本学年社团工作总结(精选3篇)
金秋送爽,丹桂飘香。踏着十一月的朝晖,交通信息学院联谊活动在十一月五日,成功的拉下了帷幕。参与此次活动的除了交通信息学院全体成员外,还邀请了湖南交通职业技术学院各单位负责人的参与。此次活动的成功举行,与我院主席团的正确指导,各部门部长的积极配合,以及部门各成员的积极参与是分不开的。
一、活动前期准备
本次活动分为游戏环节和烧烤环节两大块,活动的筹备工作在我生活部成员和文娱部成员的共同协作努力下顺利地开展了。此次活动也可谓是一波三折,由于近期学校、班级节目都很频繁,许多学生没有太多空余时间,基于此原因,我院召开了多次会议,经商讨,联谊活动地点也做了相应的调整,由原来的足球场改为南郊公园。我们生活部负责烧烤环节准备,文娱部负责游戏环节准备。在主席团的领导下,两大部门的准备工作进行的很顺利。
二、活力四射的游戏
第一个环节分三个小游戏,分别是“我要猜世界”“记忆力大比拼”和“部门有默契”,三大游戏都是以增进整个之间的友谊和考验部门之间的默契程度为目的,在我们部门与文娱部成员的一致努力下,整个游戏环节进行的有声有色,正因为游戏环节涉及到有识人的环节,所以,这次的游戏不但提高的全体成员的工作积极性,还让大家认识了更多的朋友。
三、欢乐的烧烤
随着游戏环节的结束,烧烤将整个活动推向了高潮。大家吃着自己亲手烤出的各种食品,聊着自己在工作、学习和生活中遇到的各种趣事,现场气氛活跃而融洽。欢乐在烧烤中凝聚,友谊在欢笑中升华。此次活动也给新老干部提供一个相互认识,相互学习和交流的机会,丰富了我们的生活色彩,为各部门在以后的工作中相互配合打下基础。
四、总结
这次活动总的说来主要有四大亮点:
1、对整个系来说,这是一次全体大联欢,增强了部门各成员的团结协作意识,以便于更好的运用于此后的工作与学习中;丰富了部门成员的课余生活,使学习与生活协调发展。
2、对一个组织来说,团结程度就是它的力量展现,而团结就是建立在其成员相互熟悉,相互了解的基础上的,大家在活动准备的过程中增进了相互的了解,增进了部门的友谊,从而增加了整个校的整体凝聚力。
3、对部门来说,由于要准备各类烧烤材料与后勤工作,还有与文娱部的合作,大家经常在一起策划,增加了部门成员之间的交流和沟通,为部门的内部建设也提供了一份动力。
4、对干事来说,这是一次锻炼自己能力的机会,在准备活动的过程中,大家得和其他各部门的部长及干事就一些具体事宜仔细商议,统筹规划安排,这在一定的程度上锻炼了大家的交际和组织能力。
这次联谊活动的成功要感谢学院对活动的鼓励与支持,同时也感谢各部门的积极参与。当然,这次活动中也呈现了一些不足之处,我们会在以后的工作中加以重视,并在此次活动中汲取经验,力争做的更好。为交通信息学院的建设贡献更多的力量。
xx协会在20xx年下学年的各项工作活动中都取得了丰硕的成果,取得了长足的发展和进步,但在发展过程中也呈现了些许问题和不足,现将协会本学年的各项工作总结如下,并将下学年的主要工作和规划作相关部署。
一、协会各项工作成果
1、内部建设成效显著
自本学年以来,协会就致力于协会的正规化和人文化的内部建设工作。随着各项工作的顺利开展,各项规章制度也日趋完善。协会在原有的规章制度的条件下,制定了新的干部干事管理方案和会员服务套餐,对协会会员以协会最好的服务使会员感到协会的温馨,从而加强了对协会干部干事成员的管理和对会员权益的保障与服务。
协会的机构设置也更加合理,协会拥有较为完善的机构设置,我们根据实际需要设立了办公室、棋牌部、文艺部、宣传部、外联部、文讯部、组织部以及会长团的相关人士。采用了会长、副会长对部门的分管负责制度,指导监、督和协调各部门开展相关工作。确立了协会活动的部门承办制,即协会内各项活动的开展举办由相应负责部门进行承办,其他部门进行协办,由对接主管会长作为承办活动的总组织、总协调。而且要求协会内的每个部门均拥有自己的特色活动,并能和其他部门合作穿插进行举办。从而推出了协会的部门责任制,协会内承办活动,需要各个部门的相互配合,哪些部门做的不好,可追究相应部门的责任和进行必要的鼓励支持,发现问题,解决问题。便于下次工作的顺利进行。对于社联或校级等大型活动则由协会会长作为总负责、总协调,进行活动的相关筹备和开展。
本协会将常规活动定为棋牌乐活动和舞蹈交流会活动,两者穿插举办,提高了协会会员对协会活动的积极性,从而保证了“周周有活动,月月有主题”重要发展思想。在各部门内部也同样要求有一些部门内部活动,这样使部及几个人的工作分工更加具体化,也能够极大的锻炼各部门及个人组织承办活动的能力,促使大家相互交流和沟通,从而使协会发展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面。
在协会的正规化建设方面,我们注重并要求协会的每个工作活动程序均要按照相关规范的流程进行,包括协会的招新、招干、各种活动的举办、换届、评优评先以及协会各类文件(如通知、策划书、文讯稿等)等均有必要的流程规定,必须遵守和维护。如招干不仅要对待招人员进行面试选拔,还要经过干事的注册流程,同意并遵守协会的相关章程、制度和管理方案经个人签字,协会盖章后方可成为协会干事。这样能够保证协会干事对其本职工作的重视,对协会工作进行认真严肃的对待,保证协会各项工作的顺利开展和进行。
在协会的人文建设方面,协会各部长干事除了工作上的严肃认真,在生活学习方面都打成一片,进行必要的聚会活动和生活学习上的交流和沟通,增进协会成员间的感情,从而更加有利于协会各项工作的顺利进行和开展。协会建立有完善的网络沟通平台,如我们建立有“全校更新最快”的博客,方便大家查阅协会的相关动态和发展方向。同时建立有协会自己的邮箱和公共邮箱,方便大家对协会提出相关建议,发送、上传和下载查阅协会的相关资料。同时我们建立有协会的QQ群,并确定和开通了协会的QQ论坛,供大家共同讨论各种话题,从而达到增进协会成员感情的目的,增加大家对协会的热情和积极性,使大家积极组织参与协会的相关活动。
2、财务工作井然有序
协会的经费来源主要有学生自筹经费(会费)、有关部门拨款和外联赞助等。其中以会员缴纳会费为主,外联赞助为辅,协会严格按照规定收取会员会费,并及时将部分资金交予社联代管。
协会在经费管理方面,主要由协会办公室负责,协会所有会费、拨款、赞助费用皆为协会公共收入,任何人不得私自占用、挪用。协会设立了账册及财务清单,由协会办公室相关负责成员详细列载经费收支,并定期向协会负责人进行汇报,并接受协会全体成员的监督。协会在经费使用上,协会经费必须用于协会的相关工作和活动,经费使用以高效和节约为原则。每次活动前由承办部门详列预算,活动过后提交正规、清楚的收据或发票等凭据,做到财务收支协调合理,并及时妥善的到社联办公室进行报账。
3、文宣工作有声有色
在宣传工作方面,本协会采用多种宣传方式,如张贴海报、发放宣传单、挂条幅、放展板等。其中,日常活动以海报张贴和展板宣传为主,每次的宣传海报和展板我们都努力做到一下三点:
(1)使主要内容、活动时间、地点、举办单位等活动信息醒目清晰。
(2)版面设计别出心裁,采用趣味性的语句、标志性图案,来增强宣传海报的宣传效果,使广大同学能更深刻的了解协会的活动内容。
(3)注意每次海报张贴的规范性和展板摆放的及时性,并进行及时的保管和搬回,确保宣传效果和质量的同时维护好协会的良好形象。
在本学年中,我协会办展板近十余张,并在教师节的展板大赛中,在全校八十多个社团之中荣获第四名三等奖的好成绩,在海报、宣传页等宣传工作中也取得了较大的成果和进步。
在文讯工作方面,我协会对于本协会所举办的各类大小活动,均撰写有相关文讯稿,对小型活动则发至本协会博客和公共邮箱里,对较大或大型的活动则同时也发至运动休闲中心邮箱,并及时上挂校团委及社联网站,取得了对本协会的良好宣传作用。在本学年中,我协会撰写较大活动的文讯稿并发至社联邮箱的有十余篇,上挂校团委及社联网站的迄今有5篇,在全校社团的文讯工作中,取得了重要成就,并极大的鼓励了我xx协会在活动举办及文讯工作积极性,让更多的同学和老师了解了xx协会,了解了xx协会的发展。
下学年总体工作规划
(1)强化部门建设。协会虽在本学年提出了总体的内部建设并取得了显著效果,但各部门内部的情况也不容乐观,特别是伴随着部门特色活动理念和部门责任制的提出,各部门已不能适应新的发展要求。因此,加强部门的建设已成为协会历史发展的趋势和发展要求。
(2)协会十周年庆典。xx协会将近整整走过十个年头,其中有过光荣辉煌的时刻,也有过低迷消沉的时候,在这十周年之际,我们需要将十周年的庆典活动办得更好,来展示我们协会的发展历史和艰难历程。
(3)文化活动月。文化活动月是协会新提出来的发展方向,这是将协会众多的精品活动聚集在一个月里来由各部门集中进行承办,从而对外展示我协会的强大实力和丰富多彩的活动形式和内容,同时也是对协会的一个重要考验,在一个月内举办如此众多的活动,需要消耗众多的人力、物力、财力和精力,在也是协会发展的一道难关,也希望从诸多方面得到援助。
(4)团支部申请。协会无论是从发展历史还是人力、物力等综合实力上都优于其他众多协会,因此我们协会也需要申请团支部,这样对于协会的发展和内部管理运作都有好处,能有利于协会的内部建设和管理。
(5)正规的换届。经过下学年的几个大活动后,协会干事也陆续熟悉适应协会工作的组织开展过程和方法,并能在一定程度上理解协会的发展战略和方针,能够在一定程度上领导协会工作。因此在下学年后期开始协会的换届工作,筛选出3至5位会长候选人,并让他们在后期独立领导协会的各项工作,使他们能够更好的做好以后的工作,进而达到协会的可持续发展
社团部站在岁末,透视过去一学年,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实眼睑。似乎初进学生会的记忆依然就在心头展现!我一直很庆幸自己担任社团部部长这个职位,在这一年的时间里,我也学到了不少,虽然一开始这个工作让自己不知道如何下手,但是现在做的事情多了,让自己成熟了不少,做起事情来也更加的得心应手。
作为社团部部长,我的主要职责是做好____________________________三个社团之间协调与沟通工作,确保社团的良好和谐发展;在做好本职工作的同时,配合团总支学生会其他部门积极完成____________学院其他的学生工作。____________学院三个学生社团都是省级优秀社团,他们的社团主要负责人对社团的管理都有着自己独特的管理方法,三个社团的主要负责人也能很好的协调工作,需要我做的工作不是很多,所以在社团部的一年中工作主要是结合自己部门的实际情况举办一些活动。
下面将本年度的工作做以简单总结:
首先,社团部在新生进校期间,没有举办过什么大型的活动,直到________________学院第八届“______之夜”元旦晚会。在元旦晚会上,我们社团部主要负责打追光、泡泡机的准备以及配合其他部门完成相关工作,在此活动期间我们部门内部成员能很好的配合协作,积极完成各项工作,使得________之夜元旦晚会取得圆满成功。在活动期间,我们也发现了一些优点及不足之处。例如在活动期间,男生工作的热情没有
女生的工作热情高,给予分配的任务不能很好的完成,还需要女同胞的支持。希望以后男生在工作热情方面积极向上,很好的完成上级分配的任务。
其次,在开学来,我们社团部举办了__________学院第二届院内拔河比赛。通过本次拔河比赛的准备与举办更加的显现出我们社团部团结一致干工作的决心。在活动准备前期,我们部门成员能很好的将自己的观点及对比赛的想法说出来,真正做到了有比赛大家共同筹划、举办、齐心协力完成比赛。充分调动了干事的积极性,也在活动中让他们自己发现当中存在的问题、总结问题到解决问题,在实践中锻炼提高他们的能力。
再次,在四月下旬,____________学院第九届田径运动会开幕。作为____________学院代表队中的一员,我们社团部与体育部共同组成了竞技组。主要负责带领运动员做好比赛前的检录工作。这项工作我们在赛前也是做了很详细的安排与准备,但在运动会开始后还是出现了一些小的问题。在本次活动中,有两个男生没有很好的完成分配给他的任务,最终导致整个先前安排混乱。在活动结束之后我们也对该同学予以批评和指正。
最后,社团部在5月中旬承办了______________学院第三届体育舞蹈比赛。最终取得了团体第二名的好成绩。在本次活动中充分锻炼了社团部干事的工作能力。由于部长和一名副部长参加比赛,其他社团部干事在另外一名副部长的带领下很好的完成了各项工作,干事之间能够很好的配合完成任务。遇事能首先自己能想办法解决,对于自己解决
不了的很好的与部长做好沟通解决,干事在本次活动结束后真的收获很多。这也是在他们以前工作刚中自己总结的一些工作经验,并很好的加以应用。
本年度的社团部工作在团总支的领导与支持下取得了比较理想的成绩,可能很好的没有完成三个社团之间的交流与协调工作。但在其他各项活动中表现积极,能很好的完成工作。希望在以后社团部的工作中能再接再厉,继续创造更大的辉煌。