随着法律知识的普及,人们运用到合同的场合不断增多,它也是实现专业化合作的纽带。那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?这次为您整理了合同管理制度通用7篇,您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
为了维护我公司合法权益,提高经济效益,完善合同管理制度,遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律,结合我公司具体情况,特制定本办法。
第一章总则
第一条签订合同必须遵守国家法律,符合国家政策。
第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则,维护本公司合法权益。
第三条签订合同的双方必须具有法人资格,由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。
第四条签订合同要做到:主要条款完备,经济责任明确,文字叙述清楚,签订手续齐全。
第五条在合同签订过程中,要认真听取基层单位意见,特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后,必须严格履行,坚决做到“重合同、守信用”,维护企业形象。
第二章合同的签订
第六条公司工程项目均需签订合同。
第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订,必要时应办理公证手续。
第八条公司签订合同人员的职责:
1、根据授权代理的范围,做好市场调查,了解信息,接洽联系,起草合同文稿等有关工作。
2、在参加洽谈签约活动中,要认真审阅对方的资信情况,也解其法人资格与履约能力。
3、签订合同必须严肃细致,认真负责,杜绝因合同疏漏造成的经济损失。
4、对合同的重大变更或解除,需要及时向主管负责人汇报请示,并提出建议和措施。
5、由于签约对方违约,致使合同无法履行,给公司造成经济损失的,应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉,以挽回公司经济损失。
第九条合同签订权限:
1、部门负责人以下(含科级)只能签订工程施工合同在100万元以下的合同,且必须有法人授权委托书。
2、工程施工合同在500万元以上大型及特大型工程项目和涉外项目须由总经理亲自审批后方可签订。
第十条合同必须经双方签字盖章后方能生效,并必须加盖“正本”或“副本”字样。“正本”存档并足额贴好印花税票。
第三章合同的管理
第十一条公司委托综合部负责全公司各类合同的管理。相关部门签订的合同应及时将合同正本交存综合部。
第十二条综合部作为全公司合同管理机构,负责以下工作:
1、起草、修订公司合同方面的管理制度,报公司批准颁布实施。
2、负责监督合同的执行。
3、负责全公司合同的分类、编号、登记,建立合同台帐,存档备案。
第十三条在合同执行过程中,各部门要负责检查合同的执行,对违反合同造成损失的项目,签约部门负责索赔、诉讼。:
第十四条凡不符合本办法规定的合同,有关部门可以拒绝执行。
第四章附则
第十五条本办法凡与国家政策、法律不符合的地方,以国家政策法律为准执行。
第十六条本办法适用于我公司工程项目合同。
第十七条本办法自年七月一日开始执行。
目录
1.目的 .......................................................................... 2
2.适用范围 ...................................................................... 2
3.职责 .......................................................................... 2
4.管理内容 ...................................................................... 2
4.1劳动合同的签订: ........................................................... 2
4.2 劳动合同的变更: ......................................................... 3
4.3劳动合同的续签: ........................................................... 3
4.4劳动合同的解除 ............................................................. 4
4.5劳动合同的终止 ............................................................ 6
4.6违约处理及经济赔偿 ......................................................... 6
4.7.终止、解除劳动合同证明 .................................................... 7
5.其他 .......................................................................... 7
6.相关模版及表单 ................................................................ 7
×××工程土建施工××合同段项目经理部
合同管理实施策划书
编制人:
审核人:
审批人:
×××集团有限公司
×××工程土建施工××合同段项目经理部
20xx年12月
目录
一、工程概况 ......................................................................................... - 1 -
二、项目合同管理机构及责任 ............................................................. - 3 -
1、项目合同管理机构 ................................................................... - 3 -
2、合同管理原则 ........................................................................... - 4 -
3、项目合同管理职责分工 ........................................................... - 4 -
三、合同实施策划管理 ......................................................................... - 5 -
1、合同实施策划的程序 ............................................................... - 5 -
2、分包的合同策划 ....................................................................... - 5 -
(1)分包的必要性 ....................................................................... - 5 -
(2)分包商要求 ........................................................................... - 6 -
(3)项目部分包策划情况 ........................................................... - 6 -
3、合同执行战略 ........................................................................... - 7 -
四、合同签订、履行与考核 ................................................................. - 8 -
1、合同评审与签订 ....................................................................... - 8 -
2、合同履约 ................................................................................... - 9 -
3、例外管理 ................................................................................. - 11 -
4、考核与奖罚 ............................................................................. - 11 -
五、合同交底管理 ............................................................................... - 12 -
1、合同交底目的 ......................................................................... - 12 -
2、交底范围 ................................................................................. - 13 -
3、合同交底程序 ......................................................................... - 13 -
4、交底的主要内容 ..................................................................... - 14 -
5、其它要求 ................................................................................. - 14 -
六、变更索赔的'合同约定 ................................................................... - 15 -
1、变更、索赔、违约管理及价格调整约定 ............................. - 15 -
(1)工程变更 ............................................................................. - 15 -
(2)变更计价 ............................................................................. - 17 -
(3)索赔 ..................................................................................... - 18 -
(4)索赔报告 ............................................................................. - 18 -
(5)合同价格调整 ..................................................................... - 19 -
2、工程数量变化预测分析 ......................................................... - 21 -
3、材料设备价格变化趋势分析 ................................................. - 21 -
七、潜在风险因素辨识及因素 ........................................................... - 22 -
1、合同实施阶段,潜在的主要风险一般包括: ..................... - 22 -
2、合同实施过程中潜在的管理风险主要包括以下内容: ..... - 24 -
八、项目潜在风险及防范措施 ........................................................... - 24 -
×××地铁××号线土建施工××合同段
合同实施策划书
一、工程概况
我项目部承建的×土建施工××合同段范围:×××,包括1站2区间,即××站、××××区间(以下简称××区间)、××区间(以下简称××区间)。
×××站:在后厂村路与永丰路两交口之间,沿永丰路南北向布置于路下,该站为地下岛式车站,标准段为双层三跨结构,车站有效站台中心里程为右BK+13+187.500,车站有效站台右线中心轨顶高程为29.23m。标准段宽度为21.1m,车站长为236m,高约14.55m,车站标准段顶覆土4.2m,标准段基坑开挖深度约19.1 ~20.0m,盾构井处深约20.5~21.7m,共有2个风道,3个出入口,1个消防专用口。A、D出入口红线内部分采用暗挖法施工,车站主体和其余附属结构均采用明挖法施工。
车站两端连接盾构区间,南端提供盾构始发条件,北端提供盾构接收条件。
×××站~×××站区间:起讫里程为右K11+181.300~右
K13+046.798,区间总长为1865.5m。本段区间采用盾构法施工,区间设有附属结构三处:包括联络通道两处(分别位于里程右K11+700.000和右K12+750.000),中间风道兼泵房一处(里程为右K12+278.403),均采用暗挖法施工。
×××站~××区间风井(不含)区间:起讫里程为右K13+292.800~
右K14+320,区间总长为1021.8m。本段区间采用盾构法施工,区间设有联络通道一处(位于里程右K13+870.000),采用暗挖法施工。
主要工程内容包括:
1、×××车站工程:地连墙105幅;土方120000m3;车站236m,风道2座(1#风道、2#风道);出入口4座(A、B、C、D出入口)。
2、×××站-×××站地下区间:盾构区间掘进长3731.00m;中间风井1座、联络通道2座。
3、×××站-马连洼北路站区间:盾构区间掘进长20xx.6m;联络通道1座。
4、降水工程:车站降水、×××站-×××地下区间降水
5、区间变电所
6、站前广场
建设单位:×××管理有限公司
监理单位:×××有限公司
设计单位:×××有限公司
×××设计研究总院
施工单位:×××集团有限公司×××土建施工××合同段项目经理部
本工程计划开工日期为××年××月××日,计划竣工日期为××年××月××
甲方:武建三公司剑桥春天项目部
乙方:
依照《中华人民共和国经济合同法》、《建筑法》结合本工程具体情况和工程特点,双方 经认真协商,签定本合同,共同信守履行。
一、工程概况:
1、工程名称:剑桥春天12#、15#楼
2、工程地点:珞喻路
二、承包范围及承包方式:
1、承包范围:
1) 本建筑范围内的泥工、钢筋工、水电工、油漆工、杂工、临时用水、用电(上下货及文明施工另计)全部工程包括交工(桩基及桩基土方、井架搭拆、木工、架子工、铁皮、防水、临设等不计、包三人工资、室外1.5米以外不计)
2)钢筋机械、斗车、水电费、税收不计。
3)增减变更在3000元内不调整,超出、减少部分按定额人工费80%计取。 2、承包方式:包工不包料(振动器、小型照明、养护水管等所有小型工具由乙方自备。)采取按建筑面积单价包干的承包方式。
三、工程质量:
1、严格按现行建安工程施工规范和质量评定及验收标准、设计图要求、施工组织设计以及施工技术交底施工,确保工程质量达到甲方同业主的工程质量等级。
2、执行乙方自检,甲方、监理、业主及上级主管单位质量检验的制度。乙方须有专职 质检员
3、乙方所对施工的工序质量负责,加强工序间的自检、互检、交换检的三检制度。本 工序出现的质量问题不留给下道工序,工序衔接不发生计时工费用。因本工序出现质量问题 而发生计时工费用时,由工序质量责任方承担。
四、施工安全:
1、乙方应严格执行国家及行业主管部门颁布实施的工程建设安全生产的法律、法规和各项规定,严格按安全标准组织施工,做好安全防护工作。
2、随时接受甲方、监理、业主及行业主管部门的安全监督检查。
3、安全防护用品乙方自理。
4、由乙方责任造成的伤亡及其他安全事故,由乙方承担法律责任和各项费用并做好善后。
五、工程期限:
1、依据甲方同业主签订的工程建设合同的工期条款的要求确定工期。
2、交叉施工要顾全大局,乙方应服从甲方的统一生产调配、服从统一的工序安排和加 班安排,不能无组织无纪律地滥抢任务,影响工程总进度。
3、因甲方原因造成的工期顺延,乙方应及时向甲方办理签证。
六、文明施工:
1、遵守市政和有关管理部门对施工、交通、环境卫生、环境保护、施工噪音的管理规定。
2、保证施工现场整洁有序,符合文明施工的有关规定。
3、严禁带小孩进入现场,违者清退出场。
4、严禁在现场随意大小便,违者予以20—50元罚款。
5、严禁使用童工,否则将承担一切责任。
6、进入施工现场育龄人员,必须持有计划生育证明、就业证和有效身份证,进行登 记造册。
7、及时办理和合法务工手续,乙方承担相关务工手续费用。
七、工程款拨付:
1、进场半个月付款20xx0元,做平±0.000付50000元,做平三楼150000元,封顶付20xx00元,装修每月付20xx00元(按月计),退场付150000元,其余年底付清。
八、工程价款:128元每平方米
九、机具及材料供应:
1、施工机械、工具:
(1)现场照明、施工电源及费用由甲方提供。
(2)电动工具(如振捣器、小型照明、养护水管及零星工具等)机具由乙方自备,其费用已含在承包价内。
2、施工材料
(1)本工程材料由甲方供应,乙方严格按甲方限额领料制度执行。
(2)厉行节约、严禁浪费,超出甲方限额领料部分的材料,由责任方承担超出部 分的材料价款。
(3)属于乙方施工不当造成材料浪费,由乙方承担所浪费材料的价款。
十、双方责任:
甲方责任:
1、组织现场施工安全技术交底,关键部位编制作业指导书指导乙方施工作业。
2、下达施工计划,监督检查协调施工过程中的安全、质量、进度情况。
3、及时签认已完工程量。
4、若乙方对工程质量、进度、安全达不到合同要求,甲方可以对内乙方施工队伍进行调整,必要时有权更换施工队伍。
乙方责任:
1、服从甲方统一生产指挥和统一生产计划安排,遵守甲方的各项规章制度。
2、严格按施工图、施工组织设计、施工方案、作业指导书、安全责任制度、质量管理制度认真组织施工。砼试块制作养护(试块模具由甲方提供)。
3、严格遵守操作规程,有权拒绝违章指挥,违章操作行为。
4、本工程食、宿甲方提供。
十一、保修:
甲方留保修金为总价的_10%_,保修期为2个月。
十二、其他:
1、各单项工程的技术、安全、质量交底及作业指导书场均视同合同附件。
2、未尽事宜双方另行协商解决。
3、因乙方在外引起的纠纷由乙方自行承担。
4、本合同自双方签字盖章之日起生效,工程竣工验收后,除保修条款外,本合同自行失效。
11、本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份。
甲 方: 乙 方:
代 表:
电 话:
年 月 日 代 表: 电 话: 年 日 月
1、协助合同承办人员依法签订合同。
2、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7、定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8、配合有关部门共同搞好合同管理工作。
1.合同类型。
涉及学校办学行为的合同主要包括基建维修合同、采购或服务合同、聘任合同、合作办学合同、租赁合同、外事合同等。
总务处为基建、采购、租赁等经济合同管理部门,办公室为聘任合同管理部门,教务处为合作办学合同管理部门,外事处为外事合同管理部门。为规避办学风险,学校拒绝与任何单位或个人签订担保、借贷合同,慎重签订投资、租赁、合作办学合同。
2.签订合同必须满足下列条件:
⑴有项目报告并经学校办公会(校务会议)研究通过。
⑵有明确的政策法律授权或经过上级主管部门批准。
⑶有经过授权的`本校正式职工担任项目负责人。
⑷有具体有效的管理措施。
⑸有专家或专业机构的论证报告和风险评估报告。
3.学校针对具体项目成立论证或审定专家小组,具体负责合同的评估论证工作。学校办公会研究合同前必须通过专家组评估论证。专家组一般由5-7人组成,其构成为:
⑴学校相关部门业务负责人或专业教师。
⑵专职财务或审计人员。
⑶法律顾问(大型项目选用)。
⑷社会专业机构专家(大型项目选用,必须确保与本项目决策无关)。
⑸本校或上级纪检人员。
4.合同管理部门负责按照《合同法》和相关政策履行合同管理职责,加强保密工作,处理合同纠纷。凡涉及合同管理中的问题,合同管理部门都应及时向学校提交报告,依法及时处理。
5.学校每年对合同进行一次评估和清理。所有合同必须及时归档。合同归档时,除文本外,须附加会议记录、审批材料、论证(评估)报告、执行日志等材料。对有问题的合同、到期的合同必须及时处理。
一、总则
1、为了使公司合同管理更加规范、全面、及时,特制定本制度
二、合同的总类
1、采购合同:华为、第三方采购
2、销售合同(订单和到货确认书):移动、电信、联通
3、第三方采购:同行业之间的采购
三、销售合同管理
1、综合部物供发货必须以行政部所发的电子订单为凭证,否则不以发货。
2、如无订单但又需紧急发货的,需有业务人员填写申请书(申请流程:客户经理-部门经理-综合部经理-采购物供-行政OA备档-客户经理)
3、公司订单传真或通过其它方式传过来,先由行政部备电子档,并发市场部助理和综合部物供一份,且抄送至市场部经理,综合部经理和技术部经理。
4、采购物供将客户公司签字确认的到货确认书,以电子档形式发送至行政部备档和市场部业务助理,且抄送至综合部经理。
四、采购合同、第三方采购合同
1、采购申请人将由双方盖章签字的采购合同报综合部行政备档
2、采购申请的OA流程:采购申请人-部门经理-总经理-财务-采购申请人-行政部备档
五、每月底由市场部助理、综合部物供和行政对订单、到货确认书进行核对,以保证订单的完整性。
公司所有人使用合同公章,都先填写《合同公章使用明细表》(明细表内容包括;姓名、使用时间、使用事由、合同名称),每月月底由公章保管人将合同公章使用明细表,发送至综合部一份,由综合部进行整理,有需要备档的合同与公章使用人沟通。