在充满活力，日益开放的今天，用到协议的地方越来越多，签订协议可以保护当事人的合法权益。什么样的协议才是有效的呢？下面是小编辛苦为大家带来的承办会议协议书（通用4篇），希望能够帮助到大家。
甲方：
甲方委托乙方承办“xxxxx会议”，双方就相关事宜，达成协议如下：
一、甲方为会议主办单位，主要负责事项：
1、负责制定论坛的主题、宗旨、内容、时间、议程、出席嘉宾、规模等要求；
2、负责租用会议场地和主要设施的费用；
3、负责筹备会议所需的基础资料。
二、乙方负责会议组织和会务工作，服务内容主要包括：
1、按甲方要求，跟进会议场地的落实：包括会场布置、灯光、音响、投影仪、茶水、服务人员等的。具体落实；
2、会议资料的落实：根据甲方要求编印会议资料及其他宣传资料，并安排工作人员发放给与会人员；
3、会议通知与报到接待：通知落实参会人员、报到指引、嘉宾接送等；
4、安排人员现场摄影、录音。
三、费用：本协议签订后三日内甲方一次性向乙方支付会务费￥x元。
四、其它：
1、本协议一式二份，双方各执一份；
2、未尽事宜，双方友好沟通、协商解决。
甲方：
乙方：
签字：
签字：
____年__月___日
____年__月___日
甲方：__________________________
乙方：__________________________
甲乙双方经友好的协商，确定由甲方承办乙方的_____________会议，并达成如下协议：
1、会议的举办时间为______年___月___日至_____年___月___日。
2、会议举办的地点为________________________________。
3、主会场地点为____________________________________。
4、会议团体用房类型及房价：酒店星级：________标准间门市价：_______，协议价：________、套房：________预定房间数：_________
5、会场：
需要会场面积_______㎡，预定会议人数________人，
摆放要求____________________，会场租金_________元/天。
6、餐饮：
A、用餐标准：早餐______元/人；正餐_______元/人；自助餐_________元/人，会议茶点________元/人。
B、用餐形式：自助餐/中式围餐
C、用餐数量：早餐：_______围/天、中餐：_______围/天、晚餐_________围/天、自助餐：_________人次/天、会议茶点：_______人次/天
D、特殊要求：清真/西餐菜谱由酒店提供，乙方代表签字确认，会议人员凭___________证件用餐。
7、甲方可为乙方代办相关的订票事宜，安排站场接送，以及会议考察等相关会务活动，费用由乙方全额支付。
8、结算方式：
A、预付订金：合同一经签订，乙方应在三天内将会议预算的`10%作为订金划入甲方指定的帐户，便于甲方开展会务活动的前期安排。
B、酒店结算：乙方根据实际的消费数，以现金或转帐的方式与酒店前台结算，并由酒店出具发票。
C、佣金条款：会议结束一周内，乙方向甲方支付会议消费总额的5%（住房、餐饮、场租、康乐），作为佣金汇入甲方指定的帐号，并由甲方出具佣金发票。
9、乙方如果因不可抗力因素（战争、破产、重大疫情、重大灾害）等原因，需要取消和延期会议时，须提前十天知会甲方。
10、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，同具法律效力。
11、未尽事宜，双方另行商订。
甲方（盖章）：_________
乙方（盖章）：_________
_________年____月____日
甲方(委托方):____________
乙方(承办方):____________
确认方：____________
受甲方委托，____________就甲方所需服务，依照政府采购程序进行公开招标____________采购，确认乙方为服务供应商。为明确甲乙双方的权利、义务，双方协调一致，经确认，订立本合同。
第一条会议名称、时间、地点
1.1甲方委托乙方承办会议。
1.2会议时间：____________年______月______日至______年______月______日。
1.3会议地点：____________ 。
甲方临时变更会议时间、地点的，应提前3日通知乙方，具体事项双方另行签订补充协议。
第二条合同标的物内容、技术规格及数量
详见附件一"标的物清单"。
第三条会议承办的具体要求
乙方通过公开招标取得了这次会议项目的承办权，提供参会人员的接送飞机，酒店住宿安排，用餐安排，会场租用，会议资料，会议翻译，同声传译(含设备)以及会后考察等一系列会议服务，达成以下详情，由乙方具体承办。
3.1礼仪、接待及住宿。
3.1.1乙方提供满足本次会议接待的礼仪人员和工作人员，完成甲方本次参会人员的接送飞机、接送火车、签到、发放会议指南，告知会议事项等相关工作，含英语翻译；
3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英语翻译，含中式、西式早餐安排，餐标为____________元/人；
3.1.3住宿标准______级，预定客房共______间，其中标准间______间(______元/间)，商务套间______间(______元/间)，行政套间____________间(______元/间);
3.1.4基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留______间客房至______月______日______时。截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预定或者超过预定的按实际用房结算；
3.1.5乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录等级分派房间，同时完成入住登记；
3.1.6 ______月______日和______月______日提供机场、火车站的送飞机、送火车服务，含英语陪同翻译，同时提供订票和送票服务；
3.1.7接送参会成员的车辆一律要求八成新豪华空调车，根据实际情况确定车型；
3.1.8乙方提供接送飞机、接送火车用的标牌的制作，会标、酒店内的指示牌；
3.2餐饮提供。
3.2.1 ______月______日到_____月______日共天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐标为______元/人，含软饮；宴会餐标为______元/人，宴会提供的餐饮含______酒水，含酒店接送服务；
3.2.2参会人员凭就餐；
3.3会场安排。
3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用酒店的。会议室-§ ，至少可容纳______人，安排至少______席位，会场悬挂横幅，带有主席台、翻译间、投影设施；
3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的会议期间，提供中英同声传译服务，同声传译______人，提供至少套传译设备；提供英语会议翻译至少______人；
3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的会议期间，提前备好所有会议室的布置、装饰、参会代表的接待、引导，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜点、水果等);
3.3.4主席台鲜花______盆，有线麦克______个、无线麦克______个，配备矿泉水______瓶，主席台配备电工一名，会议设备维修人员一名；
3.3.5为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作；
3.3.6乙方设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员的身份，检查参会人员的资格、凭证；
3.3.7 提供会议资料的设计，经甲方确认后，由乙方印刷；
3.3.8 提供会议合影，不少于张；
3.4会后考察和会议礼品。
3.4.1会后旅游考察线路选择内和周边的景点，考察时间为______天，含来回车费，中、英语导游，景点门票，早、中、晚餐(____________元/人)等；
3.4.2考察旅游的车辆要求八成新豪华空调车，根据实际情况确定车型；
3.4.3筹办会议礼品、会议期间所需文具，文具包括笔记本、签字笔、包(印有会议名称)，费用不超过____________元/人，礼品费用不超过____________元/人。
第四条乙方的其他工作内容
4.1乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。
4.2未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作转交由第三方完成。
4.3乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。
4.4若因特殊原因，会议具体情形变更，乙方应配合甲方及时变更并完成合同约定事项。
第五条付款方式
乙方持相关手续向(或采购单位)申请付款。
第一次
会议举办前___日内支付
第二次
会议开始后___日内支付
第三次
会议结束后__个工作日内支付，在甲方对实际产生费用总额核实后，一次性结清。
备注：____________
1、以上价格为含税价；
2、乙方提供的同等金额的正规税务发票作为甲方付款的前提条件。
第六条违约责任
6.1甲方应按照合同约定的时间和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，应按照逾期未支付款项金额的同期银行贷款利率向乙方支付违约金。
6.2乙方应按甲方提供的信息以及要求进行接待、安排住宿、用餐及会场安排等具体事项，如果乙方出现遗漏或未按要求安排或未经甲方书面同意转由第三方安排的，由乙方承担责任，向甲方退还相应费用，并向甲方支付违约金为合同总价款的20%。
6.3乙方应按甲方提供的具体时间和航班信息提供接/送机、站服务，如果造成漏接或误机、误点事故，由乙方承担责任，向甲方退还相应费用，并向甲方支付违约金为合同总价款的20%。
6.4乙方未按照合同约定完成本次会议的承办工作，乙方向甲方支付违约金为合同总价款的20%。
6.5任何一方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。
第七条合同的变更和解除
7.1本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。
7.2法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。
第八条不可抗力
由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行时，遇到不可抗力事件的一方，应立即书面通知合同相对方，并应在不可抗力事件发生后十五天内，向合同相对方提供相关证明文件。由合同双方按照事件对履行合同影响的程度协商决定是否变更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述义务的，不能免除其违约责任。
第九条争议解决方式
甲乙双方如因本合同产生纠纷，可由双方协商解决，协商未果，按以下第种方式解决(只能选择一种):____________
A.提交____________人民法院管辖；
B.提交____________仲裁。
第十条合同效力及其他
10.1合同履行期间，双方与合同有关的来往传真、电话、会议纪要等，均为合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
10.2如需修改或者补充合同内容，应经甲乙双方协商，签订补充协议，经双方签字、盖章认可，与本合同具有同等效力。
10.3乙方在任何情况下都不得向甲方经办人提供任何形式的回扣，一经发现，甲方可立即全面终止合同，同时提请有关部门追究相关当事人的责任。
10.4合同附件及补充协议是合同组成部分，具有与本合同同等的法律效力。如附件与本文不一致，以本文为准；如补充协议与本文不一致，以补充协议为准。
10.5本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同一式_____份，双方各执_____份。
甲方__________________(法人公章)
确认方：____________(法人公章)
住所地：____________
法人代表：____________
授权代表：____________
电话：____________
开户行：____________
账号：____________
税号：____________
日期：______________年_____月_____日
乙方：__________________(法人公章)
住所地：____________
法人代表：____________
授权代表：____________
电话：____________
开户行：____________
账号：____________
税号：____________
日期：___________年_____月_____日
住所地：____________
授权人：____________
电话：____________
日期：____________年_____月_____日
甲方：___________________________合同编号：___________________
法定代表人：_____________________签订地址：___________________
乙方：___________________________签订日期：______年____月___日
身份证号码：_____________________
甲乙双方本着互惠互利，共同受益的原则，经过友好协商，根据《中华人民共和国民法典》的有关规定，就____旅游会议承办事宜，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。
第一条甲方同意将自己主办的____旅游会议全部交由乙方承办。
会议地点：_____
会议时间：_____年____月____日至____年____月____日
主会场：_____酒店
会议人数：_____人左右（具体参会人数甲方应提前15天通知乙方）
第二条会议日程：
日程安排：
第一天：星期___，各地至____，全天会议报到。各地代表抵达____，专人机场或火车站接团，驱车前往当地星级酒店，办理入住手续，安排晚餐。
第二天：星期___，全天会议
第三天：星期___，____山旅游
第四天：星期___，____沟旅游
第五天：星期___，____寨旅游
第三条费用：_____元每人
第四条会议室：容纳____人的会议室，_____元每场（____小时）（提供纸，笔，音响，茶水，白板，桌椅，投影仪及相应的会议设备等）。
第五条交通：____机场或火车站接或送站：_____元每趟（小车）；____座面包车：_____元每趟____座客车免费接和送各一趟。
第六条违约责任：
1．乙方在下列情况下须承担赔偿责任
（1）因故意或过失未达到与甲方合同规定的内容和标准，而造成甲方直接经济损失的`；
（2）乙方的服务未达到国家或行业规定的标准。
2．甲方无故违反合同规定，对其自身的损失应责任自负，给乙方造成的损失，应承担赔偿责任。
3．与会代表人数如有调整，甲方有义务及时通知乙方，以便乙方及时做相应调整，甲方必需每日12：00之前确认当日用房间数，如由于甲方通知不及时造成酒店房间虚订，甲方应付该间房费。
4．签订本合同后，甲方需预付____元人民币团款给乙方，团队到达____后付____%，其余费用在本次会议结束前与甲方结清（现结或提前电汇）。
5．免费在宾馆或饭店门口挂条幅。
6．按具体旅游人数购票，按实际发生的费用结算。
第七条保密
一方对因旅游会议承办而获知的另一方的商业机密负有保密义务，不得向有关其他第三方泄露，但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。
第八条补充与变更
本合同可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充合同，与合同具有相同法律效力。
第九条不可抗力
任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或迟延履行本合同，应自不可抗力事件发生之日起三日内，将事件情况以书面形式通知另一方，并自事件发生之日起三十日内，向另一方提交导致其全部或部分不能履行或迟延履行的证明。
第十条争议的解决
本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本合同发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第______种方式解决：
（1）将争议提交_____仲裁委员会仲裁；
（2）依法向______人民法院提起诉讼。
第十一条生效条件
1．本合同自双方的法定代表人或其授权代理人在本合同上签字盖章之日起生效。各方应在合同正本上加盖骑缝章。
2．本协议—式_____份，具有相同法律效力。各方当事人各执_____份，其余用于办理手续所用。
甲方（盖章）：____________________乙方（签字）：____________________
授权代理人：（签字）_____________授权代理人：（签字）______________
住址：____________________________住址：____________________________
邮政编码：________________________邮政编码：________________________
联系电话：________________________联系电话：________________________
传真：____________________________传真：____________________________
日期：____________________________日期：____________________________
电子信箱：________________________电子信箱：________________________
开户银行：________________________开户银行：________________________
账号：____________________________账号：____________________________