岗位名称:人事行政经理
所属部门:人事行政部
直接上级:总经理
岗位性质:
1、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。
2、完善、健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律,会议纪律进行监督,提醒记录,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质。
工作权限:
1、有对于公司人力资源发展步骤的建议权;
2、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;
3、有对公司员工的录用与辞退、奖惩、调配、发展规划的建议权;
5、有对公司员工工作监督、检查权,对员工工作业绩的考核评估权;
6、有对中层管理人监督与记录权和奖惩建议权;
7、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权;
8、有严格执行公司各项规章制度的义务;
9、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务;
主要职责:
1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令;
2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
3、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项;
4、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
5、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作;
6、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析,确保工作岗位的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7、负责监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门班组解决各种问题;
8、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;
9、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
10、负责对公司中层管理人员的管理执行情况的监督工作,负责对公司各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作。
1、负责与各部门沟通了解招聘需求;
2、负责各渠道发布招聘信息,邀约候选人;
3、负责对应聘者进行面试,谈录用等事宜,按时完成招聘指标;
3、负责员工信息的数据录入,各类报表的统计;
4、负责员工入离职面谈,独立完成数据分析报告;
5、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;
6、完成直接上级交办的其他工作。
1、办理员工入、离职、调动手续办理,及时更新人力资源管理信息系统,保持人员信息的动态管理;
2、负责入职人员劳动合同、保密协议,竞业限制协议的签订及后期发放工作;
3、负责员工劳动合同的变更、续签、终止、提前解除等相关工作;
4、负责各办事处、直营店考勤的统计,以及其它人事相关工作。
1、 负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核;
3、 负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施;
4、 负责规范公司劳动用工,处理劳动争议和劳动纠纷;负责督导公司各项管理制度的实施,执行公司工作纪律管理制度;
5、 负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理;
6、 负责处理公司对外事务;
7、 负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计分析,实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划;
8、 负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责办公低值易耗品采购计划的实施;
9、 负责对公司名下物业进行管理;
10、 负责公司制度体系建设,制定修改各项人力资源管理制度和行政管理制度并具体组织实施。
1、负责业务团队的招聘,利用各种有效招聘满足招聘需求,根据各岗位实际情况,建立相应人才库。
2、了解所支持部门的业务状况和团队运作状况,理解业务战略并促成人力资源策略在业务部门的有效实施;
3、针对业务团队情况,清晰胜任力素质模型,设计人员成长路径及人员培养方案,有效制定和实施人才发展计划并跟进实施。
4、擅长招聘,为团队的发展提供支持,应用专业理论,方法,工具,为业务团队提供全方位解决方案;
5、根据业务部门经营发展规划,协助主管完成所支持事业部的组织和人力计划。
1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;
2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;
4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系;
5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。
1、人力资源规划:工作岗位分析与设计;员工编制的制定与管理;行政人事管理规章制度的起草、修订;行政人事费用预算与控制。
2、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
3、培训与开发:培训体系的构建;培训需求的汇总分析;培训计划的制定与监督执行。
4、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。
5、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。
6、劳动关系管理:员工入职、离职、调动管理;劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;劳动安全卫生管理。
7、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的管理。
8、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的管理;固定资产管理。
9、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;
10、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。
11、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。
12、本部门会议、公司会议的组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。
13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的正常运转。
14、与政府有关职能部门保持联系,保障公司良好的外部环境。
15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。
16、下属工作的监督管理、培训指导。
17、完成上级领导临时交办的其他任务。
【工作职责】:
1、检查园区管理系统以及提出优化方案,并每天/每周/每月向总部反馈
2、负责监督、检查、跟进公司客户管理系统的标准流程正常进行,每天向总部反馈
3、确保园区日常运营的物料的供应和管理
4、园区日常的行政工作安排(采购报销住宿安排等
【任职资格】:
1、优良好的沟通协调能力,团队合作精神,有较强的执行力,强烈的责任心与敬业精神,热爱教育事业
2、掌握基本的办公软件Word、Excel、PowerPoint
3、大专以上学历
4、有行政相关工作经验的优先录用
1、根据招聘需求和计划,拟写岗位职责和任职要求,发布招聘信息;
2、筛选或下载合适的简历,电话邀约面试;
3、负责初试;
4、通知、安排复试,跟进复试结果;
5、安排录用报到事宜,跟进入职情况;
6、统计、汇总、分析日常招聘数据,及时反馈招聘效果、调整招聘方向;
7、完成上级领导交办的其他工作。