时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作又将翻开新的一页,该好好规划一下自己接下来的职业发展道路了。相信大家又在为写职业规划犯愁了吧!下面是小编精心为大家整理的个人职业规划优秀3篇,如果能帮助到您,小编的一切努力都是值得的。
一、背景与意义
文秘是一种综合性极强,涉及领域甚广的职业,大到国家机关、事业单位,小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势,并且对秘书人才素质的需求越来越高,但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低,动手实践能力不强;综合素质不高,难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁,急功近利,想拿高工资,谋求高职位的不健康的就业心态,而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划,不知道该做什么,该怎么做。
近年来,企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意,文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬”。文秘专业毕业的学生就业难,而企业难招聘到符合企业本身发展需要的文秘工作人。
所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能,树立先就业,再择业的正确就业心态,按部就班,一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。
二、内容
文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函,新闻稿撰写,有需要的文字材料的准备和起草工作,对文书、文件的办理处理,文书、文件的打印、制作、收发、传递,立卷及归档。
从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书,也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理,最后是文员,文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。
文秘人员应该要有多元化才能,懂得一国甚至两国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力,文秘不仅一个职位,更是一个组织者 ,要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。沟通能力,文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道,要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力,文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,需要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作能力,文秘人员要参加到许多实际项目中去,要收集信息,要督促团队努力工作。
作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验,学习更多的知识和技能。
三、方案
没有人一蹴而就,都需要自己一步一个脚印,文秘工作犹如是。
一初次择业岗位
初级文秘--办公室文员、主管助理
工作任务:拟写,收文、发文处理,文档管理,会议前筹备、会议中服务和会议后落实,办公室日常接待,办公室日常事务管理,办公用品与设备的使用和管理,办公环境管理。
职业技能:
1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。
2、对文书进行立卷归档;
4、按要求发送会议通知,制作会议证件和指示标识,预定会议室,预定并确认会议住宿,确定最终参会人员;
5、按要求接站,完成签到工作,引导与会人员就座;
6、安排与会人员返程,清退会议文件资料,整理会议室;按要求签收、拆封、登记和分发文书;
7、确定归档范围
8、按外企的职业要求着装,接打电话,迎送来访者,招待来访者设计、填写接待记录与电话记录表;
9、安排会议室,安排用车,处理邮件;
10、发放办公用品,使用打印机打印文档,使用传真机收、发文件并对结果进行确认,使用复印机复印文件,碎纸机销毁文件;
11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境,维护上司的办公室环境及本人的办公环境
要有良好的组织、沟通能力,流利的英语听说读写能力,熟练的计算机操作技巧,行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素质。作为文秘专业的毕业生,在大学课堂上听说读写的专业训练和实际操作必须懂得以外,还要做到以下几点:
1、取得CET4、6级证书,作为文秘专业的学生不仅要掌握文秘专业的技能还要在此基础要学习英语。因为随着国际化,机关企业少不了与国际接轨,懂得英语,会应用英语成为文秘专业的一项技能要求,会英语、懂英语、会用英语,取得CET4、6级证书会成为文员的闪光点。
2、取得计算机办公软件中级证书;多阅读,作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力,那无疑就是让自己多阅读,多看书,并且多看应用文写作的书,这对文员的工作很有帮助。
3、熟悉地图和交通,作为文员会经常有需要的采买、预定、接送,熟悉路线和交通会很有用处。
4、多参加机关企业组织的各种活动,让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验。
5、与周围同事搞好关系,会让工作事半功倍。
二再次择业岗位
中级文秘--经理助理、秘书
工作任务:商务文书拟写、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。
职业技能:
1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研究报告;
2、制订档案管理制度,选择档案管理模式;
3、拟订会议策划方案,审核会议的筹备方案,组织与培训会议工作人员;
4、主持会议,督查会议决议的落实;
5、管理团队,陪同协助上司工作,拟订调研方案并组织实施;
6、实施并监管组织的安全运营,评估办公环境管理状况
7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动;
8、利用信息辅助决策,制订信息工作制度。
中级秘书,作为机关企业领导的助手,只有单单的专业技能是不能胜任的,在这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段。知识,以及各方素养也应该增长。作为中级秘书是为上级分担工作的,除了秘书必须具备的听说读写能力外
还要学习和增长一下几方面的知识和能力:
1、应变能力的提升,作为中级秘书,要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要有一定机动性和灵活性。
2、了解和学习人力资源知识,对人力资源知识进行学习,会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助。
3、提升中英文口语、阅读和写作能力,每天读记单词,朗读文章,多写作,多看书,会保持这项能力,而这项能力的保持和提升,会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。
4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力,判断与决策能力,以及计划和执行能力,多参加公共活动,多与人交流,提高这些能力。
5、学习公共管理的知识或者人力资源的知识等。
6、了解和学习金融、经济方面的知识,会让以后的路走得更加顺畅。
三终极目标岗位
高级文秘--办公室主任、企业总裁秘书
工作任务:商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用和管理、办公环境管理、信息管理 。
职业技能:
1、拟写通告、通报、决定、请批、批答函、总结、述职报告,制定计划;
2、审核文书,拟办文书,承办文书,催办、注办文书;
3、提供并利用档案,编写档案参考材料,管理电子档案;
4、拟订各种会议的筹备方案,督查会务的筹备情况,审核会议文件,与上司沟通会议的有关事宜,拟订会议的应急方案;
5、提示会议按计划进行,监督会议经费的使用,处理会中突发事件
6、对会议进行总结,评估会议工作
7、安排涉外礼宾次序,涉外迎送仪式,涉外会见会谈和拜访,涉外宴请,选择馈赠礼品;
8、提出改进办公流程的建议,处理突发事件的预防及应对措施,督促检查各项事务的完成情况,制定工作计划,确定承办期限,进行工作评估
9、制定办公用品和办公设备的采购程序,提出采购办公用品和办公设备的预算方案,调配办公资源;
10、选择办公模式,提出办公室布局方案;
11、加工、编写信息材料,提供并利用信息,反馈信息
高级秘书是管理者、是参谋者、是要支持上司工作的下级,要有从事文秘工作4-5年的工作经历,要拥有沟通能力,执行力,公关能力,应变能力,判断力,创新力,领导力,决策力等一般能力,和初级、中级秘书的各类技能和学识以外,还要学习和拥有以下几点:
1、学习和取得工商管理、企业管理、行政管理、企业管理或者行政管专业的知识和本科毕业证,这要成分利用个人的剩余时间进行学习和考试。
2、学习法律相关的知识,例如法律与金融有关方面的知识
3、熟悉和了解行业的相关信息;经常阅读期刊,周刊和报纸;
4、熟练的使用一门外语;
总结
没有人天生就是做某个行业的天才,也不是人人都从事同一行业。在提高理论知识和动手能力,完善自我,升华自我的过程中,随着社会的日益进步,不断汲取知识,才确定自己要做的职业。从事文秘的人员须不断调整自身结构,以适应社会的变化和发展,只有当自己心理素质日益成熟、完善,有德、有才、有识时,才能成为一名优秀的文秘人员。
四、指导教师评语
该生在设计期间积极与老师联系沟通,认真了解设计要求并按时按量完成各项设计任务。选题具有社会价值及实践意义,设计方案合理,格式规范,准予通过。
生活中唯一不变的就是变化,但追求确定性和安全感是人的本能。美国投资奇才索罗斯就曾言:“我什么都不怕,只怕不确定性。”
大学里我们有职业规划课,老师也不断地提醒着我们知道自己未来想要什么有多重要。我们经过了职业规划的测评,知道了自己适合从事什么职业,但是,真正为为自己制定职业规划的人,有多少呢?
有什么说:“什么是靠谱,就是把不确定性降低到尽可能确定,这就是靠谱,而规划,就是这么做的一个方法,可以让自己感到抓着一根通向目标的‘绳索’,借此让自己可以屏蔽掉一些诱惑,减少外界杂音对内心安宁的干扰,增加自己的专注力,而专注是你实现目标的捷径。因此职业规划可以帮助你沉下心来,去做好一件事儿。规划可以帮助你更靠谱。”
可以说,职业规划的确重要,其中我们尤其要重视规划的时间点,其对于一个人的成长可以说起着非常重要的作用。我们一直强调梦想,诚然,实现梦想的第一步就是要有梦想。而职业规划对你实现梦想有着至关重要的作用。
(1)做好职业生涯规划,可以分析自我,以既有的成就为基础,确立人生的方向提供奋斗的策略。
(2)通过职业生涯规划,可以重新安排自己的职业生涯,突破生活的格线,塑造清新充实的自我。
(3)通过职业生涯规划,个人可以准确评价个人特点和强项,在职业竞争中发挥个人优势。
(4)通过职业生涯规划可以评估个人目标和现状的差距,提供了前进的动力。
(5)通过职业生涯规划可以准确定位职业方向。
(6)通过职业生涯规划重新认识自身的价值并使其增值。通过自我评估,知道自己的优缺点,然后通过反思和学习,不断完善自己使个人价值增值。
(7)通过职业生涯规划,全面了解自己,增强职业竞争力,发现新的职业机遇。
(8)职业生涯规划通常建立在个体的人生规划上,因此,做好职业生涯规划将个人生活、事业与家庭联系起来,让生活充实而有条理。
在今天这个人才竞争的时代,职业生涯规划开始成为在人争夺战中的另一重要利器。对企业而言,如何体现公司“以人为本”的人才理念,关注员工的人才理念,关注员工的持续成长,职业生涯规划是一种有效的手段;而对每个人而言,职业生命是有限的,如果不进行有效的职业生涯规划,势必会造成生命和时间的浪费。作为当代大学生,若是带着一脸茫然,怎么适应融入这个社会使自己占有一席之地?因此,我试着为自己拟定一份职业生涯规划,将自己的未来好好的设计一下。有了目标,才会有动力。
做好职业规划就像企业发展一样重视战略,给我们自己制定人生战略,意义重大。下面毕老师为大家提供几点做好职业规划的建议:
首先,进行自我认知。
自我认知是一个非常重要的课题,充分、客观的自我认知是选择职业的依据。。对自己进行全面认识和剖析,主要包括对个人的需求、能力、兴趣、性格、气质等的分析,了解自己具备哪些能力,明晰自己有些什么优势、又有哪些不足和局限之处,还要了解自己现在是怎样的人、希望自己未来成为怎样的人,以确定什么样的职业比较适合自己。自我分析要客观冷静,既要看到自己的优点,又要面对自己的缺点,很重要的是结合自己的爱好和兴趣,只有这样,才能避免规划中的盲目性,有效地促进职业发展。
其次,进行职业认知和职业生涯机会的评估
主要是要对期望进入的行业和职业要有清晰认识,分析期望进入行业的发展趋势和变化、期望从事职业对自己的要求、自己在这个环境中的地位、以及环境对自己有利条件与不利条件等等。只有对这些环境因素充分了解,才能做到在复杂的环境中避害趋利,使你的生涯规划具有实际意义。曾经面试一个来公司应聘的面试者,谈起对咨询行业的认识、公司对咨询顾问的要求、对北大纵横的了解,基本是模糊的,不太了解的,这对自己来说非常盲目的、也是不负责任的。
然后,设定职业目标,明确差距
通过自我认知分析得出自己的优劣势,通过职业认知和职业生涯机会的评估,得出外部环境的机会和威胁,通过这样的SWOT分析,结合自我的需求和兴趣,确定一个长远目标,以及近期目标,并分析对比目标,确定自己在知识、技能、经验方面的差距,为具体职业生涯规划的举措奠定基础。
最后,职业生涯策略,制定行动计划
在确定了生涯目标后,行动变成了关键的环节。没有达成目标的行动,就不能达成目标,也就谈不上事业的成功。这里所指的行动是指落实目标的具体措施,主要包括工作、训练、教育、轮岗等方面的措施。例如,为达成目标,在工作方面,你计划采取什么措施提高你的工作效率?在业务素质方面,你计划如何提高你的业务能力?在潜能开发方面,采取什幺措施开发你的潜能等等。都要有具体的计划与明确的措施,并且这些计划要特别具体,以便于定时检查。
以上步骤是寻找合适的职业所需要的冷静思考、分析和行动,寻找到合适的职业是需要时间、实验和耐心的,毕竟你只有经历过才知道自己是否合适,是否做得好。当然,你越是优秀,找到合适的工作就越容易,这是不争的事实。如果你真的想找到伟大的工作,那就选择自己喜欢的工作,全心全意的投入其中,这样你一定会得到伟大的工作,此后的人生不再是劳作,而是享受。
踏入社会的第一份工作就是从事人力资源工作,最初对职业规划以及人力资源是什么并没有什么明确的方向与认知。那时有什么工作就干什么,上司要求什么就做什么。完全没有职业规划这个概念,因为觉得年轻,多尝试失败也无所谓。特别受在校其间,听过陈安之的故事与光碟,了解到陈安之老师年轻时从事过 20多份工作,最后才试出来自己适合的职业——讲师。所以,笔者也怀着这个梦想,先干好工作还说,不行就换。
大约工作一年多以后的一天,协助招聘专员到东莞的智能人才市场去招聘人才。记得那一年,智能人才市场做了一个调研:白领35岁就要退休吗?这个调研让不满25周岁的笔者第一次感受到职场的竞争压力。在与其工作人员交流时,他们做这个调研是基于当时,很多企业在招聘部门经理时,要求年龄在35周岁以内。基于对职业的恐慌,于是始时进行自我职业规划。
结合在校时期看过的陈安之的碟,给自己设定目标,用时间倒推法:
一、大目标:35岁成为职业经理人,学完mba;
二、小目标:一年内做到主管(当时台资企业,目标是课长),三年内自学本科毕业
为了实现小目标,制定了自己的行动方案:自考以在进行中,按时间考试即可,不挂科就行(不到2年就拿自学本科毕业)。最主要目标就是,如何一年内做到课长?
由于自己出来工作才一年多的时间,其实对自己的专职岗位工作都还没有完全搞明白,更不知道课长们都在做什么,哪知道需要具备什么条件呢?具体的职业规划计划如下:
1、每月用两个周未,到智通人才市场观摩
当时智能人才市场8:30开始迎来高峰招聘,笔者在8:00开门的第一批入场,快速将其1至4楼所有的招聘展位全跑一遍,找出在招聘人事课长 (主管)职位的企业。再选出自己最感兴趣的一到两家企业,一直站在旁边听他们招聘课长(主管)时的面试,招聘方的要求,求职者的能力展示,记住其关键点。
2、反思与学习自己的差距
晚上回到宿舍,开始分析如果是自己去求职会怎样回复对方的问题呢?自己的回答与那些应聘课长(主管)人的区别是哪里呢?对于那些不了解的专业名词,则到网吧去上网进行查找,了解含义与操作方法。找到距差,自己总结,发现每一次回来都有收获,对于下次去观摩都有帮助,并能猜到部分问题及求职者会怎样回复。
3、试着表达自己的专业
通过这种方法,觉得比看书掌握的知识点再快更深入,更主要的是针对性特别强。半年后,试着在公司人力资源中心的例会上表达自己的“专业”意见,并渐渐地得到了上司的认同。终于在1年多后的某天,在公司晋升为人力资源中心教育训练中心课长一职。
后面每一次的职业规划,都按此方面进行,设定目标,找到目标解决的方法(不同的目标,方法不同)。在自己31岁时做到中型企业的人力资源中心总监,33岁时mba毕业,34岁时出版《一个人力资源总监的管理笔记》、《人力资源在左 员工在右》两本人力资源专业书籍,基本上算达到了自己当初试定的目标。
职业规划,就是自己定一个倒序时间表及行动方案,相信每一位hr伙伴都能成功规划出属于自己的精彩。