为了确保工作或事情能有条不紊地开展，就常常需要事先准备方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢？读书破万卷，下笔如有神，本文是编辑为大家分享的年会策划方案（最新8篇），欢迎借鉴。
一、活动时间：20xx年xx月xx日。
二、活动主题：20xx我们一起走过
三、活动流程
20xx年xx月xx日下午13：30所有报名参加活动的人员必须在罗宵广场集合，一切行动服从安排，单独行动者谢绝参加活动。13：40——14：40开始集体信步闲游，（路线（★）：罗宵广场——农贸市场——三台山北门——三台山广场）。14：40之前全体人员一定要赶到三台山广场，合影。14：50——15：10领导讲话。
15：1017：40三台山广场游艺活动。18：00
晚餐，（晚餐定在林中鲜二楼）晚餐后大家领取抽奖券、抽奖。抽奖产生xxx年会的一等奖1名，（价值120元的礼物）二等奖2名，（价值100元的礼物）三等奖3名。（价值80元的礼物）
颁奖后，活动结束
四、游艺活动
（1）铁人三项
参加人员以个人为单位，高质高速完成指定项目者为胜；
（2）丑小鸭赛跑
（3）8人9足
（视参加人数分组）
参加人员以8个人为一个团队，按指令高质高速到达终点为胜。
（4）扎帐篷比赛
以上各游戏项目，视报名参加的人员数情况而定，每个项目可分几个组进行比赛，每组取1个名次。每位会员可参加多项游戏，奖品待定。个人游戏趣味兴强，团队游戏考验团队协作能力。
五、几点说明
1、xxx年会活动仅限本会会员报名参加；
2、所有会员都有纪念品，另有机会获得游戏活动奖品。
3、参加活动过程特别是游戏活动过程，必须要量力而行，选择适合自己的活动，确保活动安全、顺利。
一、会议时间： 年 1 月 15 日 — 17 日
二、会议地点：
三、会议背景：在我国经济持续、稳定发展的大背景下， 年 行业生产技术不断提高，品种不断增加，经营管理水平不断提升，行业规模不断扩大。 会在各级政府部门、各省市家具协会和各地企业的支持下，本着为企业服务，为行业服务的精神，积极开展工作。为总结全年工作，加强沟通，共商发展大计，特召开本年会年会。本次年会由 、 县人民政府联合主办， 协会协办， 公司承办。
四、会议内容
1 、中国 年会；
2 、与 等单位等政府采购部门的互动交流；
3 、在行政中心二楼搭建展厅，共计 20xx 余平米。
五、参加领导和嘉宾
领导
嘉宾
县相关企业 10 人，各级媒体 30 人。
六、会议议程
时 间： 年 1 月 16 日 8:30 — 17:00
地 点： 县行政中心、 公司、 公司
拟定人数： 120 人
主持人为 先生
8:30-8:50 出发至主会场县行政中心第1会议室，准备工作就绪，礼仪小姐引领领导嘉宾就坐；
9:00-9:10 主持人致开场词、介绍到场领导和嘉宾；
9:10-9:20 县人民政府县长 先生致辞；
9:20-9:40 作年度工作总结；
9:40-10:30 领导、行业专家发言，预计 5 人。
10:30-11:00 行业交流，包括企业等代表发言
一、年会主题：
xx区青少年校外活动中心x6年会
xx区第二届青少年艺术节闭幕式
xx区青少年校外活动中心“兴星艺术团”揭牌仪式
二、年会时间
x6年12月31日上午8点30分至10点30分
三、年会地点
活动中心四楼会议室
四、年会参会人员
中心全体学员、家长、全体辅导员
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下三个版块：
★会议前反复播放x6年工作总结专题片
★全体学员及辅导员参加的开场舞蹈后进入第一版块
(一) xx区青少年校外活动中心x6年终总结
版块内容：
A、x6年我中心取得的成绩（李兰）
B、优秀学员表彰
C、优秀辅导员表彰
D、文明活动室表彰
中间穿插两个左右文艺节目。
★游戏
吃得快
道具：红方巾4块，围嘴4个，奶瓶16个，奶嘴若干，牛奶若干杯，小筐4个、假胡子4个 提前灌好奶瓶，
人员：四位领导（家长或辅导员）扮演“狼外婆”。4位领导自选代表队，另外每队再派4名队员，扮演小红帽。
规则：4队同时比。主持人喊开始。狼外婆开始给自己系头巾、戴假胡子，然后背着小筐，跑向对面的小红帽，给小红帽系好围嘴，喂小红帽喝奶，队员不能用手。最先喝完后拿回空奶瓶围嘴回起点换一瓶奶再给下一名队员系围嘴，再喂下一名队员直到所有队员全喝完的一队获胜。
(二)xx区第二届青少年艺术节闭幕式
版块内容：
A、 领导致闭幕辞（王妍）
B、 艺术节优秀节目及作品展演
★ 舞蹈联跳（舞蹈班、“兴星”艺术团音乐团）
(三)xx区青少年校外活动中心“兴星艺术团”揭牌仪式
版块内容：
A、 艺术团揭牌仪式（安文华、王妍）
B、 艺术团成员歌曲联唱（待定）
★全体学员、辅导员及家长大合唱《大梦想家》
最后主持人邀请全体上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传：各辅导班从现在开始每次课上对此次活动通知、布置、安排，达到全员知悉，并提高重视程度。
(二) 背景的安排制作：以节省开支为原则背景使用第二届艺术节背景布为主，两侧不够宽用蓝背景布补充。
（三) 物品的采购：优秀学员奖品、优秀辅导员奖品、文明活动室奖品、游戏用备品、奖状若干（自已打印）、文明活动室牌(200*600亚克力）、艺术团牌（400*600铜）、揭牌用绸布、游戏纪念品、联欢会用水及水果（避免浪费分成小袋现场分发），活跃气氛用彩喷筒若干。会场布置所需贴纸气球等。
(四) 现场照像、录像：数码相机，录像机。
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想努力超越！
二、年会目的
1、对______年公司发展成绩总结，以及制定______年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期（______年______月______日至______月______日）：
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期（______年______月______日至______月______日）：
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期（______年______月______日）：
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点：X酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。
组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长：______副组长：______副组长：______副组长：______
主持人：__________________________________________
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）等。
年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人：______联系方式：______邮箱：______七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间；
2、排练地点：________________________;
3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报；
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记；
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁；6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
与会公司领导的安排：
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排；2、领导及其家属座位的安排；3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加；
2、嘉宾胸花的准备；
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排；2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位；
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表；4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。2、员工，公司包车。
可能出现问题及解决方案1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发，避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞
1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；2、公司领导及嘉宾入席；3、开场舞蹈；
4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾；5、董事长致辞。优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列；
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单；3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示；4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲（此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧），依次颁奖；
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念；6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用；
2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行；3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放；4、主持人宣布节目评选结果；
5、节目评选分为人气奖，表演奖，创意奖等，每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元；
6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个（一式两联），按照顺序发放；
2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖______元一名；二等奖______元二名，三等奖______元三名，鼓励奖______名，奖品为等值物品；
3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码�医保绲笔比瞬辉谙殖。∠毕钭矢瘢匦鲁槿。钡匠槿⊥瓯希坏冉庇晒綺_____抽取；二等奖由______抽取；三等奖；鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛；
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念；5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请______致祝酒词，宣告聚餐开始；6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：______开始；2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出；3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜；
4、明确桌长姓名和职责（调节气氛，保证员工安全）可让主持人在台上明确；5、______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束，整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前采购年会所需的物品；
3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡；
4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间；
5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决；
6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。
一、年会的意义
年会是企业重大节日！
1、年会的纲领:为了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来！
3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！
4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！
5、年会的目的：
①拉动员工
a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。
二、会场的布置：
1、有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话，而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会发出一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡）
三、拟邀嘉宾
1、员工：要求全员必须参加，不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化。
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）
四、岗位安排
1、成立专门会务组：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每上领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
1)会务总监：
2)场外：签到组二人（同时负责茶歇）
3)场内：
4)主持人：
5)男女DJ:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的：
7)灯光摄影：
8)物资：
9)白板组：
10)迎宾组：
11)礼炮手：
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等！必先提前两天配齐！
五、具体流程：
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐）（门口要有三位礼仪的人引位）
4、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞！）
6、放视频（全年回顾）
7、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目）
A、业绩前十名（从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖）
B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）
F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
H、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
14、颁布20xx年的各项奖励机制（要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）
16、主持人宣布大会正式结束；
17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
时间：
2天
第一天活动内容安排：
第一天选择周边城市旅游景点，上午坐车—参观景点—景点午餐，下午坐车—另一个景点开展拓展游戏，晚上最好回到该景点城市住宿，并且举办一场香槟红酒晚宴，犒劳公司各阶层领导和同时一年的辛苦，同时可以准备些游戏+歌舞表演类节目。但是最好时间在21：00前结束，好让大家回酒店休息，准备第二天的重头戏。
第二天活动内容安排：
早上行政部安排人装扮会场，其余人可以自由活动，或组织到附近公园游玩。给大家一个轻松舒心的心态，也好促进同事和领导之间的感情。
午餐就大家吃个便餐，相信大家已经等不急下午的年会节目安排和领导讲话。年会上最好配红酒，显得比较高雅时尚。
一、年会主题：
xxx公司20xx—20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年xx月xx日下午13点30分至21点00分
会议时间：
13:30——16:30
晚宴时间：
17:00——21:00
年会地点
***酒店一层多功能宴会厅
年会参会人员：公司全体员工（100人）
年会流程与安排：
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
年终大会议程安排
13:20全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；
13:30—15:00大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。。.。.。.。.。.。.。.
15:00—15:15大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:15—15:30大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
15:45—16:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
16:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
晚宴安排
17:00晚宴正式开始，领导开香槟，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的
明天更加美好。（背景音乐）
17:00—18:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。（建议以红酒作为晚宴用酒）
18:00—20：30娱乐时段：
文艺节目（2—3个节目）
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；
文艺节目（2—3个节目）；
游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
文艺节目（2—3个节目）
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：踩气球；用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：
用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
物品的采购：
抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场拍照：
提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会筹办任务
任务与分工责任人
会务前期、中期协调工作
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
一、会场布置
大门、走廊、电梯口设置指引牌；
宴会厅前厅走廊铺设红地毯；
宴会厅前厅走廊，设置签到台，放置签到板，给嘉宾签到。
二、活动内容
签到
签到板上设计有一个__公司_OGO形状的小灯槽，签到嘉宾签到后，礼仪小姐会给签到嘉宾每人分发一支胸花以及小灯泡，并引导嘉宾将小灯泡镶嵌到签到板的小灯槽上，随着签到的进行，一个完整的中燃气_OGO渐渐被点亮。
迎宾礼仪
由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业礼仪小姐担任迎宾，统一着装，侍立于签到处为嘉宾引路，配合工作人员引导辅助嘉宾的签到工作。
签约启动仪式——妙笔生辉
礼仪小姐送上巨幅__公司_OGO，公司领导用巨型毛笔在_OGO正中挥洒描画“和”字，落下最后一笔时，礼花四散，_ED屏上“和”字墨舞舞动；
寓意：
“以和为贵，和气生财！”
风云榜入场式
颁奖嘉宾宣读颁奖词、获奖名单时，全场音乐暂停与灯光调暗，追光灯根据获奖名单依次迎接获奖嘉宾上场。
晚宴开启——祝酒“心心相印”
晚宴开始前，全场灯光调暗，_ED屏上缓缓升起一个“心形”图案，“心形”正中慢慢浮现出中燃_OGO，致祝酒辞，全场举杯共饮！
寓意：
__公司的成就与辉煌，离不开全体成员的全心全意的付出与奉献！
三、活动流程
略
一：年会的意义——年会是幼儿园的重大节日。
二：年会的核心——让员工明年在幼儿园拼命做事！经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现园长的梦想！
三：年会的操办原则——怎么让员工有感觉就怎么来。
四：年会的核心——让员工明年在幼儿园拼命做事！
五：年会的三大功能
1、年会能把园长推向社会，让社会了解自己的幼儿园。
2、年会能把社会、客户、幼儿园、员工四股力量整合成强大的合力。
3、年会能把团队打造成超级能量体。
幼儿园都在拼命地挖掘资源和寻找机会，其实真正的资源和机会就在身边。它本身不是资源和机会，但是它一定能够给你带来无穷的资源和机会！它本身不是财富，但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富！
它是谁？
它，就是年会，一场震撼人心的年会！一家好幼儿园，一个好园长，一定会善用年会，把幼儿园托举得更高、更远。
六：年会的目的——拉动
①拉动员工
a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟幼儿园干的希望；展示幼儿园辉煌，让员工家庭更支持自己在幼儿园干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动家长
a、一定要邀请一些我们的外围家户，也就是家长，来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及幼儿园文化，借此向客户传递印象！
b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对幼儿园产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度，获得支持。
七：年会的前期准备——筹划、执行、工作小组
A、筹划准备：
1、确定会务主要负责人，成立筹备组
2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
B、前期执行：
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
C、成立年会项目实施小组：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
1、迎宾接待礼仪组；(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、物品采购配送组；(所有年会物资的采购)
3、聚餐组；(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、晚会组；(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、抽奖组；(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
6、宣传组；(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
7、交通指挥组；(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注：围绕流程进行采购(所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！)。
八：年会拟邀嘉宾
1、员工：要求全员必须参加，不可请假；
2、幼儿园各部门领导；
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对幼儿园有恩的客户；
4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
九：年会的会场布置
1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与幼儿园理念相关的一些条幅(如：幼儿园文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度幼儿园活动巨幅照片。
5、幼儿园优秀员工和元老，幼儿园董事长的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。)
十：年会的具体流程
1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
2、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据幼儿园需要可设置如下奖项：
B、最佳状态奖(幼儿园里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(幼儿园里平时默默无闻，但却默默的为幼儿园奉献着，无怨无悔)
D、最佳团队奖(幼儿园所有的部门参选，评选标准由幼儿园商讨决定)
E、最上进员工奖(在幼儿园最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对幼儿园员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人)
G、最大贡献奖(在过去的一年里，对幼儿园有着某一方面的巨大贡献的)
H、晋升任命书
I、给家长颁奖
7、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
8、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其积极参与投入进来。)
9、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
10、颁布新一年里幼儿园的各项政策(可由副园长颁布，要有书面文件，最好是红头文件)
11、颁布x5年的各项奖励机制(要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清)
12、园长做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。(话不用太多，重在激励，塑造幼儿园发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！)
13、主持人宣布大会正式结束；
14、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
十一：年会重点注意事项
1、主持人要在每个版块之前要明确本版块给幼儿园带来了什么！
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给戴花环；
3、每一个上台者都必要求走上红地毯；
4、每一位上台者聚光灯必须配合；
5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配；
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，幼儿园想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化：
①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感。
③感谢幼儿园给我平台，让员工心定。
十二：幼儿园年会常见三大错误
1、错把年会当成只是开大会。
2、错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。
3、错把年会无奈地开，年复一年，劳民伤财。
年会究竟如何开才能真正拉动员工，展示团队，推销幼儿园，获得更多社会资源？幼儿园如何开年会才能让员工有感觉，让客户神圣，让园长满意？
十三：幼儿园年会好比春节联欢晚会——必不可少
幼儿园年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义；所以它至关重要，不可缺少！不能不开，不可不开，必须要开！
它可以对幼儿园一年的工作进行总结；
它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范；
它可以造场造势，激扬士气，振奋精神；
它可以集中体现幼儿园实力、人文关怀；
它可以凝聚人心，给人信心；
它可以增进家长联谊，感恩答谢；
它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志；
它是创造潜在利润的最好形势之一！