计算机软件购销合同(通用3篇)
甲方:
委托代理人:
联系地址:
联系电话:
开户行:
账号:
乙方:
委托代理人:
联系地址:
联系电话:
开户行:
账号:
兹有甲乙双方就甲方向乙方采购_________软件之事宜在平等互利的基础上经友好协商,以《中华人民共和国合同法》等相关法律法规为依据,订立如下条款,以资共同遵守。
一、软件概述
风险提示:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
1、软件名称、规格、数量、金额
软件名称
规格
单位
数量
单价
总价
备注
合计:
风险提示:质量标准
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;
在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
2、软件质量要求及技术标准:
二、交货时间、地点、方式
1、交货时间:乙方于________年____月____日将软件送到甲方指定地点。
2、交货地点:
3、交货方式:
由乙方送至甲方指定地点,包装费、运输费用、保险费用及验收合格前的风险均由乙方负责。
三、安装调试及培训
1、乙方交货后___日内,由乙方指派专业人员完成安装以及调试工作。
2、乙方应针对软件的特点对甲方人员在软件的性能、原理、操作要领、维修和保养等方面进行免费培训,并保证其熟悉软件的基本操作。培训地点在____,培训日程为___个工作日。
3、安装测试所需要的材料和测试样品等均由方负责提供。
4、期间涉及的交通费、膳食费、住宿费及其他一切费用均由方负责。
风险提示:验收标准
验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
四、软件验收
1、验收时间:乙方完成安装及调试后___个工作日内,由甲方指定人员完成验收,并于验收合格后在验收单上进行签名。
2、验收标准:双方按照_____________________标准进行验收。
3、对软件质量进行验收,必须是甲方事先指定人员负责,否则验收无效。
4、甲方在验收中如发现软件的型号、规格、包装和质量等不符合本合同约定的,自软件验收完成后____日内向乙方提出书面异议。乙方在接到甲方书面异议后,应在____日内负责处理并通知甲方处理情况,否则,即视为乙方已接受甲方提出的异议和处理意见。
五、退货与换货
1、甲方根据本合同第4条提出书面异议的,如果乙方在上述约定时间内未能按照甲方要求进行处理的,则甲方有权要求退货或换货,乙方在收到甲方的书面退换货通知后___日内完成退货或换货。
2、软件交付甲方使用后,若甲方在生产作业过程中发现软件确实存在以下问题的,甲方有权退还软件并且解除本合同,同时乙方须退还甲方的所付款项。存在的情况为:
(1)软件不能正常安装的;
(2)软件的使用会影响甲方操作系统的稳定或其他软件的正常使用的;
(3)软件的实际使用功能不能达到乙方软件承诺的功能,而乙方不能在___个工作日内解决的。
风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
六、付款:
1、于本合同签署后,乙方开具发票给甲方,甲方收到发票且经核对无误后___个工作日内,甲方支付合同总价款的___%(即¥元,大写:___________)作为预付款。
2、甲方收到货物后,由甲方专业人员进行验收,经甲方验收合格后___个工作日内由甲方支付合同总价款的___%(即¥元,大写:_____________)
3、保修期届满后___个工作日内,甲方支付本合同之余款,即本合同总价款的___%(¥元,大写:___________)
4、货款以转账的形式转入乙方于本合同中指定的账号。
5、甲方根据本合同条款提出退货或解除合同的,乙方应在收到甲方通知后___日内退还甲方全部已付款项。
七、甲方的权利和义务
1、乙方保证其提供给甲方的软件产品享受厂方升级政策范围内的升级。
2、甲方拥有该套软件的使用权,并且享有使用该套软件所产生的全部信息资源和产生的社会及经济效益。
3、甲方需准备好安装软件的环境,乙方需对甲方准备工作进行协助、指导。
八、乙方的权利义务
1、乙方必须保证本合同所述软件是乙方目前的最新版本。
2、乙方负责以电子文件方式向甲方提供全部功能的图库样例。
3、如甲方以后有需要对软件进行改动的,乙方应在一定范围内提供支持,该范围及改动费用由甲乙双方另行协商确定。
4、乙方保证其软件系统不带有定期的密码输入。
5、乙方的软件不可隐含任何恶意功能,包括但不限于病毒、蠕虫和特洛伊木马等程序,也不可以于未经甲方及其相关联公司授权下透过软件收集和扩散任何甲方及其相关联公司之数据各信息。
6、需要时,乙方交付相关的部分源代码作检测,交付的源代码由甲方随机抽取。
九、保证条款
1、乙方保证交付甲方的软件来源合法,并且对交付的软件拥有出售转让的合法权利。
2、乙方保证提供给甲方的软件不侵犯任何第三方的合法权益,包括但不限于商标权、专利权或商业秘密等。如出现第三方对甲方使用或销售本合同软件提出所有权异议、索赔等情况的,甲方有权拒绝并立即通知乙方,由乙方自行处理由此导致的问题,并且乙方应在自行承担相关费用的情况下按照甲方之要求采取必要的补救措施确保甲方的损失降至最低。
3、本合同所述软件若是须通过国家相关认证的,乙方须保证向甲方提供的软件已办理合法的手续和通过相关的许可,并且向甲方提供相应的有效证明。
4、如乙方出现不履行义务、迟延履行义务或其他瑕疵履行的,因此而产生的费用和导致甲方损失的责任均由乙方承担。
十、保修
1、保修期
保修期为____个月,自验收合格日起至_______年____月____日止。
2、保修标准:乙方承诺为甲方提供的保修服务不低于如下之要求:厂商保修标准;甲乙双方约定要求;其他要求。
3、同时乙方承诺遵循如下保修服务约定:
(1)保修方式:保修期内,乙方免费更换损坏零件(不包括人为损坏及损耗性零件)和免费派技术人员上门保修。保修期内,乙方在收到甲方要求保修的通知后___小时内到达甲方进行保修,并且须按时按质完成保修工作。保修期间生产的一切费用均由乙方承担,包括但不限于材料费、人工费、差旅费等。
(2)保修责任:若乙方不能按时按质完成约定之保修的,则甲方有权选择如下任何一种处理方式:
a、要求乙方继续履行保修义务,且甲方有权要求乙方每延迟一天按照合同总价款___%的标准支付违约金。若因此造成甲方损失的,乙方还须承担赔偿责任。
b、甲方有权视情况而定要求乙方支付本合同总价___款%至___%不等的数额作为违约金,同时,甲方可另找其他厂家维修,维修费等相关费用均由乙方承担。
十一、不可抗力
1、不可抗力包括影响合同义务的执行的严重火灾、水灾、台风、地震、罢工等。
2、不可抗力事故受到影响的一方应在____个工作日内通知对方,并出具相关证明。当不可抗力事故消除后,受到影响的一方应尽快书面通知另一方。
3、由于不可抗力事故而影响合同履行的,但不影响合同目的实现的,可延迟履行合同期限,延迟时间相当于事故所影响的时间。
风险提示:违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。
十二、违约责任
1、若乙方不能按时交货,甲方有权选择如下任何一种处理方式:
(1)甲方有权要求乙方每延迟一天按照合同总价款___%的标准支付违约金。如果逾期天,甲方有权实时解除本合同,自解除通知书送达乙方后即发生效力。
(2)甲方有权让步接受逾期软件,并视情况而定要求乙方支付本合同总价款___%至___%不等的数额作为违约金。
2、如甲方按照本合同第1条要求更换软件的,甲方有权视情况而定要求乙方支付本合同总价款___%至___%不等的数额作为违约金。若乙方在收到甲方换货通知后未按时履行交货义务的或者更换后的软件质量仍不符合本合同要求的`,甲方有权实时解除本合同,自解除通知书送达乙方后即发生效力,并且乙方须另行向甲方支付本合同总价款的___%作为违约金。如该违约金不足以弥补甲方实际损失的,乙方还应按甲方实际损失赔偿。
3、如甲方按照本合同第5条要求退货并要求解除合同的,甲方有权解除本合同且乙方应返还甲方该软件已付货款,同时乙方须支付本合同总价款的___%作为违约金给甲方。如该违约金不足以弥补甲方实际损失的,乙方还应按甲方实际损失赔偿。
4、若乙方未能在约定期限内完成有关安装或培训的,甲方有权要求乙方每延迟一天按照合同总价款___%的标准支付违约金。
5、除了本合同违约条款约定的违约责任外,如乙方原因导致甲方遭受其他损失的,乙方还须承担相应赔偿责任(包括但不限于实际损失、可得利益损失、为追究乙方责任所支付的费
用等)
十三、适用法律及争议解决
本合同受中华人民共和国法律管辖并依其进行解释。本合同在执行中发生争议时,由双方友好协商解决,如协商未果,则提交______________人民法院诉讼解决。
十四、其他
1、乙方应向甲方提供加盖乙方公章的工商营业执照复印件、税务登记表复印件、银行账号资料复印件,以供甲方备案。
2、乙方必须对本合同履行过程中知悉的甲方的商业秘密负保密义务,不得向任何第三方透露。否则,乙方应赔偿甲方因此造成的经济损失,包括但不限于实际损失、可得利益损失及为此支付的律师代理费用等。
3、乙方到甲方公司或指定地点工作的人员必须具备相应的资质,并遵守甲方有关外来人员管理的规定。
4、乙方人员在甲方公司提供服务过程中,非因甲方原因造成乙方的人员伤亡或财产损失等均由乙方自行承担。如因此造成甲方遭受追索的,乙方应承担甲方为此支付的费用及损失。
5、任何一方在未征得对方书面同意,不得将本合同的权利或义务转让给第三方。
6、本合同附件为本合同不可分割的组成部分,与合同正文具有同等法律效力。
7、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):
________年____月____日
乙方(盖章):
________年____月____日
合同编号:__________________
需方(甲方):__________________
供方(乙方):__________________
根据《民法典》及其他有关法律、法规,经甲、乙双方协商一致,由乙方按甲方提出之要求,提供以下产品及服务,具体内容如下:
第一章 软件名称、质量技术标准及承诺
第一条 乙方向甲方提供_________软件产品
具体所用软件清单如下:
(1)序号:_________
(2)产品名称:_________
(3)类型:_________
(4)数量:_________
(5)单价:_________
(6)金额:_________
(7)总计:_________
第二条 产品质量、技术标准
按下列第_________项执行:
(1)国家标准;
(2)行业标准;
(3)企业标准;
(4)甲、乙双方商定的其他质量、技术要求,具体内容为:_________。
第三条 产品包装标准
按下列第_________项执行:
(1)国家或业务主管部门有关技术规定;
(2)甲、乙双方商定的其他标准,具体内容为:
第四条 乙方承诺
(1)乙方承诺本合同软件由原厂商供应并完全符合厂商规定的质量、规格、性能及标准,乙方并保证本合同软件在正确安装、正常使用和维护的情况下运行良好。
(2)乙方向甲方承诺以上软件产品系经严格测试、成熟稳定、无病毒及重大缺陷的软件产品。
(3)乙方承诺以上产品无任何著作权归属的纠纷,并承诺以上产品皆为可执行的软件产品,未在其中设置任何妨碍软件正常运行的限制措施。
(4)其他承诺:_________。
第二章 交货及验收
第五条 交货方法
按下列第_________项执行:
(1)乙方送货;
(2)乙方代运;
(3)甲方自提。
第六条 交货期限
乙方应自合同生效之日起三十日内向甲方交货。
第七条 验收
(1)验收时间:_________;
(2)验收手段:_________;
(3)验收标准:_________。
第八条 对产品提出异议的时间和办法
(1)甲方在验收中,如发现产品的品种、型号、规格和质量不合规定,应一面妥为保管,一面在____天内向乙方提出书面异议。
(2)甲方未按规定期限提出书面异议的,视为所交产品符合合同规定。
(3)乙方在接到甲方书面异议后,应在_______天内负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
第三章 货款支付
第九条 本合同中甲、乙双方之间所发生的一切费用以人民币进行结算及支付。
第十条 本合同项下软件产品总价金为:人民币_________元(大写:_________)。
甲方应在合同生效后三个工作日内向乙方支付合同总价20%的货款,共计:人民币_________元(大写:_________)。
甲方应在乙方交货并经验收合格后三十日内向乙方支付合同尾款,共计:人民币_________元(大写:_________)。
第十一条 乙方须于收到甲方支票后三个工作日内,将合法的报销凭据提供给甲方。
第十二条 付款方式
按下面第_________方式汇至乙方帐户:
(1)支票;
(2)银行汇票;
开户名:_________;开户行:_________。
第四章 售后服务
第十三条 安装调试
软件的安装、调试均由乙方负责,除合同条款商定的费用以外,免收软件的安装、调试费用,保修期过后的维护将另行协商确定。
第十四条 培训(软件购销专用条款)
乙方为甲方提供软件操作的免费培训,培训的方式为:上门培训。
第十五条 售后维护
(1)服务的内容包括:_________。
(2)服务条款:自甲方购买软件之日起_________年内,乙方为甲方提供如下免费的维护服务:
(3)服务方式及响应时间
a.服务方式:电话、信函、上门服务,可能情况下使用远程通讯维护服务。乙方通常先以电话的方式了解甲方需要解决的问题,并为甲方提出办法,引导甲方自行解决,实在无法解决时,乙方将由服务人员上门解决。
b.响应时间:在接到甲方的报信信息并确认需上门服务后,将区别缓急尽快。处于人机并行试运行阶段时,乙方人员三天内到达现场,脱离手工阶段在两天到达现场,特殊情况下当即赶赴现场。
c.其他内容:_________
第十六条 保修与版本升级
(1)软件的退换与保修
a.光盘、加密盒、印刷材料等在甲方开封时发现有损坏,给予免费退换。
b.正常使用时损坏,致使软件无法正常运行给予免费保修。
c.非正常使用造成软件损坏,乙方负责收费保修。
d.其他内容:_________。
(2)版本升级:_________。
第五章 违约责任
第十七条 乙方不按合同规定期限交货,每逾期一天,按逾期交货部分货物总值的万分之_________向甲方缴纳违约金;甲方不按合同规定期限付款,每逾期一天,按逾期付款总额的万分之_________向乙方缴纳违约金。
第十八条 甲、乙双方因违约给对方造成的损失数额超过违约金数额的,应就差额部分向对方支付赔偿金。
第十九条 由于乙方提供的软件存在重大缺陷给甲方造成的损失,由甲方负责赔偿。
第二十条 由于使用乙方提供的软件引致的第三人索赔,由乙方负责赔偿。
第六章 保密条款
第二十一条 甲方不得以任何方式侵犯该软件产品所涉知识产权,不以任何形式对软件进行解密。
第二十二条 乙方对在本合同签订及履行过程中知悉的甲方的商业秘密负责保密,保证不向任何第三方进行透露。
第七章 合同的变更和解除
第二十三条 本合同生效后即具有法律约束力。非经双方协商同意并达成书面协议,甲、乙双方均不得随意变更或解除;
第二十四条 甲方未按合同约定支付货款,经乙方催告后十五个工作日内仍未付款的,乙方有权通知甲方解除本合同。
第二十五条 乙方未按合同约定交货,在甲方催告后十五个工作日内仍未交货的,甲方有权通知乙方解除合同。
第二十六条 任何一方当事人并不因合同的解除丧失向对方索赔的权利。
第八章 不可抗力
第二十七条 由于地震、台风、火灾、战争以及其他不能预见并且对其发生和后果不能防止或不能避免的不可抗力事故,致使直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行,遇有上述不可抗力事故的一方,应立即将事故情况书面通知另一方,并应在十五日内,提供事故详情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件,此项证明文件应由事故发生地区的公证机构出具,按照事故对履行合同影响的程度,由双方协商决定是否解除合同,或者部分免除履行合同责任,或者延期履行合同。
第九章 争议的解决
第二十八条 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均提请_________仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
第十章 生效及其他
第二十九条 合同生效
本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效。
第三十条 合同文本
本合同一式_________份,甲、乙双方各执_________份,具有同等法律效力。
第三十一条 补充合同及附件
本合同未尽事宜,甲乙双方另行签订补充合同及附件。补充合同及附件与本合同具有同等法律效力。
第三十二条 未经本合同对方当事人的书面同意,任何一方不得将本合同规定的权利和义务转让给第三方。
甲方(盖章):_______________法定代表人(签字):__________________年_______月_______日签订地点:___________________
乙方(盖章):_______________法定代表人(签字):__________________年_______月_______日签订地点:___________________
合同编号:__________________
需方(甲方):__________________
供方(乙方):__________________
根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规,经甲、乙双方协商一致,由乙方按甲方提出之要求,提供以下产品及服务,具体内容如下:
第一章 软件名称、质量技术标准及承诺
第一条 乙方向甲方提供_________软件产品
具体所用软件清单如下:
(1)序号:_________
(2)产品名称:_________
(3)类型:_________
(4)数量:_________
(5)单价:_________
(6)金额:_________
(7)总计:_________
第二条 产品质量、技术标准
按下列第_________项执行:
(1)国家标准;
(2)行业标准;
(3)企业标准;
(4)甲、乙双方商定的其他质量、技术要求,具体内容为:_________。
第三条 产品包装标准
按下列第_________项执行:
(1)国家或业务主管部门有关技术规定;
(2)甲、乙双方商定的其他标准,具体内容为:
第四条 乙方承诺
(1)乙方承诺本合同软件由原厂商供应并完全符合厂商规定的质量、规格、性能及标准,乙方并保证本合同软件在正确安装、正常使用和维护的情况下运行良好。
(2)乙方向甲方承诺以上软件产品系经严格测试、成熟稳定、无病毒及重大缺陷的软件产品。
(3)乙方承诺以上产品无任何著作权归属的纠纷,并承诺以上产品皆为可执行的软件产品,未在其中设置任何妨碍软件正常运行的限制措施。
(4)其他承诺:_________。
第二章 交货及验收
第五条 交货方法
按下列第_________项执行:
(1)乙方送货;
(2)乙方代运;
(3)甲方自提。
第六条 交货期限
乙方应自合同生效之日起三十日内向甲方交货。
第七条 验收
(1)验收时间:_________;
(2)验收手段:_________;
(3)验收标准:_________。
第八条 对产品提出异议的时间和办法
(1)甲方在验收中,如发现产品的品种、型号、规格和质量不合规定,应一面妥为保管,一面在____天内向乙方提出书面异议。
(2)甲方未按规定期限提出书面异议的,视为所交产品符合合同规定。
(3)乙方在接到甲方书面异议后,应在_______天内负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
第三章 货款支付
第九条 本合同中甲、乙双方之间所发生的一切费用以人民币进行结算及支付。
第十条 本合同项下软件产品总价金为:人民币_________元(大写:_________)。
甲方应在合同生效后三个工作日内向乙方支付合同总价20%的货款,共计:人民币_________元(大写:_________)。
甲方应在乙方交货并经验收合格后三十日内向乙方支付合同尾款,共计:人民币_________元(大写:_________)。
第十一条 乙方须于收到甲方支票后三个工作日内,将合法的报销凭据提供给甲方。
第十二条 付款方式
按下面第_________方式汇至乙方帐户:
(1)支票;
(2)银行汇票;
开户名:_________;开户行:_________。
第四章 售后服务
第十三条 安装调试
软件的安装、调试均由乙方负责,除合同条款商定的费用以外,免收软件的安装、调试费用,保修期过后的维护将另行协商确定。
第十四条 培训(软件购销专用条款)
乙方为甲方提供软件操作的免费培训,培训的方式为:上门培训。
第十五条 售后维护
(1)服务的内容包括:_________。
(2)服务条款:自甲方购买软件之日起________年内,乙方为甲方提供如下免费的维护服务:
(3)服务方式及响应时间
a.服务方式:电话、信函、上门服务,可能情况下使用远程通讯维护服务。乙方通常先以电话的方式了解甲方需要解决的问题,并为甲方提出办法,引导甲方自行解决,实在无法解决时,乙方将由服务人员上门解决。
b.响应时间:在接到甲方的报信信息并确认需上门服务后,将区别缓急尽快。处于人机并行试运行阶段时,乙方人员三天内到达现场,脱离手工阶段在两天到达现场,特殊情况下当即赶赴现场。
c.其他内容:_________
第十六条 保修与版本升级
(1)软件的退换与保修
a.光盘、加密盒、印刷材料等在甲方开封时发现有损坏,给予免费退换。
b.正常使用时损坏,致使软件无法正常运行给予免费保修。
c.非正常使用造成软件损坏,乙方负责收费保修。
d.其他内容:_________。
(2)版本升级:_________。
第五章 违约责任
第十七条 乙方不按合同规定期限交货,每逾期一天,按逾期交货部分货物总值的万分之_________向甲方缴纳违约金;甲方不按合同规定期限付款,每逾期一天,按逾期付款总额的万分之_________向乙方缴纳违约金。
第十八条 甲、乙双方因违约给对方造成的损失数额超过违约金数额的,应就差额部分向对方支付赔偿金。
第十九条 由于乙方提供的软件存在重大缺陷给甲方造成的损失,由甲方负责赔偿。
第二十条 由于使用乙方提供的软件引致的第三人索赔,由乙方负责赔偿。
第六章 保密条款
第二十一条 甲方不得以任何方式侵犯该软件产品所涉知识产权,不以任何形式对软件进行解密。
第二十二条 乙方对在本合同签订及履行过程中知悉的甲方的商业秘密负责保密,保证不向任何第三方进行透露。
第七章 合同的变更和解除
第二十三条 本合同生效后即具有法律约束力。非经双方协商同意并达成书面协议,甲、乙双方均不得随意变更或解除;
第二十四条 甲方未按合同约定支付货款,经乙方催告后十五个工作日内仍未付款的,乙方有权通知甲方解除本合同。
甲方(签章):_________乙方(签章):_________
签订地点:_________签订地点:_________
_________年____月____日_________年____月____日