第二学期校办室工作总结(通用6篇)
自接受办公室主任任命以来,在公司高层领导的正确领导下,严格要求自己,通过自身的努力,顺利地完成了公司各项工作任务,取得了一定的成绩。现将考核期间的工作情况总结如下:
一、主要工作:
1、积极主动配合公司领导开展各方面的工作,严格执行公司办公会议的决定,完成领导安排的各项工作。
2、组织处理行政事务,制定和完善公司管理制度。
3、加强内部管理,协调公司各职能部门,保证各部门工作能够正常进行。做好拆解场内安全消防工作,组织安全生产宣传教育,提高员工安全生产意识,生产作业时严格遵守公司安全生产的各项规章制度。制定和完善《保安管理制度》和《保安日常工作制度》,明确岗位职责,提高保安员整体素质,规范管理,加强安全保卫工作。
4、重新收集整理分类公司资料室内资料及人事档案。通过人才市场和动员员工寻找推荐招聘人才,做好相关员工的保险工作。
5、努力改善员工生活,夏季高温防暑,做好后勤保障工作,
发放了防暑药品,并且每天供应凉茶和降温汤,组织安排员工护
理花草树木,保持办公室内的整洁和办公生活区的环境卫生。
二、存在的问题和不足
回顾过去的三个月,虽然尽心尽责地做好了办公室相关的
工作,也取得了一些成绩,但在安全生产经营管理中仍然存在
着不少的问题和不足:一是安全生产,由于员工没有严格遵守
公司安全生产的各项规章制度,导致发生了两次火情事故,给
公司带来一定的财产损失。二是安全保卫,保安员对本职工作
不够尽职,巡逻不积极。
三、今后的工作计划
在今后的工作中,我将再接再厉,以身作责,努力学习,
在实践中不断提高自已,以制度管人,按制度办事,完成本职
工作,完善和改进公司安全生产经营管理中存在的问题和不足,
杜绝一切不安全事故的发生,为公司发展做出新的贡献。
二○一○年x月x日
综合办公室是在总经理直接领导下综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批传、人事管理、车辆管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。过去的一年,在公司领导的关心的支持下,在其他部门的帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为20xx年的工作奠定了基础创造了良好的条件。为了总结经验,寻找差距、促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下:
1.加强公文管理,完善了行文制度,使其合法化。
2.加强档案管理,为了更好的保存矿山重要档案,建立电子档案,把所有重要的档案都扫描成电子文档保存。
3.加强会务管理,完善会议管理制度,会前做好会议通知、会议签到、茶水、会议室卫生等准备工作,会后做好会议记录,保证会议按时召开。
4.做好办公用品的管理工作。所有的办公用品都做好购买和领用记录。
5.协助领导做好接待工作。
6.20xx年在车班所有驾驶员的共同努力下,全年实现安全行驶。组织驾驶员学习公司总部下发的《车辆管理规定》,督促驾驶员在出车前,收车后对车辆进行例行检查,排除安全隐患。办公室进一步加强了对车辆的管理,积极推行车辆使用登记审批制度,对突发性用车加强协调,尽量做到统筹兼顾,合理调度,保证了领导用车、部门用车俩不误。完善驾驶员岗位责任制。建立了出车记录台账,认真做好出车记录,严格各项费用的管理,做好每张车的维修费用、行驶里程、燃油费等台账。
工作中存在的问题
1.行政工作事多面广,有事考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
2.行政公文的流转处理还存在不足。
3.工作效率还有待加强。
希望在下一年中办公室全体员工的努力下更上一个台阶。
综合办公室
20xx-10-30
电气工程系学生会办公室在辅导员老师和主席团的指导、带领下,在部长和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。
新的一年,新的开始。站在新的起点,回头望望过去的一学期,我们部门的工作可圈可点,在这里作个总结,让我们部门今后能够继续努力工作,共同把电气工程系学生会推向一个新的台阶。办公室在做好本职宣传,下达各类文件的基础上,对每次学生会会议做好及时的通知和全面的会议记录,认真做好考勤,并整理好会议内容。在日常工作中,例如:值班,例会等等,一丝不苟的完成工作。将工作任务合理分配到人到岗,加强了各部门的职能发挥,极大地提高了学生会的工作质量和效率,保证了学生工作的顺利开展。在其他部门开展文化艺术活动时,办公室起了桥梁作用,为活动的顺利进行做了各项的幕后工作。
同时,我们部门在主席团与其他部门之间也起到了纽带的作用,能够及时与主席团沟通,把其他部门的意见或建议及时反馈到主席团,为我系学生会的和谐发展起到了一定的推动作用。
我们部门在这学期还有需要不断完善的地方,因为办公室工作的认真与否直接影响到学生会工作质量的好坏,办公室的成员应注意改善自己的工作方法,及时把该做的事情做好,在这一学期的工作中,我部成员的关系融洽,配合其他部门的工作安排,及时传达老师和领导的通知。办公室本着全心全意为老师同学服务的宗旨,积极努力的工作。但仍然存在一些需要注意的问题,比如,办公室值班人员通知事情时的语言不够得当,语言组织能力不够强,态度不严肃;还有办公室的物品存放不够整齐等等。
在下学期的工作中,办公室将继续协助主席团的工作,加强各部门间的沟通与联系,一如既往的协助其他部门办好各种各样的活动,争取在大家的共同努力下,把我们系建设成为精品系部,院里的第一系部!
信息工程学院团委办公室作为信息工程学院整个两委会的枢纽,认真的履行着其应尽的责任,并且在这一学期的工作中取得了不错的成绩。
首先,办公室于20xx年9月份进行了部门招新,在这次招新活动中办公室共招募了13名干事,他们分别是喻飞、吴潇、代鹏宇、张云龙、郭铭、郭功华、贵俊涛、袁、梁士福、彭璇、俞彦、黄佳琳、韩幸。办公室成员确定后,肖权学长马上对他们进行了专业培训,让他们知道了办公室的真正定义,同时,我也对他们投入了极大地期望,花了大量心血让他们找到自己的定位,使他们强烈的感觉到自己是办公室的一员,在慢慢的交流学习中,各位干事均成熟了起来。
在这半年中,办公室主要负责了:
1、各种大小型例会的签到、会议记录、会场布置
2、各种通知的编辑与下达
3、运动会上与信息中心合作的稿件评比
4、工作证的制作与下发
5、资料的收集与整理
6、少量经费的报销
7、校学生会的迎检工作
8、18栋104的签到工作
在办公室所有成员的共同努力下,办公室完成了老师及常委交代下来的任务、并且配合其他部门的工作。
除了认真工作外,办公室的成员还积极参加学校、学院举办的各项活动,并且取得了可喜的成绩。
以上便是办公室在这半年的工作情况,虽然整体情况良好,但也暴露了一些问题,比如办公室获取消息还是不够灵通,办公室成员与老师的接触也不够,为了能更好的做好整个两委会的工作,办公室将在下个学期努力解决这些问题。
一、常规工作
1、负责办公室文件管理。
档案管理是办公室的一项日常工作,对各项文件进行分类和存档。
2、负责学生会会议、活动及日常工作考勤,并做好会议纪录。负责学生会会议记录与签到工作,保持会场纪律,与各部门互相协调。会后负责会议记录的整理、存档工作,并收取各学生会成员的会议记录,整理存放入相应的档案盒。负责考勤工作。
3、负责考勤工作。
配合组织部、学习部工作。考勤政治学习人数、抽查日常上课人数。
4、统计人文社会科学学院的大事迹。
并用world文件打成电子稿,存放入办公室电脑。
5、协助有关部门的日常工作。
例如:帮助就业部登记毕业生登记表。帮助学习部整理新生电子档案;帮助组织部整理党员材料打扫办公室卫生,与自律部、网络部联合。加强各部交流与协作。
6、负责学生会办公室值班表。
在社科学院第六届学生会成员确定以后,负责学生会办公室值班表(514、B307、A108),并安排办公室成员每天查勤、保证办公室值班人员按时达到。
7、负责学生会工作总结与计划。
每月18日发布通知,各部在25号以前把工作总结和计划上
交办公室,办公室将各部上交材料整合。
8、优秀部门效绩考核统计工作。
统计好日常例会、活动参与、各部门值班等出勤情况,作为各部门绩效考核的依据。9、党务系统录入。
每学年将新一批发展的预备党员及党员及时录入我院党务系统中。
二、部门特色活动
1、老年公寓志愿活动
四月低,策划与组织“老年志愿献爱心活动”,促进学生会成员之间的交流,温情两代人。
2、PPT大赛
五月初,办公室将举办“PPT大赛”,有利于丰富大学生生活并有利于提高大学生计算机PPT制作能力。
3、小树林捡垃圾(策划中)
六月份,我们将策划组织“小树林捡垃圾”活动,提倡环保,爱护环境,人人有责。这样既有利于丰富我院学生的生活又利于提高我院大学生风采。
今年以来,市国土资源局办公室紧紧围绕局党委的决策部署,强化领导,严格要求,规范管理,明确责任,切实履行“参与政务、处理事务、搞好服务”等职能,为全局工作的正常运转作出了积极的努力。
xx年,我们将继续紧紧围绕年初市局党委下达的目标任务,切实加强综合文字处理、政策调研、政务信息、新闻宣传和档案管理等工作,提高办文、办事、办会的水平。
一要进一步提高综合文字和公文处理能力。
切实加强学习和调查研究,吃透吃准国家土地调控的新形势新要求,不断提高综合文字的写作水平,做好各类文稿的起草和有关文稿的审核把关工作。扎实做好公文处理工作,提高工作效率。
二要进一步加强政务信息和新闻宣传工作。
继续加强与新闻单位的联系,多渠道宣传各级国土资源部门服务经济发展、破解用地难题、落实耕地保护责任的做法与成效,不断提高国土资源部门的社会形象和社会地位。抓好向省厅、市委市政府报送政务信息工作,争取市委市政府对国土资源工作的支持。协调土地学会做好《国土资源》期刊的办刊工作。
三要进一步做好文明创建工作。
继续加大与有关部门的协调沟通,进一步完善文明创建工作资料台帐,切实巩固文明创建成果。按照省厅和市文明办的统一部署,积极开展各类文明创建主题活动,树立国土资源部门的良好形象。
四要进一步做好目标管理工作。
牵头研究制定各县(区)政府、各县(分)局、机关处室、事业单位xx年国土资源目标任务,分解下达市委、市政府下达的“4221工程目标”、重点工作、政府创新项目等目标任务,并做好日常管理、有关材料报送、检查考核等工作。
五要进一步加强档案管理。
建立健全日常立卷和部门立卷制度,建立加强档案管理的长效机制,扎实推进档案管理数据库建设,提高档案管理信息化水平。
六要进一步做好后勤服务工作。
重点做好领导干部下访、挂钩扶贫、公务接待、会务安排、车辆管理、社区服务、安全创卫等服务工作。