为了确保活动有序有力开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的活动方案，活动方案是阐明活动时间，地点，目的，预期效果，预算及活动方法等的书面计划。怎样写活动方案才更能起到其作用呢？三人行，必有我师也。择其善者而从之，其不善者而改之。该页是漂亮的小编给家人们找到的公司年会流程策划方案【精选9篇】，希望对大家有所帮助。
一、年会目的：
为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘！
二、年会主题：
“辞旧迎新春，情缘xx群”
三、时间：
12月27日（周五）晚6点——10点。
四、地点：
待定
五、参加人员：
所有参加报名的群友
六、组织形式：
由xx户外统一组织。
七、人员分工：
1、总统筹：黄xx
职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调：李斌
职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的。进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。
3、主持：婚庆公司
职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理：待定
职责：选出二人担当财务（会计、出纳）管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。
5、会场选址以及会场、舞台布置：黄xx牵头
职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。
6、活动宣传：
职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，作为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像：建议群友自助
8、采购员：待定
职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。
八、年会内容：
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。
2、晚宴
3、娱乐表演，穿插小游戏活动。
九、晚宴方案：
每桌xx人
1、标准：xx元/桌
2、酒类：白，啤。
3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十、费用预算：
1、奖品费用：
2、道具费用：
3、菜品、小食品、酒水及水果费用：
年会主题：传递温暖，增加企业与员工之间的凝聚力。
年会目的：
1、感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流；
2、通过举办一次全新的不同感觉的年会，让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心；
3、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望。
活动安排：
一、会议时间
提前半小时进入会场，先播放暖场音乐。等来宾陆续就坐后，循环播放艾尼公司发展的宏伟历史（公司的发展状况、规模，科技研发成果，业绩与诚信服务，人才经营与企业文化，展望未来再创辉煌等。体现企业上进、创新、拼搏的精神面貌。）
1、主持人致开场白，介绍到会的领导和嘉宾，邀请领导到台上对20xx公司发展回顾致辞。
2、各部门进行述职报告。
3、财务部门进行财务报告
4、公司进行表彰。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。设置奖项：优秀团队奖，功勋员工奖（对象为一直陪伴、见证艾尼成长的老员工），优秀员工奖，销售精英奖，服务之星奖等。（颁奖放在节目演出）
5、董事长寄语（对未来的展望）
6、主持人宣布结束。
二、文艺时间
到场的来宾进行签到，领取抽奖号码，将抽奖券的副券投入抽奖箱。
（一）节目安排：
编排具有艾尼公司特色的企业之歌进行大合唱。作为晚会的开场曲。
1、歌曲类（流行歌，民歌，合唱）
2、舞蹈类（民族舞，现代舞，机械舞，交谊舞均可）
3、戏曲类（小品或话剧等）
4、乐器
5、其他（魔术、武术等）
6、公司领导自行安排单人表演或者和公司员工进行合作表演。
备注：根据节目最终确定的个数做适当的调整
（二）评奖原则：
本次晚会共评出三等奖3个，各奖励800元；二等奖2个，奖励1000元；一等奖1个，奖励20xx元。各个节目若有各部门领导或副总参与演出，则给予节目适当的加分，有助于节目获奖，具体见《评分细则》。
（三）评分原则：
评委必须坚持公平、公正、公开的原则，对每一个节目进行客观、正确地评价。
1、评分细则：
2、评选方案：
1、本次节目现场评分，现场统分，取平均分、现场颁奖。
2、评委：待定。
3、每个节目结束后由统分人员收取评委的《评分表》，统分后交礼仪小姐传送至主持人。
4、评分点主要为：台风、流畅性、内容、表演技巧四个方面。
5、统分时去掉一个最高分和一个最低分，其余分数累加后计算平均分数（总分/x），最后得分即为该节目的最后得分，每个节目满分10分
一、活动目的：举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题：团结合作，开拓未来
三、年会时间：
20__年X月__日下午14：00-18：00年终总结大会；
18：00-21：30晚宴
四、年会地点：某大酒店宴会厅
五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员：集团精英以及销售人员
20__年会主题活动分为4大部分
1 欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场
2店长会：总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路20__年关于企业年会活动主题策划方案20__年关于企业年会活动主题策划方案。
3 表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。
4 酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、20__年企业年会流程与安排
13:50 全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始； 14:00―14:05 年会正式开始，主持人致年会开场辞！。
14:05―14:20 __做总结性发言。
元旦活动策划的具体方案
如果想要出彩，就必须在细节上做文章，不管是餐厅装饰、海报设计、宣传文案、营销短信还是活动当天的服务，注重细节，才会最大程度的提升顾客满意度。
下面是小编悉心为您整理的举办圣诞节元旦活动的一些注意事项和小贴士，希望可以帮助到您。
一、餐厅布置：
1.圣诞节
西方人常以红、绿、白三色为圣诞色，故在圣诞节餐厅布置上我们抓好这三个色彩即可：
圣诞树
圣诞树是圣诞节不可或缺的东西，在餐厅最显眼的位置放置并装饰圣诞树，悬挂圣诞灯、糖果、彩球、彩带、圣诞花以及小礼物等，树上可以放置有闪烁的彩灯以吸引客人的注意。
装饰品
可以在店门口或店内墙壁上挂上圣诞节环，增加圣诞气氛。
贴上圣诞画如：雪景或雪花图案、圣诞老人、姜饼人等。
其它诸如小红帽、彩球和彩带、星星等圣诞元素都可以装饰在餐厅里，加强餐厅的喜气、热闹的活跃气氛。
员工服饰
员工可在圣诞节期间戴上圣诞节的小红帽，用圣诞贴纸做为自己的胸牌。同时也可以安排一名员工打扮成圣诞老人在餐厅门口迎接宾客，发放小礼物，并说“Merry Chrismas”，衬托节日气氛，刺激顾客消费。
2.元旦
新年伊始，喜气洋洋。中国悠久传统中，以红色最为喜庆。故而在元旦的装饰上，可以以充分利用这个元素：
装饰品
可以选择一些中国结、传统窗花等贴在店里的显眼位置，以示喜庆的氛围。
员工服饰
在元旦期间，员工的穿着打扮也可贴合一下节日的氛围，女性员工可以着红色旗袍等民族特色服装，烘托新年氛围。
二、时间安排：
原则上来讲整体活动的策划方案应该在12月之前就制定下来，为执行预留足够的时间，如果出现什么问题也有时间来修改应对。提供一个时间表仅供参考。
1.12月1日-8日制订具体的布置方案，制订宣传计划。
2.12月5日-15日确定活动用酒水，菜单。
3.12月5日-15日核定文艺节目。
4.12月15日-20日圣诞节的装饰、布置。
5.12月23日做好圣诞活动的各项准备工作，确定各个环节的负责人。
6.12月26日-12月30日，元旦节的装饰、布置。
7.12月31日前做好元旦活动的各项准备工作，确定各个环节的负责人。
三、海报设计：
无论是圣诞节还是元旦节，制作主题海报，需要餐厅根据自己店铺的风格来决定，突出本店特色。并且要吸引眼球，放在餐厅最显眼的位置：
一般来说要求风格相衬，比如比较传统的中式饭店，圣诞节期间可以选择在显示本店特色的同时融入西方的元素，中西结合的设计方式；而元旦期间可以在餐厅古香古色的氛围上增添喜庆的元素；而对于新兴的时尚餐厅，无论是圣诞节还是元旦期间，都可以在海报和宣传页内加入一些比较活泼的插画，使用比较明亮的颜色；如果是高档的西式餐厅或咖啡馆，那么在圣诞节期间可以让海报和宣传页突出西方传统，在元旦期间可以加入一些富有中国特色的元素。
四、广告宣传：
1.网络宣传：网络已经成为当今时代的主流，将此次活动发布于网络上，从活动的宣传到活动的进行，拍摄照片刊登在网站上，宣传此次活动，并抽取幸运粉丝免费参加，吸引大众目光，微博和微信的营销要做到位。
2.团购宣传：近年来，团购这一互联网新兴消费模式异军突起，众多年轻时尚达人也都会选择团购这种优惠方式去消费。在这次的。广告宣传中，不妨加入团购模式吸引大众消费。
3.店面装饰：通过店面装饰营造圣诞节或者元旦气氛，在圣诞节时就可利用圣诞树、圣诞帽等放置在户外显眼处吸引消费者来店消费。
4.制作节日促销宣传展架易拉宝进行宣传。
5.制作电子屏：向新老顾客宣传我们的圣诞节、元旦活动。
6.短信宣传：向现有的新老客户群发圣诞节、元旦的祝福短信，宣传节日促销活动。
五、活动安排：
1.设置主题
为本次活动设置一个主题，如“欢乐圣诞，尽享美食”，“欢庆元旦，XX餐厅与您相伴”等等。
2. 设立“庆圣诞迎新年”的专题文化墙
在餐厅大堂的一侧，专门制作“庆圣诞迎新年”专题文化墙，以这种特殊的方式来装扮酒店餐厅的节日气氛，整个文化墙挂满了雪花坠饰、圣诞老人像、金色花环、小星星等，员工在文化墙上写下自己对圣诞节的祝福和元旦新年的期望，顾客也可以将自己的寄语写在上面，活跃的文化气氛让大家在新年到来的时刻信心百倍。
3.圣诞节特色活动
娱乐节目，如乐队演奏、圣诗诵唱、歌舞表演等。
策划互动环节，如速饮比赛、吃蛋糕比赛、热吻比赛等。
设置抽奖环节，如大转盘和飞镖。
每位就餐的客人，可以得到免费的圣诞卡片一张。
4.元旦特色活动
增设“派发红包”的活动，红包内可以赠送本店的代金券。
设置抽奖环节。
六、特色美食：
1.圣诞节美食活动
制定“圣诞套餐”进行宣传。点了“圣诞套餐”的顾客可以参加抽奖。
每位点餐的顾客都可赠送一份姜饼人等带有圣诞特色的小食品，或是平时本店的特色点心。
活动期间，可推出特价套餐，每桌可享受圣诞节独有的特价菜一道（视本店情况而定）。
在平安夜当晚可以每人发放一个独具中国特色的苹果，寓为“平安”。
调制特色饮料。如智利在庆祝圣诞节时，必备一种“猴子尾巴”冷饮。该饮料是用咖啡、牛奶、鸡蛋、酒及已经发酵的葡萄制成。可视餐厅本身情况而定，或推出自己的新产品。
2. 元旦节美食活动
制定“新年套餐”，点套餐给予一定折扣优惠。
每桌在元旦期间都可以获得餐厅特色点心一份。
增设新年特色菜名，彰显喜庆的氛围。
七、文案撰写
在文案撰写方面，语气要符合餐厅的定位。餐厅要根据自身风格选择适合自己的文案内容，圣诞节期间，西餐厅和咖啡馆，可以注重西方圣诞节特色，多用一些英文祝福语，突出本店特色；若中式茶餐厅及传统风格的饭店，可以采用中西结合的方式；元旦期间，西餐厅和咖啡馆可以融入一些中国传统元素，而中式茶餐厅及传统风格的饭店，可以利用中国古典文化传统诗词做一些宣传。
八、背景音乐：
圣诞节的背景音乐可以参考选用以下几首经典的圣诞歌曲：
1. 银色圣诞 White Christmas
2. 圣诞树 O Tannenbaum
3. 真挚来临 Adeste Fideles
4. 寄给你的祝福 A Gift For All
5. 宁静之夜 In Notte Placida
6. 圣诞老人进城啰 Santa Claus Is Coming To Town
7. 银铃轻响 Jingle Bell
8. 小城伯利恒 O Little Town Of Bethlehem
9.平安夜 Stille Nacht
10. 星光洒落 Tu Scendi Dalle Stelle
11. 我亲爱的尼古拉 Dear Santa Claus
12. 愿你平安 We Wish You A Merry Christmas
13. 欢乐圣诞 Happy Xmas1.Ave Maria
元旦期间的背景音乐如下：
1. 喜洋洋 2. 步步高
3. 小桃红 4. 紫竹调
5. 花好月圆 6. 花儿与少年
7. 阿细跳月 8. 小霓裳
9. 春节序曲 10.森林狂想曲
一、年会主题：
xx年度总结表彰暨xx年迎新年会
二、年会时间：
(1)年会策划及准备期(xx年xx月xx日至x月x日)：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(xx年xx月xx日至x月x日)：本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(xx年x月17日)：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间：20xx年xx月xx日x至x
三、年会地点：
(待定)
四、年会目的：
(1)对xx年公司发展成绩总结，以及制定xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自己，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员：
公司全体人员，约200人左右。
六、年会节目要求：xxx
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲；
(2)青春、阳光、健康、向上；
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的'艺术性舞蹈；
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限；
5、提倡跨部门组合报名；
七、年会进行流程
1.参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理、董事长、讲话；对年终做总结、表彰员工
4.表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5.优秀员工发言
6.联欢会节目表演
7.互动小游戏
8.闭幕词
晚会主题：总结表彰庆祝元旦迎接新年答谢联谊
时间__年月日下午：
地点开元名都大酒店竞潮厅
筹备安排篇
一、参会人员安排：
总人数：人
街道领导人
外协单位人
特信公司人
_村委人
本公司参会人员根据人力资源部月日提供的名单如下：
集团公司人
_公司人
_公司人(含演员王晓丽、获奖通讯员罗洪林)
金华__人
注：本公司参会人员为公司班组长及以上管理人员、行政办公人员、具有大专以上学历的公司员工以及获得表彰的员工等，总人数为人左右
二、获表彰人员名单
年度优秀管理干部、优秀员工名单由人力资源部提交；
年度优秀通讯员名单：
控股(集团)通讯组陈世伟
_公司通讯组孙恩龙
_公司通讯组罗洪林
三、文艺晚会安排：
主持人陈洁
汤家扬
节目安排：
弦乐四重奏(′)
《春节序曲》、《喜洋洋》、《步步高》等
演奏：陈阿灵、陈勃、唐演、杨忠玉
舞蹈(4′)
《开门红》
演员：王小飞、冉冉、田小华、林芳芳等7人
男声独唱(8′)
《举杯吧，朋友》
演唱：黄智奇
小提琴独奏(8′)
《新疆之春》、《花好月圆》
演奏：汤笑容
女声独唱(6′)
《但愿人长久》
演唱：钢__公司王晓丽
杂技(10′)
特邀节目
男声独唱(6′)
《神奇的九寨》
演唱：钢__公司阿仁前扎西
歌曲(8′)
《好运来》、《好日子》
演唱：施红燕
歌曲(8′)
《向天再借五百年》、《中国功夫》
演唱者：夏晓明
男声独唱(′)
《请让你爱我》
演唱：__公司彭志亮
女声独唱(5′)
《掌声响起来》
演唱：__公司徐益红
(2)歌伴舞(5′)
《吉祥颂》
(3)弦乐四重奏(5′)
《蓝色多瑙河》
《多瑙河之波》
《春之声圆舞曲》等
四、荣誉证书、奖金红包
优秀管理干部名，奖金元人，证书本
优秀员工名，奖金元人，证书本
优秀通讯员名，奖金元人，证书本
由集团办公室负责9日上午9点前准备完毕。
五、晚宴安排
共桌
酒水安排：
五粮春(白酒)瓶桌
伯爵(红酒)瓶桌
绿雨(啤酒)瓶桌
大雪碧瓶桌
大可口可乐瓶桌
中华香烟包桌
六、邀请函
由集团办公室根据公司领导意见发送请柬，邀请政府官员及协作单位参加本次活动。
七、入场券抽奖券
由集团办公室月日上午点之前准备完毕。日下午
环境布置篇
一、门厅悬挂大红庆祝横幅
热烈祝贺__集团__年度总结表彰大会暨迎新年文艺晚会隆重召开
二、大堂设欢迎牌
_集团欢迎您！
参加__集团“__之春”迎新年晚会请上四楼竞潮厅
三、演出舞台活动背景喷绘按照公司设计方案规定使用，舞台四周用绿色植物装点，舞台上设一演讲台、鲜花装点。
四、场内圆桌布置、每桌鲜花、干果、水果、茶水、小毛巾等。
五、：迎宾小姐酒店提供胸佩迎宾鲜花、绶带(集团欢迎您)在大堂内迎接客人(共位，大堂入口人，酒会厅门口人)。
庆典会程篇
各公司办公室通知参加本次活动人员于日：在公司门口集合，搭乘公司专送车辆前往活动地点。
时分，迎宾小姐在会场大门做迎接礼仪，所有参会人员在竞潮厅门口签到，并领取抽奖券。
签到由等四人分两组进行。
(一)__集团__年度总结表彰大会
大会开始之前，会场播放轻音乐《美中之美进行曲》。
一、点分，大会正式开始
尊敬的各位领导、各位来宾，亲爱的__同胞们，大家新年好！当__年的日历翻过最后一页时，我们即将迎来新年的第一轮朝阳。在这个美好的时刻，我们__集团的精英们相聚在这里，和各位领导一起欢度佳节！现在，我宣布，__金属集团有限公司__年度总结表彰大会，现在开始！
首先，我先介绍一下今天到会的领导：
滨江区__街道党工委__书记(鼓掌)，大家欢迎！
滨江区__街道办事处__主任(鼓掌)，大家欢迎！
今天到会的嘉宾有：
欢迎您们的到来！
二、点分，__总致辞(时间分钟)
下面由集团公司总裁__先生作年度总结报告(鼓掌)!大家欢迎！
三、点分，领导致辞(时间：分钟)
下面由杭州市滨江区__街道党工委__书记致辞(鼓掌)!大家欢迎！
四、点，宣布获奖优秀管理干部、优秀员工、优秀通讯员名单(分钟)
在过去的20__年中，在集团公司总裁__等同志的领导下，各子公司、各部门在公司发展和建设中不断努力拼搏、开拓创新，取得了优异的成绩。这其中涌现出一批优秀管理干部和优秀员工。在十二月中旬集团公司组织开展的20__年度“评选先进”活动中，从职业品德、专业能力、工作态度、工作业绩四个方面评定，经过推荐、自荐、个人总结、民主评议，决定对陈赛斌等名优秀管理干部，肖丽等名优秀员工给予表彰。希望受到表彰的先进工作者谦虚谨慎，再接再厉，确立更高目标，不断创新，取得更大成绩。
下面我宣布本年度优秀管理干部、优秀员工、优秀通讯员获奖名单
附：受表彰名单
五、点分，颁奖仪式开始，配《拉德斯基进行曲》背景音乐(′)
让我们以热烈的掌声对获奖的诸位同仁表示衷心的祝贺！
首先请年度优秀管理干部获得者上台领奖；
我们有请集团公司总裁__为年度优秀管理干部获得者颁奖！大家欢迎！
下面请年度优秀员工获得者上台领奖；
下面有请集团公司常务副总裁__为年度优秀员工获得者颁奖！大家欢迎！
接下来，请年度优秀通讯员获得者上台领奖；
下面由《__》主编__为年度优秀通讯员获得者颁奖！大家欢迎！
六、点分，总结颁奖大会结束
首先和领导做一个简单的沟通
首先征求一下领导的意见，他需要有哪些环节，比如数据分析之类的，或是领导致辞，先把领导必要的环节加进去，如果领导对于年会风格没有要求的话，就按照自己的创意来。
自己梳理一下思路流程
领导的必要环节加进去之后，我们自己再来梳理一下各环节，环节可以包括游戏、抽奖、颁奖、节目表演等，具体怎么插入，要看你的想法，要注意的是领导致辞后面不宜加那种太过搞笑或是娱乐的环节，否则，领导的数据分析、和致辞达不到那种警示的效果，这前后可以加入颁奖环节，严肃紧张一下现场气氛。
组织相关人员开会分配任务
年会不可能是你一个人就能完成的，肯定需要其他部分的支持和配合，组织一下相关人员开会，将你事先准备好的资料和流程打印多份，跟大家阐述观点，和大家讨论一下，然后在根据各方意见分配各自的工作。
需要准备的工作有哪些
下面小编把需要准备的工作给大家罗列一下：会务组工作安排表、主持稿、PPT、主持人、会议流程、节目（根据自己的想法安排什么样的节目舞蹈、歌曲、小品等等）、游戏（能带动氛围的互动游戏）、音乐（领导上下场音乐以及各项节目等背景音乐）、会议物料清单（开会时所需要的横幅、道具等）、场地预定、入场券、奖品选购（用于奖励业绩及表现突出的人的奖品）
分时间节点验收各项工作
工作安排下去了需要自己不断的跟进，而且在安排的时候要对时间进度有个要求，行政人员要严格的按照时间进度去检查各个工作的开展情况，从而确保年会前期工作的正常运行。如果不监督的话会影响进度的。
整个流程的彩排
一切步入收尾阶段的时候，就需要我们行政部门亲自验收了，要安排时间将所有的程序走一遍，有不好的地方一定要及时纠正，提高同伴和表演者的责任感，对于争议比较大的地方，若果讨论未果，行政人员就需要独裁了。到会场地点彩排是为了看一遍整体效果以及让他们熟悉会场环境。
年会开始前的工作
在前期工作都准备好了之后，我们就要可是着手布置会场等相关事宜了，所以的影响设施都需要进行调试，以及各个岗位的到岗情况，所有的布置都要检查一遍，确保万无一失，各个工作岗位的人一定要存同求异，不要个人主义，一切听候行政指派人员的安排。
▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选
▲会前通知：通知参会人员
方式：电话通知或书面通知
内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求（笔记等）
注意：通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录→确定最后参会人员
统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并最后按照其职务统计分类；
统计交通路线，到达时间，飞机或火车，安排接送，详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话；
▲联系酒店：联系房间
预定房间（数量、类型、时间、价格）
→联系会议室
会议厅（容量、时间、设备、价格）
→餐饮安排
是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会，是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌。
▲会议准备材料：
1、领导讲话稿；
2、发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）、其他文件、房卡等；
3、会议设备：电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备；
▲场地布置：
1、会议横幅
2、主席台的安排：谁？几个人？怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用？怎样安排？是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。
3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排！（设备最好准备2套以上）
4、如果发放奖品：要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面（但要注意不要混淆、怕压的。物品要注意单放）。准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式？穿戴是否整齐、符合要求？会前是否进行过演练？
5、非常重要的会议，请速记员。
6、国际性会议，准备同音翻译。
▲支出预算：文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱，大概多少费用也要在方案结尾概算一下。
▲部门分工
一、年会的意义
年会是企业重大节日！
1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！
4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！
5、年会的目的：拉动
①拉动员工
a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！
b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持。
二、前期准备：
A、筹划准备：
确定会务主要负责人，成立筹备组
2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行：
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
1、迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）
2、物品采购配送组；（所有年会物资的采购）
3、聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）
4、晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）
5、抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）
6、宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）
7、交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）
注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。
三、拟邀嘉宾
1、员工：要求全员必须参加，不可请假；
2、公司各部门领导；
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；
4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。
四、会场的布置：
1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）
五、具体流程：
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）
5、放视频（全年回顾）
6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目），根据公司需要可设置如下奖项：
A、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）
B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）
F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
H、晋升任命书
I、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。）
12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。）
13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
14、颁布2014年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以学习了！）
16、主持人宣布大会正式结束；
17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
六、重点备注：
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么！
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；
3、每一个上台者都必要求走上红地毯；
4、每一位上台者聚光灯必须配合；
5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配；
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。
8、感恩文化：
①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感
③感谢公司给我平台，让员工心定、交给
公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义；所以它至关重要，不可缺少！不能不开，不可不开，必须要开！
它可以对公司一年的工作进行总结；
它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范；
它可以造场造势，激扬士气，振奋精神；
它可以集中体现公司实力、人文关怀；
它可以凝聚人心，给人信心；
它可以增进客户联谊，感恩答谢；
它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志；
它是创造潜在利润的最好形势之一！
一张4、6G数据光盘，1000多个文件，包含年会16个大环节的工具光盘，帮您策划个有战斗力的年会。
1、年会主题：
某某公司某年年会，太老了，必须有个主题。过去一年的总结，新一年的核心目的（光盘内列举30多个主题，详解多种设计思路）。
2、年会方案+预算：
花的少，办的好。阅览他人年会方案，填充自我思路（全员年会、客户年会、经销商年会、企业联合年会、客户答谢年会……）。
3、年会奖品采购攻略：
买的贵不如买的好，奖品要让拿到的人有感觉，奖品才有价值（讲解买奖品的思路，列举有效奖品名单）。
4、年会场内布置：
人合不如志合，志合不如道合，道合不如相合，相合也不如场合，场的力量大于一切！（背景、签名墙、发展史、标语、三道墙、挂轴、易拉宝、节目单、邀请函、奖品设计……）。
5、年会开场视频：
来个一年大事记，想露脸的出来拜个年。都有DV，手机都可以录制了，编辑也是简单的很（送几个开场倒计时视频，高大上；介绍一个简单视频编辑软件）。
6、年会主持词：
年会主持贯穿整个过程，非常关键。平常不用稿可以，这个时候必须提前写写词（献上N篇主持词，共享一下；做了5年主持人了，我也谈谈经验）。
7、年会贺词：
年会贺词都是公司负责人讲，但是很多时候都不是他写（来几篇范文，核心目的只有一个，少说；把更多的活留给板块负责人）。
8、年会PPT：
年会有用到PPT，PPT都升级到2010了，都出来学习一下吧（模板修改简单，让你的PPT跟着音乐动起来）。
9、年会颁奖：
颁奖有技巧，步骤很关键，核心目的是让获奖人有神圣感，做榜样拉动其他人（大屏幕+音乐+颁奖词+感言+等等）。
10、年会抽奖：
抽奖创意多又多，如摘红包、电脑随机、手机号码抢夺、藏宝图、砸蛋、福利彩票机（写到的都讲解到，抽奖软件不得了）。
11、年会游戏：
年会游戏要多人参与，防止老一套，台上的人玩，下面的人看都不想看（贡献多个游戏，看不明白就到网络课堂来学习吧）
12、年会节目
不求演的精彩，但要让人久久不能忘记。搞笑类和寓意深刻的情景剧是上选（精选往年精品节目间接，自我创造是关键）。
13、年会开场与结束活动：
开场要震撼，结束要留恋，好的开场让人热血沸腾；好的结束让人信心满满（根据自我的企业文化，策划出好的开场和结束）
14、年会音乐：
假如没有了音乐；
就没有中国好声音，没有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三……
假如没有了音乐；
就没有手机铃声，斗地主都不爽。
（年会各个环节音乐，提前已经剪辑好了，都是无损音质拿来直接用）
15、年会策划亮点：
既然是亮点，这里就不便透露了（详细见光盘吧）
16、年会宣传和领导与嘉宾邀请+确定：
年会前的岗位确定，微信+文件+墙体宣传，邀请函送达（一张无需随份子的请帖）。