写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的`称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
尊敬的人类朋友：
你们好！
你们知道吗？你们的祖先曾经悠闲自得地在这块森林里漫步，他们每次走进森林都会带给我们许多美味。那时我们鸟类愉快而又安逸地生活在这片土地上，不受外人干扰，你们的祖先也过着舒适而又快乐的生活。那平静的泉水源源不断流向东边，顺溪而下。大雁栖息在树枝上窃窃私语，成群的麻雀在你们祖先头上盘旋。各种动物在森林里穿梭不息，一派繁忙景象。
时光流逝，过了不知多少时间，森林里已经没有了那片安宁，只有一片沉默的恐惧。大雁已经不再窃窃私语，麻雀躲在窝里不安地四下张望。你们人类拿着猎枪布下天罗地网捕杀我们，让我们一刻也不得安宁。我们的好多同伴被你们逮住，成了你们的盘中餐，我们还有好多同伴被你们囚禁在笼子里失去了自由。你们人类的汽车、轮船、飞机、工厂大量排放烟雾，空气难闻死了，我们在天上连方向都看不清楚。兄弟姐妹们得了一些稀奇古怪的病，没力气，头晕晕的。
人类朋友，你们这是怎么了？请你们三思，为了你们的幸福，像你们的祖先那样爱护我们吧！
此致
敬礼！
所有鸟儿
亲爱的徐杰同学：
你好！
我可是你的老朋友了，不知道你还记不记得我呢？自从我回到老家之后，我就十分想念你，非常希望继续和你做朋友。
现在的我可不再是七、八岁时的小妹妹了，而是十一岁的大姑娘。在学校里也是顶尖的语文写作高手。我还告诉你一个好肖息，我们家今年还增添了一位新成员，他就是我可爱的小弟弟——徐嵬嘉。
现在的我，非常喜欢写作。我还是个超级阅读迷，对历史和哲学更是情有独钟。想让我开心起来其实并不难，只要看一会儿书或练一会儿字就会让我心情舒畅。不过，最高兴的事还是我曾获得过全国“智乐优”杯全国小学生创新作文大赛的一等奖。如果说阅读是放松神经的方式的话，那么写作就是我抒发情感的桥梁。
我期待着你的回信，我也想知道你喜欢什么，你的梦想是什么？我更想知道你的偶像是谁？你对未来有哪些憧憬。顺便告诉你，我的梦想是将来周游全世界。如果你嫌回信太麻烦，我们俩也可以在QQ上交流。我的网名是橙子，因为我喜欢魏晨哦，哈哈……
如果，你来到了我的家乡。一定要记得来找我哟！我能当你的小导游哦！
祝：学习进步，天天向上。
你的老朋友：徐浠津
敬爱的老师们：
你们好！
又是桃红流丹的季节，又是李熟飘香的秋天，值此第23个教师节来临之际，请允许我们代表xx大学全体学生真诚地道一声：老师，您辛苦了！祝您教师节快乐！
一年年斗转星移，一载载桃李芬芳。在平凡的生活中，你们总是默默无闻地奉献着自己的知识和青春，用爱的阳光和智慧的甘霖，让我们从混沌中领悟清醇，从清醇中体味成熟，从成熟中升华成功。是你们拼搏的汗水，造就了如今生机勃勃、欣欣向荣的师大；是你们无私的奉献，培育了一代又一代自强不息、不断进取的师大学子。日复一日，年复一年，你们辛勤耕耘在三尺讲台上，为了我们的成长，为了国家教育事业的发展，日夜操劳，呕心沥血。
难忘记那一个个满怀自信的身影，站在这三尺见方的讲台上，滔滔不绝，引经据典，谈笑间引领我们攀登知识的高峰；难忘记那一位位满腹经纶的大师，虽已白发苍苍却依然挺直了脊梁告诉我们应该如何修身齐家治国平天下难忘记实验室里通宵不灭的盏盏明灯，灯光下映照着的面容无不洋溢着对知识的热爱与真诚！
师恩难忘。请老师们放心，我们新一代的师大学子将继续秉承静思笃行，持中秉正的校训，携手奋进，为把校园装点得更加美丽、为创造更加美好的师大而不懈努力！
在这里，我们仅以一纸薄薄的慰问来表达我们深深的！
环保局的叔叔阿姨们：
你们好。我叫秦维新，今年11岁，是一名五年级的学生。看到这封信，你们一定感到很奇怪吧？我之所以给你们写信，是因为我要感谢你们的辛勤工作。
去年，我路过梅江河，梅江河的水是黑色的，河岸上到处是生活垃圾，河边钓鱼的人也基本没有了，因为河里的水污染严重，鱼儿已经没法在这样的河里生存了。看到这样的情况，我感到很痛心。前一段时间，我又一次来到梅江河。站在河岸上，我感到很意外：去年那黑色的`河水如今变得清澈多了；河岸上的生活垃圾已经不见了，取而代之的是一排排小树；鱼儿在河里欢快地游着。
这条河怎么会变得这么清澈、这么生机勃勃呢？我问了一个钓鱼的叔叔，他说是环保局的叔叔阿姨们治理了这条河。听了他的话，我觉得你们好伟大。
每当我走在梅城的大街小巷，空气是那么清新，我就会想起环保局的叔叔阿姨们，是你们把梅城的环境治理得一天比一天好，我们生活的空间，因为有了你们的治理而变得更加美好。我再一次谢谢你们，环保局的叔叔阿姨们！
祝身体健康，工作愉快！
秦维新
X年X月X日
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
[写信的格式]