最新学生会办公室工作计划范文（通用15篇）
为了更好的贯彻__学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。工程经济系学生会办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。本部门根据本学期的工作实际,制定了以下工作计划：
一、认真做好每次会议记录，由办公室干部定期进行整理存档，为以后学生会部门做参考。加强对学生干部的管理考核力度，以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“全心全意为学生服务”切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
二、在即将到来的迎新晚会中，作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁，现场气氛的带动，现场秩序的维持等等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情，只要需要我们办公室的工作，我们务必做到最好。
三、对学生会各部门部长进行工作考核，以此来完善我们学生会部门的考核制度。在过去考核中，存在着各种各样的问题，希望在接下来的日子里，办公室各成员能好好执行考核制度，尽量做到公平公正。
四、本部门将定期开例会,例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,及时改正。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
五、着重于加强工程经济系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他部门之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。做好本部门的接班工作，特别是在招新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作，为我系争光。
学生会办公室作为一个整体，一个大家庭，只有与各部门认真合作，相互监督，才能更好的发挥它的作用，更好地为交院各位同学服务。工程经济系学生会办公室会在新的一年里，除了做好本职工作之外，全力热情的协助各部门的工作，努力做到最好，保证各项工作能顺利进行。作为系学生会办公室一员的我，相信在未来的一年里，只要我们与各部门一起努力、加油，一定能让工程经济系学生会的工作更上一层楼。
一认真值班
1.按时值班不迟到不早退
2.值班人员着装得体，佩戴工作牌，工作时不喧哗嬉戏打闹，对来方人员礼貌对待并做好记录。
3.及时到系办公室领取文件，以及将临时文件的及时发出，黑板内容及时更换注意日期。
4.值班人员下班时记得关灯关窗，注意办公室卫生清洁，以及钥匙的确切转交。
5.工作要认真，不带个人情绪。
二财务报账
每月22号通知部门上交用费收据和发票，保障电子档和打印纸质挡两份的准确无误。会及时交给邵老师盖章，并及时通知各部门领取账款。
三物品管理
每个月会及时对办公室的物品进行整理和统计，部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间，归还时要检查物品完好，经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责，不私自借出使用。
四临时任务
临时任务注重时间观念以及责任感，工作完成时做到信息反馈，灵活处理。
五奖状打印
奖状打印要细心核对，准确无误之后交给上级检查。
六考勤
协助自律部做好考勤工作。
七数据统计
要在各种资料仔细认真统计，做好每项数据的统计
八表格设计和通讯录
表格设计会大胆创新，表格输入数据时细心，准确率高。通讯录定时补充与修改，做到准确无误。
九通知及联络
通知时注意礼貌用语，简易易懂。做到信息流通畅通。
十文件管理
文件进行系统分类管理，做到电子档与纸质档及时保存，排查滞留文件，定期不定期排查整理文档柜，对文件熟悉掌握。
十一电子档文件管理
相应地建立文件夹，文件名做到完全，并做好标记。各部门拷贝文件会及时将文件调出并告知予值班人员，不随意打印非工作文件。
及时催缴各部门工作总结及工作计划，做到电子档，打印档各一份。规定时完成并存档备份。
十三校园文化月月评
每月的校园文化月乐评的文件及时收集以及每月的十九号将各部门各班级的材料整理好，每月二十日准时上交到系学生会办公室。
十四团学简报
及时收集团学简报，整理好并存电子档，及时并准时地上交到院学生会办公室，整理团学简报材料时，必做到附加一份学生意见反馈。
总结过去经验，不断开拓创新的`同时，也对20xx-20__年度下学期的工作做了制定与规划。
一.下学期报道结束后，办公室全体成员将把办公室打扫一下，并且适当的装饰下，弄得有种喜气洋洋的气氛，迎接各位同学和同仁返校学习与工作。
二.新的学期开始，也将意味着办公室有个新的开始，我们将又一次的制定我们的规章制度，延续上学习好的方面，摒弃一些不足的方面。
第一，内部建设工作。
1，基于办公室工作特殊性，要求各部分成员必须保持较高的思想觉悟，认真的工作态度。
2，办公室是学生会的核心部门，是保持办公室与部门成员联系的重要纽带。办公室对于提高学生学习积极性，提高学生之间凝聚力有很大作用。
第二，办公室例行工作。
1，定期安排召开办公室例行会议。
2，定期组织办公室日常管理工作。
3，定期安排学生会办公室各类文件的分析与管理。
第三，处理学生会办公室与学生社团的关系。
1，定期开展与特定社团的关系联动活动。
2，定期与社团开展活动，为全校活动提高后勤保障资源。
3，严格落实“细心、呵护、友善”的关系处理原则，开展与社团的心连心活动。
以上就是本学期学生会办公室工作计划！
一、开展新学期接待新生工作
本学期在开学初将开展接待新生各项工作，组织人员与各部门一同迎接我院新生的到来，做好了各项接待安排工作，服务于各新同学，便于使其顺利适应大学生活。
二、开展部门试用委员招聘工作
本学期将招聘一批试用委员，并在日常工作及活动中考察，为我院的办公室吸纳人才。
三、继续完善做好办公室的各项常规工作
1、密切联系校办公室；
2、继续推进办公室文书、资料、档案管理和文章上传的相关工作开展；
3、踏实开展其他部门日常统计、管理工作；
4、认真负责地处理好有关报销等财务管理的工作；
5、为我院提供强大的电脑技术、信息处理技术支持；
6、继续做好为学院活动及会议申请场所的工作；
7、履行院团委学生会秘书的相关职能,负责院内各项活动的协助工作。
四、下学期将针对性的对团委学生会成员进行公文写作与应用文体写作培训，具体工作将下学期落实开展。
五、11月份，我们会举办一个主题为“与信仰对话”党史报告会的活动，
活动内容：邀请从事党史研究的理论工作者、作家、学者或亲历者等走进校园，到青年学生中举办面对面的报告会。
六、协助院团委学生会，为“学代会”的成功举办做充分准备。
在下一学期，办公室将以严谨踏实的工作态度，不断完善办公室的工作，加强分工与协作，积极做好办公室的本职工作，协调好其他部门的工作，为我院团委学生会做出更大的贡献，与其他兄弟部门，一起努力构建政院团委学生会的美好的明天。
一、加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨，积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质，外树形象”为指南，切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
二、在即将到来的xx月16号的系迎新晚会中，作好晚会现场值勤人员的活动安排（包括现场保洁，现场气氛的带动，现场秩序的维持等等）。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情。
三、在校运会期间，积极主动配合老师所做出的安排与调整。努力完成好老师布置的工作任务。为给本系的运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。
四、及时做好系学生会值班轮勤工作（站岗值勤等），并作好值班登记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。
五、建议
给予学生会各个部门的部长一定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现（主要指开例会的出勤情况，对待工作的态度积极与否等等）做一下记录，并将记录定期交与办公室登记备注，这也将作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式，目的在于提高学生会整体的办事效率，增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力，提高学生会在同学们心目中的威信，有效避免部门内部的松散，防止某些部门出现一些不近人意的状况。
六、本部门将定期开例会（会议的频率还应视具体的情况而定），初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足，肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
七、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时，也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
八、提高团员意识，积极响应团组织的号召，认真及时地传达院系精神。定期组织本部门成员学习党中央的精神，以保持先进性。
九、做好本部门的接班工作，特别是在纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作，服务同学，锐意创新，为我系争光。
大学学生会的工作是十分重要的，学生会工作是维持一个学院工作的重要组成部分。除了教学工作，学生会会参与几乎学院所有的活动。在大学学生会里，大学生大部分都已经成人了，做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学，所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要，没有学生会就没有大学里的各种活动！
办公室本学期的工作计划如下：
一、协调帮助各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、做好本部的招生计划、通过考察的方式筛选一些优秀既喜欢从事这门工作的同学。
三、培训新成员一些关于办公室部所需要的技能。
二、做好办公室内部的部长及副部长与成员之间的关系，分配好工作，让每一位成员在这个部门里学到一些东西
希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才！
希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样，有着出色的工作能力和办事效率。当然，学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的，所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。相信随着时间不断的流逝，我们的学生会工作一定会顺利进行，我们学院的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好！
不知不觉,上半学期的工作转眼就结束了。在这半年的工作中，逐渐对工作有所熟悉，慢慢掌握，走向了正轨。对于办公室来说，下半学期还有更重要的.工作需要努力完成。
一、全面准备下半年的学生会和团总支的评优工作。
1、积极和各部沟通，准备完善好评优所需要的资料。
2、及时向主席和副主席汇报工作，学习往年评优工作的经验，扬长避短，确保评优更加完善。
3、认真研读评优要求，严格按照评优标准组织材料。
4、分配好部内工作，尽量使繁重的工作合理，有条不紊。
5、及时征求团总支知道老师的意见，切实贯彻团委的指导思想，积极做好评优工作。
二、做好办公室的日常工作。
1、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动，并做好了会议记录。
2、根据主席的指示，组织协调需几个副主席（或若干个部）共同办理的综合性的工作。
3、起草、打印、发送学生会各类文件。
4、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。
5、学生会档案建设工作，专门设立了学生会资料夹，对学生会的各种资料进行了系统全面的汇总和整理。
6、参加每两周一次的全校各学院秘书长联席会，制作工作简报，定期汇报本学院近期工作
7、完成主席、副主席交办的其它工作。
三、配合其他部门积极开展工作。
1、积极听从主席的安排，配合协助其他部门的品牌活动，力争为学院争光添彩。
2、通过协助其他部门的工作中，学习大家的长处，运用到以后的工作中。
四、部门建设和完善。
1、通过半个学期的工作，同学们得到了初步锻炼，基本熟悉了部门的工作，能力得到了进一步的提高，具有较好能力的同学表现突出，以后把工作放在优秀学生着重培养上，为学院储备人才。
2、完善本部的分工。礼仪，财务报账等责任分明。
3、积极组织本部内部知识竞赛，辩论赛等活动，增强部门内部竞争力，凝聚力。
五、部门创新。
1、在平时的工作中，普遍存在同学干事工作积极性日渐下降的情况，可以建立班级，部门之间的评优体系。由专人负责记录各项活动班级、部门参加情况，年终评优，切实给予实质奖励。
2、效仿学生会评优答辩，组织班级、部门评优答辩，如制作PPT，拍摄视频短片等，提高同学们的实践能力和工作积极性，增强班级、部门的凝聚力。
以上是本部关于下半学期的工作计划汇报，除此之外我们还将继续做好学院内的常规活动，如管理系列体育活动、社会实践活动以及其他文体和校园活动，同时积极配合校会和其他兄弟院系的工作，内外兼顾，互相交流，互相合作。
新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：
一、制定我院学生干部考核管理办法：
部考核管理办在老师指导下制定《高职学学生会干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。
二、财务管理制度：
一、两委会经费开支按其用途和性质可分为：日常内务开支、专项活动开支；
二、学生会各部门活动经费和日常开支，均需事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品；
三、所有支出均需统一正式发票方可报帐；
四、为加强对发票报销的统一管理，发票在活动结束后统一上交办公室；
五、每次购买物品的发票上，在背面注明购买者姓名。
三、办公室管理制度：
一、办公室的管理机构为高职学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财物归学生会所有，不属于任何个人。
二、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一借用，不得私自配备，若丢失须报学生会办公室，由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事物无关的事情。
三、除两委会例会外，要使用办公室须经过两委会办公室批准，借用人方可使用。
四、使用办公室时，必须爱护办公室内财物，如有损坏，即报告两委会办公室。
五、每次领取办公室物品时，必须有负责人详细填写出清单，并签名。活动完毕归还物品时，必须由办公室确认，如有损坏须如实报告，并酌情赔偿。
六、如有要借用物品，须先报办公室，经办公室主任同意，并登记，要求使用期限后方可借出，如有损坏，借用人照价赔偿。
七、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品，如经发现，严肃处理。
八、办公室不存放私人物品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
九、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请，说明使用目的和时间，使用后做好登记，并自觉维护好办公室内卫生环境，使用办公室后将物品整理好，物品归位，将地面打扫干净。离开时必须将门窗锁好。
十、值班期间应热情接待来访同学，认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。
十一、基于办公室部门性质特殊，办公室要负责协调帮助各部门的学生工作，做到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
总之，一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下，让办公室为我院两委会做出更多的贡献！
办公室是宿管会中组织协调其他各部的关键部门，以配合主席团、协调各部门工作为主要职责。其职能可分为日常工作、财务管理、档案管理三大块。为将办公室建设成为一个有特色﹑高效率的部门，更好地修订与落实各项规定，抓紧、抓实地开展各项工作。现将各块工作安排如下：
一、日常工作版块
保证日常工作的有序开展和各项职能的扎实落实，是办公室工作的基点，也是办公室工作的主要责任。
1、起草下学期即将成立的宿管会的计划、总结和各项规范。
2、负责主席团例会和全体会议例会的点到及会议进程记录工作;作好各种会议的通知工作。
3、负责学工办二报刊的收发及增订工作;整理布置学办，购置办公用品，发送比赛请柬，制作席签等日常事务。
4、负责学工办二的值班安排以及抽查工作，并监督各部做好学工办二的财物保管及保洁工作，为大家营造一个良好的工作环境。
二、档案管理版块
由于档案管理具有长期性，且各部活动较多较杂，有些活动档案往往很难收齐。因此，办公室将及时明确各部门专门负责档案管理的人员，每次活动后，及时联系相关人员，收齐相关档案，做到一个活动有一个档案，并及时进行归档、存档。对各类档案的管理，实行具体问题具体分析，对特殊档案实行特殊归档法。
1、保留三年内具有使用价值的旧档案，其余作废。
2、将当前各部所有活动的方案、总结自成一档，档案统一用A4纸打印，一式四份，分别由学工办﹑主席团﹑办公室﹑本部各保留一份。
3、为了使各部的各项活动及各种评比结果能够有档可查，确保档案管理不流于形式。办公室将及时做好对各部的学期工作计划、工作总结以及学期末干事考核结果的归档工作。
4、特殊档案管理，在继续沿用原档案管理细则的基础上作了适当调整，尤其是对基础部各项检查评比结果的归档上作了如下规定，以确保档案管理的严肃性：
①各项检查评比结果在下月初10号前汇总后交办公室归档。
②归档前如发现检查结果有误，基础部可自行更正，并注明理由及负责人签名，归档后原则上一律不得修改。
③归档后如确需修改，到学工办办理申请手续后方可改动。
三、财务管理版块
为了规范即将成立的宿管会的财务收支状况，使各部在经费使用上拥有自主权和支配权，同时使财务管理更具规范性，将制定新的《人文学院宿管会财务细则》和《人文学院学生活动经费报销手续》。此措施的出台将使各部经费的使用更具目的性和规范性。根据各部的工作计划，做好财务预算工作。平时，对宿管会财务进行宏观调控，统一管理，由专人负责，规范活动经费的申请手续及经费的报销手续，对拉赞助所得收入也及时进行保管和记录工作，既保证各部使用经费的自主性，又确保经费使用有的放矢，避免浪费。在学期末，及时清算帐目，做好财务总结工作。具体程序如下：
1、 活动经费申请：
①申请部门领取活动经费申请表，并按要求填写。
②院领导﹑主席团﹑办公室财务负责人签字后领取资金。
③活动结束后上交活动清单和发票，由办公室记录，申请报销。
④每月30日归还所申请的经费。
2、 赞助收入：
宿管会由外宣部负责拉赞助，各部也可自行去拉，赞助收入交办公室保管并记录，各部需活动经费则向办公室申请，发挥办公室“财务管理中枢”的作用。
3、经费报销：
申请者备好收据﹑财务章﹑必备签字，统一转帐。(详见《人文学院学生活动经费报销手续》)
总之，办公室的工作是琐碎的繁杂的，但却是不可或缺的。在今后的工作中，我们将强化办公室的职能，有序开展各项工作，不断完善自身建设，积极开拓创新，努力协助宿管会做好各项工作。
在大家的忙碌中，结束了xx年，迎来了新的XX年，在全体办公室成员的奋斗努力下，
我部门的各项工作得到顺利的开展，新的一年到来，回顾过去的一年，我们还有许多不足的地方，本着不断探索的，求实创新的精神，对明年新学年有新的开始，对明年的工作进行计划，更好的指导工作。
第一，作为学生会部门，我们是学院广大同学选举出来的，代表广大同学的利益，为同学着想，为同学服务帮他们解决困难时我的职责，我们要融入大家的生活中，主动了解大家的实际困难，还有对学院的想法，为大家解决困难，架起学校与学生间沟通的桥梁。只有为大家解决实际的问题，我们接下来的工作再能更好的开展。
第二，作为学院办公室，我们起到的作用是协调的作用，负责个部门活动经费，还有学生干部的考核，监管工作。其中，协调各学生会部门使我们的重点工作，应该作为我们以后工作的中心。同时多组织学生会内部的活动，通过活动相互团结起来，通过活动培养大家的感情，丰富大家的业余生活的同时也加强了各部门之间的友谊，为以后学生会工作能顺利的开展起到关键性的作用。
第三，做好后勤保障工作，学校每个学期的活动很多，合理的后勤保障，有利于活动的顺利开展，同时也要积极帮助配合其他部门。团结起来，为明年的工作做好保障工作。
在接下来的工作总，我们还要加强与学院外活动的开展，与其他部门一起组织开展课外活动，如，志愿者活动等社会公益活动，培养学生公德心，提高学生思想道德品质的.同时，也弘扬了我校优良的校园文化。起到重要的宣传作用。
XX年是一个新的开始，在接下来的工作中，不管再苦再累，我们都要认真的完成，大家选举我们是对我们的信任，做好办公室工作计划，对于我们XX年一年的工作都有总要的意义，大家要牢记我们的宗旨，为广大的学生服务，以学生的利益为中心，希望我们XX年能更上一层楼。
为了提高办公室工作质量，更好的为团学会服务，并打造成为一个优秀的团队，现对办公室工作做出如下构思：
(一)部门文化建设(关键在于培养团队意识和集体荣誉感):
(1)参与团学各项趣味比赛；与其他部门进行联谊。
(2)通过参与系内各项活动(譬如：院系运动会、本部日常活动)，培养成员团队意识。
(二)部门纪律建设
部门纪律建设内容主要包括：守时性；公正，廉明；执行力等诸多方面(在具体的活动和工作中培养强化)。纪律建设需尽早开展并贯彻工作的始终。
(三)部门制度
各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后，需要各部门在整个工作期间给予理解和配合，在期末评议中办公室会给出中肯的评议结果。办公室具体的工作职能以及各项制度详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣传工作。一方面，制作宣传页、名片、展板等，突出办公室职能。
材料要在保证真实的基础上尽量增加内容的吸引力，着眼于有新意，具体细节再敲定。另一方面，结合团学会的统一安排，深入到军训队伍和班级进行宣传。要求部长副部宣传口径一致(具体内容仍需商定)，注意着装、说话的态度和方式。
(2)招新面试工作。面试分初试、复试(如有必要再另加终试)环节。办公室注重交际能力与细心，踏实等品质。面试方案初定如下：
方案1：设计情景，让面试者根据情景做即兴的发言。
方案2：设定几个话题以引导面试者开口，并配合问答环节。
方案3：设置两到三个环节(注意把握时间)。譬如第一环节给面试者半分钟的时间；第二环节让他们自由结合，完成指定任务。(具体形式再敲定)
方案4：给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍，并配合即兴问答(以面试者的个人简历和自我介绍为依据)。
(3)本学年根据办公室工作需要，初步打算招11或12名干事。
(五)干事培养(建立学习型团队)
(1)招新后对干事进行培训，要求对日常所需要的world,excel等办公软件要做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理等方面讲座，届时会邀请相关人士进行指导。
(2)鼓励干事参加团学举办的各项活动，以激发其潜能。培养各方面的人才，譬如：能言善辩，能歌善舞，心灵手巧等复合型人才
(3)开展形式多样的例会、联谊活动，譬如：邀请老师、主席团成员、以及其他相关人员等。一切将不拘泥与形式。
(六)部门活动
(1)日常活动
办公室日常工作职能主要包括：考核各部人员出勤、负责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料及老师所需资料。具体开展过程详见《国贸系办公室日常工作职能与各项制度》。
(2)特色活动
除了做好本职工作外，办公室将致力于开拓部门特色活动。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名活动，猜灯谜活动等。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原则，我部将推出一到两个活动。
(七)加强沟通。
鉴于办公室的特殊职能，办公室工作的开展离不开各位老师、主席团及他部的支持与帮助。加强与各位老师、主席团、院系工作部、各兄弟部门的沟通是至关重要的。
以上是对办公室整个学年工作的初步构思。办公室工作涉及面较广，目前的设想还存在不足，还请各位多多指教。
为了更好的贯彻XX学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。工程经济系学生会办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。本部门根据本学期的工作实际,制定了以下工作计划：
一、会议记录：
认真做好每次会议记录，由办公室干部定期进行整理存档，为以后学生会部门做参考。加强对学生干部的管理考核力度，以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“全心全意为学生服务”切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
二、迎新晚会：
在即将到来的迎新晚会中，作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁，现场气氛的带动，现场秩序的维持等等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情，只要需要我们办公室的工作，我们务必做到最好。
三、工作考核：
对学生会各部门部长进行工作考核，以此来完善我们学生会部门的考核制度。在过去考核中，存在着各种各样的问题，希望在接下来的日子里，办公室各成员能好好执行考核制度，尽量做到公平公正。
四、工作总结：
本部门将定期开例会,例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,及时改正。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
五、其他：
着重于加强工程经济系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他部门之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。做好本部门的接班工作，特别是在招新这个重要的.环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作，为我系争光。
学生会办公室作为一个整体，一个大家庭，只有与各部门认真合作，相互监督，才能更好的发挥它的作用，更好地为交院各位同学服务。工程经济系学生会办公室会在新的一年里，除了做好本职工作之外，全力热情的协助各部门的工作，努力做到最好，保证各项工作能顺利进行。作为系学生会办公室一员的我，相信在未来的一年里，只要我们与各部门一起努力、加油，一定能让工程经济系学生会的工作更上一层楼。
新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：
一、制定我院学生干部考核管理办法：部考核管理办在老师指导下制定《高职学学生会干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。
二、财务管理制度：
1、两委会经费开支按其用途和性质可分为：日常内务开支、专项活动开支；
2、学生会各部门活动经费和日常开支，均需事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品；
3、所有支出均需统一正式发票方可报帐；
4、为加强对发票报销的统一管理，发票在活动结束后统一上交办公室；
5、每次购买物品的发票上，在背面注明购买者姓名。
三、办公室管理制度：
1、办公室的管理机构为高职学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财物归学生会所有，不属于任何个人。
2、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一借用，不得私自配备，若丢失须报学生会办公室，由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事物无关的事情。
3、除两委会例会外，要使用办公室须经过两委会办公室批准，借用人方可使用。
4、使用办公室时，必须爱护办公室内财物，如有损坏，即报告两委会办公室。
5、每次领取办公室物品时，必须有负责人详细填写出清单，并签名。活动完毕归还物品时，必须由办公室确认，如有损坏须如实报告，并酌情赔偿。
6、如有要借用物品，须先报办公室，经办公室主任同意，并登记，要求使用期限后方可借出，如有损坏，借用人照价赔偿。
7、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品，如经发现，严肃处理。
8、办公室不存放私人物品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
9、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请，说明使用目的和时间，使用后做好登记，并自觉维护好办公室内卫生环境，使用办公室后将物品整理好，物品归位，将地面打扫干净。离开时必须将门窗锁好。
10、值班期间应热情接待来访同学，认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。
四、基于办公室部门性质特殊，办公室要负责协调帮助各部门的学生工作，做到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
总之，一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下，让办公室为我院两委会做出更多的贡献！
一、认真值班
1.按时值班不迟到不早退
2.值班人员着装得体，佩戴工作牌，工作时不喧哗嬉戏打闹，对来方人员礼貌对待并做好记录。
3.及时到系办公室领取文件，以及将临时文件的及时发出，黑板内容及时更换注意日期。
4.值班人员下班时记得关灯关窗，注意办公室卫生清洁，以及钥匙的确切转交。
5.工作要认真，不带个人情绪。
二、财务报账
每月22号通知部门上交用费收据和发票，保障电子档和打印纸质挡两份的准确无误。会及时交给邵老师盖章，并及时通知各部门领取账款。
三、物品管理
每个月会及时对办公室的物品进行整理和统计，部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间，归还时要检查物品完好，经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责，不私自借出使用。
四、临时任务
临时任务注重时间观念以及责任感，工作完成时做到信息反馈，灵活处理。
五、奖状打印
奖状打印要细心核对，准确无误之后交给上级检查。
六、考勤
协助自律部做好考勤工作。
七、数据统计
要在各种资料仔细认真统计，做好每项数据的统计
八、表格设计和通讯录
表格设计会大胆创新，表格输入数据时细心，准确率高。通讯录定时补充与修改，做到准确无误。
九、通知及联络
通知时注意礼貌用语，简易易懂。做到信息流通畅通。
十、文件管理
文件进行系统分类管理，做到电子档与纸质档及时保存，排查滞留文件，定期不定期排查整理文档柜，对文件熟悉掌握。
十一、电子档文件管理
相应地建立文件夹，文件名做到完全，并做好标记。各部门拷贝文件会及时将文件调出并告知予值班人员，不随意打印非工作文件。
十二、工作总结及工作计划、活动策划
及时催缴各部门工作总结及工作计划，做到电子档，打印档各一份。规定时完成并存档备份。
十三、校园文化月月评
每月的校园文化月乐评的文件及时收集以及每月的十九号将各部门各班级的材料整理好，每月二十日准时上交到系学生会办公室。
十四、团学简报
及时收集团学简报，整理好并存电子档，及时并准时地上交到院学生会办公室，整理团学简报材料时，必做到附加一份学生意见反馈。