年度经营工作总结十篇
20xx年,经历了十二个月经营周期,百货公司再次圆满完成了公司下达的各项经营指标任务,连续多年实现了销售利润30%的递增速度。伴着和信的不断发展状大,信息部积极响应公司发展战略,紧跟公司调整步伐,密切配合公司发展需求,坚实维护保障公司信息网络系统安全,基本完成了20xx年度的工作任务,现总结汇报如下:
一、高效、全面保证信息系统安全稳定运行。
信息部主要承担着公司计算机网络信息系统的管理、维护及安全保障任务,信息系统的安全稳定关系到商场的正常经营和各部门工作的顺利进行,是公司信息流的心脏所在。信息部深感责任重大,稍有疏忽将会给公司造成重大损失,信息部制定全面系统的系统保障机制,全方位多层次保障系统安全稳定运行,截至目前未发生系统重大事故,和网络瘫痪故障。
1、立足于长远,高起点规范管理信息系统,充分结合公司自身发展的实际,制定高效快捷的信息系统保障服务规范,保证了信息系统的长远可持续发展。
2、保证服务器安全稳定运行,认真监视并分析服务器警示信息和系统安全日志,发现服务器异常及时排除,已诊断并解决服务器电源故障、内存故障,保证了服务器的正常运行。
3、防范于未然,超前全方位跟踪分析预测服务器资源运行状态,及时检测扩充服务器数据占用空间以适应数据不断增长累积的需求,提高服务器运行效率,把服务器故障降低至萌芽状态。
4、建立科学合理的服务器数据备份方案,最大可能保证数据安全完整。服务器自动备份与人工备份并存,实行日本地磁盘自动热备份,日异地磁盘冷备份,并定期做数据文件冷备份,最大限度保证服务器数据安全的前提下,把故障风险降到最低。
5、充分考虑并提前做好突发事件应急措施,完善脱网数据服务器功能。及时生成脱网商品信息、人事信息、促销信息资料,最大可能保证服务器故障与网络故障情况下,前台POS机的正常收银。
6、做好服务器病毒的防火控制。重新配置安装服务器杀病毒防火软件360安全卫士和360杀毒软件,做到病毒库及时升级和磁盘定时扫描,最大可能避免了病毒对服务器资源的侵袭,保证了服务器的安全运行。
7、加强操作员操作流程,合理划分系统权限,准确分配用户角色,区分部门查询内容,保证了系统的安全和数据的完整。
8、加强主机房工作平台建设,改善机房工作环境。为满足机房服务器和其它网络设备恒温恒湿的工作环境要求,确保机房设备在规定的工作环境中长效安全运行。
二、充分保证ERP系统正常运行,及时处理系统问题。
1、在保证系统安全运行的前提下,结合公司经营需要,研究破解了开业以来一直困扰系统正常运行的注册码问题,充分保证了ERP系统正常运行。
2、多方协调,解决ERP系统遗留争议问题,多次洽谈系统问题解决办法,全面分析系统风险,协商系统升级方案,及早考察备选系统,确保系统安全。
3、及时解决影响经营工作的系统BUG,认真研究分析系统数据结构,解决了储值卡数据结构设计缺陷,保证了年前销售高峰的系统功能需求。
三、结合系统运行实际,合理划分系统资源,安全清理系统垃圾,满足公司运营需要。
1、从系统运行实际出发,努力解决多年来造成的系统冗余和系统垃圾,保证系统资源合理运行。
2、提高部门系统使用效率,研究分析数据结构,保证系统安全和数据完整的前提下,移植清理系统流水数据,确保系统高效快捷。
3、进一步合理划分系统资源,前、后台数据服务资源,优先确保服务器信息系统安全运行、统筹兼顾所有信息资源点的协调运行。
四、竭尽所能提高系统功能,满足各部门需求。
1、配合商场促销活动,保证圣诞、春节、五一等节假日期间促销活动的开展。
2、根据商场营销需要,修改系统原有单倍会员积分功能为双倍会员积分,限时开启时段促销码,保证各项促销活动的开展。
3、方便部门查询,继续开发各类查询报表,方便收银员考核,开发收银员销售提成报表,自定义长短款报表;开发了部门销售对比表、区域销售对比表、部门日均销售对比表、楼层销售报表;红利卡销售报表,代管商品进销存报表等按供应商、部门、时段多角度开发完善各类报表,满足部门分析需求。
4、根据财务帐务需求,调整修改供应商结算明细报表,楼层按经营方式销售报表等财务查询报表,保证公司的经济利益。
5、组织各部门参加软件供应商的ERP系统用户交流会现场演示,并探讨系统升级实施意见与合理化建议,确保系统升级满足公司经营需求,同时及早接触考察其它系统产品,组织财务观看昴捷信息系统,着眼信息系统长期稳定。
五、及时准确恢复了系统故障与数据错误。
1、及时修复主服务器电源硬件故障,诊断主、副服务器警示信息,排除服务器内存故障,保证系统的正常运行。
2、根据服务器内存故障,调换主副服务器,优先保证主营信息业务正常运行,合理调配现有设备资源。
3、安全切换了主、副服务器ORACLE服务,实现了数据的完整准确对接,保证了公司财务数据的完整准确和公司的正常营业。
4、对操作失误造成的数据错误和其它原因无法按正常操作流程完成工作,调整数据库数据和修改数据库过程。为减轻业务部工作人员工作繁锁提高工作效率,数据库开启并延期到期合同、调整更正商品信息录入错误、收银员收银信息录入错误、会员积分错误等部分报表数据信息资料,维护了数据的完整统一,保证了部门工作的正常进行。
六、保证各部门电脑系统正常运行
目前,我公司各部门电脑外设已使用五年多的时间,打印机等电脑外设都已超过正常使用寿命,为保证公司各部门电脑设备的正常运行,信息部加强了部门电脑的维护检修力度, 发现问题及时解决,并切合实际,更新淘汰部分硬件设备。
1、为保证电脑系统安全,加强公司硬件设备的管理力度,重新审核规范公司计算机资源,网络资源,统一编定照册公司网络设备、PC资源、网络资源分配表,全部重新分配公网IP地址和内网IP地址,使设备资源布局更加合理,更方便日后监督维护。
2、重新对公司各部门电脑安装免费360杀毒软件、360安全卫士,保证电脑系统安全。
3、加大了设备的检修保养力度,及时整理各部门电脑操作系统,清理系统垃圾,提高电脑运行速度。
4、及时更新下载系统境像,制作最新系统GOHST安装盘,极大方便了系统故障的还原,提高了工作效率。
5、统一维修了财务部,业务部、楼层管理部PC主板故障、电源故障和打印机设备,保证了部门的正常进行。
6、满足部门业务工作需求,适应行业发展规律,淘汰调配硬件设备资源,根据部门业务特点,新购办公室企划部PC电脑,彩喷打印机。
七、保证POS机的安全稳定运行。
1、继续与收银设备供应商签订POS机续保合同,随时发现掌握POS机运机状态,对POS机出现的各种主板、内存显示器故障及时进行了维修,保证了正常的收银工作。
2、及时掌握最新信息技术,研究POS前台客户端数据结构,利用最新数据库技术,简化数据库安装过程,节约磁盘空间实现客户端正常数据库访问。
3、配合商场调整,满足楼层销售需求,多次调整收银台布局结构,重新配置POS机资源。
4、出现故障及时解决,最快速度保证收银的正常进行,累计解决各种POS机软硬件及网络故障2000余次。
5、多渠道满足顾客付款需求,增设通联,通联等银联付款方式;增加银联网络POS机,满足刷卡需求。
八、做好广告发布系统的维修保养工作。
1、加强广告发布系统的管理,加大巡查维护力度,保证了设备的安全运行。
2、广开思路,利用有效资源实现网络视频传入方式,实现世界杯同步播出,吸引聚集人气。
九、紧跟信息发展潮流,及时掌握市场动态,加强学习研究,满足公司经营发展需求。
1、结合信息部运行实际,多方了解掌握最新电子市场动态,科学合理的满足公司信息化调整建设。
2、以最新ORACLE数据技术,改进部门,银台终端数据连接结构,高效利用系统资源。
3、了解同行业信息化水平,学习先进经验促进本部门信息化建设。
十、其它方面。
1、配合办公区办公环境调整,完成了对办公室、业务部、商场部,营销部内网、外网的网络重新布线与计算机的安装。
2、多次参加信息技术交流会,了解信息行业动态,以满足公司不断经营发展的需求。
3、多次配合总公司完成主楼办公区网络的调试,帮助恒实各分公司解决网络与设备故障。
4、配合办公室移植整合考勤机,保证员工的正常考勤。
现在,就物业公司在完成预定目标过程中所做的工作汇报
一、完善各项规章制度,建立内部管理机制
通过对以往工作的分析、总结,物业公司经营班子达成共识:提高物业服务水平、扩大物业服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益是物业公司今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,切实提高物业管理水平是根本的基础所在,因此,必须建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际需要出发、以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基础工作。为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和物业公司发展需要的《办公室工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩条例》、《值班经理工作制度》、《商户回访工作制度》、《投诉接待处理制度》、《办公经费管理制度》、《工资管理制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学习落实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等十几项规章制度,并在此基础上加强各项规章制度的检查落实力度使物业公司的各项工作有计划、由方法、有依据、有目的的展开;同时,为了建立完善内部管理机制,我们采用“走出去、引进来”的方式从实力强、水平高的物业公司那儿“取经”,在汲取先进物业公司内部管理经验的基础上结合我们的实际情况,对经营班子、行政办公室每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确、具体的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各职能岗位工作的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高。
二、公司上下团结务实,服务意识显著提高
作为物业公司,不断提高服务意识、服务水平和服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,在此基础上才能稳步提升物业收入,从而提高企业经济效益,树立良好的企业形象。为此,物业公司首先从思想政治工作入手,发挥党组织的战斗堡垒作用和党、团员、工会积极分子的模范带头作用,带领全体员工转变服务观念、开展理论学习、加强业务培训,使上自领导班子下至普通员工的服务意识和自身素质得到不断提高,公司领导和各级管理人员经常深入基层做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结一致、求真务实的工作氛围;其次,为了能够在物业服务的质量上更上一个台阶,在今后的物业资质评审中更上一个档次,物业公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作,按部门、形式、性质等不同合理分类、存档,极大方便了对所需材料的及时查阅和利用;第三,重视参加和开展形式各样的培训活动,在积极参加股份公司组织的各类培训、学习的同时针对公司内部各部(室)的工作特点和性质定期或不定期的开展升旗仪式、安全生产、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素质得到不断提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进各项工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实在近期实施的《效绩考核制度》我们下了极大的功夫,在考核部门的同时管理人员也要接受《效绩考核检查制度》考核,起到了相互监督的作用,实施一个月来,公司全体员工的工作作风、质量和服务意识、水平以及有效投诉的处理率都有了显著提高;又如《晨会制度》实施后,每天晨会对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,使各部室的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良工作习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。
三、节能降耗、精减人员,管理效益明显提高
物业公司领导班子清醒的认识到,必须强化全体员工的成本意识、加强内部管理、加大监控力度、精减富余人员,才能减少企业亏损、提高企业效益,在实际工作中我们主要从三个方面
做了具体工作:首先,针对采购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监控制度,在常置易耗品的采购过程中建立供货厂家详细资料并与供货单位建立长期供货关系,同时,财务与办公室人员经常做市场调查,尽可能找到源头供货商,还改变了原采购人员在采购300元以上物品必须两人以上外购为任何金额都必须两人以上外购,同时,为了提高服务,在对入圆企业有偿服务项目上,要求采购人员被服务方进行协商,确定是自行购买材料,还是物业公司代购或者是物业公司协助购买,从成本上最大限度满足企业利益。通过这一系列措施达到了有效监控的目的;其次,通过减员工作使企业人力成本降低,从XX年初至今,我们共与31名员工解除了劳动关系,每月减少工资及附加费用就可达2万多元,切实为企业减轻了负担;第三,通过抓内部管理降低费用,物业公司所有管理人员从6月起停止在员工餐就餐,值班经理和夜班值班人员取消快餐就餐而由员工餐供应,仅此举措又降低了费用,此外,本着为商户着想的原则在维修过程中能修复的不换新,能出工一人的不用两人,能一小时修复的决不用两小时,取得了较好的社会效益;第四,开展修旧利废活动,办公室以身作则在办公用品领用上严格控制,纸张正面用完用背面,做的能省就省,清洁部把旧拖把2、3个拆开合成1个接着用,工程部把报废设备中能用的零件拆洗后再加以利用,值班人员在不影响经营的情况下分区控制,做到不必开的灯不开、能少开的少开,包干区域做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束,通过各个部(室)的共同努力,达到了降低消耗的目的。
四、存在的问题
目前,物业公司在内部管理方面也就是“软”管理方面有了很大提高,如服务的及时性、质量、态度及标准化管理方面,但由于物业服务中硬件设施不到位,致使(冷)热空调服务部分达不到需求。物业公司针对此工作已拿出整改存在的问题:1、几千部风机盘管经六年使用未检修、清洗,表冷器表面被油腻和尘垢堵塞,风量很小,有的甚至无风,使产生的冷热空气散失严重,三楼在清洗后效果有很大改观,因此,风机盘管需彻底清洗;2、溴化锂设备使用六年来从未大修过,存在许多隐患且制冷效果降低,一旦出现故障将直接影响大厦的冷暖供应,故必须彻底大修;3、部分区域加装大容量风机盘管4、新风系统风量散失严重5、保温工作不到位。6、建设工程中物业公司的介入工作不到位,加大了物业公司的'维修难度和费用,因此建议在以后的施工前期、中期和验收期及质量保证金的支付也应有物业公司的签才能认可,以加强对施工质量的监控。
以上问题物业公司已专题报告公司,相信在公司的支持下,硬件服务设施一定会得到改善。
其次,物业公司管理人员起步较低、能力较欠缺,在下半年要加强培训和学习力度,以提高管理人员的业务素质和整体管理水平。
第三,物业公司仅成立一年,起步低、时间短,只处于发育阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场的发展过程中缺乏技术能力、管理能力和竞争能力。
第四,员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。
五、今后工作展望
首先,加强全体员工的培训、学习,在提高服务意识、水平及质量的基础上继续完善规章制度和资料管理,以期在下半年物业资质的评审上再上一个台阶,争取获得二级物业资质;
其次,改革人事制度,这需要做好几个工作:1、建立因事设岗制度,按照工作需要和物业管理有关标准设立工作岗位,明确岗位结构比例,以解决行政、后勤人员多,专业技术人才少的问题;2、建立因岗定责制度,将工作、任务层层分解,落实到岗,将上岗者经济收入与去留升降挂钩,不留责任空白区,避免相互扯皮、推诿;3、建立竞聘上岗制度,使在岗者始终处于积极进取的最佳状态。
第三,继续完善工资改革分配制度,运用利益杠杆让每个员工围绕自己的诚实劳动应得的正当利益快速运转起来,彻底消除干部、员工的惰性,充分调动积极性、主动性、创造性,使全体干部、员工人人争事干。
第四,要拓宽服务领域,提供各种个性化服务,这需要树立全心全意为业主服务的思想,想在业主需要之前,做在业主需要之先,在为业主提供常规的卫生、安全、维修服务的基础上,积极发展绿化、家政、委托、代理、中介、商业服务等项目,不仅使业主在物业服务中获得切实利益,也使自己的物业服务获得经济和社会效益。
第五,争取树立品牌服务,利用这个老号在市场竞争中取得优势,充分发挥地缘优势、品牌优势,创造机会在从先进的物业公司学习其先进的管理、经营方法和经验,在全面提高服务水平的基础上,打造出本市乃至西北的物业管理新品牌。
目前,本市的物业管理只处于起步阶段,有相当的发展空间,我们一定要在思想观念、经营理念和服务意识上抢在前列,我们相信,通过我们求真务实的不断努力,一定能够实现我们的目标。
利润完成情况:
1.营业收入情况:物业公司XX年1-10月完成营业收入216万元,11—12月份预计完成17万元,预计XX年完成营业收入233万元,完成计划(233/250)的94%;
2.费用支出情况:XX年1-10月费用支出为269.65万元,12月份预计费用支出66.62万元,XX年预计完成336.77万元,完成计划的117%;
3.税务及附加:XX年1-10月税金支出为12万元,12月份预计支出0.97万元;
4.修正情况:
以上三项为账面及预计完成情况,根据经营指标及费用计划,考虑实际费用支出中需修正项目:①核增大修费用10万元;②核增阿林鲍鱼馆租金2.26万元;③车辆变卖增亏6.62万元;④车辆转公司调增利润6.6万元;⑤用油量5%修正3.26万元(按企管部修正方法为49.54×3.1=15.35万元,此种修正方法物业公司认为不妥,对激励节约成本没有促进作用)
此上四项合计:
总公司计划利润:250-391=-141万元
1-10月实际账面利润:-65.14万元
12月预计实现利润:-50.56万元
全年预计实现利润:-116.60万元
修正全年预计利润:-106.60万元
完成计划的124.40%,预计减亏34.40万元,减亏比例24.4%。
已过去的XX年上半年,是股份有限公司产业结构调整初见成效的半年,也是为公司一举摘掉pt帽子恢复上市创造良好契机的关键半年。在这半年里,在股份公司各级组织和领导的大力关心和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,物业公司经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。在此,我代表物业公司全体同仁向公司董事会、公司党委、公司各级领导和给予我们帮助和配合的各子(分)公司表示深深的谢意!
为了全面总结集团20xx年度整体经营管理工作情况,明确集团20xx年管控思路、经营指标和各项业务管理工作重点,20xx年1月20日上午,天朗控股集团20xx年度经营管理工作总结大会在星空会议室召开,天朗控股集团董事长孙茵女士出席了大会,集团总部全员及各分子公司管理层员工参加了大会。会议由集团副总裁王鹏军主持。
会议第一项,由天朗控股集团副总裁王鹏军先生代表集团进行20xx年度工作总结汇报。王总对20xx年集团的经营指标及业务管理工作完成情况进行了简要回顾评析;对20xx年集团的各项核心经营指标,以及集团各板块和各分子公司20xx年的业务管理重点进行了详细讲解。
会议第二项,由天朗控股集团董事长孙茵女士发表重要讲话,对集团20xx年的战略调整情况进行了详细讲解,并明确了集团未来的战略发展方向。20xx年上半年,面对整个行业转型发展的大环境,天朗结合自身的情况进行了反思,于20xx年下半年进行了两个重大调整:
第一方面是与融创集团合作,成立了合资平台。在西安,住宅地产采用“双轮驱动”的模式,即自主开发与平台公司开发两种方式并举。在异地则全部采用投资合作的方式进行住宅地产的开发;
第二方面是天朗全面向中国城镇化产业运营商转型并落地,于20xx年底确立了集团“资本运作、资源整合、开发建设、产业运营”的企业定位,并基于此,明确了天朗的八大业务板块:资本、投资、地产、文化、产业、健康、教育和社区服务。
孙董对集团“八大业务板块”的具体运作方式进行了详细阐释,并与大家沟通了天朗的国际化问题和天朗的公益慈善发展方向。会议最后,孙董强调:目前的市场形势虽不容乐观,但在中国城镇化的发展蓝海中,天朗的转型走在了行业的前列,我们应该保持“开放、包容、合作、共赢”的心态,审时度势,砥砺前行。相信,在第三次创业中,务实、坚韧的天朗人依然能完成自己的提升,实现第三次奇迹的创造!
20xx年,面对民爆行业“两个放开”的严峻形势,双牌分公司紧跟集团与股份公司发展步伐,理清思路、抢抓机遇,以抓好安全生产求生存,以抓好人力资源谋发展,以抓好市场营销保收入,以抓好成本管理增收益,以抓好质量管理促服务,以抓好党群建设保稳定,科学制定各项工作计划措施,扎实有效地推进落实,严格务实地考核奖罚。通过全体员工的共同努力,生产经营等各项工作均取得了较好的成绩。
一、 20xx年生产经营总体情况回顾
㈠ 经营指标的完成情况
1、20xx年销售万吨,比上年减少吨,减少15.86%,完成营业收入1.13亿元,比上年减少15.58%。实现销售收入x万元。
2、销售成本为x万元,销售成本率%,比上年上升%。
3、三项费用。管理费用xx万元,控制在预算范围内;销售费用xx万元,超预算xx万元。
4、利润总额。实现营业利润总额xx万元。比预算减少xx万元。
㈡20xx年重点工作开展情况
1、狠抓安全管理,为公司发展筑牢安全屏障。
安全生产是公司赖以生存发展的基石,为落实年度安全目标责任制,我们坚持“安全第一、预防为主,以人为本、安全发展,全员参与综合治理”的安全工作方针,夯实基础,细化责任,强化现场监督管理,深化隐患排查治理,以规范化、系统化的方式推进安全生产管理。
⑴一是建立考核机制,落实安全责任。把安全生产目标责任落实到职能部门、班组、岗位,将安全承诺签订到每一位在岗职工,形成了生产现场统一领导、单位全面负责、职工广泛参与的共同责任网络;做到了领导强化,任务细化,措施硬化,工作深化,促进了各级安全生产责任的落实。
⑵完善安全管理制度体系,依法规范安全生产管理。对现有的安全生产规章制度进行全面梳理、评审、依据新的法律法规,修订了《安全管理制度》,进一步完善了66个安全管理制度,形成了完整、规范、科学、有效的安全管理规章制度体系,实现了全面依法管理。
⑶深化全员安全评价,注重安全教育培训。我们把基础管理、作业现场、体系运行、安全文化建设、教育培训、创新管理、危险源辨识、双确认等作为安全评价的内容,预知预控,提高了安全评价的系统性和有效性,使全体员工的自主参与程度,安全管理水平得到了明显提升。开展了安全管理人员取证、特种操作人员职业技能鉴定、法律法规普及。
安全知识学习、安全技能教育等一系列培训工作,培训率达100%。通过深化全员安全评价和开展多种形式培训,提高了领导的安全责任意识,专业人员的安全管理水平,作业人员的安全文化素质。
⑷推进专业管理力度,狠抓隐患排查治理。按照《湖南新天地集团关于立即开展安全生产大检查的通知》及《李建华董事长在向红公司主要负责人调整宣布大会上的即席讲话》的要求,我们从系统安全、本质化安全入手,大力加强专业管理,积极推进军事化、安全标准化,严格监督检查,落实管理责任。共排查安全生产隐患182处,并全部进行了整改,全年安全隐患整改措施完成率为100%。且分公司在20xx年3月还获得省科工局颁发的企业安全生产标准化二级企业授牌。
⑸强化环境保护主体责任,生产环保两不误。分公司在清洁生产评审通过的前提下,积极开展企业环境信用评价达标工作,努力践行环境信用工作,依法依规处理了一起环境纠纷,适时完善了环境事故应急预案,通过技术改造努力减少废气排放,并向使用清洁能源方向发展。
二、狠抓人力资源管理,为公司可持续发展提供人才支撑。
⑴加快人员分流进度,鼓励劳务输出。截止20xx年底,分公司共办理内部退养xx人(已有16人办理正式退休)息岗xx人,停薪留职xx人。预计线技改完成后将存在富余员工xx人。根据集团对人员分流工作的指导意见,结合分公司实际情况,下发了《分公司20xx年人员分流安置工作计划》,主要分流形式为:一是辞退劳务派遣人员,分流32人;二是将内部退养或待岗,分流37人;三是通过转岗区域一体化平台,向各区域子公司输送对口人才,分流10-20人。
⑵狠抓绩效考核管理。一是修订完善考勤制度。为规范分公司的考勤管理,严肃劳动纪律,维护工作秩序,提高工作效率,人力资源部结合分公司实际情况制定了考勤管理制度,采用指纹打卡上下班;在加强考勤管理的同时,为统一分公司各部门员工身份识别标志,分公司施行了全员佩戴工作牌上岗制度,对树立公司良好的整体形象,宣扬企业文化,展现员工的精神风貌,增强员工荣誉感与约束力起到了有力作用。二是落实绩效考核。在分公司绩效考评小组的正确领导下,各部门及生产厂的积极配合下,20xx年绩效考核按照《xx公司员工绩效考核方案》及《xx公司绩效考核办法》,1-12月份绩效考核考评出:优良 人次、称职x人 次、基本称职x人次。
⑶加强员工培训。根据《xx公司20xx年员工教育培训计划》的要求,20xx年在员工培训方面着重建立完善了员工的个人培训档案,各项培训开展有条不紊,一年来共举办安全、质量、消防、法律法规等各类培训30余次,其中内部培训23次,外派培训7次,培训合格率达100%,持证上岗率100%。
⑷加大人才引进培养力度。一是利用校园招聘不断引进、储备相关人才。今年我分公司到贵州大学、淮南理工大学、邵阳学院等五所大学院校进行了招聘,确定意向大学生6-8人;二是外培技术人才。将公司内部技术过硬的技术工人送至专业机构进行系统培训(如自动化控制、PLC编程、新设备的维护保养等),进一步提高分公司技术人员专业水平;三是留住人才。企业培养一个人才不容易,可如何留住人才就成了我们分公司的一大难题。20xx年分公司对引进的大学生,采取了住房补贴、水电补贴、协议工资、领导关心等措施,让来我公司的大学生暖心、安心,融入公司大集体。
⑸规范劳动用工管理。为避免劳资纠纷,进一步规范用工管理,人力资源部做到员工劳动合同签订率达100%,对劳务合同的备案情况、劳务费支出、劳动合同的签订、三级安全教育、月人员流动情况申报,以及员工工资的发放等情况进行认真细致的排查。
三、狠抓成本费用控制,提升公司经营业绩。
⑴加强生产成本核算管理。一是严把材料入库、储存、出库、耗用关,做到材料采购有计划,质量有保证,储存有办法,消耗有定额。材料消耗严格执行内部消耗定额,对超出定额的一定要查明原因,分清责任,进行奖罚。据统计,全年由于工业炸药产量同比下降较大,致使工资、五险一金、制造费用分摊比例增加,导致产品单位生产成本增加,其中产品同比增加17.74元/吨,YY产品同比增加413.84元、
上级下达给本人的指标是承接生产任务3000万元,截止20xx年12月27日,共承接生产任务3200万元,完成了上级下达给本人的年度任务。现将有关工作总结如下:
一、职业道德与思品
能够执行公司的大政方针,贯彻执行公司领导的指示决定,遵纪守法,廉洁自律,忠于职守,责任心强,使命感紧迫,甘心情愿为公司的发展做出自己的贡献。
二、业务技能
一是通过向经营副总以及经核室从事报价工作的同志学习和自学,初步了解了报价原则,提高了承接业务的技能;二是在规划工作方面,能够开动脑筋想办法,主动联系业务,拓宽视野,确保各项任务得到完成。
三、组织管理
一是在上海的业务方面,注重与下级沟通,充分调动下级工作人员的积极性、创造性和主观能动性,各项工作顺利进行;二是在规划方面,主动向财务、行政等部门请教,及时解决工作中遇到的问题。
四、工作效率
能够主动搜集国家经济政策和市场信息,并进行分析研究,按照公司和各园区的招商要求完成了可行性报告的编制工作。
五、工作效果
首先,能够按照公司确定的发展方针,对公司项目进行评估、论证、预测、规划和落实,基本做到了资料详实、数据全面、分析到位。
其次,项目规划符合上海市各大产业园区的发展需求,受到了各大园区的欢迎。
六、不足之处
专业技术欠缺较大,特别是在型架装配技术方面,差距较大;其次是飞机部件装配技术和生产工艺技术方面的知识基本空白。以上,需要在今后的工作中不断学习,不断提高。
在20xx年过去的几个月里。市场经营部在公司领导的积极带领下,根据公司的经营方针、经营战略,精诚团结、奋力开拓,克服了当今竞争激烈的市场经济给我们工作带来的各种压力,圆满完成了各项管理指标与开拓任务,为矿业工程公司在本年度经营工作的成功,作出自己应有的贡献。
现就半年度工作总结如下。
一、经营开拓
今年至6月底,共跟踪项目信息30多个,参与26个项目的投标、议标工作,签约了19个,中标率为73%。累计开拓工程项目9169.78万元,与去年同期相比又有所突破。完成全年计划开拓量18000万元的51%,此外有1000多万元的工程正在签订,预计到7、8月份可完成13000万元左右。
上半年我司的经营开拓有以下几个特点:
1、井建与尾矿库等优势领域继续保持了较强的竞争力。井建与尾矿库工程项目共参与投标、议标20个,开拓成功了16个项目,累计7972.02万元,占总开拓量的86.7%,井建与尾矿工程中标率为80%,高于平均中标率。
2、尾矿项目已由最初的零星状态发展为现在的优势项目,主要集中在陕西、四川一带,占据了矿业公司西北分公司半壁江山,此外在衡阳颇具实力的远景钨业有限公司也成功开拓了800多万元尾矿库工程,进一步拓宽了开拓领域,尾矿项目共开拓成功2820.70万元,占总开拓量的31%。
3、大部分开拓项目主要集中在武钢矿业公司、陕西大西沟矿业公司、陕西柞水县国宝矿业公司、衡阳远景钨业有限公司等较有实力的国有投资或股份为主体的大型单位。这些市场潜力巨大、招投标工作操作规范、与我公司的关系良好,为我司的稳定发展打下了良好的基础。
4、今年分别成立了安装分公司、桩基分公司两个独立的专业公司,为今后开拓潜力较大的新领域奠定了基础。至6月底,我司共承接了安装、土建、公路等施工任务近1000万元,在桩基方面,也有数百万元的工程拟签订合同。
5、在今年的经营开拓工作中,我司进一步转变思路,不仅仅追求开拓数量更注重实效,追求开拓质量及含金量。目前签约的项目绝大部分为自营开拓方式,含金量较往年明显提高。
6、开拓项目的专业分布、地域分布与去年相比,更加均匀化。
二、内务管理
本年度内,我司合同签订合格率100%、合同评审率100%、合同履约率100%、满意度达到85%以上。
与此同时,我部还按时保质完成了日常经营管理等工作,并配合公司领导签订项目内部责任书、分承包施工的承包协议、协助与指导项目部完成预结算工作等。
三、20xx年度下半年经营工作思路
20xx年度任务繁重,责任重大,为了拓宽市场,公司需探索和确定自己的经营战略思路即:融入五矿集团、提高综合实力,在中国五矿的新平台、大契机下,进一步提升经营理念、实施“大市场、大业主、大项目”经营战略,实施品牌经营战略、实施低风险、高效益战略,实施“走出去、大发展”战略,不断完善、超越自己,确保公司经营目标的实现。具体保证措施是:
第一,加大做强井巷工程主业,打造核心竞争优势。一方面以现有阵地为依托,树立品牌工程,将工程就地延伸并向周边范围拓展,下半年要继续盯紧重大工程信息的跟踪,如西北地质勘查局东塘子铅锌矿井建工程约20xx万元、武钢集团公司许昌铁矿上亿元的矿业井巷工程及澳大利亚上亿元的井巷工程等。另一方面要加强与主要业主单位、矿山设计研究院等的联系及沟通,及时掌握矿山工程有关信息并紧密跟踪重大工程项目。此外,我们要利用现在竖井项目多的有利条件,在竖井施工上形成我们的技术优势,形成我们的核心竞争力,使之成为矿业公司的一大招牌,在条件成熟时进入深竖井施工领域。
第二,大力发展井下采矿及露天采矿产业,目前,我司在手采矿工程约二、三亿元,工期延续到五、六年以后。一方面理顺采矿管理机制,加强劳务分包队伍监控措施,对基建、采矿、出矿、崩矿采取系统安全生产管理,以提高工程质量、进度。另一方面对本公司在采矿工程的设备、采矿工艺、施工技术水平等方面要加强改进,力争为建设方多出矿、出好矿,实现我司在工程效应和效益两方面双赢的目标。不断增强采矿优势、扩大采矿规模,真正形成本公司半壁江山。
第三,积极采取多种经营方式,努力培植新的经济增长点。一是利用五矿平台,加大引资、融资力度,寻求在资金、设备、生产技术等方面具有优势的单位进行联营,建立相互渗透、合伙经营的关系,以规避风险、共谋发展。二是拓宽经营理念,寻找各种契机购买或入股矿山资源,努力培植新的经济增长点。三是加大在公路隧道、地基基础等劣势领域的开拓力度,逐步扩大经营范围、升级公路、隧道资质,同时做好承接地铁工程项目资质申报相关工作。
与此同时,我们拟在如下几个方面进一步改善与规划经营计划部的管理工作:
1、加强对项目部的合同管理,逐步建立分包队伍档案。在有条件的情况下,编制企业内部施工定额,作为投标定价、确定分包价格、确定项目部成本等合同管理的重要参考。
2、增强矿业人力资源开发、配置、培训、考核等工作。
3、以质量体系文件为主线,完善市场经营部各项管理工作。
这个20xx年即将结束,一年来,在中心领导和同事们的关心和支持下,在自己的努力下,基本圆满完成了各项工作任务。现对20xx年工作总结如下:
一、基础工作完成情况
1、技术监督方面
计量器具管理:年初根据计量器具检定管理规定,在公司技术质量管理中心的统一安排下,对中心计量器具制定了检定计划,按计划及时对中心计量器具进行定期检定,全年共检定计量器具101件,其中:数字万用表52块,示波器21台,兆欧表8块,绝缘测试仪9块,其它11件。(局检定计量器具97件,省检定计量器具4件)。截止到20xx年11月20日报废计量器具13件,新发放计量器具7件。协助公司技术质量管理中心在中心开展示波器、万用表、兆欧表计量检定工作2次。通用计量器具在实用性、方便性、技术要求等方面基本满足生产需要。
专用计量器具部分:比较老的仪器刻度盒、校验设备存在老化、损坏、无法修复,不能完全满足工作需要。大多数的刻度器都没有检定规程,检定、校准都是使用人根据经验,采取重复测量、对比等方法进行检定、校准。
标准化工作:中心20xx年年初上报标准制定计划61个,其中:油田公司企业标准制定2个;公司企业标准制定54个,公司企业标准修订5个。油田公司企业标准制定、公司企业标准修订今年全部完成。公司企业标准制定完成30个,其中8个是鲁迈拉项目,22个LOGIQ系列仪器维修技术规范和校准方法。未完成的24个(由于公司没有时间审)是EILOG-05系列仪器维修技术规范和校准方法留作20xx年完成。
标准制定基本做到新仪器验收投产了,相应的标准就及时计划组织制定。成像室仪器去年完成5700大部分仪器校准方法和维修标准,今年又完成了LOGIQ系列仪器校准方法、维修标准。
资质认证工作:资质认证工作中心主要是人员问题,根据资质队伍需要为测井小队配备仪修工程师,按照资质队伍人员状况的要求把助理工程师以上职称的仪修人员分配到各测井小队,要求他们有身份证、毕业证、上岗证、职称证、放射性证、HSE证,因中心只有从事放射性人员才有放射性证,所以有部分人没有放射性证。其它证件缺失的能及时补办都补办了。调离、转岗人员及时调换,确保资质队伍仪修工程师的准确真实。
20xx年由于公司开展“三定”工作,中心部分人员调离了原岗位,使资质认证部分人员缺失。基于过去几年的基础上,能够及时做好新毕业、新调转人员的信息登记,收集他们的相关证件,以便在需要时及时补充到资质队伍中。在今年资质认证申报之前全部完成新人员的更换工作,同时完成符合条件的人员证件扫描工作。
QC活动:QC小组活动是一种群众性的质量改进活动,倡导全员积极参与QC活动。年初注册QC课题3个,年底上交QC成果报告2个,等待发布。QC活动总体感觉有应付完成任务的感觉,没有从心里确实想把QC活动真正做好,从年初注册,到成果报告编写,都能体现出来。大家参与QC活动的积极性一直没有表现出来。
2、资产管理方面
截止到20xx年11月20日国有固定资产共计192件,原值25436142.34元,净值10677944.39元。
20xx年中心对资产进行自查2次,在中心“三定”后,对重新合并的各室资产情况进行清查、确认,确保合并后资产管理良好。10月份按照钻探工程公司的要求对资产进行全面清查,这次清查的目的是全面掌握资产状况,存在的问题如实反映、上报。中心按要求做好清查报表,上交装备管理部。通过对固定资产清查,进一步了解资产的现状,掌握固定资产的分布、技术状况及存在的问题。通过总结经验查找不足,为我们今后更好的管理固定资产打下坚实基础。
固定资产管理工作仍然存在欠缺,个别资产的变动不能及时掌握,有时很被动。有资产丢失现象、损坏现象发生,今后将加强固定资产管理,加强自查,采取措施加大考核力度,变被动为主动,确保全面及时掌握中心各项资产状况。
3、统计管理
截止到11月底,中心各室共维修仪器4627根次(不包含各基地及未正式投产仪器),中心质检合格率100%,仪器下井成功率99.94%,二次送仪器31根次,二次送仪器比率为0.74。
源库借还源11019次,其中:借源5518次,还源5501次。记号井校记号560根次,校仪器132根次。工艺室电缆标定319次,电缆预拉伸42次,卸电缆65次,修电缆22次,电缆故障检测13次,电缆张力检测19次。
4、经营管理
中心各项经营指标在可控范围内基本按照年初预算执行,个别指标超支不受中心控制。对中心的经营情况缺乏了解,平时不能真正掌握各项指标的完成情况,经常是在需要时再去了解。
5、合同管理
20xx年待签订科研方面委托技术开发合同1份,已申请等待审批。完成20xx、20xx年合同付款准备工作。
二、存在的问题
中心生产统计报表统计数据不能做到准确无误,单种仪器的测井口数不清楚,每月报表都是根据测井系列大致测井项目确定各种仪器的测井口数。仪器一次测井成功率只能按照中心生产日报二次送仪器数量统计,不能真实反映仪器一次测井成功率,尤其引进仪器更不能很好的掌握测井情况。
三、差距与不足
有些基础工作还不够扎实,对各室的考核不够严格,管理的工作存在欠缺,有时会有被动的情况。思想上时有懒惰,不愿多思考问题,不能够积极主动学习。
四、20xx年打算
在总结过去工作经验的基础上,重新梳理各项基础工作,做好工作计划,修订部分基础工作。好的部分继续保持,不足及存在的问题尽快加以解决,一步一个脚印,扎实工作。虚心向其他同事学习,做好横向、纵向沟通,力争以最好的状态完成20xx年工作。
一、工作业绩
1、顺利完成了公司的各项编标业务
(1) 圆满完成各项投标、资格预审文件编制
经营工作的系统性很强,从项目前期的跟踪、资格预审文件的编制,到标书的编制、递交,直至中标上场,每个环节都紧密联系、有机结合,需要付出大量的劳动,它既具有严格的时限性,又具有强烈的不确定性,任务超负荷、工作情况失衡的情况时有发生。
在本年度,经营中心在各级领导的大力支持下,在各兄弟部门的积极协助配合下,经过全体人员苦心奋战,相继完成了35个项目、54个标段投标项目和45个项目、65个标段的资格预审文件编制任务。在整个投标过程期间,经营人员经常不分昼夜、加班加点,不计个人得失,舍小家为大家,顺利完成了集团公司和公司本级安排的编标任务,为实现每个投标文件顺利递交,为公司的经营工作出应有的贡献。
(2) 实现了良好的经营业绩
在本年度,共有 11 个项目中标,累计实现承揽额 万元。具体情况如下:
一是从行业划分的角度分析,铁路项目中标4项,计 万元,占承揽任务总额的% ;路外项目中标7项,计万元 ,占承揽任务总额的 %;公路项目中标2项,计 万元,占承揽任务总额的 %;地方铁路4项,计 万元,占承揽任务总额的 %;市政项目中标 项,计 万元,占承揽任务总额的 %。
二是从中标规模分析, 亿元以上项目 项,计 万元,占承揽任务总额的 %;1亿元以上项目 项,计 万元,占承揽任务总额的%;1亿元以下项目 项,计 亿元,占承揽任务总额的6.81%;
三是承揽主体的角度分析,自揽7项,计 万元,占承揽任务总额的 %;集团公司调配 项,计 亿元,占承揽任务总额的 %;,
本年度的中标项目在降造幅度和收益上,基本杜绝了先天亏损的情况发生,保证了公司经营成果稳定发展。
2、积累了丰富的重大项目投标组织经验
本年度的投标项目分布很不均衡,年初年末投标项目少,中期投标项目过于集中,呈现两头小中间大的情形,曾一度有近二十个项目同时编制的情况出现,并且编标场所分散,人员分散在广州、太原、西安等地,给经营工作的组织协调造成了很大困难。经营中心人员在中心领导的带领下,克服了重重困难,科学安排、精心组织,确保了每个标书文件顺利递交,为同时编制大量标书文件的组织安排积累了经验。在本年度中,曾数次进行了大型铁路项目和公路项目的投标活动,整个工作中需要把项目部抽调人员、公司相关部门、集团公司相关部门及其他公司人员有机组织在一起,涉及的范围广,对工作要求标准高,尤其是正在编制的京沪铁路这项举世瞩目的工程,更极大地锻炼了经营人员的组织协调和业务能力。
3、增加了新血液,经营工作平稳过渡
本年度经营人员的工作调动相对频繁,其中有商务部两人、施组部两人、中心副主任一名先后因工作需要被安排到其他岗位,暂时造成了经营工作衔接紧张。为补充新生血液,增强经营力量,并适应公司在国际标方面的人才需求和未来海外市场的发展,经营中心从公司项目部精心选拔了三名优秀的技术干部到清华进行了英语和商务方面培训。三名学员在学业完成后,中心根据各自特长及工作需要,分别补充到了相应的部室,迅速投入到一线工作。在工作中,老同志充分发挥传、帮、带的作用,毫无保留地帮助新同志,使他们迅速适应当前工作,成为公司经营战线的一名尖兵,确保了经营工作的平稳过渡。
4、基础资料逐步规范
基础资料是企业的一笔无形财富,具有一定的继承性和发展性,经营工作的发展和完善在一定程度上也体现在基础资料的积累上。完善的基础资料能够确保在投标过程中发现问题有前瞻性,处理问题有参照性,解决问题有针对性。本年度经营中心一直着力加强基础资料的建设工作:商务部主要是加强资料库的建设,不断对人员、业绩、资信资料进行了补充、更新,确保在投标过程中使用;在具体办理各项外部事务上,办事流程更加合理,使出现的问题能迅速得到处理。报价部人员在提升个人业务水平的同时,不断对报价清单、开标记录及时归档整理,初步掌握了不同区域、不同类别工程项目的准确报价。施组部在对常规施工工艺进行归类总结的基础上,加强了客运专线、高速铁路、轻轨方面施工的积累,确保日常编标使用。
二、工作分析
工作中出现的不足,在经营成果上表现为路内路外项目发展不平衡,过分依赖铁路项目承揽,路外项目的承揽显得单薄,与其他兄弟单位相比有一定的差距。从我们经营工作自身分析这种差距,具体存在着以下几个方面的工作需要改进:
1、人员更替过快,削弱了工作连续性和继承性。
由于生产规模扩大,为充实施工一线,并尊重个人意愿,经营中心先后有五人进行了工作调动,分别为施组部两人,商务部两人及常务副主任一名,客观上为经营工作的进一步开展造成了一定的困难。经营工作的系统性很强,每个环节都有机联系在一起,人员的变动会使原有的平衡被打破,新的平衡状态尚未形成,在一定程度上削弱了经营工作的系统性。另外,经营工作的业务性和经验性比较强,合格的经营人员需要经过长期的积累和实践,刚接触经营工作的人员,还需要一段时间的来适应业务工作。在组织上一定注意人员变动的因素,加快新老人员的磨合,确保经营工作迅速进入快车道。
2、集体凝聚力亟待进一步加强。
经营中心成员的素质相对较高,工作方面技术含量大、弹性强,所以对于核心领导的要求也比较高,不仅要业务精、思想好,还需要大局观念,能把个人的优秀品质和坚定意志带入到整个团队中来,统一大家的思想,统一大家的行动,把公司的整体目标认真落实到经营工作的每个环节,做好大家的旗手、领路人。各业务部室领导需要不断加强自我修养,自我提高,确切了解本部室中每个人的思想和行动,熟知每个人的优缺点,在工作中发挥优势、克服劣势,确保各项工作能够顺利完成。各成员能够紧密团结在一起,形成一个有战斗力的核心、一个有战斗力的`团队。
3、明晰永续发展的战略目标
大思维决定大格局,大格局决定大成功。由于体制和历史原因,当前的经营格局并不十分理想,需要进一步调整和优化。具体表现是在一定程度上过分依赖集团公司及各大指挥部,缺乏了自己经营的主动性,造成的后果是,经营工作过程中受到束缚过多,对于项目的选择范围比较窄,得到信息的渠道相对较少,业务工作和项目跟踪缺乏有效沟通,出现扯皮现象在所难免。我们需要在力保集团公司铁路项目投标的情况下,充分培育和调动本公司的经营资源,确定本公司的经营重点,充分利用地处西安的地理优势,迅速拓宽在大西北的建筑市场,实现重点突破的目的。另外,项目的滚动发展方一直未能寻求到新的突破口,各施工项目部缺乏经营的紧迫性和使命感,只处于施工的单一效能,未能充分发挥施工过程中的各种关系,为后续发展提供有力保障。
4、加强学习,全面打造高素质的经营团队。
外在的建筑市场形式在变化,经营工作的竞争对手在壮大,这就需要经营人员更加注重学习和研究,全方位地打造高素质的经营团队。经营人员首先要加强业务学习,强化业务知识和业务技能,这是立根之本,也是我们经营工作更上一层楼的基础。并在现有知识和技能的基础上不断拓展和延伸,只有每个人都掌握了全面的投标知识和技能,才能够适应当前不断变化的工作要求。二是研究投标各环节的控制和优化,使投标组织工作更加合理,使各项工作的衔接更加精细,充分发挥组织效能。三是加强管理工作的深度和力度,对责、权、利进行更深入探讨和研究,充分调动员工的积极性和主动性,实现所有人员对待工作都置身于工作之内。
三、未来的工作打算。
未来,国家将实施从紧的货币政策,铁路、公路建设必然受到严重影响,我们的经营环境也将发生重大变化,经营形势不容乐观。在外部需求减少、供求关系明显不平衡的情况下,竞争将更加激烈,竞争对手也将会变得更加强大,对此我们应该有比较清醒的认识。另外,随着总公司整体上市方案逐步临近,在社会上筹集到的资金将可能用于拓宽经营渠道,开辟新的市场,经营情况并不十分明朗,所以我们也只有通过加强经营中心自身的建设,来适应变化莫测的外部形势。
所有的管理,落实到最后都是人的管理,所以20xx年的工作的主导思想,仍然将着力点放在人才的培养和训练上,在当前基础上,在各环节加强对员工的培训和教育,使每个人无论在工作上、思想上,还是行动上都训练有素,逐步向职业化的标准靠拢,满足各种经营形势的需要。基于对上年度各项工作的总结和分析,体现在具体工作中,在如下方面进一步改进和加强:
1、加强人才的培养和学习
建立健全人才的培养和选拔机制,不断吸收德才兼备的优秀人才充实到经营中来,增强经营中心的活力和战斗力。加强对现有员工的培训和教育,对现有的知识和技能不断更新,提高工作效率和技术水平,向学习型集体的目标迈进。经营中心各成员在加强业务水平的同时,一定要不断加强自身各方面修养,实现自我、超越自我;经营中心在筹划组织的发展同时,也考虑到各成员的发展,相互协调、共同促进,使组织和组织中的每个人共同进步。
2、加强组织过程中各环节的控制
经营工作的系统性很强,需要对各个工作环节有效控制。存在的问题都是以各种方式呈现出来的,这就需要有锐敏的洞察力,对呈现的各种情况迅速判断,找出出现问题的根源,在后续工作中加强控制,避免类似情况发生。以往的工作中,我们虽然已经积累了一套的行之有效的经验,但仍需要在下年度的工作中继续继承和发展:
(1) 继续强化换手复核制度,确保标书文件准确按时递交。
换手复核制度,是经过实践证实的行之有效的手段,能够最大限度地降低投标风险。它的作用并不是要进行责任分解或责任转移,而是要更好地发挥集体的组织职能,在组织中对各人员进行优势互补,减少个人失误对集体造成的损失。在投标工程中,业务人员通常加班加点,或者心态疲劳,容易疏忽一些事项,只有加强换手复核制度,多一道防范,才能最大限度地降低投标风险。
(2) 加强投标项目的跟踪反馈。
近年来投标工作过于频繁,在一定程度忽略了投标项目的跟踪和反馈,这项工作在二〇〇八年的工作中应给予充分重视。加强对投标项目的跟踪反馈,到对投标工作进行控制的一个重要环节。一方面可以了解我们在投标组织、投标业务方面的不足,听取到各方面的建议和批评,不断改进自己的工作。另一方面,由于项目的跟踪多数是集团公司各大指挥部进行操作,业务资料的编制和整理是在公司业务部室进行,经常会出现沟通不畅、信息脱节的情况,项目跟踪中得到的信息不能有效反馈给业务人员,业务人员遇到的问题也不能有效传递给项目跟踪人员,工作上缺乏目标性和方向性。只有加强投标项目的跟踪和反馈,才能使投标工作的系统性更加完善。
(3) 各业务部室不断加强基础资料工作
商务部加强各项资料的更新整理。一是在工作中,进一步规范证书、证件的办理,投标期间投标信贷、保函办理、公证书的办理,公司和上级主管部门文件的收发、传阅等。二是加强完工项目及在建项目资料的收集,为后续投标工作和资质申请做好资料储备。三是关注关键岗位证件的办理,如试验证、安全证书等,将在很大程度上影响下年度的投标工作。商务部的工作比较繁杂,在下年度商务部的工作是进一步将日常工作条理化,清晰化,确保办理的各项事情规范、有序、高效,具有良好的追溯性。
施组部加强高新技术的学习和研究。当前,标书中施工组织方案的编制更加先进,施组编制人员需要定期到工地现场进行学习,对施工作业有所感知,要在工作中学习,在学习中工作,才能不断进步,如果闭门造车,势必不能长久。同时施组部加强先进工艺的学习和研究,由于建筑业作为一个产业,起步相对较晚,人员技术等方面发展相对较低,施组部人员更应加强自身学习,把先进的经验、工艺引入到我公司的施工中来。
报价部加强投标决策研究。施工报价决定了未来工程效益的好坏,在标书编制中,报价人员需要更详细了解当地的施工状况,了解未来施工中存在哪些价格风险和收益渠道,为领导的决策做好基础工作。其次,做好各区域造价的研究工作,能够详细了解各地行情,在投标中准确回避风险,进行准确报价。三要加强和成本办、项目部联系,准确了解项目施工的实际情况,把理论和实际结合起来,提高报价水平。
3、注重经营工作的创新。
首先是经营理念的创新。建筑市场极其复杂,以往的经营手段面对当前的经营形势已显得捉襟见肘,经营工作者如果固步自封,循规蹈矩,势必不能适应瞬息万变的市场变化,把企业带入万劫不复之路。在二〇〇八年的工作中,我们将不断去突破旧规则,尝试新思路,通过建立战略联盟以避免残酷竞争,或者另辟新市场拓宽经营渠道,以保证投标项目的收益率和中标率。其次,经营工作的创新是理论和实践的统一。如果只是一味思考问题,而不进行积极有效尝试,无疑只是一种探索,我们需要有目标地跟踪几个项目,从前期跟踪,资审编制、联盟成员筛选等都进行合理筹划,积极运作,以最大限度实现企业经济利益为目的,争取到几个收益好的项目。
4、其他方面工作
经营中心作为机关的一个重要职能部门,涉及到各种内外关系、各种部门,如资质证件的借用,合同文件的借用需要办公室协助,安全资格证书的办理需要安质部协助、机械设备配备需要咨询设备部、投标保证金的办理需要财务部、社保证明的开具需要社保部的协助,还有公证、信贷的办理需要借助集团公司相关部室的作用等。所以经营中心一方面需要强化自身业务,确保自身万无一失,另一方面是做好相关的服务工作,共同协调处理好各种事项,充分发挥经营中心职能。
回顾过去,工作中有喜有忧,需要以理智的目光进行审视和反思,展望未来,我们满怀信心,将全力以辉煌的成绩做出满意的答卷。
20xx年,我股室在园区领导的坚强领导下,在其他股室的大力支持下,紧密围绕园区中心工作,切实发挥职能职责,经过全体股室人员的共同努力,顺利完成了各项工作任务,实现全年工作目标。现将一年来的工作情况总结如下:
一、积极做好土地统征收储与资金融集工作
按照园区统一安排,股室人员全部参与征地工作,同镇、村两级干部共同组成征地工作领导小组,在其领导下深入开展工作,切实发挥个人所长,全年在小街共完成两期征地,统征收储土地300余亩、融资900余万元,在军坝村统征收储土地350亩、融资800余万元。一方面,确保项目顺利入驻园区,入园企业顺利开工建设,另一方面,为园区基础设施建设融集资金,推动园区基建工程稳步进行。
二、积极做好项目编报、入园项目的选址工作
按照市上统一要求安排,结合我县县情及产业政策,积极编报项目,完成创业项目库编报,编报项目100个,分布在工业类、矿产资源开发类、农林基地建设类、绿色产品开发类、食品加工类、养殖类、其他类,共七大类别;另外,编写了富硒食品规模化生产项目建议书;为招商引资项目,提供选址意见,确保项目顺利进驻。