学生会办公室个人工作总结(精选29篇)
下面,我对办公室这学期的工作做一下简单的总结:
一、信息采集和新闻稿的编写。这个学期,我们--系学生会举办了不少活动,有:“指点江山”辩论赛、拔河比赛、趣味篮球赛、模拟招聘会以及--大课堂等。作为办公室这个特殊的部门,我们的首要任务就是在每场活动举办期间,要进行信息采集和拍照,及时迅速地编写好新闻稿,并上传到学生会博客上。
二、负责会议记录工作。每次开例会或部长会议时,都由办公室的一名干事负责会议记录工作,至于会议记录的整理、存档工作则在会后完成。
三、值班安排和各种表格的制作。为培养干事们的工作能力,学生会实行值班制度。在开学后不久,我们办公室针对干事们上交的课表,合理地制定值班安排表。同时,还制定了学生会成员联系方式表。这样一来,既强化了学生会内部的管理,又方便了事务的及时通知,从而有利于工作的顺利进行。当然,每次举办活动的时候,我们办公室也要负责相关表格的制作,比如:元旦晚会的节目表和主持人表,趣味运动会的计分表。
四、负责考勤工作和月考评工作。学生会开例会或举办活动时,办公室成员必须做好签到记录,从而为学生会的奖惩制度提供必要的依据。同时,每月中旬,我们会对学生会所有成员进行一次比较全面的考评,然后,由我们办公室负责对考评情况进行汇总和整理。因为考虑到其保密性,这个工作由我们两位部长亲自完成,工作量比较大。
五、进行资料的整理和存档工作。学生会的资料多而繁琐,必须定期地进行整理。这些文件和资料记录了学生会的成长经历,是一笔宝贵的财富。因此,做好存档工作是必不可少的。
六、学生会博客的更新。学生会博客是同学们了解我们的学生会的一扇窗口。每周我们都会及时地更新学生会博客,主要是上传新闻稿、会议记录、活动策划和总结、工作总结等。
七、活动经费的报账问题。
八、配合其他部门的工作。在做好本部门工作的同时,我们也会积极配合其他部门的工作,如:学习部的查课,生活部的查晚归、查卫生。
在担任部长期间,我尽心尽职,本着一颗“认真负责”的心投入到工作中,坚持按时完成自己的工作。在工作上,除了一些工作压力上的问题,基本上还比较顺利,没有遇到什么困难。然而,作为一名部长,我有许多地方做得还不够,在工作中也暴露出了一些问题。
其次,干事的能力没有得到很好的提高。办公室本学期的工作没有为每位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为部长的我在安排和协调上负有一定的责任。
首先,与干事的交流太少,对他们了解不多。我是一位性格内向的人,向来不善于言谈,这种性格促使我很少主动找干事交流。从这方面来说,我是一位失败的部长。尽管目前我们部门内部相处得很和谐,但交流与沟通是必不可少的。在今后的活动中,我会注意的。
最后,新闻稿的质量和及时性有待提高。
下学期,办公室在做好日常工作的同时,将重点进行以下工作计划:
一、重点锻炼和培小学体育教学工作总结养干事的能力。下学期我们将针对干事们的特长,有计划地对其进行培训工作,使其综合能力得到全面的锻炼。这也是出于为我们办公室培养接班人的角度考虑的。
二、新闻稿的培训。针对干事们在新闻稿上存在的不足,我们将邀请相关专业人员为他们进行一次关于新闻稿编写的培训。希望通过这次培训,大家的写作能力会得到一定的提高。
三、继续积极配合其他部门的工作。
一、 内部建设:
1.在本年度新学期伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,我部正式投入各项工作中。
2.为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。
3.我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。
4.为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2-3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。
二、 工作总结:
1. 工作原则:
部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以最优质量来完成任务。
2. 参加的工作:
作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。
成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的.收集管理,协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。
演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。此次活动最后圆满结束。
除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。
首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏激情和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。
三、 今后打算
我部在接下来的工作中,将尽力改善工作中的不足之处,积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作,积极参加会议,并将对下一学期的工作做出规划,对存在的问题提出有效的建设改进方案,尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的意见与建议;也将在下一期工作中不断发现自身的不足,找出差距与缺点,取长补短。同时认清我部奋斗目标,明确我部发展方向,努力将我部打造成校学生会的一大亮点。
以上便是我部(办公室)近一年来的总结。虽然总结得并不全面,也还有许多不足之处和许多细节没有罗列出来,但总的来说,我部各成员在这一学年中,都努力积极的完成在各项活动中应尽的义务,认真工作,尽力为校学生会各项工作的开展献出微弱的力量。
在这进一学年的工作中,我们不仅收获了有关工作的一些能力及技巧,使个人综合素质有所提高,更重要的是收获了厚重的、深深的友谊。在工作中,在整个校学生会内部,我们都相互关怀,齐心团结,使工作有序、高效的开展,也让我们的友情在工作中得到了升华。
收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀希望,希望在新的学期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校学生会的工作开展越来越好!
20__-20__学年第一学期分团委办公室工作总结本学期即将结束,分团委办公室在院团委,党支部的正确领导下,积极有效地开展了各项工作,现将本学期的工作总结如下:
1. 积极配合办公室老师的日常工作,准备好招新的相关材料。
2. 及时置办办公用品。
3. 九月底初步完成干事招新工作,并与十月初确定最终新干事名单,为外国语学院注入新鲜的血液,为培养一批优秀干事打下基础。
4. 安排新干事值班,并在此之前对新干事进行培训。把办公室的一些常规工作做一个系统的讲解。
5. 安排干事对09学年的档案进行核对,并把材料不全的档案补全。
6. 新干事在值班时间段内积极配合老师的工作,以促使老师的工作能更加高效率的完成。
7. 十月中旬在各部门的共同合作下,配合老师按时完成了综合测评等相关工作。
8. 做好发文的审核及登记工作,修改好其格式。
9. 做好办公室物品的借出登记工作。
10.及时督促各班班长上交月总结、工作计划;团支书工作计划;班主任工作计划。
11.做好社团表扬的登记工作。
12.20__学年的档案催缴及整理工作。
13.配合分团委属下的各部门的工作,协助各部门负责人收集相关活动的相关资料。
14.做好认购“爱心明信片”的工作。
以上就是本学期分团委办公室的主要工作总结,通过大家的共同努力,工作取得了一定的成绩,但从中也反应出了一些问题和不足:
1. 由于组织机构不够完善,一定程度上造成了个人分工不明确,信息流通较慢,对一些工作的正常运行造成了不良影响。
2. 少数值班人员缺乏责任心,不按时到位。
3. 值班的交接工作有待改善。
下学期我们将针对这些问题,制定出有效的措施,完善管理细则,进一步完善组织机构,同时加强分团委各部门的联系。新的起点新的征程,我们在工作中不断发现自身的不足,找出差距,取长补短,认清我们的发展目标,明确我们的发展方向。我们坚信:在院团委,党支部的正确领导下,通过分团委各部门的共同努力下,一定会在新的征程上取得更好的成绩。
随着学校评估的顺利通过以及期末考试的圆满结束,办公室部06—07学年第二学期的各项工作也拉下帷幕,在这过来的一学期中,办公室在老师和主席团的带领下,在所有成员的共同努力下,基本上出色完成了自己的工作及任务,发挥了组织,协调以及后勤保障的作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之处制定的工作计划,先将上学期工作总结如下。
一、作为学生会桥梁部门的办公室在上学期组织协调各部门的工作上发挥了良好的作用,使得学生会的工作,顺利的开展和进行。
二、在校领导和系领导地支持下,我们办公室拥有了一套完善的办公用品。
这使得我们办公室在上学期工作中能够的为各部门所举行的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。但同时也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,分类不够系统等,这也是我们办公室在下学期工作中重点改进的地方。
三、为了积极的配合学校的迎评工作,我们办公室更加系统的制定了一份《办公室值班制度》。
并严格要求学生会干部每天按时到办公室值班并签定。同时及时督促其他部门在开展活动前交计划书,在活动结束交总结,并且把这些计划及总结都存入各部的档案,方便各部以后活动的开展。
四、在上学期的工作中,办公室除了做好个主席团和个部门的后勤保障工作外还协助我系其它各部门开展了一系列的活动。
如大学生辩论赛,宿舍评比等活动。在活动的开展过程中,我们各个部的成员都以极高的热情和责任心克服困难,使得几项活动都取得了圆满成功。
五、在本学期的工作中,我们办公室将继续协助主席团工作。
发挥学生会“秘书处”“纽带”的作用,做好各部门之间的联系,协调工作,继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。
总之在以后的工作中,我们办公室一定会发挥优点,改善缺点,再一次一次的历练之中不断的成长并完善自己
时间飞逝,一学期的时间一下子就不见了。透视过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实眼睑。 时间悄无声息的在手指间滑落,又一学期即将结束,一学期的过程中有收获、有喜悦、有辛酸、在这酸甜苦辣的工作中我们学会了成长,在历练中走向成熟。本人在这学期的工作心得体会、总结如下。
细节决定成败,失祸常积于忽微。哪怕是一件芝麻小的事,既然分配在自己手上,就得用心办好,力求完美,不放过每一个细节。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。勿以事小而不为,在这过程中,我学会了认真和细心,明白了在平时的工作中注意细节问题的重要。
从之前的负责组织班会,篮球比赛广播体操比赛等系列活动就慢慢锻炼了我们的认真细心。但是做活动的时候分配的工作未能及时有质量的完成,比如毕业晚会的拍摄,由于天气的严寒加之自我的不注意,所拍照出来效果不是很好。导致有些工作混乱等不好的影响,这些都是我们在以后的工作中应该注意到和不断改进的。
曾记得一位哲人曾说过:态度决定一切。而在自己的切身工作中才体会到这句话的真谛。一件事交到自己手中,就是对你自己的信任,所以你就得对这件事负责,同时,你也是对自己的负责。以前,总认为差不多就行了,何必如此一板一眼。现在,明白了那不是古板,而是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多,那可以想象这件事的最终效果一定大打折扣。同时,你对事、对工作的态度也意味着你可以从中学到些什么,学到多少。
在学到东西的同时,也深深感觉到自己的不足。对于这个部门的事物还是需要大家的指教来帮忙,有些事到底还是缺少经验的。比如:个人在写报道方面,文字语言功底不是很好,更是有待加强,去看这方面的书籍,多写多练,慢慢的积累,就会有所提高了。提高自身的能力。毕竟人无完人,金无足赤。要学的东西还有很多很多,我应该更加虚心求知才是。让我个人的观点来说,人的一辈子就是在求知,伴随着我们的成长!
这个学期,从系组织的一个个的活动中,我们一次次的在进步。印象深刻的第一个活动是12级新生的广播体操比赛,稚嫩缺乏经验的我们与活动部第一次独立举办的活动,在自己单独举办活动的时候,总是会有一些困难或者是错误的,但是我们应该积极的去面对和克服。举个小小例子吧,广播体操的横幅悬挂,由于受条件的限制,还是部门干事刘际辉爬上树挂好的,所以我也是从那刻明白,办活动远远比参加活动的难度大的多。而后举办的一系列活动依旧每次都会让我们从中学习进步!
每星期的开始,部门的例会开展是绝不会改变的,因为它给了大家一个展示的平台,同时也是和部门成员熟悉交流的途径之一,让大家去一点点指出来我们的不足,让我们自己总结自己体会,从上一次的工作中总结不足为下一次工作更好的进行。我们亦在一次次总结中成熟。
最后,要感谢大家的齐心协力、对工作的大力支持,以及有部长对我们大家的精心教导和培养,在他们身上我学会了许多待人处事的道理。在这里拓展了视野,学到很多书本里学不到的知识。我相信在今后的工作中我们会不断改进的,将这些问题很好的解决,更好的提高工作质量。希望在明年里,组宣部的每一位成员都会以更加积极的心态工作学习,把组织部发展的更好。
在学生会里不知不觉就过去一年了,在过去的这一年里,我看清很多,明白了很多。还记得当初加入学生会只是觉得这是大学里必须经历的一些事情,也许想的就是锻炼一下,老实说,我自己都不知道我想要在学生会得到什么。
进入办公室,是一个美丽的误会,刚开始我报的是组织部和活动部,后来知道没有活动部,我就改成了办公室,觉得办公室不错,因为在我印象中,办公室应该是作总结,写报告,写会议记录,还有对于各个部门进行考评。进入办公室,干了一年了,真的不是我想象中的那样,有时候觉得忙得不可开交,忙的又不是什么重要的事,感觉就是瞎忙活,有时候办活动早早的去,但是又不知道干什么,可能是因为没有安排好。用了这么多的时间,有没有真正学到什么,我曾经有时候就会想进入学生会干一些琐事值不值得,但是通过这一年下来,我还是觉得这一年值得的。至少在学生会让我的大学生活增色不少。
在这一年里,从最初筹备新生才艺大赛开始,我们就在真正在学生会做事了,后来的迎新晚会,每个部门都有裁员,虽然很有些不舍得,接着是马研会的开幕,然后学院与药学院合办的运动会,寝室美化大赛,然后就是这学期的美食大赛,女生节游园活动,宠物大赛,直到大四的毕业晚会,干事的锻炼就结束了,在这一年里,在这些所有的活动中,我每一个活动都积极参与,
虽然每一次作为干事的我们除了搬东西,布置会场,就是吹气球,在前期工作中,我们经常负责的是请柬,还有请柬的分发。在这过程中,我还是有些收获的,我感到了团结的力量,当大家都在为共同一件事情努力的时候,有一种无法言语的亲切感,当自己曾出过一份力,并且看到了劳动成果以后,更是有一种无法言语的兴奋感,是团结的力量,认识朋友是我最大的收获,在学生会,我做得很开心,每一次活动都会有不一样的收获,在学生会里我能够知道很多不是学生会的人知道的事,如果我没有加入学生会,我肯定不知道一个活动的具体流程,举办一个活动有这么多的前期准备,只有真正参与了,才会知道一个活动的意义所在。
当然除了参与学院举办的活动之外,我们部门经常做的事就是与其他学院的交流了,办公室,本身就是与其他学院进行交流的部门,我们经常向其他学院借东西,在这部分上,我觉得自己学到很多,主要是交际方面。也扩展了自己的圈子。在平常工作中,我们又是负责办公室的钥匙,每一次其他部门有事开会或者什么的,我们都要负责开门,这主要是因为没有人值班,因为办公室的人都比较集中分布于某两三个班,课程都安排差不多,下学期尽量减少这种情况,尽量安排人值班,这样方便院里其他部门借用活动室,也方便其他学院到学院借东西。
这一年里,我觉得部门与部门之间交流太少了,主席团更是与我们干事交流甚少。开例会的时间不多,平时除了学院的活动,基本没有什么时间交流,其实部门间与主席团经常聚聚还是不错
的。
一年了,时间真的过得挺快,一年的时间足够让我改变了。成绩只能是过去,辉煌证明不了将来……我们需要的是面对未来。学长学姐们的脚步需要我们继续接力,我们不能辜负他们对我们的期望。我们要秉承他们的精神与信念,继续贡献于学生会。所以我留下了,我一定会尽自己的努力让学妹学弟们都能在学生会得到锻炼。
时光飞逝,在新成员、新活力加入我校校学生会后,如今已近一年。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就本学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下:
一、 内部建设:
1. 在本年度新学期伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,我部正式投入各项工作中。
2. 为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。
3. 我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。
4. 为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2-3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。
二、 工作总结:
1. 工作原则:
部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以最优质量来完成任务。
2. 参加的工作:
作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。
成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。
演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。此次活动最后圆满结束。
除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。
首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏激情和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。
收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀希望,希望在新的学期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校学生会的工作开展越来越好!
弹指挥间,时至年初!XX年即将从前,本学年文学与艺术学院在学院党总支、校团委的领导和关怀下,以 “三个代表”的重要思想为引导,认真落实党的xx大精神,大力宣传“八荣八耻”,以“八荣八耻”作为举措的准则,以充散施展团在学院青年团员中的核心作用,发挥在学生素质教育中的促进作用,高举爱国主义、社会主义的旗帜,以服务社会、服务学生为宗旨,开展各种教育活动,并组织同学进行社会实际,培育同学的自我管理才能,同时加强自身建设,活泼团的工作,团结奋斗,使我院共青团的整体工作在持续中有所立异,在创新中有所发展。现将本学年我院分团委工作总结如下:
一.强化思想政治教育,构筑团员青年富强的精神支柱。
以分团委和学生会为主导,以班级团支部为依附,增强组织、制度建设,提高学生的思维素质跟理论修养,积极做好推优入党工作。
1、加强理论学习和思想建设,做好推优入党工作。
为了提高党员、积极分子的实践水平,分团委举行“团员意识教诲”系列学习活动,在活动中下发了学习材料,以各团支部为单位进行重点地学习,群体探讨;院分团委组织部组织大一新生踊跃参加入党培训,教育他们积极向党组织集合;针对大一学生在入党这个概念上存在的含糊意识,分团委老师有针对性地进行了讲解。通过此次学习, 团员意识得以加强,入党积极分子群体进一步端正入党动机,形成积极向上的学习风气,树立起积极向上的人生观、价值观。
党支部对入党积极分子严格请求,保障推优入党工作的顺利开展。为更加公平、公平地考察入党踊跃分子,院学生党支部为每位成员建立了一份小档案,其中包括每次活动的缺勤情形,感恩父母;思维汇报的份数及品德、卷面考试的成绩;以及是否有特别奉献等。在学期末为每个人打分,以作为考核名目 。同时要求他们要进步学生实践素养跟思惟道德素养。
2、组织开展各项活动,在活动中教育人。
为使主题教导活动更加形象、直观,更存在感染力和说服力,学院为同窗放映了宣扬雷锋精力等为主题思想,并富有教育意思的影片,收到良好成果。
3、利用各种宣传阵地,加强学生思想教育。
我院团委开辟了校园橱窗,鼎力宣传“八荣八耻”思想活动,以此思想为主题进行讲演比赛,对学院内的好人好事,精良学生的事迹进行展示,进而造成一股学先进,赶进步的热潮。
二、为丰富学生的课余生活,开展了良多活动。培养和拓展了学生的兴趣爱好,致力于学生综合才干的加强与提高。
1、活跃校园文化气息,为学校建设做出贡献。
我院是学校一个典型的文科院系,在浓郁我校人文氛围方面,特殊是为丰盛传统文明方面,我院分团委发展的各项运动起到了极其主要的作用。本年度分团委、学生会和其它学生社团先后举办了多场讲座,收到师生诸多好评。
院刊《黑眼睛》报纸的连续发行,很好的将学院动态、学生信息及学院其余情况综合了起来,是对一段时光内各方面工作、活动、学习情况的总结。其中既有能反映学院大事的报道,也有写学生学习、生涯的报道,更多的是同学们根据自己的平时生活闭会而写就的文章。从咱们的院刊中可能大抵理解到我院的各方面情况,将文学与艺术学院积极向上的高昂感情转到达学校的每一个角落。
2、 领导学生组织开展活动,为学生拓展兴致喜好供应平台。
我院除有分团委、学生会外,还有百鸣文学社、书法与绘画协会、摄影协会3个社团,各个社团各具特色,举行了大量的活动,丰富了学生的课余生活,拓展了学生的兴趣爱好。
这些活动不仅丰硕了广大同学的常识,而且还在一定程度上提高了大家的综合素质,在同学中得到了广泛的好评,取得了显明的功能。
3、结合学院实际情况,尽力为学院工作的开展拓宽局面。
学院开展多次座谈会,引诱同学树破积极向上的进取精神。特别是在大一新生的勾引方面做出了很大的努力。
三、积极组织学生加入各类课外科技活动,充足调动学生课外科技翻新活动的积极性。
1、 利用暑期、假期时间组织学生发展社会实践,恳求每位同学提交假期实际报告,并对报告进行了评比褒奖。
2、 组织学生充分应用平时课余时间,积极开展科研翻新活动。
四、牢固和加强共青团的组织建设,器重学生干部队伍的培养。
1、加强组织建设和制度建设,充散发挥团组织的中心作用。
本年度我们将工作重点放在完善规章制度、加强自身建设上,建破了一支精干的学生干部队伍,为当前工作的开展奠定了基石。
分团委进一步清楚自身的职能和活动主旨,继续完美分团委例会轨制,并严厉实行考勤;加强分团委各部和基层团支部建设,履行考核制度;加强学生干军队伍建设。本年度咱们把提高干部素质作为工作重心,同时组织学生干部交换会。通过加强组织建设和制度建设,我院分团委进一步强化了共青团本身的建设,提高团员的综合素质,促使他们健康成才。
2、提高学生干部的实际工作能力,使之为共青团的建设做出更大的贡献。
进入大学的第一个学期里,我加入了自控系学生会,成为了学生会办公室的一名干事。一个学期的工作总结和体会主要如下:
在一个学期的工作中使我体会到学生会是个严谨的组织,从一份简单的通讯稿各种要求就足以体现它的严谨性。细节决定成败,失祸常积于忽微。每一项任务既然分配在自己手上,就得用心办好,力求完美,不放过每一个细节。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。勿以事小而不为,在这过程中,我学会了认真和细心,明白了在平时的工作中注意细节问题的重要。
为了办好“______”我们这学期的重要工作之一。我们精心收集了各种资料,做了几种应急预案,虽然在赛场上没能用到,但是这缺是我们认真准备的。这一件事情下来,当时感觉很疲惫,但是看着大赛的成功举办,心里很开心。从本次大赛中我看到了自己的不足;知道了一场比赛不是那么简简单单完成的。一路走下来,在某个瞬间蓦然回首时,才发现它其实带给我很多收获,让我有了质的提升。
刚一进入学生会,上届团副就说过:提高效率,端正态度。而在自己的切身工作中才体会到这句话的重要。一件事交到自己手中,就是部长们对自己的信任。对于这件事你就必须认真负责到底。以前,总认为差不多就行了,何必那么认真。现在,经过一次次的活动,使我不再是那不是“古板”,而是对工作最起码的要求。如果每个人对每件事都是差不多,那可以想象这件事的最终效果一定大打折扣。同时,对事、对工作的态度也意味着你可以从中学到了多少。一个学期的工作,深刻的体会到一个部门凝聚力的重要性。当自己临时有事,不能完成所负责的任务时,只要一个电话,部门里的其他的干事只要有空就会尽力帮你。一个人苦思冥想,收效甚微;但当你和部门里的其他同事一起讨论时,彼此的思想火花相互碰撞,思路打开了,所组织的活动也从而变的更加成功。
在老师办公室值班,老师教会了我很多东西:处理事情的方法;做一件事情之前先想一下后果我能不能承受;以及做任何事都要认真等等。有时老师也会把一些事情交给我处理,当然有时也会出错。老师说过一句话:以后交给你的事情,再交给我们的时候一定要坚定地说,我做好了。我会向此目标而奋斗。
当然我还有很多不足:处理事情的思路;处理事情的方法;以及处理事务的时机等等。我需要继续努力。
相信经过这一学期的磨砺会使我更加成熟干练。在以后的工作中我会继续努力,努力的在工作中总结经验,提高自身的工作能力,从而更好的完成所分配的每一项任务。
最后引用上届团副的一句话:大学就是用来磨练自己的,什么时
候把你的角角棱棱磨平了,你就能走向社会了。
一、日常工作情况
这段时间来,开展的工作有签到,签到是每天都必须做的事情,目的就是为了避免有成员偷懒不到办公室值班和工作。大家的签到情况都还不错,偶尔有几个人因为自己的一些事情请了假,其余人员都全部到场签到。安排了大家一周的值班工作,做了值班排班表。重新做了新的工作证,为大家建立了新的档案库。同时面临学期即将结束,因此也开始收集学生会各部门的工作总结和下学期的工作计划。开了一场大会,在老师的参与下报告了各部门的工作情况和总结反思。
二、培训新成员
举办了两次培训会议,主要是让新进来的成员了解我们学生会的基本情况。在培训中,我们针对各部门的情况,选了优秀的人员对其进行各技能的培训,从做表、摄影、PS等去教授,让新成员迅速的熟悉学生会内的事务,并努力的参与进去,让他们有一种归属感。为了让成员们都能上台讲话,我们每周都会进行各部门成员轮流谈谈自己一周的工作体会,让其锻炼说话的能力,避免站在台上说话表达不清晰和紧张的毛病。
三、会议记录工作
对学生会各部门都有又要开会时要有会议记录。我们学生会,每周一都会开展一次小型会议,各部门都必须去做的,一个月一次大型会议,有老师参与的。每周的会议各部门的成员在开会的时候,必须要有记录会议上说的重要事情,做好笔记。每周五各部门收上成员的会议记录进行检查,并汇报到我们办公室,对于那些没有进行记录会议的成员,实行处分,对于记录优秀的人,给予肯定。这样做是希望大家重视开会,开会就是把大家集中到一起发现问题和解决问题,要是开会都乱糟糟的,怎么能够把学生会的事情和工作做好呢?
下一个阶段的工作也将来临,我们办公室会做好迎接的准备,努力把学生会的事务给完成,在学期结束之前,努力把会里的工作圆满做好,让学校和领导对我们学生会给予更多的支持。
学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门,它是维持学生会正常运转,加强完善学生会内部建设的学生群众性组织,是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。办公室主要负责以下几个方面:
整个学院内的物品都存放在仓库,由办公室统一整理并加以管理,各部在组织活动时,如需借出物品须登记。仓库主由副部长,干事刘超负责。
开学之初,由我们部门收齐并整理每位大一新生的档案,在上交学校档案室。由于同学们来自祖国天南海北,所以档案内要求的东西都不一样,这对我们的工作形成了很大的困扰,不过在我们部门所有成员的共同努力下,终于完美的完成了任务。
办公室承办学生会内的各种会议,并做会议记录。会议记录主要由干事刘飞、张鑫负责。
办公室负责制定学生会的值班表,联系表以及校五四评优等相关文件。这些文件的起草等主要由部长和副部长负责,各位干事辅助。
办公室是学生会的家,而办公室这个部门就是让家的感觉更好,让家人有个舒心、整洁的环境,工作会更有效率。所以,办公室会定期打扫办公室以及会议室等地方。还负责布置会场等。这些主要由各位干事完成。
办公室是平台、是枢纽,它协调学生会各部门的关系,管理档案,感知会内冷暖,是学生会的坚强后盾。用责任和理解使学生会高效有序、融洽友爱,为所有学生会成员营建一个美丽的家园,是学生会组织的“大管家”。虽然在过去的半学期中,部长带领我们办公室完成了许多工作,各位干事也非常努力,也很出色。很高兴能与大家一起工作,但我们在工作中也还有需要改进的地方,希望这学期我们继续努力,把这学期的工作完成的更加出色。
北国的秋天,豪放不羁,干涩的空气,凛冽的秋风中,没有丝毫的暖意。此刻的哈尔滨,蓝色的天空里唯有淡淡的纤云,以一种测量不到的高度,载着太多无法预知的梦想和希望。但秋的萧瑟丝毫没有影响到文法学院学生会办公室饱满的热情,办公室仍以高效率高质量高标准完成着学院以及老师所下达的各项任务。在刚刚过去的10月份里 ,我们办公室继续秉承“为同学服务、对老师负责”的原则,增强团队的凝聚力,做好办公室本职工作,认真评估上个月所完成的工作内容,积极配合各部门工作的开展,完成好了上传下达的任务。以下为我部九月份的工作总结,具体如下:
一、常规工作
1、本部门的例会与签到工作
根据院学生会的工作要求,继续完善例会制度,做好签到工作,提高例会质量,增强学生会工作效率。
2、对其他部门的例会进行签到,按照学院安排,对各部的例会工作进行监督。
二、具体工作
1、针对于办公室招新后的计划
十月初,学生会办公室的招新工作已经全面完成,我们吸纳了一批优秀的同学为我们学生会办公室的工作增添了新生力量。与此同时,为了进一步提高学生会办公室成员的综合素质,完成和执行学生会内部的各项规章制度。我们针对新生的具体情况分配其任务,并对他们进行逐一的培训以适应办公室的运行机制以及日常活动。在大二大三学长学姐的辅导与指挥下,通过一个多月的努力,刚刚进入办公室的大一部员们逐步适应办公室的各项工作,在自己的岗位上尽其所能发光发亮,办公室的各项工作也步入正轨。
2、学生会内部改进工作
作为学生会中的枢纽部门,办公室要配合老师对各项工作的统筹、协调和智能部门的工作,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。基于学生会办公室工作性质的特殊性,要求办公室每个工作成员都要具备较高的工作热忱、认真的工作态度、以及敏锐的工作头脑。为此,我们通过定期开展例会,集体学习等方法,提高了部门成员的整体素质,增强了部门成员的工作积极性。同时,为提高工作效率,办公室在贯彻落实责任分工制,量化工作中,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员的责任意识,服务意识,使部门成员真正得到锻炼。
3、举办“寝室文化艺术节”活动
为积极响应学校为宿舍创建一个体现团结、先进、和谐、文明的平台的号召,为了营造良好的寝室文化氛围,增强寝室的凝聚力,发挥各个寝室特长,发挥团结友爱互帮互助的精神,我院举办了“寝室文化艺术节”活动。同学们积极踊跃的参加,通过此活动给同学们提供更多发挥和创造自己空间的机会,充分展示我院大学生的风采,参赛寝室在寝室长的带领下,诠释同学们理想的生活和飞扬的梦想。
作为学生会枢纽机构的办公室,其在学生会中占有十分重要的地位,同时也肩负着十分重大的责任。在刚刚过去的十月里,办公室接过历史的重任,培养每位成员的责任感,营造出一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。在接下来的十一月份里,全体办公室成员一定会齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为文法学院学生会工作做出自己的贡献!
第一:从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。
我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会第一目的,是来做事情的。(我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话:“干事就是要干事情,加入学生会就要负的起责任。”)
有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。
还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:文章写作,文处理,工作计划与工作安排、总结等。
因为经常有晚会等活动,现在我对学校几个活动场地已经比较熟悉,对晚会的流程心里也比较清楚,也可以应付较平常的晚会的策划、工作和总结要求,也曾经负责过一些小的活动。一年下来,已经让我觉得学生会工作不妄此行了
第二:从学生会工作的体系上来讲,从一个干事的角度,我有一些体会。
刚加入办公室的时候我部门的部长是郑望,在初期的一段工作中接触却很少。
可是我记得他反复强调过我的一句话:“记得要把自己该做的事情做好。”每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:主席、部长、干事。
每个人的分工和任务也就相应的不同,做为干事,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。
有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。
第三:从学生会具体工作上来说,各项工作的开展首先都需要组织。
拿我部门来说,组织工作主要由部长做,主要方式是通过电话联系。
手机短信更是最主要的工具。可是我觉得,正因为需要临时的通知,有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚,对近期的任务不是很了解,所以不能自觉的去做,所以我应该主动与部长沟通,自我组织,自我完成。
工作展开之后,部长进行合理的分工,尽量给每个干事发挥自己特长的机会,并且给在某些方面较差的干事学习的机会。
在工作中,常常也会遇到一些特殊的情况,我认为可以自己解决的尽量自己解决,不要总请示上面,自己也是学生会的一员,也应该有自我解决问题的权利和义务,实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上级建议,这样才能取得最好的解决方法,为上级排忧解难,自主的完成任务,及时的解决问题才不会引起其他问题,保证正常的工作流程。
总而言之,一年的学生会生活让我学到了很多东西,我也很开心的享受了这一年的时间!
到了最后,总是不得不相信时间的速度,因为我感觉到了它比任何事物都要快。一年就这样完了,最后总觉得自己什么也没得到,但又觉得自己得到了很多。付出了一定会有回报,只看自己怎么对待,那些虽不是物质上的,但却有着丰富的精神价值,所以我相信我得到了什么。还记得刚进入学生会,第一次开例会时,周贝老师就说过,如果你想得到什么,那你就要付出什么。主席也说过,行动是果实,语言是叶子,这句话,我记得很清楚,所以有时对某事或活动不提意见并不代表你不关注,不重视,不说话也比说废话好。其实,学生会就是一个大家庭,每个成员都是家庭的一份子,哪有家人不关心自己的家事的呢!
回想当时进入学生会的时候,自己是那么的懵懂无知,思想还停留在高中阶段,没有一点上升,思考问题也无法站在一定的高度。记忆犹深的是我们部长第一次让我们写新生晚会的总结,那时我并不太关注那次活动,所以后来也不知道怎么写,再加上以前没有写过,思想也没有上升到更深的程度,所以写东西的时候也不能站在一定的高度上,那时我感到很气馁,自己什么都不行,为什么要写那么多的东西呢,这明明是我最害怕的啊,所以都不想继续待在那里了。但在后来我们部长并没有批评我们,而是耐心的教我们怎么写,还说她以前的部长也没教她怎么写那些东西,只是把任务交给她,至于怎么弄,就得自己想办法,她的坚持,她的努力让我学到了做事要有耐心,还要有自信,不会并不代表自己不行,没什么可以难倒自己,只要自己努力,想把一件事情做好,就一定可以做到。
今年我做的最多的一件事就是发短信催促各部长及干事交自查表,我现在才觉得这是多么好的一件差事啊,它既能让我多接触一些人,还能锻炼我的耐心,其中有几个部长,真是会让我头疼,每次催他们都没反应,往往给我的就只有“收到”两个字而已,哎,这貌似是我在工作中最头疼的了。上次我要收集各部长的总结,但是结果我不用想都知道,回复我的还是同样的两个字,但后来找他们要的时候,却都说没时间,或者是明天给你,但后来往往是没影的,他们是部长,我貌似有一点不好意思强求,所以就请求我们部长的支援,得到的是“自己解决”,无奈,只好自己想办法。办法貌似是被逼出来的,所以我也每天逼着他们,最后工作还算顺利的完成了,虽然还有一份没收齐,但是我还是小有一点成就感的。
在这一年中,我感觉到别人对我们的感觉好像是什么都没做,每天都是轻轻松松的,其实这点是我们部门最冤的,我们都做了好多好多的事,但别人却看不到,有时候看着部长很累很累,但她都不说,她不愿和别人争,也不在意别人的看法,只要自己做到问心无愧就行,这点是最值得我学习的。她慷慨大方,做事也很积极,稳重,我觉得自己和她还差得好远,不管怎么样,虽然达不到她的要求,但却要做的更好,加油!
作为大家庭的一员,我曾给家人丢过分,那就是和院学生会的一起查卫生,我忘记了,没去,后来我们系被扣了分,高海峰部长虽然嘴上说没事,以后可以在其他方面补回来,但我心里总是不舒服,感觉有疙瘩,所以在日后的活动中,我都很重视,凡是有需要集合的时候,若没有什么事情的话我都会尽早赶到,也许有时会迟到,总之,时间观念比以前强多了,这也许也是我在学生会里得到的吧!
说来得到的不多,但有时感觉又好多,我比较懒散,做事都不太有积极性,学生会的有关规定不能让我改变,但是学生会有我要做的事,做好工作是我的责任,参加例会和活动要准时是我的义务,为大家服务是我们的宗旨,做事要做到问心无愧,不管别人怎么看,只要自己做好就行,还有就是做任何事都要坚持,相信自己。我想这一年会是我人生中宝贵的一次经历,我会好好珍惜它,我很感谢学生会给我的一切,虽然并不是物质上的。
一、为了提高学生会干事的综合素质,我办公室制订了相关的规章制度
1、在我院学生会每次例会前,我办公室进行了严格的考勤
2、在每次例会期间,要求各位干事认真记录会议内容
3、对多次例会缺勤或迟到的干事作出一定的处理
二、为了充分发挥我办公室的职能,配合了各部门的考评
1、安排我办公室干事提前达到会议地点
2、会议前,对部门人员进行严格考勤
3、会议中,我办公室干事积极参与
4、会议结束后,对各部门的会议情况及时进行考评
三、充分发挥团组织的自身优势,积极引导青年学生开展各项文体活动、课外学术活动,提高学生的综合素质。
1、我办公室干事举行例会,提出了“拇指王大赛”的活动,并具体安排了此次活动的具体实施方案
2、定期举办各类学术讲座,拓宽学生知识面,加强学生的专业功底的积累。为进一步提高学生专业素养,培养法律专业精神,我院定期邀请校内外专家开展各类学生讲座。
3、积极参加学校的各项文体活动。如成功举办我院篮球比赛,培养了大学生团结互助的团队意识,让同学们在欢笑和泪水中体会到团队的力量。
四、xx年迎新晚会中,我办公室体现了应有的作用。
1、在晚会的人员准备工作中,我办公室接受了并圆满完成了选拔和培训礼仪小姐的任务。
2、我办公室干事积极参加晚会的会场后备工作,如借器具,搬音响,拉条幅,贴字幅等。维持晚会秩序,带动晚会气氛。圆满的结束了迎新晚会活动。
3、晚会后,又积极把音响等晚会用品及时归还。
总的说来,本年度我办公室的团学工作坚持“一切为了学生”的宗旨,在各个方面稳步前进,但工作中仍然存在许多不足有待改进。在来年的工作中,我院将继续发扬好的传统和作风,认真做好日常学生管理工作,着重抓好学生专业素质拓展工作,力争创出经法学院团学工作的特色,取得更好的成绩!
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)建立内部人员档案库
(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)申报和发放了财物
(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《学生会办公室档案管理制度》、《学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《团委、学生会活动开展制度》、《团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
即将举行本届系学生会最后一次活动——青年歌手大赛。希望本次活动能够取得成功,为本届系学生会工作画上了一个圆满的句号。
本届系学生会是规范化建设的先驱,我们所有的工作成果和经验教训,都必将成为日后各届的宝贵财富。大家也努力执行这一方针,一方面详细地记录自己的工作历程,另一方面注重培养新干部,为换届交接工作铺路。特别是通过我们后期举行的几项重大活动中,我们发掘了很多积极分子,锻炼了一批后备力量。
本届学生会工作的思考与启示:
在本届系学生会工作即将结束之际,回顾学生会一年来的工作历程,我们深深地感到:每一项活动的顺利举行,均离不开系领导的指导,离不全体系学生会干部兢兢业业的奉献,更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。我们能够取得这样的成绩也是广大系学生会干部本着“无私、奉献、高效、创新”的工作精神,把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去,把汗水和心血倾注到自己热爱的岗位上,经受住了各种考验,顺利完成了各项任务。在这里,请允许我代表本届学生会全体成员向关心和帮助学生会健康成长的'各级领导,向长期关心并细心指导我们工作的老师致以崇高的敬意!向为系学生会工作付出辛勤汗水的全体学生干部及热情参与系学生会工作的全体同学致以衷心的感谢!当然,我们深知工作中仍然存在着问题和不足,今后我们将总结成功的经验和失败的教训,弥补不足,不断创新和提高。
(—)本届系学生会成功之处。
1、加强系学生会干部队伍建设,坚持务实、高效的工作作风,基础性工作扎实到位,做好学生会工作计划。系学生会是一个学生组织,最根本的是为同学服务,坚持正确的方针、方向和理论指导,才能在今后的工作中更好的开展工作。系学生会干部是系学生会中的中坚力量,是系学生会能否坚实、稳定地发展的关键,因而,在这一时期里,我们着重加强了对系学生会干部队伍的建设,使人员机制更为灵活,能上能下能进能退,培养了广大系学生会干部务实、高效的工作作风,使整个工作环境呈现出了严肃、紧张、团结、活泼的景象。
2、立足本职,联合三会,倡导良好校园文化,满足同学们多方位需求,同学是我们的选票,获得同学们的支持,便为系学生会的发展提供了广阔的空间。系学生会的天职是为同学服务,代表同学利益。而随着社会的发展和时代的变迁,同学们的鉴赏能力和欣赏水平不断提高。这必然要求系学生会举办各种高品位、多层次的活动。为此,系学生会始终紧跟时代潮流,不断更新观念,推出精品,打造了一批如3V3篮球斗牛等系列活动,满足了同学的需要,也获得了广大同学的支持和欢迎。
3、带动和引导广大同学以主人翁的姿态投入到学校建设和发展当中学生是学校工作的基础,系学生会要始终把带动和引导广大同学以主人翁意识作为现实工作的一项重要任务,积极带动广大同学投入到学校的建设和发展中去。
4、宣传工作,潜移默化的对同学们思想产生影响。本届系学生会在宣传方面加大工作力度,充分利用海报等各种载体向同学们宣传校内活动情况,引导广大学生关注时事,帮助广大同学树立正确的世界观。
在本届系学生会的工作历程中,我们取得了值得肯定的成就,同时也留下了一些遗憾。
1、我们没有完全解决“年级学生会”的遗留问题。系学生会在各年级的影响力很不均匀,年级之间的鸿沟依然存在,这是制约系学生会向前发展的一大“顽疾”。
2、从文学社的归属问题上,反映出系学生会的组织机构仍需进一步完善。
3、对同学们的意见的收集、处理以及上传,我们还没有一个严密的机制来保证反应的迅速。
4、最重要的一点,系学生会在系学生工作中,并没有处在真正的主动位置上。“学生的事情学生做”,这在很多普通的学校得到承认,更何况是在经济系志在培养精英人才的系呢?老师组织的活动再完美,再精彩,也不能算是真正的学生活动;学生组织的活动,哪怕办得再差,也是一次有益的尝试。而且,系学生会正处于成长期,走弯路、遇挫折、犯错误,从某程度上说是必然的。没有今天的经验教训的积累,我们如何期待明天的辉煌呢?
本届系学生会即将完成其使命,新一届学生会已经产生,新成员的加入必将为这个组织注入新的活力。“长江后浪推前浪,江山代有才人出”。我们有理由相信:在系领导的悉心指导下,在全系广大师生的热情参与共同努力下,系学生会的明天必将更加灿烂辉煌!
最后我感谢系领导老师给了我一次机会,让我来组织本届学生会的工作,我的工作也许光辉的业绩不多,但我确实踏踏实实认真的对待我的工作,问心无愧的完成了我的任务,但由于本人能力有限,精力有限。工作中有很多不足,还请领导老师能理解原谅。我的学生干部生涯也许已经结束了,但我的心永远是一个积极的学生干部的心。在系里需要我的时候我依然会一如既往的为同学服务。在过去系学生干部的生涯,我的心已经完全融到了我们系的学生工作中了。
各位老师、同学们:在新的世纪里,机遇与挑战并存,成功与失败同在。让我们携起手来,像海燕一样搏击吧!相信自己,我就是最好的,经济系辉煌的明天也有我的一份!
今天我为经济系而骄傲,明天经济系因我而自豪。
最后:预祝新一届学生会工作蒸蒸日上!希望本届学生会主席能够带领这届系学生会,积极进取,开拓创新,完成本届未竟之事业!
祝愿经济系明天的事业更加辉煌!
尊敬的领导,亲爱的老师、同学们:
大家晚上好!
我是外语系团委、学生会办公室主任王虹,今天由我来做办公室任期工作总结陈述。时光荏苒,转眼间,一年匆匆而过。回望x年10月25日,在全系领导、老师、辅导员的关怀和支持下,我们新一届办公室队伍成立,每一个办公室成员都怀揣着梦想,充满对未来的憧憬;而今,x年10月21日,整整一年,值得回味的东西有很多很多,无论是饱满的工作热情,积极的工作姿态,还是认真的工作态度,团结的工作作风,这些,都成为一笔宝贵的财富。我们庆幸,我们有果断、睿智的领导干部;我们有勤劳、奋进的友好同事;我们有进取、向上的新鲜力量,无论是汗水还是欢笑,年轻的我们就这样在绚烂的时光里为自己,为集体留下了光辉难忘的一页。办公室在这一学年中不仅继承了以往几届的优良传统和工作经验,并且又有所改进、寻求创新,努力完成了各项工作。现将主要工作情况汇报如下:
第一,本职工作:
1、积极协调各部室、各班级之间的关系。协调各部,联系各部、各班级是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。办公室作为学生会的桥梁部门,在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展相关活动,充分发挥了我们的组织协调职能。比如主动协助文艺部筹备元旦晚会,安排座次表、打印节目单;积极配合生活部举办宿舍文化系列活动,制作PPT、播放背景音乐;在运动会、越野赛中,协助体育部进行考勤工作等。
2、负责团委学生会办公室日常值班。值班期间,负责起草、下发、整合各种文件资料,如每假期前分发、整合各班离校登记表;整理、校对优秀大学生、文明班集体、先进个人等表格的工作;负责德育评定、智育积分、综合积分的计算、排名和结果统计。总之,办公室在整个团学工作中起到上传下达的作用,充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能。
3、制作本学年外语系团委学生会、各班级班委通讯录,并发至学生会各部室和各班级,便于各项学生工作信息通畅,利于工作开展。
4、保管办公室中的文件和物品。并对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。
5、例会。为了使外语系各方面工作顺利进行,我系于每周四召开例会,办公室负责组织例会召开,分发文件、通告等。会中,辅导员对上周工作进行总结、指导,大家针对本周出现的情况,通知进行讨论,以便更好地进行下一步的工作。 第二、特色工作:
1、迎新工作
当怀抱梦想的大一新生走入河南科技学院外国语言文学系,“师哥师姐迎学弟学妹”作为我们的一项传统,既体现了和谐的校园气氛,又不失一份温暖的关切和帮助,让他们能够在劳累中感受到我们院系全体师生带去的温暖。作为办公室,我们主要负责迎新筹备工作,需要制作新生须知,报到流程,以及服务台所需的提示牌、新生名单、信封、签字笔、剪刀、胶带等物品,配合各部做好迎新工作。我们毫无怨言,有的只是看到学弟学妹们安顿好以后的满足感。
2、入学教育、新生资格复查
这是由办公室承办的一项活动。在新生入学报到后便组织协调各部进行入学教育,主要内容包括《大学生生活指南》的讲解、党团知识以及学习、纪律等内容,主要目的是为了尽快使新生了解、融入大学生活。新生资格复查是由办公室和组织部协调举办,在新生入学3个月以内组织安排,办公室主要负责印发试卷,申请教室等问题。
3、校风校纪建设月活动
优雅的环境会带给大家舒适的生活,良好的校园风气更会带给同学们动力和良好的成长环境。为了能够帮助在校的每一位学生,实现自己的人生理想,从容的面对社会的挑战,我们学校在11月份开展了校风校级建设月活动。为了响应学校的号召,大力宣扬优良学风,我们外语系也积极组织同学们开展健康有益的活动,以丰富学习生活,调动学习热情,充分发挥同学们的学习潜能,展现了我系师生“校容我容”的精神风貌。作为外语系团委学生会办公室,为了使同学们积极的投入到校风校纪建设活动过程中,我们主动配合各方更好的为同学们服务,使同学们更加自觉遵守校风校纪,我们协助各部进行活动,在精神文明建设月中,我们部的干事吃苦耐劳,努力工作,积极配合各部室进行活动。例如,在x年4月中旬,为丰富同学们的业余生活,加强同学们的身体素质,我们协助体育部准备了系冬季越野赛,办公室负责打印运动员名单,制作签到表格以及登记号码布等工作,帮助本次越野赛取得圆满成功;在x年12月3日,对08、09的、10级全体同学进行校风校纪测试,我部负责组织举行了外语系《大学生生活指南》测试,从的申请教室到申请考场,从安排监考老师到考完试卷的批改,从登记每名学生的成绩到安排不及格同学补考,整个过程,我们办公室的所有干事都积极投入热情,认真准备。这次活动不仅增强了学生的遵纪守法意识,更是对我系学生校风校纪教育的一项全面体验,对督促学生形成良好学风和考风也具有积极的意义。
4、团学干部培训
x年3月26-27日,办公室组织举办了团学干部培训。两天,12节课,共有62名同学参加了培训,培训内容包括计算机应用、社交礼仪、党团知识、如何提高学生干部素质和协调好学习与工作的关系等等。此次活动,增强了学生干部的责任心,使命感,培养了同学们的服务意识和奉献精神。同时,帮助了广大学生干部提高综合素质,树立工作目标,达到了建设和谐、高效团学工作团队的目的。
在取得一些成绩的同时,我们在一年的工作中也有许多不足,作为办公室主任,我知道自己有很多次失职,今天,借此舞台,我想说四个对不起。
第一个对不起说给我们部亲爱的干事们:
一年中,我知道你们也很积极部门工作,一起想策划、一起组织活动。我很欣慰、谢谢你们的支持
第二个对不起:对不起08级和09级同学们:
在部门里,很多事情都应该是可能的。只要想做,就能做好的。也许别人要求你能把任务做的完美,但每个人的眼光又是不同的。如何去整合别人的眼光来认可自己的劳动成果,这也是我在部门工作中所能得到的东西。
也许是部门组织的活动不够有吸引力,未能调动08级同学的积极参与。知道08级的同学忙着专升本、自考等。但大学生活最值得回忆的莫过于宿舍、班级、院系一起参与的那些集体活动。活动不创新、不独特,我应该再好好反省一下。08级同学、对不起,未能满足你们的需求。
09级同学,我也挺不好意思的,一直都是他们在参与、支持我们部门的活动、谢谢你们;由于自己的疏忽、失职却导致系里的活动成为你们班的活动了、“对不起、学弟学妹们。”
第三个对不起:对不起辅导员老师们
记得一年前面试竞选自律部部长的时候,叶书记问我:“如果你竞选上自律部部长了,那你有什么想法?”
而我却信誓旦旦的说:“策划组织我系的首届宿舍文化节系列活动。”
虽然已经成功举办了。但是,活动期间也出现了一些问题、未能够达到预期的效果,有点辜负了辅导员和叶书记的期望了。“对不起,老师。”
第四个对不起:对不起我自己:
一、筹备工作不充分
趣味运动会,没有及时布置场地。
宿舍PPT风采秀,主持稿没有事先打印好、流程没有事先过一遍。
二、部门协调不和谐
趣味运动会没能和体育部充分配合好,导致很多事都是自律部在忙,缺少人手。各部门间的沟通尚待完善。
三、活动具体规则通知不到位
趣味运动会的详细积分制度不明确,没有针对性的对各参赛宿舍进行指导、强调。 宿舍PPT风采秀的演讲时间没有再次强调其重要性,导致各参赛选手没有重视。
四、主持有欠缺
因为个人原因没能及时到现场做好准备、主持稿不熟悉。缺乏经验、没能采取应急措施应变能力差。细节问题:比如衣着、上下讲台
五、总结不及时
活动后未能及时召开部门总结小会,导致错误重复出现。
本学年各方面不足总结归纳:
1、活动计划欠周密,没有去关注一些小问题、小细节。
2、自律意识不够,还是会出现一些不检点的行为。
3、工作上,有部分干部缺乏细致、细腻,在执行任务时缺乏理性的思维。
4、自己的领导没有魄力,活动内容不够创新。
一直在工作、一直在总结、一直在进步、相信我一定会更优秀的。
谢谢你们一路的支持与陪伴,我不会忘记这一年经历过的事,不会忘记一同奋斗过的你们。
但愿、你们别那么快的忘记我这个老一辈无产阶级革命家啦。
过去的三年中,院学生会创造出了不菲的成绩,这归功于院团委、学工处领导、老师不辞辛劳的关怀和勉励,更归功于学生会每一位成员的不懈努力。
看到新一届学生会朝气蓬勃的举办各类活动,我心中无比欣慰,青出于蓝更胜于蓝,在这里,我提几点希望:
第一,要戒骄戒躁,放下架子,抛弃光环,端正态度,着实为老师、同学服务。学生会每位成员作为一名高级学生干部代表的是学生会的整体形象,一言一行都要起到表率带头作用,对于同学们任何形式的批评都要先找自身原因,提高自身素养,要做事先做人。
第二,处理好与分院、辅导员以及身边同学的关系。要想成为一名优秀的学生干部,必须经常与分院、辅导员以及身边同学沟通,分院是我们办好每一项活动的基础,多倾听辅导员以及身边同学对学生会以及自身的评价和好的建议,对我们这个团体以及自身发展都是有益的。
第三,处理好工作和学习的关系。锻炼自身能力固然重要,但扎实的文化知识在步入社会后的工作当中更为重要。
第四,要将学生会工作网络化。将学生会人员名单,各项工作进展情况等系统化,网络化,进一步完善学生会软件建设。
第五,不想当将军的士兵不是好士兵,做任何工作都需要有野心。想做统帅就要扎实做好每一份工作,一步一个脚印,严格要求自我,不断积累成就感,努力完善自我。一个连横幅怎么挂都不知道学生会成员是永远也当不了统帅的。 引用一句话来结束我的发言“拧在一起,我们就是一道闪电;聚在一块,我们就是整个太阳;站在一处,我们就是用心灵结成的信念,就像打不垮、推不倒的铜墙铁壁。”只要我们携手同行,奋力拼搏,必定会使院学生会绽放出更加夺目的光芒。
最后,祝愿各位领导、老师身体健康、万事如意;祝愿同学们学习进步,事业有成
时光飞逝,转眼间本学期已经过去了,学生会的工作也在忙碌中走过,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。从大局面来说,学生会办公室是整个学生会的枢纽,负责协调学生会各个部门之间的关系,加强整个学生会以及整个学生群体的联系与交流;而又从细节的来说,办公室又扮演了活动的幕后工作人员,会议事项的通讯传达人员。
一、迎新纳新
今年九月,学生会办公室配合主席团完成了全面迎新纳新工作。迎新纳新工作中,学生会办公室主要负责物料准备、安排迎新地点等相关工作,整体工作进展都很顺利。工作中也暴露出许多问题,如接新生过程中会出现冷落现象、迎新面试时间的控制问题,这些都是以后工作中应该克服的。
二、物品管理
本学期运动会之后,我们对办公室的物品进行整理和统计,部门依然坚持有借必有还的原则。做到了借出有借出物品详情、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时检查物品完好,经手人签字。本学期认真的对办公室物品进行了统计核对。部门成员工作细心负责,没有私自借出使用现象发生。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了学生会活动的顺利开展和进行。
三、财务报账
本学期办公室对学生会的财政账目继续进行使用上的管理,对经费的使用办公室留有了详细的记录,定时的核对账目,并定期的向学生会主席团进行汇报。办公室在活动中积极做好活动花费的发票报销工作,及时上交用费收据和发票。会及时交给张老师盖章,并及时的通知各部门领取账款。
四、协调各部门之间的工作
办公室积极承担各会场的布置与安排,并积极配合其他部门的工作,使得每一次活动都圆满举行。做为学生会的下属部门,办公室会在本学期积极配合学生会开展的各项工作。本学期办公室本学期也着重于加强学生会内部之间联系与沟通,同时也着重注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系。下学期我们会加强我们办公室和其他的学生会组织的凝聚力从而促进学生会的更进一步的发展。
五、加强部门成员的凝聚力
为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,办公室主任及副主任会不定期了解大一同学的思想动态,了解每个成员生活学习中的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到办公室的温暖,积极的参加到学生会的工作中来。办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。
这一学期的工作,也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。但是,工作中难免有所疏漏,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新的突破,作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励,使我们在工作中取得更好的成绩。
一段时间的工作结束啦,回头看近段时间的工作,觉得尚好,在这个学生会的办公室里,大家都有遵守制度认真的做着自己的工作。我们办公室这段时间来的工作也算完成的较好。下面是对工作的总结:
一、日常工作情况
这段时间来,开展的工作有签到,签到是每天都必须做的事情,目的就是为了避免有成员偷懒不到办公室值班和工作。大家的签到情况都还不错,偶尔有几个人因为自己的一些事情请了假,其余人员都全部到场签到。安排了大家一周的值班工作,做了值班排班表。重新做了新的工作证,为大家建立了新的档案库。同时面临学期即将结束,因此也开始收集学生会各部门的工作总结和下学期的工作计划。开了一场大会,在老师的参与下报告了各部门的工作情况和总结反思。
二、培训新成员
举办了两次培训会议,主要是让新进来的成员了解我们学生会的基本情况。在培训中,我们针对各部门的情况,选了优秀的人员对其进行各技能的培训,从做表、摄影、PS等去教授,让新成员迅速的熟悉学生会内的事务,并努力的参与进去,让他们有一种归属感。为了让成员们都能上台讲话,我们每周都会进行各部门成员轮流谈谈自己一周的工作体会,让其锻炼说话的能力,避免站在台上说话表达不清晰和紧张的毛病。
三、会议记录工作
对学生会各部门都有又要开会时要有会议记录。我们学生会,每周一都会开展一次小型会议,各部门都必须去做的,一个月一次大型会议,有老师参与的。每周的会议各部门的成员在开会的时候,必须要有记录会议上说的重要事情,做好笔记。每周五各部门收上成员的会议记录进行检查,并汇报到我们办公室,对于那些没有进行记录会议的成员,实行处分,对于记录优秀的人,给予肯定。这样做是希望大家重视开会,开会就是把大家集中到一起发现问题和解决问题,要是开会都乱糟糟的,怎么能够把学生会的事情和工作做好呢?
下一个阶段的工作也将来临,我们办公室会做好迎接的准备,努力把学生会的事务给完成,在学期结束之前,努力把会里的工作圆满做好,让学校和领导对我们学生会给予更多的支持。
时光荏苒,岁月如梭,20xx年9月,我正式成为了xx学院机械系办公室的一名干事,接下来经历了将近一年的学生会工作,作为一名办公室的干事,我有很多体会。总结如下:
第一:从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。
我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会第一目的,是来做事情的。
(我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话:“干事就是要干事情,加入学生会就要负的起责任。”) 有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。
还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:文章写作,文字处理,工作计划与工作安排、总结等。
因为经常有晚会等活动,现在我对学校几个活动场地已经比较熟悉,对晚会的流程心里也比较清楚,也可以应付较平常的晚会的策划、工作和总结要求,也曾经负责过一些小的活动。一年下来,已经让我觉得学生会工作不妄此行了
第二:从学生会工作的体系上来讲,从一个干事的角度,我有一些体会。
刚加入办公室的时候我部门的部长是郑望,在初期的一段工作中接触却很少。可是我记得他反复强调过我的一句话:“记得要把自己该做的事情做好。”每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同,做为干事,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。
有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。
第三:从学生会具体工作上来说,各项工作的开展首先都需要组织。
拿我部门来说,组织工作主要由部长做,主要方式是通过电话联系。手机短信更是最主要的工具。可是我觉得,正因为需要临时的通知,有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚,对近期的任务不是很了解,所以不能自觉的去做,所以我应该主动与部长沟通,自我组织,自我完成。
工作展开之后,部长进行合理的分工,尽量给每个干事发挥自己特长的机会,并且给在某些方面较差的干事学习的机会。
在工作中,常常也会遇到一些特殊的情况,我认为可以自己解决的尽量自己解决,不要总请示上面,自己也是学生会的一员,也应该有自我解决问题的权利和义务,实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上级建议,这样才能取得最好的解决方法,为上级排忧解难,自主的完成任务,及时的解决问题才不会引起其他问题,保证正常的工作流程。
总而言之,一年的学生会生活让我学到了很多东西,我也很开心的享受了这一年的时间!
校学生会学习与科技部是学生会改组后的一个部门,其前身是校学生会学习部。我能担任这改组后的第一任部长,除了荣幸和自豪,但更多的是压力。
新部门由于改组的原因所以可供参考的资料是寥寥无几,原本有的日常点名工作也被取消了,我一开始的工作便遇到了困难,但我不想放弃,我会尽自己最大的努力!
我以“先继承,后发展”为工作思想。本学期主要以继承为主,并在继承中有所发展从而策划了本学期的活动。我们要争取完善,更要创新老活动,使原有的活动成为精品。同时从培养同学的能力和将来就业条件等角度考虑,尽可能的多举办校级比赛,来为更多的同学提供展现自我的舞台。从同学们的反映中,我们也会尽量安排活动在期末考之前。由此我部本学期的活动分为四大块。
第一块是我部的前期工作——新生座谈会和招新。
新生座谈会以任意抽选形式在全校范围内挑选了13位新生,在校学生会办公室以轻松愉快的座谈方式,了解了新生的情况,解答了他们的疑问,更主要的是为我部将来的活动找到了方向。
招新是我部开头的一件大事,经过三轮面试,七位优秀人才诞生了,为我部将来活动的开展奠定了人才基础。
第二块是我部的工作主体——学长辅导计划。
学长辅导计划共有五部分组成。
经验交流为始端。此活动以9月10日公卫系的经验交流会为开头炮,9月17日药学系和一系,9 月21日二系也纷纷举办了经验交流会。四系基本都以“一班对一班”形式举行。由于人数的问题,护理系在9月12日以“一对多”形式也积极开展了次活动。最后各系虽有人数和时间安排方面等问题,但还是成功结尾。
短信平台为辅助。为弥补经验交流会的不足,我部以海报形式公布了校学生会各部门干部的联系方式,一方面方便同学们及时解决问题和提出建议。
读书明志活动和三四级英语讲座为主体。
1、从第三周到第九周的读书明志活动,以读书小组为基础,共成立了50个小组同时由50个组长负责。在9月26日钱亚芳老师的读书沙龙为指导下,明确了读书的目的、方向和探讨了容易产生的误区,学习了优秀的读书方法。10月30日的文章评选和10 月31日的节目评选为最终结果,评选出了八篇优秀的文章和十二个优秀节目。最后以海报形式的活动展结束了为期八周的读书明志活动。由于活动时间过长、涉及人数的庞大等问题,使活动稍现混乱等不足。但相比上届活动还是有创新,而且影响力更大,所以次活动还是成功的。
2、由于考虑到英语三四级的考试,为广大同学更好的迎接考试,所以我部让各系举行了英语辅导讲座。一系、二系、药学系举行了英语四级的讲座,一系还举行了三级讲座。
调查问卷为尾声。300份问卷以抽样形式进行了调查,收回272份,收回率达90.7%。通过此调查问卷,了解到我部已举行活动的情况。广大同学真诚的向我部提出了个人的建议和看法,从而为我部将来的发展指明了方向。
第三块是我部独立举办的“我的未来我做主”演讲赛。
“我的未来我做主”演讲赛为刚踏入大学的大一新生思考自己的将来,和即将实习的大二同学们计划不久的未来打响了金钟。同时为同学们也提供了一个锻炼表达能力,培养演讲才能的舞台。
第四块是我部与其他部门合作的活动,也是我部在继承中的发展。
1、辩论赛是我部与启明辩论协会的合作。以我部主办,辩协承办的形式举行。三天六场的复赛,一场决赛的方式选拔出了一批优秀的辩论人才。
2、英语剧本的征集是我部与英语角社团的合作。借我部名义举行了全校范围的英语话剧剧本的比赛。并选出了一二三等奖各一名,其中的一、二等奖是由我部干事所得,我在此感到幸喜和自豪。
3、诚信周是我部和校学生会维权部的合作。从12月12日的“诚信考试,诚信做人”的横幅签名活动拉开了本此活动的帷幕,12月13日的“诚信墙”留言抽奖活动为序,12月14日的“我与诚信”海报比赛为高潮,12月18日的诚信海报展为尾声组成了一周的诚信教育活动。此次活动得到了老师和同学们的肯定。
这就是我部本学期策划的所有活动。十分高兴的是总体上来说,大部分活动举行的是成功的。但人无完人,世上不可能有完美的人,就注定了没有完美的活动,但人是可以从不足中吸取教训,为将来的活动寻找经验,让其向完美的方向发展的。所以本学期活动的不足之处为某一些活动的准备工作不足,宣传力度不够,评分方式的不完善等。从这些缺点中我发现自己组织能力、人际交往能力有了明显的提高,自信心也加强了,最重要的是我慢慢成长了……从曾经的活动积极参与者到现在的活动策划人和组织人,我深深体会到自己有了质的改变。我了解到一个个活动的成功举办,无论从纵向(领导——老师——自己——干事),还是横向(各部门、各系和广大同学),每一个环节都是那么重要的。更让我感受到一个团体的重要性,我们部的每一个人在这学期的表现都是那么优秀和出色。我始终认为学习是两方面的,别人从你身上学到了东西,你也一定可以从别人身上学到不同的东西。我在这个部最幸运的是有这一帮干事,其实更可以说是朋友或伙伴,当然我身边还有许多人都帮了我很多,感谢是表达不完的,我会在今后的工作中表现更加出色,我要有质的进步来作为对他们的感谢。
学生会办公室干事个人工作总结
时光荏苒,岁月如梭,20__年9月,我正式成为了紫金学院机械系办公室的一名干事,接下来经历了将近一年的学生会工作,作为一名办公室的干事,我有很多体会。总结如下:
第一:从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。我加入学生会以
来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会第一目的,是来做事情的。(我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话:“干事就是要干事情,加入学生会就要负的起责任。”) 有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:文章写作,文字处理,工作计划与工作安排、总结等。因为经常有晚会等活动,现在我对学校几个活动场地已经比较熟悉,对晚会的流程心里也比较清楚,也可以应付较平常的晚会的策划、工作和总结要求,也曾经负责过一些小的活动。一年下来,已经让我觉得学生会工作不妄此行了
第二:从学生会工作的体系上来讲,从一个干事的角度,我有一些体会。刚加入办公室的时候我部门的部长是郑望,在初期的一段工作中接触却很少。可是我记得他反复强调过我的一句话:“记得要把自己该做的事情做好。”每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同,做为干事,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。有的时候事情非常繁琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。
第三:从学生会具体工作上来说,各项工作的开展首先都需要组织。拿我部门来说,组织工作主要由部长做,主要方式是通过电话联系。手机短信更是最主要的工具。可是我觉得,正因为需要临时的通知,有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚,对近期的任务不是很了解,所以不能自觉的去做,所以我应该主动与部长沟通,自我组织,自我完成。工作展开之后,部长进行合理的分工,尽量给每个干事发挥自己特长的机会,并且给在某些方面较差的干事学习的机会。在工作中,常常也会遇到一些特殊的情况,我认为可以自己解决的尽量自己解决,不要总请示上面,自己也是学生会的一员,也应该有自我解决问题的权利和义务,实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上级建议,这样才能取得最好的解决方法,为上级排忧解难,自主的完成任务,及时的解决问题才不会引起其他问题,保证正常的工作流程。
总而言之,一年的学生会生活让我学到了很多东西,我也很开心的享受了这一年的时间!
一、学生会各个部门之间缺乏充分的交流和沟通,这个也是我在见面会上部门例会上常说的一个要点,这往往会致使学生会的一些大的活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。同时整体学生会成员素质和积极性有待进一步提高。
二、学生会这学期的工作的确很多,如校运会,篮球赛,桌球比赛,十大歌手大赛等,但这么久以来我们没有为干事们举办一些活动和比赛,学生会应该丰富我们同学的学习生活和课余生活,而不是单一的为大家服务,我们的宗旨是全心全意为同学服务,但是我也想为我们的干事办一些活动,所以这个学期,我们已经在逐渐地策划一些活动和比赛,让你们在工作累的时候也能体会到我们给你们带来的温暖和快乐。
三、这学期每次活动或比赛部长都是最累的一个,部长在每个部里应该是带头人物,有活动时他们应该是带头的领袖,但不是说部长懂的就把大部分的活揽在自己的身上,学生会是在培养干事,同时我相信干事们也是希望可以帮学生会的忙,只不过需要部长盯着才可以,也许他们还没有放得开吧,还学要在我们的庇护下成长,我相信他们有一天可以张开翅膀自由飞翔的因为他们都想在这里得到锻炼,当有活动的时候就应该合理的安排好干事的工作,这样才不会有一边倒的状态,工作才能有条不紊。
同时,我也为学生会的下学期和将来定下了几个目标和展望:
一、在我们学生会工作中,应消除各部之间的界限,最好是能够做到“各部长把其他部成员当本部人员看待,各部成员把自己看作是属于整个学生会,而不专属于其所在的部,我们是一个团队,要精诚合作”。我们的每个学生会成员要把自己看作学生会的主人;因此,我们有责任,也有义务者做好一切学生会工作。如果我们每个部,每个人都能以这样的心态工作,那么学生会的工作将会变得更有成效,我们的学生会将会得到更好的发展。
二、现在这个社会,团队精神在工作中发挥的作用是很大的,我们学生会内的各个部始终要注意这样一个问题:各部间协作。内部人员的合作能够使工作更轻松、更愉快、更高效。无论是任何时候任何工作我们都要有一种牢固团队的精神,在工作中要意识到我们自己就是这个团队中的一员,意识到要与其他成员配合工作。
三、团结互助,培养学生会成员。要善于将自己在工作中积累的经验通过工作、活动传授于其他没有工作经验的新干事,努力做模范带头作用。我们的新干事更应该主动的,虚心的向领导、师兄姐请教学习。平时工作尽量给新干事安排,让他们接触工作,为他们以后能更好的工作积累更多的经验而提供一个平台。所以在坐的学生会师弟师妹们不要以为部长安排你做事,你很不情愿,但这是为了你以后做事干活增长经验,以后做事会更有条理性,更有时效性。
以上三小点是我对学生会以后工作提出的准则,也是我认为我们学生会应努力在各部成员中推行。当然,这只代表我个人的看法与建议。但我相信通过我们全体学生会成员的共同努力能把我们系会建设的更美好,更出色!
日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末,通过这一学期的工作和生活,大学的轮廓在我的脑海里日渐清晰,它既充实又富有挑战性,并且自己的能力也在学习和工作中积累起来,到了期末,回顾这一学期在学习部工作的点点滴滴,我真的收获很多,感激这个集体,让我成长了这么多。
在学生会里,我学会了如何待人处事,懂得了一个团体团结协作的力量是多么的强大,知道了努力、认真的做好每一件事是多么地开心,体会到了为老师、同学们服务是多么的快乐。
在“秋之韵”卡拉Ok比赛中,我计过一场分,通过这场计分,使我对谨慎、认真的认识更加透彻,并且还知道了,一场比赛要怎么样的开展才会使它更有声有色。在陪老师查课、评分的过程中,让我更加强了对责任感和使命感的认知,让我不会再因为学生会的活动耽误了自己的时间而苦恼,原来当自己真正的融入了每一次的活动才发现,收获的永远要比付出的多得多。
进去学生会,我的生活也发生了一些改变,从无所事事的状态变得紧张而忙碌,同时,学习上也因为有了压力而变得主动,让我真正的感觉到了我的大学生活是多么的充实而又丰富。
作为大一学生,由于是加入这个集体的第一个学期,所以在很多事情上还停留在被动接受的阶段,并且喜欢用一种固有的思维,不会积极主动的去思考每件事会不会有更好的途径去完成,这都是之后的工作中我们需要不断改善的地方。作为学习部的副部长,学习部将在下学期充分调动部内干事的积极性与各部门密切合作,加强沟通,取之所长,以全新的工作方式和认真谨慎的工作态度为大家提供丰富多彩的活动,引导同学们端正学习态度,提高学习兴趣。
以上是学习部的工作总结,希望同学们能经常向我部提出宝贵的意见,让我部门的工作能更好更有效的完成。这就需要我院学生会成员的共同努力,使学生会不断完善。在不懈的努力下,我相信西区的学生会有更加骄人的表现。
时光飞逝,转眼间,本学期即将结束。这一学期以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着“上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务”的工作核心。在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结:
一、端正思想态度,加强自身建设
1、定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。
2、加强与各院系相关部门的联系
3、我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进行商讨。
二、完善工作机制,发挥职能作用
1、准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。
3、制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。
三、常规工作
1、办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。
2、办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详细。
3、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果,如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。
4、及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展。
5、制作通讯录。方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题,那么多年的发展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、按照要求做好的,哪些又是我们没了解到的、没传承下去的,我一直认为没有好的传承,再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的提高,甚至不能为质的提高做些量的准备。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:
1、日常工作的开展:
(1)、更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等
(2)、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)、安排新的值班人员、食堂值班人员表
(4)、建立内部人员档案库
(5)、学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况
(6)、申报和发放了财物
(7)、为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《学生会办公室档案管理制度》、《学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《团委、学生会活动开展制度》、《团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了各团学组织办公室主任交流会:
随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理:
学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作。
各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养:
依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。,把安全生产专项整治与日常监管结合起来,通过深化专项整治,总结经验,形成制度,建立健全安全生产长效机制。
转眼间加入通讯部已经有好长一段日子了,回头看一看这段日子,感慨良多,这个部门与我想象的学生会部门有很大差别,它充满了温馨和欢声笑语,让我不是为了工作而工作,而是有一种责任感和归属感,工作时严肃认真,玩时尽情的玩,即使到最后我在能力上一无所获,我还是不后悔加入这个部门,因为我在这里认识了一群可爱的家人。亲切的部长,副部长,热心的同事,都让我充满感动,首先说我喜欢这个部门。
在工作的这段按期间,部门也举办了很多活动,我都参与了,虽然有些累,但我确实很开心,收获很多,体会到了那种帮助别人的快乐,也锻炼了我随机应变的能力。在工作期间我也更好的了解了部门的同学,很快的和他们打成一片。总结我这段时间的工作我觉得我最大的优点就是还算积极,态度比较端正,我能力不是最强的,但我每次都很用心的去做,我觉得最大的不足就是不够自信,有好多工作自己想做但是害怕自己做不好而退缩,不会自己去争取,这样往往会很被动,部门自愿工作也让我明白了无论做什么事都要发挥自己的主动性,要靠自己去争取。
说完了总结,就讲一下规划,说起规划,自己的目标很多,但好像很难都实现,奖学金,双学位,学生会工作,好像很难似地,但看到陈涛学长那么出色,我又有点动力了,学长的目标很明确,一直都知道自己要什么,在我眼里他是成功的。
我这学期的规划:
一、争取拿到奖学金;
二、辅修好自己的辅修课程,争取拿到双学位;
三、加大锻炼自己的能力,我觉得我在众人面前说话经常会怯场,我希望能在这方面得到锻炼,也希望可以锻炼一下自己的组织能力。
不管到最后能不能留下来,我都会努力争取,希望在通讯部可以留下自己美好的回忆,感谢部门的所有人,他们让我感受到了家的温暖,给了我一个锻炼自己的平台。
回顾这一学期所经历的风风雨雨,失去与所得,我从中学会了许多,感悟了许多。从刚刚开始的一事不懂到现在的的稍有几分成熟稳重。我觉得我有了很大的进步,这些进步是进入校学生会工作之后从无形中所收获的,是通讯部给了我这样一个发展平台。它磨炼了我的毅力,锻炼了我的意志。我一直告诉自己:选择了就不放弃,选择了就要坚持到底!
从我加入院学生会那天起,我一直在努力,严格地要求自己。通过面试,我顺利进入了通讯部。从那一刻起,我就深刻认识以到自己肩负责任的重大。通讯部是学生会的重要部门,是联系其他各部门的枢纽。回首过去,在这一学期,我们院学生会全体成员共历风雨,携手并进,在各部门的密切配合下,我们开展了许多有意义的活动。在大家的共同努力下,我们取得了一定的成绩,得到了广大师生的好评。
总的来说,工作是忙碌的、辛苦的,但感到的是充实和欣慰,因为跟着学长学姐们一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦。每一个部门的人员都是那样的团结上进。他们不畏艰难,开拓进取。她见证了我们在一起的点点滴滴,也见证了我们的成长。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。
同时,也希望下学期我能继续和大家一起工作、学习、成长。通过大家的共同努力,把我们学生会的工作做的更好。
一个学期即将结束,学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。
办公室在做好本职宣传,下达各类文件的基础上,对每次学生会会议做好全面及时的通知和会议记录,在日常工作中,例如:值班,例会等,依旧一丝不苟。将工作责任合理分配到人到岗,加强了各职能部门的管理,极大地提高了学生会的工作质量和效率,保证了学生会工作的顺利开展。在其他部门开展文化艺术活动时,办公室起了桥梁作用,为活动的顺利进行做了各项的幕后工作。
办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题,办公室的成员应注意自己的工作方法,及时有效把该做的事情做好,在这一学期的工作中,部内成员的关系融洽,配合其他部门的工作安排,及时传达主席团及老师的通知。本着全心全意为老师同学服务的宗旨,积极努力工作。
但在工作中也存在一些问题,办公室值班人员通知事情时的语言得当问题,语言组织能力不够强,态度不严肃;还有办公室的物品存放不够整齐。
在下学期的工作中,办公室将继续协助主席团的工作,做好主席团和各个部门,部门与部门之间的联系,一如既往的
协助各部门办好各种各样的活动,本部的工作重点除了要在后勤上继续发扬做好保障外,学生会内部的思想建设方面也是一重点,积极主动为大家服务。