在学习、工作乃至生活中，大家都跟作文打过交道吧，借助作文人们可以反映客观事物、表达思想感情、传递知识信息。写起作文来就毫无头绪？问学必有师，讲习必有友，本页是细致的小编sky为大伙儿收集的15篇学院迎接新生入学新闻稿，欢迎阅读。
为了帮助20xx级新生更好地规划大学生活，明确未来目标和发展方向，10月19日晚，我院于石大校区100号学术报告厅成功举办了以“大学的元素组成”为主题的职业生涯规划讲座。讲座由辅导员王xx主讲。
讲座伊始，王老师从事件、角色、环境三方面点出大学生活的内容与意义，由此引出生涯规划的重要性。然后以生涯九宫格为工具，将《学生手册》相关规定糅杂其中，并结合日常工作中的真实案例进行有侧重点的分析讲解，向新生介绍了大学生活应该如何度过：一名大学生必须在学习、职业发展、人际交往、个人情感、休闲娱乐等这九方面均衡发展，才能成为一名优秀的大学生。最后，她希望新生们从兴趣中汲取快乐，从时间中赢得价值，从追求中获得力量！
本次讲座的顺利开展使新生深刻认识到了生涯规划的重要性，激励了新生对大学生活进行规划，并充分发挥自我管理的主动性，勇于探索前进的`方向和制定有效的行动措施，从而收获成功的大学生涯。
一、目的
为了帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我卧龙苑，提高我们在学生中的知名度，制定此大学迎接新生活动方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点
1、时间：在新生入校报到的三天 （9月13日至9月16日）每天上午7：00到下午5：00
2、地点：在我校大门口两侧
3、活动场所布置：
大横幅：企业两个，卧龙苑两个。悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象 规格：长=10m0.8m
小横幅；每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报：用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。
宣传单：用a4纸印刷，由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。
三、计划安排
1、活动场所的布置，规划方案，活动宣传所需物料必须在9月13日上午12：00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1：00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。
3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人，相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。
4、活动经费总预算。1，人员餐饮费用：学校赞助 10元/人。天0人天=1000元
企业赞助 40元/人。天0人天=6000元
备用资金 学校 200元
企业 500元
总计 7700元
其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。
活动主题：
策马青春—20xx年迎新生文艺晚会
活动目的：
为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力，更为新生提供一个展示自我的舞台，特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富学生的课余生活，提高学生的艺术欣赏水平，陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
活动时间：
11月20号左右
活动地点：
学院大礼堂
活动类型：
文艺晚会
活动对象：
化生系全体师生
活动筹备工作：
1、由各班组织节目并交与文艺部，由文艺部（节目组）进行筛选。
2、由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作。
3、各部、各组按分配要求完成工作。
4、由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬。
晚会节目
晚会流程：
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会正式开始，并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位，宣布结束，工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
工作具体安排：
1、晚会前
节目组：前期进行节目的筛选和彩排，保证节目的质量和数量。
物资追踪组：负责购买晚会所需的物品和道具
宣传组：海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发
会场布置组：晚会舞台及周边的布置，全体学生会出动
2、晚会中：
迎宾组：由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾，引导嘉宾到指定区域就坐
催场组：负责通知演员到位、节目的通知，与主持人交接
现场组：负责维持现场秩序，保持现场卫生的清洁
道具组：幕布的拉伸以及舞台道具的摆放
音乐组：节目音乐的切换，音响等
机动组：应急处理现场突发事件，随时待命
3、晚会后：全体成员清场
晚会注意事项：
1、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程。
2、预防各种突发事件的发生。
3、晚会开始前，所有系干在指定时间到礼堂集合。
4、晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影。
5、晚会结束后，全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办。
6、晚会结束后全体系干集合，按事先安排好的工作清理会场。
7、晚会结束后对晚会情况进行整理，交与校编辑部）。
一、活动宗旨：
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色。
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题：青春进行曲。
三、晚会：20xx年10月。
四、晚会地点：东楼与西楼之间的操场上
五、参与人员：兴义民族师范学院院长、分管学生工作的书记、体育系领导、有关部门领导、全系老师及全体新老学生等。
六、筹备安排：
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配。
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传。
3、中后期：节目筛选，彩排，人员具体安排。
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。
七、人员工作安排；
总负责：董萍，田应辉，罗灿江
领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会）
督察组：纪检部全体成员。
联络组：信息部全体成员（负责联络各组人员各就各位）。
宣传组：宣传部全体成员（负责晚会前的宣传工作）。
节目编排组：文艺部（负责节目的编排工作）。
舞台工作组：主席团及各部部长（负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作）。
后勤服务组：后勤组（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。）
接待服务组：各部部长（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。
财产保卫组：生活部（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。
财务组：主席团（负责晚会现场用品的购买与管理）。
八、注意事项：
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等考试内，以上事项有不明白的地方请找负责人。。
九、赞助商
尊敬的赞助商：我院体育系于20xx年十月举行迎新文艺演出，我院北校区有近4000余人。我系有近400余人，将全部到场观看，还向全院学生邀请观看，最终到场观看者约有1000余人，人口较多。而且本院学生消费水平较高，为贵公司宣传的成效跟明显。
1、本次晚会得到了学系团委和学校相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎，并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、我们将在晚会的`宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
3、希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注，互惠互利。
4、海报和宣传单会注明，本次活动由***公司赞助举办。传单背面有（由公司提供）。
5、本次活动还可以帮贵公司在学校内派免费发传单。
6、横幅有标明赞助商。
十、经费预算
1、幕布、800元。
2、水、200元
3、应急资金、600元。
4、舞台设计、400元
十一、赞助活动意义：
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点：兴义名族师范学院北校区
涉外事宜：系团委（具体由系团委学生会全部负责）
赞助单位：希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次晚会，期望贵公司尽快回复。期待您的加入！合作愉快！
十二、本书最终解释权终归体育系团总支学生会及赞助商。
一、活动目的
为了更好地配合学校做好迎接20___级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟20___年新生接待工作方案。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点
1、时间：在新生入校报到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00。
2、地点：在我校和谐广场。
3、活动场所布置：
大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。规格：长___宽=10M___10.8M
小横幅：每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
三、计划安排
1、活动场所的布置：
活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置：
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备
1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式（分配工作）3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。
2、开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责：
主席团：
1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。。
2、负责组织协调新生接待的一切事宜。
3、监督中间的衔接（协调）工作。
组织部：
1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条
2、根据格式，准备晚归证明：
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格
4、负责制作人文学院标志。
5、布置现场接待工作场地，安排值班人员。
6、负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。
体育部：
负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。
团学办公室、学习部：
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部：
1、采购活动需要的物品（根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充）。
2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右
3、联系饮食来源。
一、指导思想
根据“一切为了学生，为了一切学生，为了学生一切”的工作理念，秉着“以人为本，热情周到，高效有序”的指导思想，确保迎新工作各项措施真正落到实处，保证迎新工作安全、稳定、有序进行，切实为新生和家长提供方便，排忧解难。
二、组织领导（成立迎新工作领导小组）
组长：
副组长：
成员：
下设迎新工作领导小组办公室于学生处，杨卫东任主任，负责迎新期间日常工作
领导小组负责迎接新生的全面工作。并在迎接新生期间安排各项流程和值班人员，加强对校园的监控与管理。值班期间，值班人员负责处理迎新过程中学生出现的一切问题，重大问题要及时报告。值班人员务必准时到岗，不得无故脱岗，主动深入新生群体了解情况，多交流、沟通、更好的服务。
三、部门职责
1、党政办公室：
负责迎新工作中校领导有关活动安排。
2、宣传部：
（1）迎新广播宣传及校内外媒体宣传报道等；
（2）各类摄影、摄像等工作。
3、招生就业处：
（1）负责向各系和相关职能部门提供新生录取名单；
（2）负责组织新生报到资格审查；
（3）发放新生报到手续清单；
（4）负责新生报到的统计汇总。
4、计财处：
（1）负责新生的收费工作。
（2）负责有关收费工作说明和解释。
（3）保证迎新工作经费。
5、教务处
（1）安排新生各班教室；
（2）组织教材收发工作。
6、团委：
（1）协助移动公司组织开展新生文体活动；
（2）做好团组织关系接转工作。
7、后勤处：
(l)负责校园卫生的清扫与保洁；
（2）组织安排新生就餐，热水供应，指导购买和使用饭卡；
（3）负责迎新接待工作场地、水、电、灯光照明等保障工作；
（4)负责桌椅板凳的摆放(110套桌椅）；
（5）负责教室、学生公寓钥匙配到各班。
8、保卫处：
（1）负责新生户口接转工作。
（2）负责新生报到期间秩序维持和治安保卫工作。
（3）杜绝校内非组织经商行为。
9、系(部)：
（1）各系成立迎新小组，制定本系《迎新工作细则》，组织人员布置迎新接待场所，宣传介绍本系各专业人才培养方向和特色，安排迎新学生干部带领新生熟悉学校环境、办理入校手续、缴费、入住及相关咨询和服务。引导新生家长参观学校和本系实验实训场地，组织新生家长座谈会。
（2）组织新生辅导员、班主任，引导新生按程序报到。
（3）辅导员负责安排新生住宿。参与本班学生的入学教育及军训工作。
（4）负责对本系参加迎新的教师和学生进行教育，正面宣传学校，教育学生爱校如家。
10、学生处：
（1）做好校园迎新氛围策划。
（2）做好制定迎新工作方案。
（3）做好协调安排迎新接待工作的场地。
（4）做好并检查各系工作人员到岗情况，协调解决迎接工作中出现的有关问题。
（5）做好组织安排新生的入学教育和“三防”教育。
（6）做好迎新有关资料、物品的准备。
（7）做好特困学生国家助学贷款前期审理工作，开通绿色通道。
（8）做好组织新生军训工作。
（9）做好新生开学典礼工作。
（10）及时完成校领导交给的各项任务。
四、迎新接站
学校今年共设六个迎新接待站，具体安排如下：
五、新生到校报到程序：
（一）新生进校后，凭《录取通知书》按照报到流程进行。
（二）新生按报到程序办理相关手续，相关部门在报到清单上签名盖章。
六、迎新工作时间、地点：
（一)时间(待改）
根据学校安排，新生8月25日、26日报到，迎新生期间，迎新工作人员按以下作息时间办公：上午8：00到下午18：00，晚上新生接待辅导员、值班老师负责。就餐时各部门安排工作人员值班。8月29日上午军训教官进校，8月29日—9月10日军训，9月10日上午10：00阅兵式、军训汇报表演。9月10日下午14:30新生开学典礼。9月11日上午正式上课。
（二）地点
新校区：教学楼前广场和一楼部分教室；
老校区：教学楼前球场
七、迎新工作的要求：
（一）学校各部门要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，全力以赴做好迎新工作。迎新工作要做到勤俭节约、热情周到，责任到人、工作到位。
（二）全体工作人员必须按照学校统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作，坚守岗位，不脱岗、串岗，为学生及家长提供热情周到的服务。
（三）相关部门负责人对本部门工作全面负责，迎新期间亲临现场，以身作则，指导工作。
（四）各部门要将确定的工作人员分工名单于8月24日下午5:00汇总到学生处陈海瑞老师处。
晚会主题名称：
管理工程学院20xx年迎新晚会
晚会目的：
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响
晚会时间：
20xx年9月16日19：00~21：00
主办单位：
管理工程学院团委学生会
协办单位：
各赞助商
一、项目组
（1）节目组
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
（2）礼仪组
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中；晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众；晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
（3）舞台组
任务：
a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备（音响、灯光、电脑等）运到会场。
（4）机动组
任务：
a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备（音响、灯光、电脑等）运到会场。
b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场（工作人员留下）
三、应急控制
A、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理。
B、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表：
1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日（节目组）
2、制作发送请柬15日完成工作（礼仪组）
3、借用所需器材15日（机动组）
4、搬运晚会所需器材16日14：30完毕（舞台组、机动组）
5、舞台搭建16日17：00完毕（舞台组）
6、灯光安装调试16日17：00完毕（舞台组）
7、音箱设备调试16日17：00完毕（舞台组）
8、化妆工作16日16：30--18：10（节目组）
9、晚会节目走场16日17：0017：40（节目组）
10、六个礼仪到岗16日18：00完毕（礼仪组）
11、发放节目单16日18：20完毕（礼仪组）
12、会场服务器具（茶、水等）16日18：20完毕（礼仪组）
13、预演节目准备工作16日18：40开始（节目组）
14、引领观众进场入座16日18：50完毕（礼仪组）
15、赞助商的服务工作16日18：00--18：40（礼仪组）
16、维持秩序工作人员到位16日18：20完毕（机动组）
17、舞台道具服务人员到位16日18：50完毕（节目组）
18、照相工作人员到位31日18：20完毕（机动组）
19、进出口控制工作16日18：50开始（机动组）
五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
一、活动背景及目的
为了更好地配合学校做好迎接20______级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，帮助新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我___学院院团委学生会，提高我们在学生中的知名度。______师范大学___院学生会办公室结合以往迎新工作经验，针对本年新生特点，草拟20______年新生接待工作方案如下。
二、活动主题
数学院20______级迎新
三、活动时间、地点
时间：20______年9月6、7、8、号
地点：______师范大学西区万人餐厅南门（东侧）
四、活动流程
一、前期准备
⑴征集迎新志愿者
①征集时间：9月1号-----9月5号
②征集对象：数学院20______级全体同学
③征集要求：由___级各班班长负责征集（组成迎新小组并制定小组长）具体人数安排见下文中期迎新安排。
⑵迎新成员培训会
①会议时间、地点：9月1号上午11点；数学院团委办公室。
②参会成员：13级全体学生会干事、12级各班班长，团支书。
③会议内容及说明
a、会议由办公室成员负责主持
b、讲解迎新注意事项及流程、对迎新参与成员进行工作分配
c、宣读迎新期间纪律、迎新优秀部门及个人奖励
⑶组织搭建迎新点
①9月6号晚7点由办公室干事___，体育部干事___和志愿者小组长负责组织搭建迎新点帐篷。
②准备搭建迎新点材料：
（1）办公室干事___，体育部干事___负责落实桌椅（桌子4张，椅子3排，西五楼106中，可具体协调）
（2）网络部干事___负责准备电脑六台和18名电脑操作者，并且教会电脑操作者迎新系统的各项事宜。
（3）内宣部干事___负责宣传板块3块。内容包括：
i)20______级新生入学须知，20___级辅导员联系方式、收费标准；
ii)新生需要注意的地方，以及学姐学长对新生的建议。让新生更快的熟悉校园，适应新生活；
iii)数学院介绍，数学院的教学楼，办公楼等设施，建设，历史等。
（4）权益维护部干事___负责饮水机和纯净水的看护，并准备胶带，绳子若干。挂条幅。
（5）心理部干事___负责设计新生登记表，内容包括：新生姓名，性别，专业，个人联系方式，家长联系方式，家庭住址。并打印好。
（6）办公室干事___负责收发工作人员服务牌。
(7)___级新生班主任___负责制作防骗指南。
(8)___级新生班主任___负责微博报道。
（9）学习部干事___，宣传部干事___负责准备照相机，便利贴。新生报道可以在我院迎新版上写下自己的理想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新阶段根据前期会议内容进行。大致流程为：
⑴在校门口，后操场，东区桥头各安排10名志愿者，携带迎新木牌，具体工作是将刚下公交车的新生及家长引至院迎新点。
⑵院迎新点志愿者安排：
9月6日下午3：00--7：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上15：00--24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00--次日早上6：00安排志愿者10人(每班2人，尽量找体质好的男生。
9月7日上午6：00--12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00--18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00--24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00--次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。
9月8日上午6：00--12：00安排志愿者150人（每班30人）。下午12：00--18：00安排志愿者150人（每班30人）。晚上18：00--24：00安排志愿者100人（每班20人）。凌晨0：00--次日早上6：00安排志愿者10人（每班2人，尽量找体质好的男生）。
具体工作：将新生引至宿舍并协助领宿舍钥匙。并带领新生逛校园，熟悉环境。
院迎新点负责人安排：
由学生会外联部干事___，生活部干事___负责制作迎新板（六块）
由外宣部干事___负责在迎新期间不定期采集新闻材料并及时做出新闻报道。
由学习部干事___，外联部干事___负责引领报道的新生在我院宣传板上写下自己的梦想或者其他想说的话，并且拍照留念。
由科创部干事___，文娱部干事___负责登记拍照留念的新生名单及联系方式，以便日后取照片方便。
由自律部干事___负责现场秩序。并且负责在咨询台解答新生及家长的疑难问题。
由网络部干事___负责指导电脑录入工作。
由女生部干事学校、负责发放一卡通。
由统筹规划部干事___，组织部干事___负责收钱，并做好记录。
由心理部干事___，实践部___负责收档案，通知书，团关系信。
由院领导（待定）走访新生宿舍。
值班人员食物等（待定）
说明：主席负责整体迎新情况，办公室负责值班人员考勤。每个时间段留10个志愿者辅佐各负责人工作。
三、后期收尾
后期收尾阶段安排生活部干事___清理迎新点，打扫卫生，保持主干道的干净整洁。
实践部干事___负责将迎新相关物品整理到位。收尾时间定为9月9号早上6点。
五、注意事项及要求
⑴本策划应以校迎新计划为基础，必要时可根据校迎新计划作变动。
⑵本策划执行过程中若遇见不能解决的情况应立即请示相应部门的分管主席。
⑶总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
（4）具体要求：
①按照分工，迅速开展工作
②所有参与接待的人员学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，及时向主席请假，并讲请假条交到办公室干事___处。
③分工负责，各司其职，团结协作，对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围的也要尽力去帮助。
④热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校或院系带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
⑤特殊问题，统一处理。学生会主席团负责全程监督和调配，办公室协助。
六、经费预算
饮水机，水票 20元
笔记本，圆珠笔15元
打印费30元
20xx年9月13日至9月16日，为帮助我院新生快速找准定位，做好大学生活准备，我院举行20xx级新生入学系列讲座。
本次讲座主要包括理想信念教育、爱国爱校教育、新生安全纪律教育、心理健康教育、健康教育课和专业思想教育等9月13日，我院20xx级新生辅导员李雨盈在我院东报告厅主持开展新生安全纪律教育，她提出大学生活的三个关键词：“安全”“独立”和“纪律”。新生们应在保证自身安全和财产安全的前提下，独立学习，独立生活，在追求自由的同时严守纪律。只有这样，才可以在步向社会的途中不断成长。9月14日，我院党委副书记王志国在科技馆二楼对新生进行理想信念教育及爱国爱校教育，王志国抛出“我从哪里来”“我现在在哪里”“我要到哪里去”三个问题，用生动的语言深入浅出地向新生们传达了百折不挠、自强不息的河大精神。同时，他对在座新生表示期待，“希望同学们可以怀拳拳报国志与殷殷爱校情，不忘初心、砥砺前行，努力成长为让河大为之骄傲的人才。”
9月15日，我院教务办闫石、赵红勋老师对新生进行专业思想教育，在两位老师的讲解下，新生们对我院的相关专业知识有了一定了解。有学生表示，提前了解专业知识能使他对自己的未来更有信心，同时在信息充足的条件下进行学业规划，他坚信，这四年与他做伴的'一定是坚定与自信。随后，我院邀请校医院张春燕老师为新生做健康教育讲座，通过普及科普乙肝、艾滋病等传染病的防治知识，引导学生强健体魄、健康生活。9月16日上午，我院邀请河南大学心理健康中心的张典老师对新生进行心理健康教育，她对常见心理疾病的产生原因及判断方法做出详细解释，她提到：“是否拥有健康心灵也是判断一个人是否健康的标准之一。只有拥有健康的心灵才可以于生活黑暗之处遇见阳光，绝望之际碰见希望。”
新生入学教育系列讲座中还穿插安排了观看河南大学宣传片《大河之道》、《读书就是战斗》、《烽火育才记》等视频的环节，这让在座新生加深了对河大的了解，增强了爱国爱校情怀。
通过本系列讲座，我院20xx级新生不仅对河南大学有了进一步了解，还更认识到大学不是享乐之地，而是梦的起点。只有一步一个脚印地走过这四年，才可以在未来的每一天里都不留遗憾的生活。
一、晚会背景
新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的：
向文化与传播学院x、x级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴！同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。
三、晚会主题
xx飞扬
四、晚会地点
xx拓展中心
五、参与对象
文化与传播学院x、x级新生
六、晚会时间
十一月初
七、邀请领导
xx、xx
八、晚会内容构想
晚会分为3个篇章
师生篇
友情篇
爱情篇
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布，开始开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，x位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始……
师生篇
节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇
友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。
爱情篇
没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备
1、赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于x月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。
2、宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于x月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。
3、舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于x月底完成，终稿定于x月初完成。
4、器械布置与归位 灯光，音响等器械布置有专人负责（待定）（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
5、主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6、各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7、领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖（前天发出请帖），同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8、礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。
9、晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。
10、晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。
注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、节目应急方案
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
（4）所有晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
（5）话筒用电池要准备充足，及时更换。
79岁老人赵家富来自云南丽江，9月1日他和儿子儿媳一起送孙子到华中科技大学报到入学。第一次到武汉的赵家富说，孙子是他家世代培养出的第一个大学生，因此一家人在4天前就来到武汉，帮孙子早些熟悉校园，也顺便旅游一趟，“这几天看了黄鹤楼、汉口江滩，还准备去东湖公园等景点逛逛”。
连日来，武汉众多高校陆续开学迎新。记者走访发现，不少大学新生后面大多跟着两三个陪同报到的家长。这些外地家长在送孩子入学的同时，顺便游览江城各景点，由此也催热了住宿、旅游等“开学经济”。
尽管武汉市内高校已经采取错开新生报到时间等措施，分流各大高校新生报到高峰，但大量外地家长在汉时间普遍有两至三天左右，因此高校聚集区及校园内宾馆、旅店均呈现火爆场景。记者从不少快捷连锁酒店查询了解到，目前武汉市高校周边的房间已进入预定高峰期，华中师范大学、武汉大学附近的多家品牌连锁酒店内各种房型均已满员。
为抢占新生入学商机，武汉市部分景区和旅行社纷纷推出针对大学新生及家长的旅游线路。东湖景区近日推出针对新生的“人文生态一日游”，一些旅行社也在校园内宣传发往武汉市郊区景点的旅游线路，吸引了不少新生和家长前往体验。
一些专家认为，随着公众消费能力逐渐提高，9月前后的`高校开学阶段或将成为继为、生活习惯，创设礼貌有序的环境，争当健康向上的和美少年。之后教师代表乔翠红老师代表全体教师表达了新学期努力工作的决心。最后学生代表闵子菡发言，向全体同学发出了新学期努力学习、奋发向上的倡议。
本次开学典礼，使广大师生明确了新学期努力的目标和方向，让大家备受鼓舞和激励。
一、目的
为了帮助___级的新生能更好的适应崭新的大学生活，以及更广泛的宣传我___，提高我们在学生中的知名度。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点
1、时间：在新生入校报到的三天 （9月13日至9月16日）每天上午7：00到下午5：00
2、地点：在我校大门口两侧
3、活动场所布置：
大横幅：企业两个，___两个。悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的形象 规格：长___宽=10m___10.8m
小横幅；每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报：用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。
宣传单：用a4纸印刷，由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。
三、计划安排
1、活动场所的布置，规划方案。
活动宣传所需物料必须在9月13日上午12：00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1：00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。
3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人，相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。
4、活动经费总预算。
人员餐饮费用：学校赞助 10元/人。天___50人___2天=1000元
企业赞助 40元/人。天___50人___3天=6000元
备用资金 学校 200元
企业 500元
总计 7700元
其中企业物料制作部分由企业自己提供。经费及物料部分由外联部在9月12日前完成。
全体___的工作人员在活动期间在没有事的情况下均要到场协助本苑的工作。
新学期新气象，___大学x学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许，迈进___大学，迈进___x的x学院。
又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动主题：
以心迎新 以心动心
二、活动背景：
伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在___大学x学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨：让学生安心，让家长放心
四、活动目的：
为了使___级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的___大学。同时，借此活动展现我们x学院学院师生的良好精神面貌，表达出x学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间：___年x月x日
六、活动地点：___大学___校区
七、参与对象：x学院学生会全体成员、青协x学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式：
（一）定点处流动人员：
（1）校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
（2）校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑（如图书馆）等各处为新生及家长进行引导、指路。
（二）定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
（三)校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、x学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区）、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、前期宣传：
（一） 本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20___级x学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
（二) 在x学院学生会(如法生活）等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。
（三） 在___学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。
（四） 以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。
为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊x学院报到处。
（五） 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
（一）于下届新生录取结果发布前建立20___级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
（二）由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。
（三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日）到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。
（四）由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。
（六）组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、x学院相应报名地点等。
（七）在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级x学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊x学院报名点。
（八）提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊x学院报名点。
（九)设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作）
十一、具体流程
（一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等）：
1、 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2、 8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。（人员筛选条件详见备注）
3、 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。（建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态）
4、 8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5、 8月25日—26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。
6、 8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。
7、 8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。（因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领）
8、 8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等；常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。（尽量统一着装）
（二）活动当天流程：
1、 07：00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到x学院搬桌椅，置于相应地点；其余各点工作人员于07：30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2、 08：00 现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3、 12：00 由采购组负责为全体工作人员（除校外各点）定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。
4、 12：30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5、 17：00 各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6、 17：30 各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7、 18：00 选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8、 20：00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排：
（一)前期准备安排：(未定）
（1） 宣传组：
1、 主要负责活动相关资料的制作打印。（院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等）
2、 新生群、人人状态宣传。
主要负责人：宣传部、新闻中心
（2） 常务组：
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、；
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。
负责人：实践部、办公室
（3） 采购组：
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人：生活自律部（及本地若干人员）
（4） 前期准备总负责：（未定）
负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。
（5） 物品管理负责人：（未定）
负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在x学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
（6） 现场活动总负责： （未定）
负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解，并根据现场情况对各点做出调整。
（二)现场工作组人员安排(校内流动人员）：（未定）
各校门引导处（文艺部、就业、志愿者）
迎新接待处（实践部、新闻中心、志愿者）
注册单领取点——辅导员（学术部、宣传部+志愿者）
引导新生到x学院报到处交有关材料（社管中心、组织部、志愿者）
各宿舍楼领取钥匙处（办公室+志愿者）
新生入住寝室，行李搬运（生活自律部、体育部、志愿者）
引导家长前去学院楼参加家长会（全体人员）
十三、经费预算：
十四、后期工作：
（一） 活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至x学院302，整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
（二） 活动后期宣传
通过微博等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至___网各主页上。
十五、注意事项：
（一）负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。
（二）各工作小组之间团结互助，共同完成任务。
十六、应急预案：
（一)遇到不利天气(如大风、大雨等），视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。
（二）若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。
（三）活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作；并及时向主席团或老师汇报。
（四） 准备医药箱，安排医护人员随时候命。
活动主题：
策马青春—XX年迎新生文艺晚会
活动目的：
为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力，更为新生提供一个展示自我的舞台，特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富学生的课余生活，提高学生的艺术欣赏水平，陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
活动时间：
11月20号左右
活动地点：
学院大礼堂
活动类型：
文艺晚会
活动对象：
化生系全体师生
活动筹备工作：
1由各班组织节目并交与文艺部，由文艺部（节目组）进行筛选
2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作
3各部、各组按分配要求完成工作
4由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬
晚会节目
晚会流程：
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会正式开始，并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位，宣布结束，工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
工作具体安排：
1、晚会前
节目组：前期进行节目的筛选和彩排，保证节目的质量和数量。
物资追踪组：负责购买晚会所需的物品和道具
宣传组：海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发
会场布置组：晚会舞台及周边的布置，全体学生会出动
2、晚会中：
迎宾组：由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾，引导嘉宾到指定区域就坐
催场组：负责通知演员到位、节目的通知，与主持人交接
现场组：负责维持现场秩序，保持现场卫生的清洁
道具组：幕布的拉伸以及舞台道具的摆放
音乐组：节目音乐的切换，音响等
机动组：应急处理现场突发事件，随时待命
3、晚会后：全体成员清场
晚会注意事项：
1、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程
2、预防各种突发事件的发生
3、晚会开始前，所有系干在指定时间到礼堂集合
4、晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影
5、晚会结束后，全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办
6、晚会结束后全体系干集合，按事先安排好的工作清理会场
7、晚会结束后对晚会情况进行整理，交与校编辑部）
一、整体情况
1、晚会主题名称：x迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现x中学的风采、扩x中学的影响。
3、时间：x年x月x日。
4、地点：x体育馆。
5、主办单位：
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：
统筹组：
2、项目组
（1）第一项目组：节目组
组长：x
组员：……
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：
组员：
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
（3）第三项目组：外联组
组长：
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：
组员：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：
组员：
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：
组员：
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
（1）晚会策划及准备期（现在到x月x日）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和x中学收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2)晚会协调及进展期(x月x日-x月x日）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定x中学报告厅。到各学校选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3)晚会倒计时期(x月x日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定x月x日，地点x中学报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作
（1）为演员分发小礼品。
（2）费用处理。
（3）书面总结。
(4)vcd制作及网络宣传。
四、节目单
13、本次晚会共16个节目（暂定）：（见附件节目单）
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议；
六、应急控制
停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。