为了确保活动取得实效,时常需要预先制定活动方案,活动方案是对具体将要进行的活动进行书面的计划。制定活动方案需要注意哪些问题呢?这次漂亮的小编为您带来了部门活动方案最新5篇,希望大家可以喜欢并分享出去。
一、活动主题:
心心交流,沟通你我
二、活动目的:
为进一步加强新老会员的交流,充分调动新老会员
的积极性和创造性,以及增强新会员对社团的认同感和归属感,渲染社团文化,创造一个浓厚的社团文化氛围。
三、活动对象:
朗诵艺术团10级新会员
四、活动形式:
团部门联谊
五、活动时间:
20xx年12月5日下午4:30至6:30
六、活动地点:
E-401
1、活动前期准备
活动物品准备:
(1)由外联部负责购买相关的物品材料,包括彩带、气球、小礼品、彩带等
(2)由组织部负责租借教室和借用盆栽
(3)由副团负责组织人员进行教室的装扮
活动宣传准备:
(1)宣传部制作海报,进行活动的宣传
(2)各部长积极宣传,调动会员的积极性
(3)制作邀请函,发放到各个会员手中
活动人员安排:
(1)由科技部及时制作活动相关的ppt
(2)由团长负责邀请活动的主持人和嘉宾
(3)由表演部进行组织和负责,从新会员中挑选活动的节目
2、活动期间具体人事安排和流程安排
(一)具体人事安排
(1)外联部负责活动会场的秩序维持
(2)由科技部负责会场的音响和设备的控制
(3)秘书处负责新会员的签到工作
(4)财务部负责活动现场照片的拍摄和采集工作
(5)团长负责现场的控制和监督工作
(二)活动具体流程
第一环节回忆曾今
⑴以一段舞蹈作为开场秀,拉开活动序幕。
⑵由主持人宣布活动正式开始,然后邀请我团团长致开幕词,宣布联谊会开始。
⑶然后进行PPt的播放和展示,展示最近我团会员的动态和近期社团的活动成果展示。
第二环节把握今朝(互动环节)
一)歌词大填空
游戏规则
第一部分为必答题,各队依次歌词填空,共15题。答对+10分,答错不扣分。
第二部分为抢答题,各队,在主持人说“开始”后方可抢答。
共9题。答对加20分,答错扣20分。
第三部分为升级题,各队选手抢答。由领唱唱前半段。要求答题者接上后面两句歌词。每队有一次抛题机会,抛给其他队回答,接题队,答对,该队加30分,接题队答错,则抛题队加30分。
该游戏结束,主持人宣布三个队的得分。
二)知识大比拼
游戏规则
本环节为百科知识竞答环节,涉及内容:天文,地理,历史,数学,文学,娱乐等等。
第一部分:必答题30题,各队依次轮流答题,答对+10分,答错不扣分。
第二部分:抢答题20题,各队在主持人说“开始”后方可抢答。答对+20分,答错—20分。
第三部分:升级题10题,也是抢答的方式。但是各队均有一次使用求助锦囊的机会。
锦囊里有三种求助方式
:1:让工作人员去掉一个错误答案,
2:打电话求助,时间为30秒。
3:将问题抛给其他两组,接题队答对,接题队+30分接题队答错,抛题队+30分
该游戏结束,主持人宣布三个队的得分。
三)吉他弹唱
表演部部长李毅轩,外语协会督察部长夏翠霞。
四)剧情大PK
游戏规则
本环节由理事会成员演绎经典剧情,各队根据该表演猜出该剧情出自哪部电视剧或电影。
改环节以抢答方式进行。各队也可以抛题。接题队答对,接题队+30分;接题队答错,抛题队+30分。抛题次数不限。
该环节结束,主持人宣布三个队的最终得分。赢的一对获得奖品。输的另外两队派一个代表上台进行终极PK,桌上有请我们工作人员摆上道具,谁赢了,哪个队进入安全区域,输的队队长或副队长上台接受惩罚。有请工作人员将惩罚道具拿上台。
第三环节畅想明天
合唱《明天会更好》!
最后由主持人宣布活动圆满结束,理事会成员进行拍照留影。
3、活动后期工作
⑴各部门分工合作进行教室的清理和打扫
⑵组织部负责物品的归还
⑶秘书处负责书写这次活动总结
七、注意事项
⑴提前通知新会员活动的具体事项和内容,并及时上报表演节目,积极进行预演。
⑵科技部需预先制作ppt,并达到活动的要求。
⑶宣传部及时张贴海报通知,通知活动事项。
⑷注意活动会场的时间控制和秩序的维持。
⑸活动后要组织人员进行卫生的打扫
⑹理事会成员必须按时出席,有事需向团长请假。
一、活动目的:
为隆重庆祝“五一”国际劳动节,丰富职工文化生活,体现生动活泼、团结互助的企业文化精神,提高员工队伍的团队凝聚力。为投入在紧张繁忙生产、经营工作中的广大职工创造一个休闲放松的机会,特拟定本活动方案。
二、活动时间:
活动建议时间在:20xx年5月1日14:00—17:00;
三、活动形式:
卡拉OK歌唱比赛
四、活动地点:
公司大会议室
五、活动内容:
1、宣读4月份创先争优名单,发放奖品(14:00—14:30)
2、先进代表讲话、董事长致辞(14:30—15:00)
3、歌唱比赛(15:00—16:30)
4、发放奖品、主任致闭幕词
六、活动程序:
4月23日以通知形式下发公司各部门,25日统计参赛选手名单以及所选唱歌曲,由办公室准备歌曲伴奏,5月1日下午14:00活动开始
七、活动组织机构:
(一)主办部门:综合办公室
(二)活动总指挥:XXX
(三)活动策划及主持人:XX
(四)裁判组:由各部门主管及两名员工代表
(五)后勤、物品采购及综合支持:XXX
八、活动宣传:
对活动情况在公司宣传栏内进行专题宣传;
九、活动单位:
十、奖项设置:
一等奖:1名奖金500元二等奖:2名奖金200元
参与奖根据报名人数除一、二等奖外均获得,奖品50元以内纪念品
十一、活动费用预算:
(一)比赛奖金:500+200×2=900元,纪念品预计400元
(二)饮料、瓜子、花生:400
(三)总计:1700元
十二、附件(略)
一、活动背景及目的
20xx年9月20日是第二十二个全国“爱牙日”。今年的爱牙日活动主题是“窝沟封闭,保护牙齿”,旨在普及口腔卫生保健知识,推动全社会关注儿童口腔健康。为了倡导广大群众爱护牙齿、关注口腔保健,更大程度地加强爱牙日的宣传工作,我口腔医学系团总支特开展了此次爱牙日活动。
二、活动主题
窝沟封闭、保护牙齿
三、活动对象
学龄儿童(6——12岁)
四、活动时间
20xx年9月19日---20xx年9月20日
五、活动内容
1、采访附院口腔科,邀请李俊副教授宣讲窝沟封闭的意义及适宜人群。
2、在学院及附院宣传栏上张贴爱牙日主题板报,扩大爱牙日的影响。
3、在附近的小学和幼儿园开展爱牙日主题知识课堂宣讲活动,张贴爱牙日主题海报。
六、活动要求
活动中严格遵守纪律,能吃苦耐劳,服从组织安排,有强烈的责任心,团结协作,注意安全。
提案时间:
一 、活动背景
1、 每年的8月份持续IT销售市场淡季。
2、 商场正处于租金政策调整和负一楼改建敏感期。 二、活动目的
1、提升商场人流量,为商家营造更好的经营环境。 2、充分刺激市场消费,提升商场提袋率。 3、提升鸿运的品牌形象,扩大知名度与美誉度。 4、稳定商家经营信心,巩固鸿运市场地位。 5、为9月份销售旺季的来临做好前期预热。 三、活动主题:同城狂“换”会 换享生活 四、活动策略
八月份是IT市场的销售淡季,各大品牌经销商都希望借此时机提升自己的销售总额,所以必然会推出一系列促销活动,我们配合推出一系列有创意、有乐趣的促销活动,与商家联合互动,加大促销力度,在广告媒体资源上给予其最大的支持,力求活动更具效果性,以便的吸引更多的顾客。
活动期间主要通过“换享生活 淘我喜欢”最大限度的吸引广大顾客前来商场体验活动,提升商场人气,并在此基础上,推出“购鸿运,享全城生活”刺激消费。同时对商场内外统一进行装饰布置,营造一个热情、时尚、快乐的周末购物氛围,刺激购买需求,吸引顾客到商场进行购物。
五、活动时间安排:
六、活动内容
(一)购鸿运 享全城生活
活动目标:扩大鸿运知名度,凝聚商场人气,同时刺激消费需求、促成消费动机。 人员安排:现场工作人员2名
活动时间: 活动地点:鸿运数码广场三楼服务台
活动内容:到鸿运数码广场活动商家购物,满1000元送20元同城消费券、满20xx元送50元同城消费券、满3000元送90元同城消费券、满4000元送140元同城同城消费券、满5000元送200元同城消费券、满7000元送300元同城消费券,消费者持同城消费券到衡阳市指定活动商家消费可折现。
操作方式:
1、 活动开始前,工作人员洽谈确定参与活动的商家(包括场内商家和同城异类商家); 2. 制作宣传单、海报、同城消费券等相关资料;
3、 活动中,消费者在活动商家购物满额,到鸿运三楼服务台登记即可领取相应金额的同城消费券一张。 4. 消费者凭同城消费券到指定活动商家处消费可折取相应的现金。
活动流程::1、工作人员确认消费者是否具备领取同城消费券的资格。 2、工作人员按表单详细登记顾客的资料信息。
3、登记完成,给顾客发放相应金额的同城消费券,否则无效。
与场外商家的合作方式:
1、 洽谈对象:
1) 20元、50元同城消费券洽谈的对象主要为小额消费商家,包括步步高超市、晶珠美食自助餐、移动或联通交话费、名牌服饰店、咖啡厅、酒吧、餐饮店等。
2) 90元、140元、200元、300元同城消费券洽谈的对象主要为中高档消费商家,如苏宁、国美、星级酒店、婚纱摄影店、晶珠珠宝、旅行社等。
2、 操作方式:
1) 消费者到鸿运数码广场指定活动商家处消费满额,获取相应同城消费券,凭次消费券到活动指定商家消费可折取相应的现金。
2) 消费者到场外活动商家消费 元(待定),获取相应同城消费券,消费者凭此消费券可到鸿运数码广场(或场外其他活动商家)指定活动商家消费可折取相应的现金。
3) 鸿运数码广场指定活动商家仅限经营笔记本、品牌台式、大数码、一线DIY商家。
一.准备入伙收楼时间
20xx年XX月XX日至XX月XX日,上午8:30—12:00,下午1:30—6:00。
二.办理地点:喜盈门营销中心(待定)
1.时间:具体时间由营销策划部确定;
2.邮寄《入伙通知书》;
3.物业将业主入伙时应缴纳的相关费用列出明细,作为入伙须知之附件;
4.入伙前需根据《入伙通知书》中约定的入伙时间顺序,再次电话通知。
四.入伙收楼方式
一)通知入伙
采取分日分时分批入伙收楼交付,每日安排XX户。
安排时注意事项:
1.根据《业主入伙收楼预约安排表》时间,入伙前两天再次提醒业主前来入伙收楼。
2.避免同一层楼左右相邻业主同时入伙收楼。
3.问题业主可安排在下午最后时间收楼,避免影响其他业主入伙收楼。
二)办理入伙
1.为业主办理验证、交费手续、签约收楼时,应采取集中办理的方式,无需业主走动,以方便业主及体现业主的尊贵;现场安排接待、验证组、收费组、签约组、验楼组工作人员,每组3人以上为客户进行集中办理;客服部安排后台服务人员,负责钥匙、资料整理等工作,及时配合现场入伙工作的开展。
2.为业主办理验房手续时,由物业公司1名客服和1名工程人员携带验楼工具陪同业主验楼,按业主要求进行验楼的具体操作,无需业主动手以体现物业公司无微不至的服务。
3.在入伙收楼期间,由营销部、律师、工程师、物业公司各派一名专家组成咨询组,负责业主的咨询接待及突发事件处理;由工程部会同施工单位人员组成工程整改组,负责回复业主工程整改问题。
五.人员安排分工
1.成立入伙工作筹备组,对入伙进行全面的统筹、安排;由物业公司牵头,地产营销策划部、工程部、办公室与物业公司共同合作、分工进行。
2.组长:待定
副组长:待定
成员:待定
六.入伙收楼程序
入伙接待
入伙流程示意图
验证
交费
签约
验房
注:未验房前不愿交费的业主,可同意业主的需求,先验房后交费。
入伙办理流程(公示版)
一. 敬候您的光临。请在接待处签到,如现场繁忙,请在休息区稍稍待候。
二. 办理入伙手续,业主需提交营业执照复印件、授权委托书、公司印章、法人代表证明书等资料,以及具有发展商开出的证明付清房款或同意收楼的相关证明。
三. 负责核计、收取入伙费用,开具收款收据;填写《委托银行代收费合同》。
四. 协助您填写、签署有关入伙文件,包括《临时管理规约》《区域防火责任协议书》《前期物业管理协议书》《业主宣言》《业户情况登记表》等。
五. 验房员陪同您验收房屋。请您参照《单元设施验收确认表》验收单元内各项主要设施,并签署《单元设施验收确认表》及《收楼声明书》;若有需整改的项目,可签署《整改项目表》,整改完成后,将通知您进行验收并签署意见。
七.入伙收楼现场操作步骤
一)入伙接待
由销售人员将前来办理入伙的业主迎接到接待处等候办理,在接待区安排XX名接待人员,提供适量的水果、饮料招待及引领业主到综合组办理入伙手续。
二)综合组
1.验证
1)市场营销部工作人员确认前来办理入伙手续人员的合法资格,检验《入伙通知书》、购房缴款收据或购房合同、按揭合同业主身份原件(业主委托授权书和代理人身份证原件各2份)。
2)验证工作人员确认完后,收回《入伙通知书》,并将业主身份证或业主授权原件及代理人身份证复印二份,填写《入伙证明书》并在签名栏上签名/盖章,交收楼人员办理签约收楼手续。
2.交费
1)财务人员事先准备好《委托银行代收款协议书》与《物业管理收费清册》,该清册中须列明房号、业主姓名、建筑面积、收费标准、月管理费金额、首交3个月的管理费金额等。
2)财务人员按《物业管理收费清册》审核、计收管理费。
3)与业主办理《委托银行代收款协议书》。
4)办完收费手续后,财务经办人员在《入伙证明书》收费签名栏上签名或盖章,再持《入伙证明书》带业主到签约组办理签约手续。
3.签约收楼
1)发放《业户手册》《装修指南》《房屋质量保证书》《房屋使用说明书》;
2)与业主签订《前期物业管理服务协议》《临时管理规约》《区域防火责任协议书》《业主宣言》各两份;
3)登记业主基本信息,填写《业户情况登记表》,需张贴业主及其公司主要成员的相片;同时,安排验房组人员等候带领业主验房。