活动名称:创建温馨小区活动
一、活动背景:
我实习所在的朝阳庵社区是一个比较老旧的小区,小区 内的老年人和流动人口比较多,大家平时只是熟识的人们相互间交流很多,其他的人却并没有什么来往。针对这一我所发现的情况,制定了一个活动计划,希望可以通过这次的活动,让小区内的人们能够尽快的熟悉起来,使小区变得更加的和谐。
参与对象:
小区内的常住居民和流动人口
组织部门:
本小区居委会
活动意义:
使小区内的各家各户都可以和自己的居民熟悉,从而培养良好的社区感情,促进社区内文化的产生和加强,也方便小区将来的管理。
二、活动目标:
使这个新的社区的居民有个很好的机会互相熟悉,促进小区内归属感,增加居民间的感情,使小区变成一个温馨和谐的社区。
三、活动内容:
前期准备:
(1)协调本小区居委会安排活动时间和活动场所,尽量选择空间比较大而且温度舒适的室内
(2)制定一些适合许多人共同参与进去的活动,并且准备活动所需的材料
(3)做好宣传工作,在活动开始之前一定要做好充分的宣传工作,让每家每户都知道社区要组织一次这样的活动,并说明目的和活动内容,鼓励大家前来参加
活动时间:20xx年6月30日
活动地点:待定
实际内容:
(1)家庭展示,在做宣传工作的时候就告诉每家每户我们将进行什么活动,并在活动中设立奖项,调动社区内人员的积极性。在这个家庭展示的环节,每个家庭用自己的方式向大家展示自己,形式不限,可以唱歌、跳舞、武术、话剧、小品等各种各样的形式来展示自己,展示结束后可以让居民自行投票选出自己认为表现最好的家庭,前三名将有礼品赠送。这个活动可以很好的让社区内的居民区了解你,而且大家都很愿意去看这样的节目,气氛一定会很好,大家在观看节目和说笑中就互相熟悉了。
(2)因为本身是学社工的,所以有很多的活动都可以用。活动当天可以根据居民人数的多少,进行大风吹,之后把人们每10~20人分为一组,进行解扣。然后安排“玩具传递”活动,就是说大家围成一圈,选出一个人站在圈外,背过身去喊开始和结束,当喊到“开始”的时候,手拿玩具的居民开始在圈内传递玩具,等喊到“结束”的时候,拿到玩具的人将站在最中央接受居民们提出的问题或是给大家讲故事,从而达到了社区居民之间互相熟悉的目的。
(3)成语祝福反正话的游戏,把社区居民每10~20个分为一组,组织者要事先准备一些关于祝福的词语,要求居民反正说出来,进行抢答,回答正确的组将获得一分,得分组多的组将获得奖品,组员人人有份。这样就让各组的成员都互相熟悉,也会在游戏中产生合作的精神,团结在一起。
四、活动经费:
经费预算:
(1)宣传方面:提前一周制作比较大的宣传海报一张张贴在小区门口很醒目的地方,让大家进出都可以看到并有时间准备,再在这一周内在各个单元张贴小的宣传海报,让大家关注此活动,所需经费50~很多元
(2)场地布置:一些拉花和气球,需10~20元
(3)活动奖品:约很多~200元
资金来源:社区的活动经费或是其他赞助商的资金或商品支持(若需要其他赞助商的资金支持,可以和社区协商,为其商品进行宣传,不仅解决了社区的活动资金问题,也为其商品做了很好的宣传,是一项双赢的项目)
五、人员安排:
策划人:2名
主要工作是安排此次活动的各个项目的工作,制定活动的相关内容,组织人员的各个工作,协调一下各个人员的工作。
宣传员:2名
主要工作是做好活动前的宣传工作工作,设计和定制大的宣传海报和小型海报,有效率有质量的做好宣传工作。
联系人:2名
主要工作是协商居委会解决资金问题和场地问题。
后勤员:4名
主要工作是购买所需用品(包括精品和布置所需的材料)和布置场地以及活动结束后打扫场地
主持人:2名
主要工作是在活动当天带领参加活动的居民进行游戏及其他的活动内容,使活动当天有温馨的气氛又有活动的秩序。
六、问题及解决方案:
(1)参加人数不确定,可能来得太多了不好安排活动,不能很好的达到让居民互相熟悉的目的解决方案:在活动当天,根据人来得多少,将人们分成小组,每组10~20人,这10~20的空间就是为了解决这一问题。人来的较多的话,就分20个人一组,每组的人多一些,大家分在一组离得比较近,在组内也会进行一些交流;要是人来的很少,就分为10人一组,组分的也不会太少,不会显得很尴尬,具体情况依活动当天进行安排。
(2)活动场地是否宽敞够用,这是一个由于人数不定而产生的问题。如果是每家每户都来参与这个活动,那人数可能会很多,一定要找到一个可以安排很多个人活动的场地,否则真的来了这么多人的话,没有办法容纳,情况也是很尴尬的。
解决方案:尽量跟社区内协调好,可以进行两方面的安排,安排两个活动地点,一个可以容纳少部分的人,一个更大的场所来应对很多的人,可能这样一个来放下很多个人的室内场所对于一个社区来说不是很好找,但是我们可以先去查一些信息去准备租一个这样的场所,像是周边的体育馆之类的,好应对这样一个问题。
一、活动目的:
地面营销,直接深入终端,通过义诊、宣传等活动,让参加义诊之医院的权威、实惠、公益观念深入人心。向社区要患者,向义诊要效益,提升人气,拉动参展医院效益增长。
二、营销策略
通过第三方以公益的名义进驻社区,这是我们组织者的优势,通过此次活动可以提升参展医院的品牌,提高参展医院的知名度。主打公益牌,走进每一个社区,针对医院的潜在病种患者进行终端地面营销尤为重要。
三、义诊时间
5月8日—9日(星期六、星期日)
四、义诊地点(暂定)
南内环二社区(太原市南内环街106号)
五、宣传计划
1、《社区消费》整版广告;
2、《社区消费》在南内环社区3000份发放宣传推广;
3、南内环社区内海报200张张贴。
六、社区介绍
南内环二社区
地址:太原市南内环街106号
覆盖范围:南内环小区,大华宿舍,轻工宿舍,巨山宿舍,体育路二小区,体育路三小区,体育路五社区,体育路六社区,生产资料宿舍、十八户,省高院宿舍,光明小区,自来水公寓,并州北路205号
社区简介:南内环二社区始建于1961年10月份,是原来的省建二公司宿舍居委会。XX年1月份小店又将该居委会划分到营盘街道办事处,将原来的居委会变更为南内环三居委会。XX年12月份营盘街道调整社区时把南内环三居委会和南内环二居委会部分合并成为现在的南内环二社区。
七、义诊流程:
【当日义诊流程】
1、参展医院工作人员在8点前摆好义诊所需用品,包括血压仪、小礼品、宣传资料等,工作人员各就各位;
2、现场发放宣传单,并及时为不明白市民讲解义诊的流程,和我们的公益性;
3、选取个别重症康复患者现身说法,讲解患者的痛苦,感谢义诊专家,放大义诊的亲情效应,引起共鸣,拉近与小区市民的感情(情感销售);
4、专家仔细询问病情,护士同时对意向患病患者做好记录,包括:姓名,患病程度,地址,联系方式,便于以后跟踪;
【参展后】
1、现场服务人员统计好本日体检人员,患者资料,做好记录,建立患者信息数据库;
2、专家应在第三天再亲自打电话回访,确切了解意向患者病情,由参展医院领导派人家访,送医送药送健康到患者家中,争取用真情打动患者来院就诊;
3、专家应该不定期回访,做好电话记录,和患者交朋友,博得患者的信任,
让患者自愿、舒服就诊,同时专家应及时和患者沟通近期医院活动,包括手术优惠政策;
八、参展医院需准备以下物品:
1、桌子:两张;凳子:五-八条桌布:一块,以盖住桌面略有宽余为主;
2、救护车一辆:喷有标志;
3、横幅;
4、患者统计表格若干份、签字笔(四支);
5、血压仪一个,以及义诊相关仪器;
6、现场宣传资料若干(杂志、健康资料)、三折页;
7、小礼品若干、优惠券若干;
8、绶带5条,曲别针若干,专家工装,现场展板,易拉宝;
(参考:横幅、宣传册子、宣传资料、小镜子、避孕套、x展架、相机;桌椅、桌布、凳子、水杯、纯净水及车辆的调度;笔、登记本、血压器、听诊器、手电筒、测身高、体重仪、医院绶带、工作牌、体温计、血压计、体重秤。健康卡(vip卡)、病号档案,做好社会调查,建立个人健康档案)
9、医院及执业医师的有关证明文件。
九、参展费用
展位规格:5m*2m
每展位:3000元/义诊周期
赠送《社区消费》1/4版彩色硬广
一、活动名称
“马上健康?**有爱”社区爱心义诊活动
二、活动目的
通过社区义诊活动,普及健康知识,突出医院特色,展示**医院风采,树立**医院的品牌形象,扩大**医院的影响力。
三、主办单位
**市**康复理疗医院
四、活动口号
1、身体是本钱,健康是财富
2、新春健康大检查,为你为他为大家
3、卫生进社区,健康常相伴
4、马上健康,**有爱
五、活动内容
1、问卷调查:提前一周进社区开展问卷调查,掌握居民常见病、多发病情况,为义诊活动做铺垫。
2、专家义诊:对问卷进行分析整理,针对多发疾病邀请相应专家免费坐诊。
3、常规体检:测量内容包含体重、血糖、血压、体温,了解居民健康状况并指导其预防与治疗的有效方法。
4、理疗解析:通过专业人员,以图文并茂的形式进行康复理疗知识讲座。
5、健康教育:免费发放健康资料,进行健康宣传和教育(关注节后病及老年健康方面)。
6、疾病防治:(春季常发疾病防治及中老年人疾病介绍)。
六、活动时间
20xx年3月3日—3月16日(每日9:00——17:00)
七、活动地点
**市市**社区(以**医院为中心3-5公里范围内选择代表性社区开展义诊活动)
八、活动筹备
1、策划准备:2月25日前负责完成本次活动策划工作,并讨论通过。
2、问卷宣传:2月26日至3月2日全面开展社区宣传与问卷调查,收集有关信息。
3、场地准备:赵**负责在活动开展前一周到社区联系场地,征得所在社区的同意与支持。
4、宣传准备:
(1)海报宣传:制作200张海报,在以**医院为中心的3-5公里范围内的主干道、交通要道口,进行张贴。
(2)网络宣传:至少在活动开始前三天起,在**市帮帮网、**市信息网进行活动宣传推广。
(3)KT板宣传:品牌部指导制作KT板五张。一张宣传本次义诊活动的时间、地点、内容;一张宣传老年病的预防与治疗;一张宣传节后病的预防与治疗;一张宣传康复理疗知识;一张宣传**康复理疗医院。
(4)短信通知:通过移动、联通、电信等运营商进行短信群发,对活动进行宣传推广。
(5)社区宣传:由品牌部负责指导制作义诊活动宣传单(DM单),5000份,活动开始前三天起,派3-5人的医疗顾问队在以**医院为中心的3-5公里范围内的社区派发。
5、设备物资准备
(1)3个血压计、3个听诊器、体重称3个、解剖图谱3张。(药械部负责)
(2)《**健康视窗》1000份。(品牌部负责)
(3)健康知识材料制作及打印1000份。(品牌部负责)
(4)问卷调查表制作及打印1000份。(品牌部负责)
(5)信息登记表制作及打印1000张。(品牌部负责)
(5)义诊活动宣传单5000份,标注:“马上健康?**有爱”**医院爱心巡回义诊活动。(品牌部负责)
(6)宣传横幅:
其他物资:(后勤部负责)
①帐篷2个、大桌共4张、椅子20把、桌布、插线板4个。 ②音响1组、照相机1台、电子喇叭1个。
③饮水机1个、纸杯1000个、4桶、图钉及铁丝若干(用来挂图谱),台卡4个(专家坐诊、常规体检、健康宣教、质询登记),工作证若干,纯净水、透明胶、彩带、剪刀、便利贴若干。
6、专家请诊:由医疗部负责,根据调查问卷的情况,针对性地请某疾病方面的专家。
九、人员分工
本次活动总协调为***院长,活动现场总指挥为***,活动策划负责人刘**,品牌宣传负责人为***,后勤保障赵**。(其它人员分工及具体工作安排会议商定)
十、活动流程
活动时间:3月3日(星期一)
8:00:现场布置。
8:40:统一着装,整理仪表。
8:55:现场检查,准备就绪。
9:00:主持人宣布活动开始(背景音乐)
义诊活动开始,进行体检、咨询服务、防病知识、填表登记、发放DM单、背景音乐。(中午不休息,盒饭供应)
17:00:活动结束(收拾物料)
十一、活动总结
3月18日召开义诊活动总结会,对活动收集资料,所做的记录进行归类、分析、整理,为后期营销推广提供参考,对活动发现和存在的问题进行归纳总结,为总体营销策划铺路。
十二、注意事项
1、分工明确,各司其职;
2、专人负责现场秩序与安全,防止意外。
3、物资物料专人保管。
4、统一着装、统一形象。
5、微笑服务,举止得体。
十三、费用预算(略)
一、活动主题:
关爱牙齿、关注中老年人口腔健康,某某口腔医院进社区义诊讲座活动
二、活动目的:
通过宣传、义诊、讲座,提升某某口腔医院品牌知名度及牙科治疗中心在市民心中的良好口碑,扩大影响力,同时吸引更多市民到我院接受牙齿治疗。
三、活动时间:
20xx年8月1日起
四、活动物料配置:
宣传单若干,优惠卡若干,横幅2—3幅,大型喷绘一张,桌面宣传物料全套,展板3—5块,气球若干。
五、活动人员配置:
牙科医生1名,护士1—2名,咨询老师1名,市场人员2名;
六、具体操作:
1、活动前期到各社区居委会找主要负责人,洽谈合作方式,由市场部某某某配合牙科某某医生完成此项工作;
2、我公司印制宣传单、优惠卡若干,于活动前3—5天在活动区域进行发放宣传;
3、顾客持优惠卡到我院消费享受九折优惠;(给顾客的优惠条件)
4、以居委会的名义在社区内做义诊讲座,即传单内容可以设置为:"为提高我居全体居民健康生活水平,我居委会特邀请某某医院口腔治疗中心牙科专家某某主任来我居义诊讲座,免费听课,讲座时间有限,请各居民相互转告。
讲座内容包括:中老年朋友口腔保健,有效刷牙、预防牙周疾病,饮食习惯与口腔卫生,烤瓷牙适应人群及做烤瓷修复后的保养,吸烟与口腔疾病,牙体根管治疗及注意事项,超声波洁牙的重要性,婴幼儿口腔保健,畸形牙矫正的相关知识。
讲座时间:
20xx年8月x日
地点:
健康热线:000-0000000
在线咨询网址:xxx
5、顾客所持优惠券须在其所属居委会签字盖章,方能享受折扣优惠;(对居委会利益保障)
6、居委会利益分配:得到顾客凭优惠券消费总额10—20%的推介费。
一、活动目的
本着加强广大基层百姓的自我保健意识,建立科学、文明、健康的生活方式,以提高健康水平和生活质量的宗旨,医院结合乡镇常见相关疾病,按照党委部署,以护理部牵头组织开展以“关注基层健康水平,宣传疾病保健急救知识”为主题的下乡义诊活动,进一步提升医院在基层的影响力和满意度。
二、组织机构
活动主办单位:
三、活动对象
参加本次活动主要对象:各临床科室护士长,护士长助理,护理部全体人员,邀请心血管内科主任,内分泌科主任,眼科主任,消化内科主任,呼吸内科主任,普外科主任,儿科主任。
四、活动安排
本次活动初步安排在,时间初步安排在(镇上赶集日),地点初步安排在南门镇广场,如果天气不好将安排在内举行。
五、活动内容
专家义诊、生命体征测量、身高体重测量、指血糖监测、心电图监测(必要时)、健康资料发放、普及心肺复苏知识、发放礼品等。
六、活动前期准备
1、策划准备:护理部和各临床科室护士长开会商讨活动事宜并由护理部完成本次活动策划书。
2、人员统计及分工:各科室护士长在前将参加人员名单上报护理部,由护理部分配具体事宜,详见附表。
3、心肺复苏演示:护理部联系急诊科护士长准备。
4、场地准备:护理部负责人负责联系场地。
5、车辆(2辆)准备:护理部负责人联系车辆。
6、设备物资准备:
(1)血压计3个(台式),体温计一盒,体温枪2把。
(2)体重秤2个,身高测量条两幅。
(3)血糖仪3台,试纸多盒。
(4)听诊器10个。
(5)心电图机一台,心电图纸若干。
(6)模拟人一具。
(7)爱心礼品:印有医院logo的挂历(包含十二种常见疾病的健康宣教知识),生活急救常识宣传画等。
7、其他物资:
屏风一副及折叠床一张(找乡镇卫生院借)。
桌子7张、凳子30个及插线板2个(找乡镇卫生院借)。横幅1条(扈老师处订做)。
8、宣传准备:
(1)横幅宣传:横幅1条,活动前一天在活动地点挂出,横幅内容为:“义诊下乡行,健康进万家”。
(2)会议宣传:在院周会、护士长例会上进行宣传,调动群众力量进行爱心捐助。
(3)信息宣传:在医院内网上发出简讯宣传,邀请电视台等媒体宣传。
(4)工作人员在活动当天沿街发放宣传单、宣传小册子引导群众参加义诊活动。
七、活动具体流程
1、活动时间:
2.6:30外联组及宣传组人员在医院后门集合,其余工作人员7:00在医院后门集合。
3.7:30到达活动地点后,外联组及宣传组一起准备当天活动现场及道具布置。
4.8:00活动现场准备完毕,由总调度人员做最后检查,准备就绪。
5.8:00宣传二组沿街发放宣传单引导群众参加义诊活动。5.8:30院长讲话,宣布活动开始。
6.9:00活动开始,医护人员依次进行义诊人员登记—生命体征测量—身高体重测量—指血糖测量—医生进行健康体检问诊—医生判断根据需要做心电图检查—发放宣传单—为百姓提供健康服务—义诊结束后由急诊科护士长对百姓进行心肺复苏知识普及。
八、后期工作
1、活动结束后分配好活动的记录整理工作及后期宣传工作。
2、开会认真总结本次活动的经验和教训。
3、安排人员对本次活动支出项目进行核算登记存档。
十、活动实施的注意事项
1、对本次活动所用的设备物资全部进行登记,活动结束离开前进行清点。
2、对借来的仪器应注意保护,做到专人保管、损坏赔偿。
3、人员分工明确,各司其职。
4、着装整齐,微笑服务,提升医院影响力。
5、保持活动现场整洁。
6、由于活动现场人员复杂,注意组织足够的人维持现场秩序,提供一些椅子供老年人就坐。
为帮助百姓营造一个“和谐、健康、温馨”的美好家园,响应国家医药卫生体制改革,日照市东方民医院专家组来我院开展义诊活动,服务群众,宣传普及卫生防病知识。 活动主题:专家义诊,健康服务到身边。
活动目的:借着东方医院专家组来我院义诊的机会向广大群众提供不孕不育科、内科、外科、妇科、男科、中医科、眼科、耳鼻喉科、牙科等相关诊疗服务,让广大群众了解健康知识,就近享受专家诊疗服务的实惠。通过义诊,无形中收集了一大批潜在医疗患者资料。这些资料的收集一方面保证了医院和患者的及时沟通;另一方面也在这些人群中逐渐扩大了医院影响,使医院品牌得到了有力的传播!
一、 活动组织者:院委会、企划部、综合科室。
二、 活动对象:日照市村镇广大群众。
三、 活动步骤:
1)、准备阶段:
a、3月10日,确定此次活动参加人员、人员分工,注意进行义诊活动现场维持秩序人员分工。
b、准备好活动的相关物品(桌子、椅子、条幅悬挂位置、活动前宣传等)。
c、院办确定准备好开展免费体检的活动场地。公卫中心人员在
集市等沿街发放的宣传单、宣传小册子引导群众参加义诊活动。
2)、实施阶段:
a、3月10日9点00点前,办公室人员与完成活动现场布置(包括活动的桌椅布置、横幅的悬挂、展架摆放),营造一种温馨的诊疗服务的气氛。
b、有序地组织群众进行身体检查,实施诊疗服务。
c、向群众发放健康宣传物。
e、结束
六、预计困难和解决办法:
问题一:活动可能恰好是在雨天,造成场地的不合适,以及群众出行的不便。
解决方法:启动预案,雨水天气更换场地。
问题二:活动现场可能人员非常多,秩序混乱
解决方法:提供一些供老年人就坐的椅子,组织足够的人员维持现场秩序。
七、 所需物资:
宣传横幅、宣传单、宣传小册子、患者统计表格、医疗设备、曲别针、工装、水杯、纯净水、笔、登记本、健康卡(VIP卡)、病号档案。
一、活动背景
近些年来,社会经济、文化事业发展如火如荼、健步如飞。在物质财富不断积累的同时,广大居民对健康问题的关注也与日俱增,对有关健康的知识更是求知若渴。党中央、国务院对广大人民群众的健康问题历来也非常重视,相继出台了一系列重要指示和意见。如《关于发展城市社区卫生服务的指导意见》(国发〔20xx〕10号)、《关于印发广泛开展"生育关怀行动"的通知》(国计生协〔20xx〕73号)。20xx年8月8日,省委宣传部等13个部门下达《关于全面开展"生育关怀幸福家庭"活动的实施意见》的通知。为积极响应党中央、国务院、省委省政府的指示精神,同时最大程度地满足广大江城市民对健康的急切需求,芜湖玛丽娅医院决定即日起启动"帐篷医院进社区"活动,决心为芜湖城乡居民办点实事、做点好事,积极推动芜湖人口素质的进一步发展。活动期间,芜湖玛丽娅医院将组织最精干的医护力量深入各社区乡镇,和社区居民交流健康知识,为乡亲父老们排忧解难,与江城千万家庭零距离互动。
二、活动名称及口号
"生育关怀幸福家庭"帐篷医院进社区公益关怀行动
三、活动具体内容
1、概述:组织内科、外科、产科、妇科、儿科等科室的专家名医深入各社区,为居民提供咨询、检查、义诊活动。
(1)咨询服务
为保证居民隐私,解除市民的后顾之忧,咨询服务采用"一对一"的方式。即每一专家医师同时仅可以为一位群众提供咨询服务,以保证咨询服务的效果和深度。
(2)检查服务
充分保证仪器的卫生、安全、准确,并设立一个简易的封闭检查室,以为有特殊需要的群众提供健康服务。
(3)义诊服务
活动现场能为群众解决的问题现场解决,无法解决的问题建议其预约专家服务,改日到医院为其提供更全面的诊疗服务,并提供相应的折扣。
2、具体惠民项目包括:建立居民健康档案、健康教育、儿童保健、孕产妇保健、孕龄妇女保健、慢性病管理(高血压、糖尿病)等。
3、免费分发各种礼品、宣传材料。
4、建立健康援助基金及服务专线。
5、基于此,我们需要六顶帐篷,用途分配如下:
完全开放式帐篷(免费咨询室):3顶,配备1名专家1名护士1名志愿者,提供简单的咨询服务,分发宣传材料及礼品。
半开放式帐篷(免费诊疗室):2顶,前面同完全开放式帐篷(分别配备1名护士),后面设小隔间(分别配备1名专家,以进行深入咨询、诊疗服务)
封闭式帐篷(免费检查室):1顶,配备资深护士1名,提供检查服务。
四、活动目的及意义
1、积极响应党中央、国务院、省委省政府的指示精神,树立弋江区计生工作的良好形象。
2、切实履行弋江区"计划生育服务中心"的神圣职责,让此荣誉称号更加名副其实。
3、创新服务方式,送关怀进千万江城家庭,送爱心、实惠进社区,增加弋江区计划生育委员会的美誉度和忠诚度。
4、提高全市医护人员在市民心中的位置,同时让广大医护人员更加清醒地认识"白衣天使"的神圣职责,增强从业人员的职业荣誉感。
5、建立居民健康数据库,并持续回访,以开拓新客源。
五、活动框架及规划
1、一个中心:抓住公益服务的这一中心,我们要的是品牌,而不是短期效益。
2、两个阶段:第一阶段为活动起步阶段,将在弋江区率先进行;第二阶段为全面展开阶段,逐步扩展到全市各乡镇、社区。
3、三方协作:在芜湖市弋江区计划生育委员会的牵头、布置下,与各社区居委会协商活动举办具体时间、地点问题。
六、活动前期准备及宣传
1、外联工作
(1)做好与相关部门(弋江区计生委、居委会、市容市政部门)的沟通协调工作,确定系列活动的举办日程。
(2)邀请电视、报纸、广播等媒体进行报道宣传。
(3)适时邀请芜湖市或弋江区卫生部门领导、医院领导莅临义诊点视察指导工作,并做好媒体联系工作。
(4)在皖南医学院和安徽中医药高等专科学校选拔优秀在校学生志愿者若干,以为学生提供实践机会,履行起医疗系统应负起的社会责任。
2、宣传推广
整个活动是一个大的系统,每次小活动都是这个大系统里的有机组成部分。所以,整体活动推广既与单次活动宣传有密切联系,又不完全相同。
1)活动整体推广
(1)借助医院已有渠道进行宣传推广,如院刊"玛丽娅之友"和其他优惠套餐宣传单。
(2)人际传播:借助已建立的顾客数据库和潜在顾客数据库进行电话告知或短信营销。
(3)群发短信:优点是覆盖面积大,缺点是定向不明确。
(4)院车推广:制作有关本次活动信息的车贴贴在医院宣传车上,到人流量较集中的线路行驶,以吸引眼球。
(5)网络推广:在芜湖各地区论坛上发帖、写新闻稿在各大地区网站发布、建立活动官方微博或医院官方微博、QQ群营销(加芜湖地区人数较多的QQ群,将活动信息及时在群内更新。)
2)单次活动推广
(1)宣传单页:在走进某小区前两天,组织人员在小区附近菜市场、超市分发宣传单。
(2)类似于院车推广,线路选择可以更有针对性。
(3)网络推广:同上
七、活动详细流程(一场活动为例)
1、时间安排:配合弋江区计划生育委员会的安排,由其和各社区居委会及相关部门进行沟通协调。时间以弋江区计划生育委员会的安排为准,并据实际情况做相应调整。
2、地点安排:进驻哪个社区或乡镇由弋江区计划生育委员会事先安排,活动举办的具体位置到时再和居委会、乡政府沟通。
3、参加人员:每次活动暂定由3名专家(负责诊疗、咨询工作)、6名护士(协助专家工作,提供简单的咨询服务)、3名志愿者(提供简单的咨询服务,分发宣传品)、1名劳动力(负责设备安装、拆卸)参加。活动前要由活动组织部门负责人(品牌管理中心)与帐篷医院领队做好沟通工作。
4、宣传材料
(1)活动当天印发关于弋江区计划生育委员会、芜湖玛丽娅医院的简介材料、关于常见病自测的宣传单页,关于婴幼儿、孕妇产妇、老年人如何保养的宣传材料等。
(2)备好音响、笔记本电脑等用品,活动当天播放预先录制好的关于本医院和本活动的简介信息(需得到当地居委会的同意)。
(3)制作介绍本院的X展架2副和印有"生育关怀幸福家庭"、"玛丽娅爱在身边"字样的旗帜若干。
(4)横幅一条:上书"‘生育关怀·幸福家庭·’——玛丽娅帐篷医院进社区大型公益活动"。
5、仪器设备:需带一些简单的用于检查、测量、治疗仪器。
6、活动正式展开,参加人员各司其职。(五好文明家庭、有特殊困难的家庭携带居委会提供的证明材料到医院内就诊,可适当给予优惠折扣)
7、活动中注意记录居民信息,并建议居民在我院建立健康档案,承诺凡是建立健康档案的居民,可以享受免费健康咨询服务。
8、活动结束,整理信息,做好信息录入和存档工作。
八、评估总结
本系列活动展开后,特别要注意以下几点:
1、整理、归档、利用收集到的数据库信息,做好活动备案。
2、每次活动结束后都要总结本次活动的成功、不足之处,并及时作出调整。
3、做好宣传、报道材料的整理、收集工作,为创建全省及全国先进计生工作系统做好准备。
4、活动过程中,欢迎弋江区计划生育委员会领导莅临视察、指导工作,我院将全程接受计生委的监督和检查。
5、本方案随着外部环境、条件的变化灵活调整,做到"与时俱进"。
九、活动所需材料及用品略