废钢材料采购招标书(精选3篇)
合同编号:
甲方: --项目部
地址:
乙方: 公司
地址:
甲方因承包工程需要,委托乙方采购该工程施工所需材料(如有设备时则包括,下同),根据《合同法》等法律法规,甲乙双方本着平等、自愿、诚信和友好合作原则,就委托采购事宜经协商一致,订立本协议。
1、甲方委托乙方采购的材料范围
1.1 甲方委托乙方采购的材料范围包括:,(详见合同附件1:甲方委托乙方采购工程材料(设备)清单),其品名、品牌、规格、型号、性能、数量等必须符合本工程设计图纸和设计技术要求,符合有关合同(指甲方与业主方签订的本工程承包合同(即主合同)和甲方与分包方签订的本工程施工劳务分包合同(即分包合同))约定的标准以及业主、监理和甲方的要求。
1.2 乙方采购供应的材料质量必须合格,并达到本工程有关设计图纸、技术文件、标准规范以及主合同、分包合同和业主、监理的要求。
2、材料供应商的选择与采购合同的签订
2.1乙方负责材料供应商的选择,但乙方选择的供应商及其提供的产品品牌、规格型号等应符合业主、监理和甲方的要求或经其同意,或者由其进行确定或按照其要求进行选择,并报甲方审查批准后方可作为选定的本工程的材料供应商。
2.2采购合同签订前,由乙方负责与选定的材料供应商进行谈判,达成的采购合同条款应齐全,应包括当事人,标的物范围及品名、品牌、规格型号、数量等基本情况,质量与技术标准(要求),交货期限、交货地点和交货方式,运输方式及费用承担,包装方式、标准、要求和包装物的供应与回收,验收(检验)方法、标准与提出异议的期限,验收发现问题的处理要求,价款与结算支付方式、
期限及条件,标的物毁损、灭失的风险的转移,标的物质量保证期、质量保证金,售后服务,违约责任,不可抗力、争议解决方法等条款。其中合同标的物品种、规格型号及质量,价款与结算支付方式、期限及条件等条款必须事先经甲方审查同意后才能确定。
乙方应使用甲方的相关采购合同范本。签订采购合同须经甲方审查后才能签订,甲方的审查、修改意见乙方必须执行,甲方未审查的采购合同,乙方签约采购的,视为超出委托范围,与甲方无关,甲方有权不支付其货款。
2.3所有采购合同由乙方与材料供应商签订并履行,不得给甲方设定任何义务或负担,且均须在签订后2日内向甲方备案,未备案的,甲方将不予结算支付该合同价款,乙方并须按未备案合同金额的5%向甲方支付违约金。
如未书面提出用印申请和经甲方批准并按甲方要求办理有关承诺、担保手续,乙方不得以甲方名义对外签订任何采购合同,否则乙方除承担该合同产生的一切责任外,还须按该合同金额的20%向甲方支付违约金。如伪造、私刻甲方印章的,将依法追究法律责任。
2.4 甲方对乙方采购工作及采购合同的任何审查、同意或批准并不减免乙方应负的任何责任、义务和风险,甲方不受其约束,不因此而承担任何责任。
3 合同价款
3.1本合同价款为 元(大写人民币: 整)。本合同价款为固定总价包干,此固定总价在任何情况下均不予调整(除非业主对主合同价款进行了调整并直接涉及本合同材料价款,且按约定需要调整)。(注:采用固定单价时,注意修改此处约定)
3.2本合同价款包括了乙方为完成本合同约定的采购范围全部工作内容所需的一切材料费、运费及保险费以及相应人工费、机械使用费、措施费、管理费、规费、利润、应缴税金和其他有关费用以及合同所包含的乙方所有责任、义务和风险的费用。
3.3 本合同材料单价和总价已经考虑了物价上涨、人工工资上涨、运费上涨、法律政策变化、自然因素变化等所有综合因素。乙方实际采购价格低于该单价和总价时,价差由乙方享有;乙方实际采购价格等于或高于该单价和总价时,风险由乙方自负。
3.4 本工程发生业主确认的重大设计变更或另外委派新的项目,而导致材料
用量增减,且业主因此增加甲方的材料价款或调减相应的材料价款,本合同材料总价作相应调增或调减,其材料属于本合同附件“甲方委托乙方采购材料清单”中已列明单价的材料项目或类似材料项目,按此单价执行,没有此单价的,甲乙双方在业主的调价范围内另行协商解决。其它情况均不作价款调整。
其实际的材料使用量的审定原则:在任何情况下都不得超出设计图纸(含设计变更)量、业主与甲方的结算量和经甲方初审确认的乙方的供应量中的最小量。
4、合同价款的支付
4.1本合同价款甲方按材料购买交货、使用进度与乙方结算,并与主合同结算保持同步,在业主支付相应进度款到账后7个工作日内支付给乙方,支付比例不超过主合同的进度支付比例,乙方不得要求超结、超付。
4.2乙方签订的采购合同材料款的支付方式:乙方须在甲方指定的施工所在地银行,以单位名义开立银行资金账户,由甲方、乙方、银行签订三方监管协议,由甲方及银行对账户资金进行监管,甲方支付给乙方的本合同款项资金均须进入该帐户,乙方须将材料费支付计划按期报甲方审核、盖章后交银行按支付计划支付,确保资金专用于本工程。监管账户不得办理网银业务,若需办理,仅限办理具有查询功能的网银业务。若乙方未按本条约定开立监管账户,乙方本合同所有款项支付均须由乙方向甲方出具委托支付函,由甲方直接代为支付给材料供应商。
乙方账户名称:______,开户银行:______,账号:______。
4.3甲方不为乙方预付、垫付任何款项,乙方执行本合同和采购合同如需垫资,乙方负责自行解决。甲方发现乙方存在以甲方名义签订的采购合同等款项拖欠未付时,甲方有权停止支付乙方相应款项,优先代付乙方相关拖欠费用(此种情形下乙方也应出具委托函给甲方,不出具的,甲方亦有权代付)。
4.4本合同甲方委托乙方采购的材料的发票须以甲方名义开具,乙方结算本合同价款须向甲方提供合格发票,同时应提供能够证明货款已支付的凭据供甲方查验(甲方代付款乙方可不提供货款已支付证明)。
5、双方义务、责任及风险
5.1乙方应负责按采购合同约定与供应商联系沟通和催促、通知,保证所购材料能按期供货到施工现场指定地点;并负责现场收货、卸车、清点验收及需要的运输(转运、场内运输等)、保管、发放,以及采购材料存在数量、质量等问
题的联系处理等工作。其中材料到货的清点验收应提前通知甲方参加,共同验收。
5.2乙方因运输、保管、超发、毁损及丢失等原因造成的损失均由乙方自己承担。乙方须承担材料在甲方将竣工工程交付业主前期间的所有风险(包括材料的损坏、灭失等)。所有材料都必须用于甲方承包的本工程,材料交付业主前的所有权属甲方。
5.3 有关材料质量检查、抽样、检验试验等按主合同规定应进行的工作,由甲方主持或监督进行,乙方应予执行、配合并承担相应的费用。
5.4本合同涉及的所有材料的供货必须无条件的保质保量的满足施工要求,满足主合同及分包合同的各项要求,如由于乙方采购供应上的不及时或者产品存在质量问题或者供应商服务存在瑕疵等原因,给甲方造成窝工停工、返工等不良影响的,乙方无条件承担涉及的所有责任,并赔偿由此给甲方造成的所有损失。
5.5因采购合同与供应商发生的一切争议,均由乙方负责协调处理并承担其费用及结果;如争议牵涉甲方或甲方因此被索赔、诉讼的,甲方有权代表本方进行处理,所有处理及应给付费用或败诉结果均由乙方承担。
6、其他约定
6.1 甲方在与乙方结算支付材料款时须扣留 10%的质量保证金(不得低于主合同和分包合同规定的质量保证金比例),此质量保证金用于甲方工程竣工移交后质量保修期内应由乙方负责的质量问题的修复,质保金不足以支付修复费用的,可以向乙方追偿。该质量保证金在主合同规定的工程质量保修期满,甲方从业主方结回质量保证金后一个月内将余额无息退还给乙方。根据甲方与业主签订的主合同及工程质量保修书规定,此后发生的应由乙方负责的质量问题,乙方仍负有修复义务。
6.2 乙方同意甲方按工程业主向甲方支付工程款的到账情况向乙方支付本合同应付款项,并不因此追究甲方责任。
6.3即使乙方与甲方已经办理了本合同最终结算,但如果工程业主方根据审计等程序调减了甲方的工程价款,或者甲方审计需要调整乙方的结算,乙方同意甲方对乙方的结算价款相应进行调减。
6.4 在任何情况下,若甲方为乙方垫付或超付了款项,或乙方依约应支付给甲方款项而未支付,则甲方有权将该款项从应付给乙方的任何款项中扣回。
7、违约责任
本合同签订后,双方均应认真履行,任何一方不履行、不完全履行相关义务或履行不符合约定的,均属违约,应向对方承担违约责任。对不可抗力,双方按有关法律和分包合同规定处理。
8、争议解决
因本合同发生的争议,由双方友好协商解决,如协商解决不成,则向合同签订地的人民法院起诉解决。
9、其他约定条款
无。
10、附则
10.1 本合同未尽事宜按双方签订的本工程分包合同相关约定执行,没有约定的,由双方另行商签补充协议。
9.2 本合同签订地点: 。
9.3 本协议经双方法定代表人或授权代表签字、加盖各自公章后生效。
9.4 本协议一式 5 份,甲方执 3 份,乙方执 2 份,均具有同等法律效力。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人或委托代理人: 法定代表人或委托代理人: 电话: 电话:
年月 日年月 日
一、项目概况:
1、招标单位:
2、项目名称:
3、供货地点:
4、资金来源:已落实
5、协议供货期:签订合同后一年
6、供货要求:中标单位须在接到甲方通知要求15日内将货送至指定地点
二、供应商资格条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力。
(2)具有相关经营范围的经销商,有固定的经营场所。
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(4)遵守国家的有关法律和条例并在经营活动中没有重大违法记录。
三、领招标文件时间地点:凡自愿参加本次招标采购的申请人,请在20xx年6月28日下午16:00前以传真或其它有效形式与招标代理机构(建湖县建设大厦一楼双清招标代理)确认参与报名,投标申请人获取招标文件后如放弃投标的须在开标三天前以传真或其它有效形式通知招标代理,否则,招投标管理部门将以不诚信投标在网上予以公告并记入诚信档案。
标书编号:
招标物资名称:废钢
年月 日
第一部分招标书
一、标书编号:
二、简要说明:
1、招标单位:
2、招标物资名称:废钢
3、年需求量: 吨
4、交货地点:
三、标书发送时间: 年 月 日
四、购买标书及评审费用: 元
五、投标截止日期: 年 月 日 时,逾期不予受理
六、开标时间: 年 月 日
七、标书发送地点:
八、投标书送达方式及地点:
投标方式:只限邮寄、递交两种方式
1、递交:
联系人:
联系电话:
地址:
2、邮寄:
联系人:
联系电话:
地址:
邮编:
九、开标地点:
第二部分投标文件
一、招标文件说明:
1、投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其对招标文件做出实质性响应;否则,投标将被拒绝。
2、本次招标只给出了现我厂使用物资型号,投标方投标时应按具体的型号给出报价,报价为含税含运费的到厂价格。
3、在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改,并以书面、传真、电子邮件形式通知投标人,招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标人有约束力。
4、假冒他人单位名称、商标或品牌者不准投标,若发现后废标并永久性中止合作。
三、关于投标文件:
(一)投标人应按招标文件的要求准备投标文件,投标文件包括:
1、投标书
2、投标数量价目表
3、企业法人营业执照、生产许可证(复印件)
4、税务登记证(复印件)
5、法人授权委托书(原件)
6、企业及产品荣誉证书(复印件)
7、产品代理资格证书(复印件)
8、企业简介、近三年的业绩情况(提供近期三年的企业资产负债表及利润表)
9、质量保证及售后服务承诺书
(二)投标书必须按规定的投标书格式。
(三)报价只能有一个不变价,招标人不接受任何选择价。
(四)投标书在投标截止日期前如有修改应有授权代表签字;截止日期后不能修改。
(五)投标文件的密封与标记:
1、投标人应将投标文件分别密封,并在封口处加盖投标人单位公章,在投标文件封皮明显处注明:
(1)招标方:
(2)招标文件编号:
(3)招标项目名称:废钢招标
(4)投标人的名称(加盖公章)、地址、电话、并说明“开标时启封”的字样
2、投标文件字体采用宋体、A4幅面纸张打印
四、招投标文件的补充:
1、投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。投标文件自开标之日起15天内有效。
2、投标文件必须在招标人规定的投标截止日期前送达(邮递)到投标地点,过期无效。
3、投标人须对投标货物的质保条款及售后服务方案作出详细承诺。
第三部分开标、评标及定标
一、开标:
1、开标地点:
2、开标时间:
3、开标: 人员在场拆封。记录投标文件有关的主要内容,并在开标记录上共同签字认定。由审计监察人员整理开标结果,并将开标结果提交招标委员会。
二、评标:
1、由评标委员会进行评标工作,评标委员会享有定标权。
2、评标原则:
(1)投标文件符合招标文件要求
(2)评标委员会坚持“公开、公平、公正”的原则
(3)保密性原则:评标委员会将保守投标人的商业秘密
(4)综合性原则:评标委员会将综合分析投标人的各项指标,而不以单项指标的优劣评选中标单位。
3、评标主要因素:
(1)产品质量、性能
(2)产品报价
(3)供应商技术能力
(4)交货能力
(5)售后服务
(6)资信情况
(7)有利于招标人的其它优惠政策
4、投标人不得相互串通投标报价,不得排挤其他投标人的公平竞争,在评标期间,投标人不得向评委询问情况,不得进行有违公正的活动,否则将被取消投标资格。
5、评标委员会可以要求投标人,对投标文件中不明确的地方进行必要的澄清或答辩,投标人必须按时派专人进行澄清或答辩。
6、当有底标时,若全部投标报价均超出标底,评标委员会有权决定全部废标或要求全部投标人重新报价。
三、定标:
评标委员会根据各投标人的产品报价、产品性能、售后服务、及社会信誉等情况公开议标后,定出中标人。评标委员会无论投标结果如何,均无向投标人解释其中标或未中标原因的权力和义务.不退还投标文件。
第四部分合同授予及付款方式
一、中标通知书:
评标结束后,由招标方签发《中标通知书》
二、签订合同:
1、《中标通知书》发出后,招标方与中标方签订合同,招标方有权对招标物资的数量进行适当的增减,或分项选择中标人。
2、中标方应按中标通知书规定的时间地点与招标方签订中标经济合同,否则按开标后撤回投标书处理,没收全部保证金。
3、本次招标的物资需求数量为沈阳机床铸造有限责任公司第一分公司全年需求量,具体执行时将分月与中标方签订合同,当量和交货期以所签合同为准。
三、质量要求,技术标准,供方对质量所负责任:
执行标准:废钢质量验收标准
1、块度:应符合下表要求:
炉子规格5T/H10T/H
最大尺寸<250mm<350mm
重量0.2-7kg0.3-12kg
厚度>5mm>5mm
2、废钢表面只允许有轻锈;对锈蚀至有腐蚀脱落层的需进行清理。
3、废钢里不得混有铁合金,铸铁,有色金属及电镀件等,更不允许混有***,密封罐等爆炸性危险物品,对非金属混合物如耐火材料,砂泥、炉渣等,必须清除,其含量不得超过3%。
四、交货地点:
五、运输方式和费用负担:由投标方负担运输费用
六、验收方式:由招标方质量管理部门进行质量验检后方可入库。
由招标方物资管理部门进行检斤验收后方可入库。
七、结算方式
物资到厂验收合格后滚动付款
八、合同解除条件:协商解决。
九、其它约定事项:
(1)若出现质量问题,投标方在接到招标方的相关通知后,投标方须到现场解决问题(沈阳市内2小时之内,沈阳市外24小时之内),否则按双方的约定供货期,每拖期一天罚合同额的5%;
(2)无双方同意,价格不能改动,单方面改动价格造成的损失,由改动方负责。
(3)投标方应在开标前预付保证金15万元(现金、支票、汇票)。在开标前未提供投标保证金的将视为投标无效。开标后在投标有效期间,投标人撤回其投标书,保证金将被没收。投标方中标后,投标保证金转为履约保证金,落标单位的保证金将在通知落标单位的十日内无息返还给落标方。
(4)履约保证金的使用按签订供货合同规定执行。
第五部分投标书格式(样式)
:
我们已收到你们的号招标文件,经认真研究,我们决定参加投标:
1、我们愿意遵照招标文件中的投标须知和合同条款以及其它一切要求投标,具体价格见数量价目表。
2、如果我们的投标书被接受,我们将严格履行招标文件中规定的各项要求,保质、保量提供招标方所需物资和服务。
3、我们愿意提供招标文件中要求的所有文件资料。
4、我们愿意按照经济民法典履行自己的全部责任。
5、所有有关本次投标的函、电,请寄下列地址。
投标单位:(盖章)
地址:
电话:
传真:
法定代表人签字:
代表职务:
投标日期:年 月 日
投标人公章
投标人法人代表签(章)