学校社团平安夜活动策划书（精选6篇）
一、活动背景：
20xx年已经走到了年末，12月缓缓踏着它的脚步。同学们忙于学业。忙累了，总要歇一歇吧!圣诞节即将到来，为了在紧张的学习中增添一些愉快的气氛，就让我们在“平安夜”这一天送出我们的祝福，送出我们的关心吧!
二、活动目的及意义：
由于当代的大学生“学得多，用得少”，而一个人能力的提升是要通过实践来磨练的。所以我们需要将理论与实践相结合，做到学以致用。本次活动重在培养大学生的实践能力，其中包括：动手能力，沟通与交际能力，推销能力，还可以锻炼同学们的口才。
还是由于我们大学生在“校内学习的多，与社会接触的少”，所以思维不够开阔，眼光看不够长远。而我们本次活动——“平安夜的礼物”就是在校内给同学们提供一个社会的大舞台，打开学校的市场，把我们的礼物送到每一位同学们的手中。
本次活动也为了庆祝这次美好的“平安夜圣诞节”，给学院增添一些快乐与和谐的旋律。大学生职业发展协会在此：提前祝所有环保同胞平安夜“年年有余，岁岁平安”。祝大家圣诞节：“开心快乐，友谊天长地久，爱情甜蜜”。
三、活动时间：( 12月21—24 日 )
四、活动地点：( 食堂 和 女寝门口 以及 校门口 )
五、活动的主要内容：
我们把批发的苹果，通过个人的手艺，制作成艺术品，作为平安夜的礼物，在食堂和女寝门口送到每一位有兴趣的朋友手中，让同学们感到节日的快乐。
六、活动对象：( 长沙环保学院的流动人群 )
七、前期准备：
1、两箱苹果。
2、一些包装的材料：彩带、包装盒、包装纸、剪刀。
3、宣传材料：平安夜的海报，展板，桌椅。
八、活动流程：
(一)、宣传:
1、在食堂和女寝门口摆点。(海报宣传)
2、网络QQ和飞信祝福。
3、人脉宣传：朋友之间互相传达。
(二)、活动：
1、将准备好的礼物放在座子上供大家参观与关心。在寒冷的天气下，带着我们温暖的心，抵抗外界的寒冷。带着我们的祝福去感受节日的快乐。
(二)、操作简单：
本次活动极具创意，你可以尽情的发挥自己的想象，把红苹果设计成理想中的样子。在操作过程中可以提高实践和动手能力。看到自己设计的苹果还有一种成就感。和周围的朋友交流一下，还可以感受到创作的乐趣。
九、活动经费预算：
所需物品 单价(元) 数量 总价(元)
苹果 80元/箱 2箱 160元
彩带、包装袋、包装盒、 2元/卷、20元/包、2元/个 1卷、1带、30个 82元
十、注意事项：
1、 场地卫生的保持：保持地面的卫生：“来也扫扫，去也扫扫”。
2、 天气因素：外面比较冷，注意添加衣物，保持身体暖和。
3、 和气生财：始终保持自尊自重，不要出口伤人。
十一、给环保学子深深的祝福：
大学生职业发展协会在“圣诞节平安夜”即将到来之际。提前祝：所有长沙环保学院的同胞节日快乐!我们在食堂和女寝门口准备了精美的礼品，等你们来拿!赶快去看看吧!
2、把我们制作好的礼物按照规定的价格送到每一位环保同胞手中。
3、询问环保同胞对礼物的用处。
(三)、收尾：
1、把剩余的苹果及礼品材料装箱。
2、废纸放进垃圾桶，展板及桌椅物归原主。
3、对本次活动做总结。
十二、可行性分析：
(一)、老师的鼓励，同学的支持。
一、活动背景
二、活动名称
激情圣诞节平安夜文艺晚会
三、活动目的
为庆祝xx年的圣诞节，丰富我院学生的校园文化生活，锻炼学生的综合能力，决定在圣诞节举行一系列活动来庆祝。
四、活动口号
开心圣诞祝您平安，激情圣诞满足您的愿望
五、活动时间和地点
1、时间：xx年12月24日17：30~20：30
2、地点：xx公园前广场、湖畔
六、活动对象
xx职业学院学生、来湖游玩的市民
七、活动组织
1、策划主办：xx职业学院
2、承办：
3、协办：湖公园管理处、赞助商
八、活动形式及内容
本次活动采取比较自由开放的活动形式，由学生组织，学生自愿参加。场地设在浪漫而又富有诗意的遗爱湖畔，学生、市民皆可参加。文艺节目积极向上，能够体现当代大学生的激情与活力。节目内容贴近大学生生活。活动设有游戏及问答环节，注重台上与台下的相互交流。
九、活动流程
圣诞树亮灯仪式——文艺活动——放许愿灯
a、圣诞树亮灯仪式（5：00~6：00）
1、介绍领导嘉宾（5：30~5：35）；
2、简述圣诞节相关知识（5：35~5：45）；
3、领导讲话（5：45~5：57）；
4、领导共同点亮圣诞树（6：00）。
注：领导台下就坐，观看文艺表演。
b、文艺活动
包括：a唱歌、b跳舞、c游戏、d有奖问答、e送苹果、f念祝福、g现场表白
c、放许愿灯
1、放许愿灯；
2、放河灯。
十、后勤工作
a、前期准备
1、道具准备
a）圣诞树，规格：高2~3米，带有彩灯；有赞助商提供。
b）圣诞贺卡，不需要太大，但一定要可以挂在圣诞树上；自己购买。
c）许愿灯，50个，由自己购买。
d）河灯，50个，由自己购买。
e）打火机，提醒要放许愿灯的需要自备打火机。
f）舞台灯光，外包给庆典公司。
g）桌椅，学校自带。
h）花卉，与学校协调搬。
2、场地准备
a）舞台，放3~5长长条桌，配桌布。
b）舞台外檐，放几盆花。
c）会场中间，放一个2~3米高的圣诞树。
d）舞台一侧，放置音响设备
e）电路设置，由公园管理处帮助处理。
b、会后清场
3、卫生清理
5、转移设备，所有会场用到的设备，无归原位
十一、人事安排
1、总负责人：
2、执行负责人：
3、节目组：
4、道具组：
5、后勤组：
十二、可能出现的意外情况及应对方案
a、天气恶劣：如遇到不良天气，如雨雪天气或大风天气，活动场地则改到学校。
b、停电：几率几乎为零，不考虑。
十三、准备
许愿灯：放飞一个代表自己心愿的灯。
苹果：送给我的爱人或者爱我的人一个苹果，愿他们平平安安。
圣诞树：在圣诞树上偷偷的留下自己的愿望，讨好我们的圣诞老人。
圣诞帽：自己带上圣诞帽，做一次圣诞老人，去帮助需要你帮助的人。
准备物品：圣诞节圣诞帽、圣诞苹果、孔明灯、圣诞树、圣诞袜。
十四、沟通部门
院团委、湖公园管理处、赞助商（xx集团）
十五、活动形式
文艺晚会、有奖问答、放孔明灯、圣诞树祝福
十六、出席领导
湖公园管理处、团委
出席嘉宾：分公司、xx集团
提前沟通部门：湖公园管理处、分公司、xx集团、xx市公安局分局。
一、主题和效果：
愿快乐永远跟随着您！
（May happiness follow where veryou go！）
慈祥的圣诞老人，五彩的圣诞树，洁白的雪花，浓浓的圣诞气息，三德大酒店将为您和您的亲人、朋友、恋人营造独特的圣诞文化氛围，在这儿，您可以和亲人度过一个祥和的平安夜；也可以体验一个缤纷、欢腾的不眠夜；还可以享受一个浪漫、温馨的除夕夜…。我们为您准备了丰盛的冷餐酒宴、丰富的互动演出、丰厚的圣诞礼物，一切由您作主。相信您会因为喜欢而选择，更会因为选择而喜欢！
二、时间安排：
1、活动起始时间20xx年xx月xx日晚：——：
2、灯光道具进场下午两点以后
3、演员进场下午陆续进场
三、演艺地点
四、演艺现场灯光效果：
1、舞台背景下散点布置4只575W的电脑摇头灯，渲染舞台背景和演出空间气氛。
2、大厅中部分别布置2只追光灯，渲染气氛，增强视觉聚焦效果。
3、舞台两边分别安置16只帕灯做面光和侧逆光，4只可调换色回光做侧光。
4、舞台周边配以电脑激光灯，大泡泡机，烟雾机，雪花机增强演出过程的梦幻效果。
5、马田系列音响一套（带点歌系统），配置四只环绕立体声音箱。
6、舞台正侧面安置中型dvd投影仪，方便演出和互动，达到视觉效果。
五、平安夜活动演出程序：
1、（：）活动开始
●活动从晚上：开始。（现场灯光逐步关闭）伴随着“圣诞颂歌”的音乐，八位身着洁白连衣裙的小天使们，手捧烛光从两边涌向舞台并一字排开。
●音乐播放五分之三时，小天使们以扇形再分向两边站立，让出身后的两位主持人，同时两只追光灯打开，聚焦到男女主持人。
●主持人开场白，宣布“愿快乐永远跟随着你”主题圣诞平安夜拉开序幕。
2、（：）灯光徐亮，电脑摇头灯变幻，一群可爱的俄罗斯姑娘上场，表演欢快的舞蹈。
3、（：）主持人介绍主办单位领导嘉宾，进行串场。（可安排领导讲话）
4、（：）男生独唱2首歌后，主持人接着上场，邀请外籍嘉宾跟歌手学唱中文歌曲。
5、（：）萨克斯演奏，演员台上台下和在座嘉宾面对面互动。
6、（：）成人拉丁舞表演。主持人邀请4—6对男女嘉宾上场跟学拉丁舞，请其他观众上场，用准备的小道具投放表演者手中，以个数决定名次，颁奖品。
7、（：）这时，一对可爱的小舞伴不甘示弱，嚷着上场，挑战成人拉丁舞。优美的舞姿引得刚才的拉丁舞舞伴也融入他们的舞中，共同完成这曲拉丁舞的表演。主持人邀请嘉宾给一对小舞伴颁奖，全场鼓掌，小男孩掏出横幅上联，“长江后浪推前浪”，小女孩也掏出下联“一代更比一代强”，主持人出横批“后生可畏”。
8、（：）女生独唱中英文歌曲。亦可邀请嘉宾上台为她伴舞，增强互动气氛。
9、（：）杂技表演
10、（：）爱心节目——“特别公益活动”（根据单位领导意见可选）
●投影仪播放《卖火柴的小女孩》视频，干冰机造出的雪花漫天飘舞……（现场灯光变幻渐暗，追光灯凸显雪花飘舞）
●主持人：每年的圣诞之夜，你是否会想起那个卖火柴的小女孩，是否会想起那个慈祥的老奶奶。其实在我们城市中，也还存着需要我们去关心的孩子们，伸出您热情的双手，献出您的爱心，让我们共同给他们点亮“希望的火柴”。愿他们和我们一样快乐。
●您只要将自己的一份小小心意投在募捐箱内，我们就会将你们的爱心公益捐献给这些孩子们，在圣诞节当天，三德的员工将代表各位以圣诞老人的关怀去看望我市福利院儿童，给孩子们送去礼物，并与孩子一同嬉戏游乐。
（礼物设置：可购置冬衣、帽子袜子等保暖用品、玩具、食品等。）
11、（：）俄罗斯演员集体舞蹈。舞蹈结束，主持人即上场请上四位嘉宾根据舞蹈再共同创意性地演绎一遍，由舞蹈演员作评委，评委用拥抱的方式投票选定优秀者，根据被评委拥抱次数决定名次。主持人颁奖时，可把奖项颠倒颁发，末奖为一等奖，依此类推。主持人解释：（因为末尾得到的拥抱最少，因此得到的温暖也最少，所以要给于大奖鼓励一下。）
12、（：）杂技表演
13、（：）游戏
14、（：）川剧变脸，最后两张脸写上圣诞和快乐字样。
15、（：）抽奖活动，乐队现场配音。其中安排一份奖品写的奖品是“大狗熊”一只，在大家惊异的时候，主持人告诉大家，他的奖品是大奖，要放到最后发。等到发狗熊奖品时，全场灯光骤然熄灭，追光灯打到观众席后排，由驯兽师带领的两只狗熊闪亮登场。主持人询问获奖嘉宾是否愿要这个奖品，一阵调侃后，主持人拿出一只大玩具熊奖给嘉宾目送入座。
16、（：）对熊表演，结束时打出圣诞快乐类的标语。
17、（：）屏幕倒计时开始，全场嘉宾共同倒计时，至零点时，爵士乐队激情演奏，主持人调动全场嘉宾演员原地欢跳，共庆圣诞节的到来，大家共同欢呼，互相祝福。（同时雪花机放出干冰，燃放雪地冷焰花，雪地中有“xx大酒店店标”的图案）
18、（零点以后）冷烟花燃放结束，乐曲转到“圣母玛利亚”经典颂歌，由xx员工装扮的圣诞老人神秘而至，和少女天使们共同向大家分发圣诞礼品将活动推向高潮。
同时主持人画外音：
女：圣诞老人的到来，让我们感受到圣诞的快乐，我们永不孤单，上帝时刻关爱着我们，请尽情地接受他给您满载着美好祝福的圣诞馈赠吧！
男：让我们把礼物紧握在手中，让我们把祝福珍藏在心中，让我们亲身感受圣诞给您带来的这非同凡响的一刻。
女：哪的掌声最热烈，哪的礼物便最丰厚。亲爱的朋友们，请快乐的您伸出您的金掌银掌发财掌，我们一起鼓鼓掌！
男：因为相聚，让我们分享了这快乐的时光，
女：因为浪漫的圣诞，让我们承载无尽的祝福。
合：愿圣诞老人把我们今晚许下的所有心愿一一实现。
19、强烈震撼的爵士音乐持续悠扬，等待来宾散场结束。
六、演出活动结束
1、嘉宾朋友合影留念
2、演职人员整理收场八、演出活动预算（演艺部分）
1）、舞台灯光、舞台音响设备xx元
●4只575W的摇头灯
●2只追光灯
●带点歌系统的音响一套（4只音箱）
●（唱歌要求高的可以舞台上再加1对反听）
●草坪灯，激光灯，大泡泡机，烟雾机雪花机干冰机
●唱歌或放DVD用的投影仪
●8只帕灯做面光，4只换色回光做侧光，8只帕灯做逆光
2）、演员演出节目费用（包括交通费、住宿费等）xx元
道具费用xx元
冷烟火抽奖箱做标语横幅
烛杯、蜡烛、抽奖奖品30圣诞礼物、
圣诞帽、手拍、口哨、荧光棒、小星星等
服装（天使服装、头饰）
总合计费用：x元
一、活动目的：
20xx年圣诞节即将来临！为了让消费者体会到神龙大酒店辉煌的品牌气势和独特的圣诞文化氛围，力争做到比往年更具庆祝圣诞节的气氛，我们在装饰和布置上突出新颖和独特；在长沙市加大广告宣传力度，达到在经济利益增长的同时，程度的强化酒店的知名度，提升品牌影响力。
二、活动时间：
20xx年xx月xx日
三、活动地点：
四、活动主题：
让我们把圣诞的钟声传播四方，也让我们把圣诞的祝福洒向人间。
五、活动内容：
活动操作策略
一、圣诞节酒店的布置及装饰
（一）、主景点布置
1、大厅外：在大厅外空地做一个三米高的城堡及风车装饰（木工制作），显得高大气派，吸引客人注意。（包括周边装饰一起费用预算x元）
2、大堂：大堂准备摆两个景点：一是总台前做一个长城雪景图（木工制作，费用预算1000元）；二是在客梯前空地做一颗精美的圣诞树（用方木搭建，费用预算x元）。
3、中西式餐厅、咖啡厅、棋牌室，桌球室，影视厅，射击模拟高尔夫室，按摩保健室：以气球和装饰灯，喷绘为主体装饰物。（x元）
4、大厅内外柱子：以灯和喷绘做主体装饰物。（x元）
（二）、其他景点布置
娱乐综合楼：以气球和装饰灯，喷绘为主体装饰物。（x元）
（三）、礼品
主要是圣诞节当晚在各营业区及晚会现场所发的礼品和在客房常客，商务客人所送的礼品，预计礼品费用x元。
（以上共计预算费用x元。）
二、酒店整体气氛布置
（1）、酒店所有的员工都必须着红色圣诞装，加强节日气氛。
（2）、安排两名圣诞天使迎宾。
（3）、安排两名圣诞老人和小丑给每一位顾客发送圣诞帽，有酒店形象标志的。（可以其他商家合作）
（4）、酒店内播放圣诞颂歌。（播放的曲目：《平安夜》、《普世欢腾，救主下降》《天使歌唱在高天》《缅想当年时方夜半》《圣诞钟声》等等）
活动方式：
对当天到神龙大酒店消费的顾客都可以进行赠送“平安果”（苹果）活动。顾客可亲自“采摘”平安果，寓意一年的收获。
具体内容：
“平安夜”是一个很亲情的夜晚，同时也是神龙大酒店增强品牌形象的好时机，为此，我们计划把“平安果”和包含亲情的“亲情卡”绑在圣诞树上，这样就赋予一个普通的苹果以亲情、关爱、温暖的元素。而祝福平安的亲情卡片也带着一份神龙大酒店对顾客一年来的支持和一份祝福！
需要支持：
一棵大型的圣诞树（供应商支持）；
苹果枚，费用大约x元；
亲情卡片枚，费用x元。
圣诞老人：
背着礼物包包骑着鹿的圣诞老人从大厅从天而降，此时漫天雪花飞舞，《叮叮当》歌曲响起，圣诞老人降临，从包包里拿出圣诞糖果散向来宾，深深的祝福忙碌的人们及时享受幸福！
需要支持：
圣诞老人演员（我司提供）
鹿（道具x元）
雪花机费用x元
一、主题：
愿快乐永远跟随着您！
二、时间安排：
1、活动起始时间12月24日晚20：00――00：18
2、灯光道具进场下午两点以后
3、演员进场下午六点半陆续进场
三、演艺地点
1、xx大酒店豪华宴会厅
2、xx大酒店西餐厅（萨克斯手临时串场点）
四、演艺现场灯光效果：
1、舞台背景下散点布置4只575W的电脑摇头灯，渲染舞台背景和演出空间气氛。
2、大厅中部分别布置2只追光灯，渲染气氛，增强视觉聚焦效果。
3、舞台两边分别安置16只帕灯做面光和侧逆光，4只可调换色回光做侧光。
4、舞台周边配以电脑激光灯，大泡泡机，烟雾机，雪花机增强演出过程的梦幻效果。
5、马田系列音响一套（带点歌系统），配置四只环绕立体声音箱。
6、舞台正侧面安置中型dvd投影仪，方便演出和互动，达到视觉效果。
五、平安夜活动演出程序：
1、活动开始
活动从晚上20：00开始。（现场灯光逐步关闭）伴随着“圣诞颂歌”的音乐，八位身着洁白连衣裙的小天使们，手捧烛光从两边涌向舞台并一字排开。
音乐播放五分之三时，小天使们以扇形再分向两边站立，让出身后的两位主持人，同时两只追光灯打开，聚焦到男女主持人。
主持人开场白，宣布“愿快乐永远跟随着你”主题圣诞平安夜拉开序幕。
2、（20：15）灯光徐亮，电脑摇头灯变幻，一群可爱的俄罗斯姑娘上场，表演欢快的舞蹈。
3、（20：25）主持人介绍主办单位领导嘉宾，进行串场。（可安排领导讲话）
4、（20：40）男生独唱2首歌后，主持人接着上场，邀请外籍嘉宾跟歌手学唱中文歌曲。
5、（20：55）萨克斯演奏，演员台上台下和在座嘉宾面对面互动。
6、（21：15）成人拉丁舞表演。主持人邀请4—6对男女嘉宾上场跟学拉丁舞，请其他观众上场，用准备的小道具投放表演者手中，以个数决定名次，颁奖品。
7、（21：35）这时，一对可爱的小舞伴不甘示弱，嚷着上场，挑战成人拉丁舞。优美的舞姿引得刚才的拉丁舞舞伴也融入他们的舞中，共同完成这曲拉丁舞的表演。主持人邀请嘉宾给一对小舞伴颁奖，全场鼓掌，小男孩掏出横幅上联，“长江后浪推前浪”，小女孩也掏出下联“一代更比一代强”，主持人出横批“后生可畏”。
8、（21：45）女生独唱中英文歌曲。亦可邀请嘉宾上台为她伴舞，增强互动气氛。
9、（21：55）杂技表演
10、（22：05）爱心节目――“特别公益活动”
投影仪播放《卖火柴的小女孩》视频，干冰机造出的雪花漫天飘舞。
主持人：每年的圣诞之夜，你是否会想起那个卖火柴的小女孩，是否会想起那个慈祥的老奶奶。其实在我们城市中，也还存着需要我们去关心的孩子们，伸出您热情的双手，献出您的爱心，让我们共同给他们点亮“希望的火柴”。愿他们和我们一样快乐。
您只要将自己的一份小小心意投在募捐箱内，我们就会将你们的爱心公益捐献给这些孩子们，在圣诞节当天，三德的员工将代表各位以圣诞老人的关怀去看望我市福利院儿童，给孩子们送去礼物，并与孩子一同嬉戏游乐。
11、（22：25）俄罗斯演员集体舞蹈。舞蹈结束，主持人即上场请上四位嘉宾根据舞蹈再共同创意性地演绎一遍，由舞蹈演员作评委，评委用拥抱的方式投票选定优秀者，根据被评委拥抱次数决定名次。主持人颁奖时，可把奖项颠倒颁发，末奖为一等奖，依此类推。
12、（22：45）杂技表演
13、（22：55）游戏
14、（23：15）川剧变脸，最后两张脸写上圣诞和快乐字样。
15、（23：25）抽奖活动，乐队现场配音。其中安排一份奖品写的奖品是“大狗熊”一只，在大家惊异的时候，主持人告诉大家，他的奖品是大奖，要放到最后发。等到发狗熊奖品时，全场灯光骤然熄灭，追光灯打到观众席后排，由驯兽师带领的两只狗熊闪亮登场。主持人询问获奖嘉宾是否愿要这个奖品，一阵调侃后，主持人拿出一只大玩具熊奖给嘉宾目送入座。
16、（23：40）对熊表演，结束时打出圣诞快乐类的标语。
17、（23：59）屏幕倒计时开始，全场嘉宾共同倒计时，至零点时，爵士乐队激情演奏，主持人调动全场嘉宾演员原地欢跳，共庆圣诞节的到来，大家共同欢呼，互相祝福。（同时雪花机放出干冰，燃放雪地冷焰花，雪地中有“xx大酒店店标”的图案）
18、（零点以后）冷烟花燃放结束，乐曲转到“圣母玛利亚”经典颂歌，由xx员工装扮的圣诞老人神秘而至，和少女天使们共同向大家分发圣诞礼品将活动推向高潮。
同时主持人画外音：
女：圣诞老人的到来，让我们感受到圣诞的快乐，我们永不孤单，上帝时刻关爱着我们，请尽情地接受他给您满载着美好祝福的圣诞馈赠吧！
男：让我们把礼物紧握在手中，让我们把祝福珍藏在心中，让我们亲身感受圣诞给您带来的这非同凡响的一刻。
女：哪的掌声最热烈，哪的礼物便最丰厚。亲爱的朋友们，请快乐的您伸出您的金掌银掌发财掌，我们一起鼓鼓掌！
男：因为相聚，让我们分享了这快乐的时光，
女：因为浪漫的圣诞，让我们承载无尽的祝福。
合：愿圣诞老人把我们今晚许下的所有心愿一一实现。圣诞快乐――
18、强烈震撼的爵士音乐持续悠扬，等待来宾散场结束。
六、演出活动结束
1、嘉宾朋友合影留念。
2、演职人员整理收场。
一、整体情况
1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜)
2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承办方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员：
总负责：正主席
总导演：某副主席
总策划：柳某某
8、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员：各协会会长及参演人员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传服务组
组长：分管宣传部主席
副组长：宣传部部长
组员：宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任务：
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
(3)第三项目组：采购组
组长：分管财务部主席
副组长：财务部部长
组员：财务部成员
任务：
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组：舞台布置组
组长：分管艺术部主席
副组长：艺术部部长
组员：文艺、体育、学术部部门部员
任务：
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组：外联组
组长：分管外联部主席
副组长：外联部部长
组员：外联部部员
任务：
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组：机动组
组长：彭某某
组员：策划部及秘书处部员
任务：
a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组：清场组
组长：副主席
组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任务：
a、扩展部：负责清理晚会会场的布置
b、财务部：负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1)节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2)前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1)节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3)物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4)邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1)晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2)末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
3)核实邀请嘉宾：由外联组负责。
11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责(节目附表)
12、晚会后期工作：(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传：
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注：活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸)，正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置：
1、入口：放圣诞树
2、玻璃：白色的喷雪，写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案
3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算：(附表)
宣传：海报：3元/张15张=45元
横幅：40元/条2条=80元
宣传单：0.2元/张100张=200元
会场布置：圣诞歌曲的CD：20元/张1张=20元
圣诞树：80元/棵1棵=80元
喷雪：2.5元/瓶6瓶=15元
气球：0.5元/个20个=10元
彩带：0.5元/条30条=15元
氢气球：1.5元/个20个=30元
纸张(最想表达的一句话)：2元/张2张=4元
油性笔：3元/支3支=12元
奖品设置：保暖水杯15元/个10个=150元
七、应急策划
如果晚会遭遇停电状况的话
1.由秘书处负责看管晚会财务。
2.由文艺部负责看管表演所需道具。
3.由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4.如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5.如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6.如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助策划：
圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。