨大。
医院信息科
X年XX月XX日
1、20xx年是我院信息化建设更重要的一年,需要完成HIS后续系统上线计划:
①更新原有药库管理系统,进一步规范药品名称、药理、剂型,使医院收费项目与社保目录对应更加顺畅。
②电子病历系统全面升级,替换原打印病历模式。益康软件公司新版电子病历将采用模块化电子病历,将进一步简化临床医师书写病历流程。
③病案统计系统全面升级。
④新增物资与固定资产管理系统。
2、为了加强医院经济管理,进一步增强成本意识和树立以病人为中心的服务意识,今年我院将安装全成本核算软件,我们信息科将积极配合工程师和组织协调各科室,确保成本核算更快更好的为我们所用,达到为医院开源节流,减少病人开支,提高医院信誉的作用。
3、在全院完整的信息化平台的基础上,推出更多的便民措施,进一步吸引病人,树立以病人为中心的服务理念,提高医院的服务形象。
4、在便民措施方面,配合医院的服务的衍生,建立更加完善的门诊住院预约信息平台。节约病人等待时间,让更多人群信任医院、了解医院。得到医院更人性化的服务。
5、在全院范围内积极普及和宣传计算机管理知识并负责指导有关科室及部门开展计算机管理工作。
6、做好日常软硬件维护工作。
①硬件方面:熟练掌握计算机及其外部设备的操作、使用和维护,对系统设备经常检测和维修,防微杜渐,保证网络和系统设备处于良好的工作状态。
②软件方面:维护好HIS各模块,掌握好系统软件和测试软件的使用,负责注册用户、设置口令、授予权限,并适时加以修改,以便增强系统的保密程度。
7、继续完善医院内部网络,电脑设施的规范化管理。
8、以门诊、住院、药剂、经济四大软件模块为第一期工程,努力推进医院信息化建设的全面铺开。
20xx年信息系统的目标是建立一体化医院信息系统。一体化医院信息系统的建设核心是建立病人和临床为中心的数字化医院,实现病人信息的共享,报告医院各个科室之间与医生、护士之间的即时信息共享,甚至是医院之间、医院与社区之间的信息共享。在院领导的领导下,我院要在本地探索出一个真正能够被病人所接受和临床人员愿意使用的信息系统。
医院信息化的目的是要在尊重医疗规律和病人权益、提高质量、改善服务、降低成本的基础上,走质量效益型的内涵性发展模式;重点要在优质,高效,低消耗的模式下,重复利用信息系统的现代管理手段实现资源配置化。
20xx年即将过去,信息科在主管院长的领导下,全科室同事共同努力,围绕保障医院网络信息各系统安全稳定运行,以创办二级甲等综合医院为目标,服务于医院临床、后勤等工作,我科室在承担了大量的软件开发、系统维护及故障处理工作的同时还开展了一些工作,并取得了一定的成效。现总结如下:
一、今年来我科室启用了信息科维护日志,维护工作完毕后填写工作日志,每个人所做的所有工作一目了然,便于统计。
二、医保开通以来,大量不可间断的日常维护工作由信息中心承担,有力的保障了我院医保业务的正常开展。
1.协助相关科室处理医保与医院费用同步异常;
2.协助相关科室处理为医保患者进行费用类型查询;
3.协助相关科室对某些自费结算的医保病人进行费用传输与结算的事后处理。
三、今年门诊大楼的调整比较大,保障各搬迁科室的业务能正常开展。信息中心配合完成了各科所有迁入科室、部门的工作站连接、系统调试工作,及时有效的保障了搬迁科室的业务正常开展。
四、由于人员流动,给科室的工作交接造成了很大的麻烦,到今天为止,信息科工作都没有顺利交接;希望医院以后能在工资待遇方面随着经济发展、物价水平的提高,而主动提升,以避免日后更大的人员动荡,以及造成不必要的损失。
五、又是一年过去,老的系统在整个软件版本老化,设备陈旧的情况
下,又磕磕绊绊走过了一年,信息科保证了整个网络运行平稳,HIS系统平稳过渡,并且各模块在不断增加完善。我科室人员认真负责,在工作时间内,只要系统出现问题,就能马上做出响应,对问题认真负责的处理。由于人力不足,无法安排信息科值班的情况下,his系统在休息时间发生故障,我科室人员在接到电话后第一时间影响并在最短时间内处理,保证我院HIS系统的正常运行。
六、为创业软件的上线,做了事前调研、软件培训、基础数据准备、软件实施等工作。
七、为了日后软件的顺利运行,建议加强信息科人员,在条件允许的情况下,安排信息化值班。
今后我们一定要更加严格的要求自己,团结同志,热情为医院,为患者服务,不断检查自身存在的不足,认真学习,不断提高技术业务水平,做到吃苦在前,享受在后,无私奉献,为我院信息化建设做最大的努力。
在院领导的大力支持和信息科全体工作人员的共同努力下,我院信息化建设稳步发展,全院网络运行平稳,信息系统功能更加完善,信息科取得了较为满意的工作成绩,现将20xx年工作总结如下:
一、为完善我院的信息系统,完善电子病历与his的病案首页接口,并对相关工作人员进行了操作培训。
二、按上级部门要求完成调试及安装财务票据上传系统。
三、协助体检中心完成教师体检建议书及各单位体检建议书。
四、我院20xx采购财务软件金算盘核算系统由于多年未用,售后工程师离职等一系列问题造成无法正常使用问题,经过我科室多方联系及维护,现金算盘核算系统已经能正常使用。
五、信息系统是医院管理的重要支撑,保证信息系统的正常高效运行是信息科的重要责任。为此,信息科始终以系统的安全运作为重点,及时响应各部门的电脑软件、硬件、网络、打印机的故障维护,努力减少故障发生率、降低故障等级和故障持续时间,有效提高了职工和患者对我科服务的满意度。
六、在相关医院信息系统软件公司工程师的帮助和支持下,解决了大量HIS、电子病历、PACS、LIS等系统运行过程中出现的问题,包括由于科室职工操作不熟练产生的各种各样的错误。经常下到各个工作站检查隐患,及时发现及时维修,没有因为机器的故障而影响到各个工作站的正常工作,现全院信息系统运行平稳。
七、增加了新农合大病医疗保险接口,并合理优化新农合结算网络。及时完成医保、新农合等结算系统的更新、调整,使患者可以在医院前台结算时及时兑现医疗补偿费用,切实为老百姓减轻了医疗负担。
八、存在问题
1、信息化建设还需进一步加大力度。
2、对医院网站的功能及内容没有及时更新,有待加强。
3、医院信息系统的数据没有形成科学、准确的统计方法,信息系统报表需要增加。
4、因人员问题,对医院现图书室的建设及管理问题一直无法跟进及解决。
4、信息科工作人员还需进一步提高工作能力。
九、20xx年工作计划
1、如何建立一套运用计算机参与的医院管理系统,使医院领导能够利用计算机随时动态地观察医院的各种医疗信息,并且能对这些信息进行系统的综合分析评价,既利于对医院质量信息的反馈控制,又利于实施医院的目标任务,为医院领导的决策提供强而有力的帮助,从而提高医院的管理水平,增加医院效益,进一步提高医院信息化管理水平,这已经成为信息科未来工作的发展方向。
2、不断完善医院信息系统功能模块,更好的为临床医疗及医院管理服务。
3、完善医院信息系统的数据的统计,制定科学、实用的信息系统统计报表。
4、继续建立健全各项信息管理规章制度。
5、加强医院网站建设。
6、完善图书室建设及管理。
7、继续加强对我院医务人员进行计算机操作技能培训。
8、做好信息系统硬件与软件的日常维护工作。定期检查、保养,做好设备的检修记录,确保系统正常、安全运行,保证临床各科业务的正常开展。
9、加强学习培训,尽可能参加信息化相关培训及会议。
信息科是医院重要的部门之一,对全院信息工作起着重要作用,今后将不断完善系统管理软件,保证各系统平稳运行,促进医院信息化建设的长足发展。
今年信息科技部围绕全省数据集中工作,实施了信息中心网络及机房改造工程,完善了计算机系统安全管理及设备维护等方面的制度,为农村信用社各项业务的开展提供技术保障。
一、合理调配资源,完成省中心网络互联工作。
根据省联社综合业务系统建设方案,我市农村信用社上线工作计划在下半年完成,按照省联社计算机中心工作安排,我市信息中心必须在6月10日前完成与省中心的互联工作。在时间紧、任务重的情况下,我们部门制定了专项的工作计划,合理分工,提前完成了省中心的工作部署。首先,部门技术人员共同协作,以“节约资源、符合标准”为原则,制定了信息中心网络设备改造方案。
⑴、购置两台cisco3550交换机,做到网络线路的双机热备。
⑵、购置cisco3662路由模块,做到主线路(电信光纤)的联结。
⑶、不重新购置cisco3550路由器,利用原cisco2610路由器(信贷管理使用)资源,购置了相应的模块,做到备份线路(联通光纤)的联结。其次,我们及时将以上的工程改造方案报省信息中心与科技处批准,经科技处批准后,我们部门在设备到位、线路到位的情况下,加班加点与5月中旬完成了与省信息中心的联结,为下一步数据集中提供了网络保障。
二、实施中心机房改造工程,确保中心机房安全运转。
去年上半年,我市农村信用社实现了数据集中,我们信息科技部的中心工作由对营业网点计算机系统的维护转移到对中心机房计算机系统的操作与维护,中心机房安全高效运转是我市农村信用社业务开展的前提。今年以来,按照省科技处工作要求,我市信息中心机房必须在防雷与防火上符合科技处制定的标准。经过细致的调研,我们部门在几套工程方案中,选择了性价比较好的方案,于4月份完成了施工,并分别通过了市消防大队自动消防系统验收、市防雷测试中心防雷系统验收。
三、完善计算机安全管理制度,确保计算机系统安全运行。
随着计算机应用在信用社业务及管理领域的推广,计算机系统的安全管理尤为重要,为了防范风险,确保计算机系统安全、高效运行,根据公安部门及省联社相关规定,我们部门及时制定了《计算机安全管理办法》,在日常计算机系统安全管理上坚持预防为主、安全第一、依法办事、综合治理。
首先,联社成立了由主任任组长,各个职能部门负责人参加的计算机信息系统安全保护领导小组,负责监督、检查、指导营业网点的计算机安全保护工作。
其次,明确了联社网络信息中心及营业网点计算机系统管理与操作人员的岗位设置,并制定了详细的岗位职责,做到安全责任落实到人。
在组织落实、责任明确的前提下,我们将信息中心与营业网点的各类操作行为根据业务需要制定了具体的操作方法,从硬件管理、密码管理、数据管理等方面规范操作行为,杜绝安全隐患。
四、适时组织操作员业务培训,提高业务技能。
按照计算机操作员培训制度,根据业务需求,我们下发了《营业网点员工计算机操作技能调查表》,并根据此表制定今年的培训计划,编发了相关的培训资料,组织了两期操作员培训,努力提高操作员业务技能。
五、共同配合,顺利完成综合业务上线,各项业务正常开展。
根据省联社上线工作计划和要求,从8月10日至8月27日18天内完成上线工作任务。在时间紧、任务重的情况下,积极与财务、信贷等部门共同配合,制定上线工作计划,层层落实,相互协调,明确分工。一是及时编制上线更换计算机硬件设备计划。四天内购置设备到位,建起培训机房。二是编制综合业务上线培训资料,组织业务岗位员工进行全面培训,八天举办了五期培训,参加培训人员达210人次。为上线业务开展打下了良好基础。三是各项硬件设施只用了四天时间及时安装到位。四是与财务部门密切配合进行移植账户数据核对,清理规范账户,确保顺利上线,五是与省中心共同协作,结合实际情况进行中间业务开发,顺利完成连调。六是上线前的系统业务测试落实到位,在测试中发现的问题及时协调处理,为一次性上线成功提供了保障。在联社上线领导小组的领导下,奋战十八个日夜,终于顺利完成了上线工作,保证了各项业务正常开展。
六、及时协调解决新业务系统上线后遇到的问题。
新的综合业务系统上线后,对业务操作提出了新的要求和新的业务系统还有一些不完善的地方,及时和相关部门协调解决。一是编制了新业务系统日常工作要求。二是及时总结新业务系统上线后存在的问题,主动和科技人员共同研究解决,或与省中心联系,请求帮助解决,做到了遇到一个问题解决一个问题。三是完成土桥分社与朴席社的机构撤分。
七、做好计算机设备和网络的正常维护工作。
综合业务上线后,对计算机的设备有了新的需求,以“节约资源,符合标准”为原则,对基层网点的设备进行了调整配置,加强了日常维护,保证了计算机设备和网络安全、正常运行。同时,我们部门认真做好中心机房、营业网点软硬件维护工作,做好代理国税、地税等具体业务操作,较好地完成了各项工作任务。
XX年工作重点。
一是加强业务学习与研究,提高专业技能,确保计算机系统安全运行。
二是按省联社发行银行卡的工作要求,完成发行卡的运行工作。
三是有计划组织业务系统知识培训,确保各类业务的正常开展。
20xx年是我党十八大胜利召开之年,也是我县加快转型跨越发展的关键一年。一年来,县政府信息中心在县委、县政府的坚强领导和上级部门的大力支持下,在各级各部门的通力配合下,各项工作取得了较好成绩。
一、一年来的工作
1、政府门户网站运维。政府门户网站是政府信息公开的平台和展示政府形象的窗口,是电子政务工作的重中之重。网站主要栏目有“政务公开”、“新闻动态”、“走进壶关”、“政民互动”、“领导专题”、“招商引资”、“特色旅游”等数十个,栏目内容紧跟全县经济社会发展实际适时更新或充实。网站每年年终接受市政府信息中心绩效测评和公众测评,平时不定期接受上级检查和考核,主要考核内容充实性、功能完善性和技术保障性三方面。近年来,我县网站绩效测评成绩总体靠前,多次获得先进荣誉。
2、政务信息编辑报送。政务信息报送是政府上报信息、服务领导决策的重要工作。我们坚持“及时、准确、全面”原则,紧紧围绕县委、县政府重要工作部署和政府办公室中心工作,不断拓宽信息领域,健全信息网络,优化信息载体,提高信息质量,为领导科学决策、指导工作提供有效的信息服务,信息报送工作取得了较好的成绩。截至目前,共编发上报《壶关政务信息》300余期,采用数在全市名列前茅,政府信息工作连年荣获全市先进。
3、市长信箱、社情民意办理程序和办理条数。政民互动办理事关民生诉求,事关全县和谐稳定,是领导高度关注的一项重要工作。今年以来,我们针对每一期市长信箱、咨询投诉、社情民意都严格做到了承办意见、拟办意见、领导指示等一系列程序,最后转交承办单位、一一上报,做到了件件有回复。截止目前共办理市长信箱咨询投诉90余期,社情民意50余期。同时,在壶关网站和市网站平台主动上传信息1000余条。
4、电子政务网络运维。电子政务网络运维是保障政务网络正常运转的技术支撑。政务网自开通以来,此项工作一直是短板,一是由于我县信息中心专业技术力量薄弱;二是限于我县财力不足,工程建设尚有欠款,运维经费没有落实,导致设备软件销售商技术运维不到位。今年以来,政府信息中心想方设法,外聘市里一名兼职网络专业工程师,专门负责我县政务网的硬件设备技术运维,硬件系统方面得以确保,目前网络运维大体正常。
二、存在的主要问题
1、基层部门认识不足。部分单位和领导对政府信息公开工作的重要意义认识还不足,没有认识到政府信息公开对于依法行政的促进作用,对人民群众生产、生活和经济社会活动的服务作用,对《条例》的学习理解不充分,落实不到位,在适应《条例》中思想保守,观念陈旧。主要表现在实施《条例》时行动滞后,进度缓慢;在清理填报公开信息时分类不清,网站栏目、信息名称不规范;部分单位还停留在仅仅发布一些领导、机构信息及一些工作动态,信息公开的深度和强度仍不够,制度建设还有待于完善、经费投入不足;极个别单位认为自己不属于政府信息公开主体,基础信息还没有梳理,政府信息公开工作没有得到有效开展。
2、基础设施较为落后。这是由于我县县情所决定的,部分乡镇和单位在硬件设施上投入不足,不达要求。部分信息工作人员对电脑知识和操作能力还有待提高。这些问题在很大程度上影响了政府信息公开工作的进度。
3、监督指导力度不够。信息中心作为我县政府信息公开工作机构,虽然建立了综合协调机制,但由于专职负责信息公开的人员较少,在面对全县100余个信息公开单位时,显得力不从心,深入监督指导的力度还不够。
我于20xx年X月起担任信息科主任职务,几年来,在院党委的领导和关怀下,在各兄弟科室的支持和帮助下,我认真履行职责,恪尽职守,带领全科人员扎扎实实地开展各项工作,取得了令人满意的成绩,我自身的工作能力也得到了很大提高。在此,我向各位领导简要汇报一年的工作情况,虚心接受大家评议。
一、全科同志不辞辛劳,团结一致,开展了大量新项目
我带领全科人员认真分析具体情况并制定周密的实施方案,分别于今年的X月、X月及X月上线了门诊室外LED大屏、门诊排队叫号系统及门诊医生站,大力提高了我们医院的整体形象,有效解决了排队现象差以及有些患者就诊不及时的问题,提高了患者的就医满意度,同时有力维护了医院门诊的就医环境和就医秩序。
我们全科人员于今年的X月起认真实施2+2方案,并加班加点的做好RIS图文报告系统的上线工作。这项工作很辛苦,需要各个兄弟部门的全力配合,除此之外,还要做好RIS图文报告系统的培训工作,使相关医务人员能够熟悉并且熟练操作该系统。全科人员没有一句怨言,随叫随到,哪有问题就出现在哪里,兢兢业业地做工作,我们终于如期地完成了RIS图文报告系统的上线工作,得到了领导和同事的好评。
全科人员在我的组织下在X月和X月又投入到了合理用药系统的上线以及南北两院的信息系统互联工作。有了以前的工作经验和工作强度,科里再做上线工作时适应多了,合理用药系统上线工作与操作培训工作从始至终都是有条不紊地在进行,南北两院信息系统的互联工作也很快完成并予以应用,同时我和全科同志在保证系统安全、稳定、高效地运转方面下足了功夫,确保医院的各项日常工作能顺利开展。
另外我们分别于X月、X月、X月完成了有线电视自办节目的投入使用,桌面管理系统的上线,南院食堂收费系统、食堂监控系统的上线工作并予以正常运行,大大提高了我医院信息化水平,有力推动了我医院信息化建设的步伐。在做好各项信息系统项目的同时,我带领信息科全体同志还很好地完成了北院院内的背景音乐的全面改造和南院吸塑发光字的定做、安装。
今年,我们科同志通力合作,群策群力,对南北两院采购的PC机和打印机等设备进行了三次议标,使得同期相比价格下降了1000余元,为单位节省了一笔开支。
二、抓好人才培养,提高科室业务水平
医院于X年X月派我到学习,我的体会就是人才是强院之本,人才是科室发展的源泉。于是回院后我决心要抓好科室的人才培养,提高科室的整体业务水平。
首先,我组织科室经常进行业务交流。谁有好的想法,好的做法都提出来供大家分享,共同进步。
其次,我要求任何一次工作都要全体参与,这样在工作过程中,经验少的、动手能力差的就有机会向经验丰富的、实践能力强的学习,言传不如身教,在实践中学习是提高信息科业务水平的办法。
第三,多参加培训和学术交流等。只要有机会,我都会让科室成员参加业务培训或者学术交流活动。我还带领科室到兄弟单位参观学习,借鉴他们成功的经验和做法;请专业技术人员到我院做经验交流,借此提高我们信息科的技术水平。
学习是永无止境的,只有不断创造学习环境,才能不断提高理论知识和业务水平。经过这一年的努力,我们科室的整体水平显著提高,工作质量和工作效率都得到了领导和同事的肯定。
20xx年即将过去,信息科在主管院长的领导下,全科室同事共同努力,围绕保障医院网络信息各系统安全稳定运行,以创办二级甲等综合医院为目标,服务于医院临床、后勤等工作,我科室在承担了大量的软件开发、系统维护及故障处理工作的同时还开展了一些工作,并取得了一定的成效。现总结如下:
一、今年来我科室启用了信息科维护日志,维护工作完毕后填写工作日志,每个人所做的所有工作一目了然,便于统计。
二、医保开通以来,大量不可间断的日常维护工作由信息中心承担,有力的保障了我院医保业务的正常开展。
1、协助相关科室处理医保与医院费用同步异常;
2、协助相关科室处理为医保患者进行费用类型查询;
3、协助相关科室对某些自费结算的医保病人进行费用传输与结算的事后处理。
三、今年门诊大楼的调整比较大,保障各搬迁科室的业务能正常开展。信息中心配合完成了各科所有迁入科室、部门的工作站连接、系统调试工作,及时有效的保障了搬迁科室的业务正常开展。
四、由于人员流动,给科室的工作交接造成了很大的麻烦,到今天为止,信息科工作都没有顺利交接;希望医院以后能在工资待遇方面随着经济发展、物价水平的提高,而主动提升,以避免日后更大的人员动荡,以及造成不必要的损失。
五、又是一年过去,老的系统在整个软件版本老化,设备陈旧的情况。
又磕磕绊绊走过了一年,信息科保证了整个网络运行平稳,HIS系统平稳过渡,并且各模块在不断增加完善。我科室人员认真负责,在工作时间内,只要系统出现问题,就能马上做出响应,对问题认真负责的处理。由于人力不足,无法安排信息科值班的情况下,his系统在休息时间发生故障,我科室人员在接到电话后第一时间影响并在最短时间内处理,保证我院HIS系统的正常运行。
六、为创业软件的上线,做了事前调研、软件培训、基础数据准备、软件实施等工作。
七、为了日后软件的顺利运行,建议加强信息科人员,在条件允许的情况下,安排信息化值班。
今后我们一定要更加严格的要求自己,团结同志,热情为医院,为患者服务,不断检查自身存在的不足,认真学习,不断提高技术业务水平,做到吃苦在前,享受在后,无私奉献,为我院信息化建设做的努力。
半年来,县农业局法制信息科工作在县农业局的正确领导和市农业局政策法规处、信息处、信息中心、农产品质量安全中心的支持、指导下,通过我科人员的努力,主要开展了以下一些工作。
一、农业信息方面
(一)、积极开展“三品认证”申报工作。
积极开展无公害农产品产地认定、产品认证、重庆市名牌农产品、绿色食品申报工作,对县内其它龙头企业或单位的产地按照条件积极受理,并进行相关业务指导。做好无公害农产品产地认定、产品认证、重庆市名牌农产品、绿色食品申报认证的组织推荐工作。目前已申报绿色食品7个、申报无公害农产品产地2个。
(二)、狠抓网络维护工作。
为了充分发挥己建好的局工作内网(办公系统网)、局域网、大足县农业信息网三网以及一站通的作用,进一步树立了大足县农业局的网上形象,组织和规范网络建设,提高了工作的透明度,降低了办公费用,提高了办事效率、工作人员的业务水平和素质,增进了单位之间和单位内各部门间的联系,基本实现了乡镇、局属各单位、以及涉农部门间的信息交流和文件上报、下达,发电子邮件等无纸化办公,也为各部门之间交流工作提供更方便、更快捷的途径,更好造福于民、服务于民。同时信息法制科派专人负责网络的维护与日常的管理工作,针对网络自身的脆弱性和潜在威胁性,采取了密码验证、安装杀毒软件、硬盘备份、文件备份等工作,及时为各科、站、室排除电脑故障,保证了整个网络的正常运转。
(三)、大力实施“三电合一”,提高农业信息服务能力
以电话语音系统建设为重点,依托市农业局信息中心,以“农网广播”和“移动农网”咨询热线进行农业信息服务。
1:“农网广播”
利用重庆市农业局和重庆电信联合开办的“农网广播”11896789咨询热线进行电话农业信息服务。“农网广播”11896789是通过电话网和互联网对接的形式,专门为农业企业、农户和农业系统人员开通的服务热线,该广播热线为用户提供当前农事、政策快讯、劳务信息、市场行情、实用技术、咨询问答等6个栏目信息。“农网广播”推出后,由于其收费低廉(每月仅3元就可不限时拨打),内容丰富,受到本地农户的欢迎。据统计,我县已有少部分农户开通“农网广播”。在县、镇(街道)乡、村各级农业信息服务部门的大力宣传下,越来越多的农户开始尝试通过“农网广播”11896789电话热线来解决生产中遇到的难题。今年6月已开通1500余户。
2:“移动农网”
“移动农网”是重庆市农业信息中心和重庆移动通信有限责任公司合作推出的,以移动手机为传输载体、以手机短信为主要服务方式,以“三农”为服务对象的新型服务形式。该业务热线为用户提供农网热点、价格信息、市场分析、农业科技、政策快讯、劳务信息、食品保健、供求信息、专家坐诊、预警信息10个栏目信息。农网用户资费:月租费10元(含来电显示),打全市范围内电话网内每分钟0.10元,网外每分钟0.20元,拨打全国长途0.3元/分钟(拨号前加17951),接听所有电话免费,拨打12590110咨询电话每分钟0.10元。发短信点拨农业信息每条0.08元,包月定制单项信息费每月1.00元,包月定制全部栏目信息费每月3元。目前,我局同县移动公司在全县大力宣传“移动农网”。由于其收费合理,信息服务内容丰富,受到本地农户的认可,目前已开通6000余户。
二、法制方面
(一)、加强领导。县委县府在机改中批准我局建立了法制科和农业综合执法大队,在组织结构上给予了保证。我局领导班子非常重视农业法制执法工作,明确提出农业局主要工作任务是一手抓法制,一手抓结构调整和科技示范,局长办公会多次专题研究如何加强法制和执法工作,局主要领导和分管领导经常专题听取汇报,切实解决实际问题。:
(二)、积极开展农业法制宣传。我们协同县府法制办把农业法律、法规宣传列入全县普法的内容,全年利用新闻、报刊、流动宣传车、送法下乡等形式宣传农业法律、法规,共出动宣传车辆120台次,印发宣传资料5000余份,印发举报监督电话XX余份。通过典型案例的讲解、录像、互联网等形式宣传,起到了警世作用。同时我们加大对广大在职干部、职工、执法人员的培训工作,提高了干部职工法律素质。在对农资经营者的培训中,局统一办理培训合格证,增强了经营者守法经营的自觉性。
(三)、加强内部监督和层级监督管理。建立农业执法监督机制,做到执法与经营分开,行政事业性收费和罚缴分离,调查取证与处罚决定相分离,增强了执法的公证性,并建立健全各种制度,先后出台了《大足县农业局行政执法责任制》﹑《农业执法人员手册》、《大足县农业局行政处罚案件审批制度》、《大足县农业局行政执法办案处罚程序》、《主办人员责任制》、《农业行政机关行政处罚案件审核备案规定》、《种子生产、经营、备案、证照管理有关规定》等制度,并严格遵守。经市政策法规处同意农业执法人员必须经市、县统一培训考试合格后才能办理执法证件。今年以来,我局将贯彻实施《重庆市行政执法责任制条例》、《重庆市农业行政执法责任制暂行规定》,推行执法责任制作为依法治农的一项重要工作来抓,全县农业执法主体、执法程序合法、证据基本做到了充分性、客观性、真实性、合法性,文书标准化、处罚时均告知了当事人的权利和义务,执法人员做到了持证上岗,文明执法,案件处理基本做到了“公开、公平、公正”,今年未发生一起行政复议,行政诉讼的案件。
(四)、严格执行《行政许可法》,坚持依法办事。执法必须要自己首先懂法、守法、依法办事。我们做到了能不收费的坚决不收、收费有依据、不乱收费。严格推行“五公开”(审批内容、审批程序、审批条件、审批时限、收费标准公开)和“一站式”服务,方便了群众。今年未发生一起违法审批行为。
三、下半年的打算
1、加大农业法制宣传教育力度。要对照差距,加大农业法制宣传力度。农业法律、法规纳入了我县普法的内容,要近一步制订好计划,认真组织实施,创造性地搞好宣传教育工作,提高全社会自觉遵守、贯彻实施农业法律法规的自觉性。
2、开展乡镇农村经济信息服务站建设和农村信息员队伍建设,在原有的基础上再新增培训100人。
3、积极组织名牌农产品、无公害农产品、绿色食品的申报工作。
在XX年度工作中,XX公司材料管理部不断加强对上级文件精神和系统业务的学习,积极投入贯彻“三集中一提高”的总体工作部署和“全目标、全过程、全覆盖”的物资采购管理工作要求。认真履行岗位职责,积极做好本职工作,认真践行XX公司“超越自我,永争一流”的企业精神,并落实到了日常工作之中。为全面完成全年目标任务积极改进完善,用具体行动诠释了“敬业、爱岗、忠诚、奉献”的工作理念。下面将XX年度主要工作汇报如下:
一、XX年度工作整体情况
(一)整体工作情况
XX年XX公司继续开展各项材料采购、管理工作,今年的工作重点是推进战略采购工作,转变公司采购模式,加强物资采购工作管理力度,配合公司二级合格供方名录,达到物资采购全覆盖的管理工作目标。加强物资周转调配管理,强化信息传递,提高物资周转工作效率。加强材料现场管理,进一步降低公司成本。
今年公司按照集团精细化管理工作要求,制定了部门工作计划,在以往工作基础上,强调过程管理,进一步提高公司各项管理工作。完善了《生产材料管理实施细则》,并根据集团今年新发布的《北京XX集团大宗设备物资供应商管理暂行办法》结合公司实际情况,编制了公司细化管理文件,从规章制度文件要求上,进一步提高对项目部管理工作的要求。
(二)物资采购管理工作情况
XX年度累计进行物资集中采购开标XX次,自年初累计至XX月的各类物资采购金额为XX万元,公司累计产值XX万元,采购金额占产值的比例为%。本年度截止至XX月公司采购金额为XX万元,去年同期采购金额为XX万元,增加了XX万元,主要是由于公司开复工面积相比于去年有所增长,同时公司加强战略采购力度,对新开工项目部提前组织进行物资集中采购工作,使采购金额有了明显的增长。
今年公司持续开展战略采购工作。在年初,根据市场行情变化,为公司钢筋战略采购重新进行开标。同时通过多次组织商品混凝土的集中采购工作,根据开标结果,XX公司与北京金隅混凝土公司实现了战略采购,C30标号混凝土最低报价为290元每立方米,通过金隅混凝土公司的报价,也压低了其它参与投标厂家的报价,达到了全面降低商砼采购成本的效果。
(三)供应商名录建立及履约评价情况
按照今年集团新发布的供应商管理办法,公司也结合自身情况修改编制了公司管理办法。二级名录管理方面,按照集团要求进行了重新分类,引入了临时名录供应厂商,招采中心组织对新加入名录的厂家进行实地考察,编制考察报告。履约评价发面,每季度要求项目部上报履约评价表格,要重点对厂家供应物资质量情况、供应及时情况认真做好相关记录或留取影视资料及时上报公司,经公司核实后,对供应商进行约谈、做暂时退出等处理。同时公司利用每月度材料例会,沟通各项目部物资供应情况以及厂家情况,为年终评审,厂家分级做准备工作。
(四)物资调配工作方面
XX年累计进行物资调配工作共计XX余次,参与调配工作的项目部共计XX个,调配物资包括:钢材吨,175.23万元;木方立方米,XX万元;多层板25210.7平米,XX万元;脚手板块,XX万元;调配物资实用价值为公司节省资金超过XX万元,降低了公司的资金占用。
(五)现场材料管理工作方面
为了进一步完善材料管理工作,进一步强化材料验收、发放、使用过程管控以及采购备案工作情况。今年编制了一套由上而下相互制约、相互促进的工作管理体系,使材料管理达到精细化、标准化。进一步强化现场材料验收、领用、盈亏分析、调配、处置、租赁、盘点、供应商评价的管理工作,对所有项目部进行了贯标外审前的内审,同时编制了《材料计划管理限额领料管理办法》。
随着材料管理工作向精细化管理过渡,对于材料的进场验收管理,在收料方面坚决实行检尺量方、点数、称重验收,做到车车必检,要求项目部做好材料的过程控制,特别针对木材要求必须检尺量方,按实际签收,对钢材中的线材要求必须过秤实签、直螺纹按照每延米进行套算签收,同时核对材质单、数量后、填写材料进场复试报告进行二次复检,合格后设立检验合格标识牌,商砼要按照实际方量验收结算、钢管扣件要求必须将厂家资质、材质单、检测报告、进场小票,进厂检测记录、复试单等核对后填写准确,同时材料员与架子工长或栋号工长进行抽检,不符合合同规定的、质量标准的一律退场,例如锈蚀、压扁或裂缝的均不予验收。对不合格材料不签收,坚决予以退场。做到手续齐全,以为材料备案做好准备工作,使其具有可追溯性。
要求项目部加强两算对比的工作力度,进一步加强材料管理、及时掌握项目动态。要求项目部在材料验收过程中更严格,更精细,并做好原始台账。在材料消耗方面,重点是解决浪费和亏损现象,根据工程部位进展的情况,通过两算对比找出浪费和亏损原因,避免亏损进一步扩大,为提高项目部自身经济效益创造良好条件。
在材料内业管理上,对所有项目部进行了新管理体系的培训,特别对联营的东升项目部、北大项目部、王佐项目部、熙悦春天项目部材料系统人员进行现场管理、内业管理的培训,并对各项目部严细规章制度和执行方案,使其在管理中达到理想的管理效果,尽快适应管理方式,完全纳入管理体制。
加强了材料采购备案、散装预拌砂浆使用、现场是否使用禁用物资的监督检查力度,要求材料采购备案率达到100%,认真执行建委规定使用散装预拌砂浆政策,配合市建委、集团、各部室的专项检查工作。通过努力,建委的材料专项检查、集团的精细化管理全部顺利通过,每月的文施检查对现场材料管理、码放起到了一定的推进作用。
(六)日常工作及系统物资模块应用情况
公司通用合同网签工作,今年与公司二级名录配套,有效的控制了项目部自行采购。同时利用信息化软件对项目部数据填报情况进行随时抽查,对发现问题的项目及时进行沟通纠正,确保能够反映项目部物资采购、使用等情况,为公司及时了解项目部材料成本情况提供了有效的依据。
现在京内、京外项目,均能按照集团公司的规定要求进行数据录入工作达到100%上线。材料部每周对各项目部录入情况进行检查,每月度对各项目部信息化软件应用情况进行评价打分,有效保障各项目部工作质量,稳步推进信息化软件录入工作。并且持续对项目部进行培训,保证工作有序进行。
二、管理工作亮点和存在的主要问题及原因分析
(一)工作亮点:
1.公司强化会签制度,从项目上报合同、资金支付计划配合供方名录、管理台账进行管控,不符合规定的一律不予签署,有效杜绝项目部私自采购行为,确保大宗物资供应厂商资金支付有序。
2.通过多种工作方式推进大宗物资招采管理工作,要求项目按时上报物资计划以及大宗物资履约情况报表,结合信息化软件进行综合管理。
3.强化供应商履约评审工作,按时上报战略采购、大宗物资招采供应商评价表,季度上报二级名录采购供应商评价表。认真做好记录并及时保持良好沟通机制,细化供应商管理工作。
4.强化项目考核管理,重新修改考评内容,加大物资集中采购与现场材料管理考评分值,量化指标,使考评结果清晰可追溯。每季度对项目进行综合评分,考核结果影响项目领导班子绩效。通过项目考核管理,有效的为物资采购管理工作大步发展提供保障。
(二)工作中存在的主要问题:
1.项目部材料计划上报不及时,不能对项目材料成本控制起到促进作用。主要是由于现场重进度,忽略了材料计划的重要性,导致材料超量采购或者使用过程中的浪费。部门预计加强对现场材料使用的检查力度,加强收集项目部上报的各种材料计划,通过季度考核,对项目部进行管控。
2.部分战略采购物资例如电梯、外墙涂料、防水、外保温等材料,实行战略采购进展较慢。主要是由于部分材料属于甲方直接分包或公司专业分包,涉及不同部室,在管控过程中存在管理盲区,不能及时进行反馈。在今后工作中,要加强部门主动性,涉及材料采购的部分,留存相关资料,避免统计项目采购情况时出现空白。
3.周转材料信息传递不及时,导致材料周转没能发挥最大优势。主要是由于项目没能严格按照公司流程进行管理工作,公司监管力度不够造成的。目前公司已经针对容易出现的问题,完善了管理办法,编制了工作实施细则,下一步计划加大周转物资检查力度,加大考核力度,并组织所有项目部进行宣贯学习。同时部门要积极与项目部进行联系,随时掌握公司周转物资信息,及时汇总发布数据。对有需求的项目部直接进行调配。避免多次运输带来工作效率下降。
三、XX年度工作计划
XX年度工作重点是继续推进战略采购、加强物资调配工作效率、加强现场材料管理进一步控制成本,主要工作计划如下:
(一)对水电类材料方面,根据今年重新整理公司名录供应商,对合作良好的厂家进行留用,准备对电线电缆、配电箱柜、PVC管材管件形成公司级战略,计划开展战略采购招投标工作。
(二)加强周转材料的信息传递和调配工作,提升各类材料的使用效率,降低周转性材料对资金的占用。加强信息收集与统计,及时汇总闲置物资信息,并在公司办公平台进行发布,使各项目部在第一时间能够看到信息。
(三)加强现场材料收发、使用等工作的检查力度,要求项目部按照公司限额领料办法进行物资收发和使用,对出现的问题及时对比分析,充分掌握第一手资料。通过控制材料使用量等方面,进一步降低公司成本。
(四)继续做好公司二级名录的维护工作,细化对供应商的履约考评工作。按照集团文件要求对厂家进行分类,加大供应商管理工作力度,对供应商形成常态化管理。
(五)完善项目部季度工作考核标准,针对项目部管理工作共性问题,提出整改工作要求并加强检查以观后效,逐步细化管理工作达到集团精细化管理要求。
(六)加强合作、外埠工程物资采购的管控。按要求完善临时名录,牵头组织项目部进行物资采购工作,对相关管理工作要求编制统一标准。
(七)加强对项目部信息化的检查力度,指导项目部实现业务替代,用来进行材料成本分析,使公司掌握项目部情况。
以上是XX公司材料管理部就XX年度物资采购管理、现场材料管理、物资调配及信息化管理的工作总结,并对下一年度工作进行计划安排。
这一年度的工作过程中仍然存在一些问题,需要我们不断完善和修正我们的工作方法。XX年度我们将严格按照集团和公司部署,在领导带领下继续完善和提高我们的各项管理工作。以“铁的纪律”继续深入、全面推进物资采购、现场材料管理工作,力争收获良好的工作成果,为公司的发展做出我们的贡献。
上半年,调研信息科坚持围绕市委中心工作,健全机制,完善网络,积极挖掘深层次信息,不断提高信息辅政水平,为市委决策提供了及时、准确的信息服务。
一、科室建设方面
完善制度抓学习。一是加强时事的学习。每天由专人负责对当天的报纸、杂志等刊物进行整理,科室内相互传阅,认真研究当天主要新闻及热点问题、上级部门的工作动向,并进行讨论,进一步提升科室同志把握大局的能力。二是准确把握市委工作重点。安排专人跟踪两办文电科工作动态,市委、市有关部门下发的每一号文件确保第一时间获悉内容;认真研究每周领导活动预排,了解领导工作重点。三是积极参加办公室统一学习。按照办公室统一安排,按时参加每周一集中学习,并认真记录学习笔记,及时整理学习心得,科室同志之间相互交流学习成果,取长补短,共同提高。四是积极开展业务学习。一方面,积极参加上级培训。认真按照上级要求,积极参加上级组织的各类信息培训,加强与上级部门的沟通。上半年,共组织参加省、郑州市培训2次。另一方面,加强自学。科室同志每周拿出时间开展自学,重点学习了先进理论,时政热点,业务知识,市委主要领导讲话、市委文件,党委信息工作的有关材料和文件等重要材料,进一步强化信息意识,增强敏感性,在政治理论素养、信息业务能力等方面均有所提高。
严格要求抓纪律。严格上下班制度。要求科室同志每天早上8:00之前、下午3:00之前必须到岗,到岗后迅速做好准备工作,无特殊情况不得迟到、早退。严肃在岗纪律。上班不准私自外出,事须及时请假,获得批准后方能外出,上班时间不允许进行与工作无关的活动。
建全机制抓工作。一是建立激励机制。营建“全攻全守”的工作氛围,每天由专人将各级报送信息汇编整理传阅,科室每人每天必须采写2条以上上报信息,每周编发一期以上本级信息,一月写出一篇调研或者参阅文章,并建立个人台帐,署名存档,年终以编发信息质量为根据推荐评优评先,进一步调动科室同志工作的积极性。二是落实责任机制。将调研信息全年责任目标进一步细化,落实到每一位科室同志,确保同志们工作有抓手,努力有方向。同时,实行上报信息实名制,确保信息真实性。三是健全紧急信息上报制度。创新工作思路,建立快速反应机制,健全信息网络,遇到突发事件及时了解情况,报告领导批准后迅速上汇报。
二、信息工作方面
一是本级信息。上半年,调研信息科坚持围绕党的路线、方针、政策和市委中心工作,每期信息都明确一个主题,围绕热点,重点工作,收集、选取材料,确保信息及时性与针对性,避免泛泛整理各单位报送信息的“转发”式工作,不断提高信息辅政水平,共编发《荥阳信息》44期。二是上报信息。转变信息上报工作方式,改变以收集下级单位报送信息为主的做法,以围绕市委市相关部门中心工作,热点、重点工作,以科室人员主动采写为主,提高信息质量与针对性。上半年,向省委办公厅、郑州市委办公厅上报信息近213余条;被郑州市委办公厅《郑州信息》采用单条30余条,专期类信息2篇,《信息调研》采用专项反馈调研类专期3篇。三是信息网络建设。上半年,累计培训基层信息员30余人,使全市信息工作队伍的整体水平不断提高、健全了信息工作网络。
三、调研工作方面
上半年,调研信息科围绕市委中心,根据不同时期的工作需求,科学设置调研的主题和内容,提出具体的实施要求和保证措施,为实施正确决策提供及时、高效的服务。及时为领导决策提供有价值的调研报告。同时,围绕重点、热点注意收集、关注网上先进地区做法、成效,上级政策,其它地方先进做法,及时为领导决策提供参考。上半年,主要以工业地产(荥阳中国中国生物科技园建设的启示与思考)、土地流转(王村镇西大村发展设施农业的做法与启示)、招商引资(当前我市招商引资工作的成效、问题及思考)、休闲农业为课题深入基层调研,撰写调研报告3篇,其中《荥阳中国中国生物科技园建设的启示与思考》在郑州市领导参阅上刊发;以网络为主要依据摘编整理领导参阅4篇。
四、存在的问题与不足
一是上报信息采用率有待提高。与上级单位沟通不够,对上级党委关注点认识不透彻;在写作方法、内容组织、文体格式等方面没有实质性突破,缺乏创新性,编辑信息仍然靠旧有思路、老的手法;乡镇、部门信息工作以动态性、新闻性居多,高质量的综合性信息偏少。
二是本级信息编发质量不高。对市委决策认识不深,没有能够准确把握市委决策重点,对市委领导同志关注点不明确,编发信息刊物内容陈旧,一般事务性信息居多,决策参考类信息编发较少。
三是调研工作需要进一步加强。对我市当前主要工作不明确,在调研选题方面没有能够抓住市委领导关注点。没有能够经常深入一线,深入基层了解情况,对市委决策的落实情况仅仅依靠基层上报,没有能够真正沉下去了解、发掘问题.
五、下一步工作打算
一是加强学习。坚持每周抽出半天以上的时间,开展科室人员的业务集中学习或讨论交流,学习信息工作业务理论知识、交流信息刊物收集编发经验和上报信息写作技巧,提高全科室同志对市委的方针政策等方面的理解能力,对市委中心工作阶段性重点工作等方面的了解及掌握程度,培养敏锐的政治嗅觉和信息工作意识,以便及时、准确地捕捉信息;努力开展自学,培养科室人员读书读报的习惯,对发现的情况及时反馈市委领导,做到耳聪目明。
二是提高编发信息质量。在加大上报量的基础上,实现质的提高,不断提高信息的收集反馈水平,努力提高写作技巧,力争把每条上报的信息都做成“精品”信息;加强与上级单位联系,每周争取与郑州市委信息处交流两次,及时了解郑州市委工作重点、热点。下半年,计划上报省委办公厅、郑州市委办公厅信息200条以上。同时在本级信息刊物,减少一般性信息的采用,每期本及信息要围绕当前工作重点,热点明确一个主题;定期向办公室领导、秘书科,市有关部门秘书科等相关科室了解工作动态,提高把握市工作重点的敏锐性,提高为领导决策服务的水平,下半年,编发《荥阳信息》40期以上。
三是加大调研力度。发挥办公室协调各方的作用,组织相关单位围绕市委、市领导中心工作及领导关注的重点工作,深入基层一线开展调研,广泛收集上级及我市各项政策在落实中存在的问题、社会各个层面的动态反映、群众关心的热点难点问题等。同时及时总结宣传全市各项工作的好经验、好做法及取得的成效,深挖工作中存在的问题,解析难点,为领导科学决策提供服务,下半年至少两个月拿出一篇调研报告。
四是深化决策参考职能。多方收集上级部门工作动态、外地先进经验做法,媒体对我市工作评论等内容,进一步增强为市委决策服务能力。