商务助理岗位职责十三篇
1.协助项目成本测算、商务投标工作;
2.协助项目过程中对接业主/咨询公司,进行日常请款,以及业主合同结算工作;
3.协助项目过程中分供商询价及招标工作,负责分包月度结算及付款。
4.协助项目过程中工程成本定期分析工作,进行成本动态监控及项目现金流监控并日常成本报表上报;
5.协助部门合同管理相关工作
6.协助部门资料管理等相关工作
1、协调每个部门之间工作衔接,保管公司的进出项合同,负责采购下达的采购申请审批流程发起工作并跟踪流程结束
2、公司商务相关协议、合同的起草、签订等;
3、跟踪订单的执行完成情况:报价、开票、回款等;
4、协调本部门与公司内部相关部门的衔接与日常工作配合,为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
1、负责整理客户资料,日常维护;
2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
3、负责联络沟通现有客户,深度挖掘现有客户;
4、相关的销售协议、合同等存档管理;
1)管理和维护客户关系、合同审查等工作
2)项目前期投标工作
3)协助海外市场开拓,信息收集
4)协助提供类似投标项目、类似区域的成本价
5)公司内部业务数据阶段性分析
6)协助提供日常报表等
7)领导安排的其他相关工作,确保各类信息的传递、推进、反馈及时有效
1、收集、整理、筛选市场信息,分析判断项目的可行性及操作,项目前期的开发和跟踪;
2、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;
3、协调与其他部门的合作;
4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;
5、客户:政府部门或国企央企等大型集团。
6、完成临时交办的其他工作。
1.配合销售部门完成客户订单、交期、收款、发货、物流跟进、对账收款等商务工作;
2.掌握产品配置和价格政策,解答客户咨询及售价核算。
3.完成上级领导交办的其他工作和本部门职权范围内的其他事务
1、确保销售订单、报价单以及所有商务数据准确,成本控制在公司要求范围内;
2、维护商务(速达、广联达、报价、价格体系等系统)的正常运作;
3、完成公司项目跟踪,完成招投标相关的商务工作;
4、相关的销售合同等文件管理、客户资料整理录入;
5、配合公司其它部门运作,对销售部门提供商务支持。
1.主要是负责新公司的注册、变更、注销等业务处理
2.及时配合主管的工作安排,对业务员提交过来的订单主动积极完成
3.完成日常性事务工作,负责全流程订单,收集整理市各个区的最新政策
4.其他工商工作安排
1、能维护各招标网站信息,能组织整理投标文件,能协调项目信息的整理和更新
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递
4、负责与财务沟通协调,保证投标保证金的及时汇出以及保证金退回的跟进
5、完成领导临时交办的任务
1、客户基础信息收集和对接;
2、商务流程的后勤工作;
3、营销文件校队,整理,修改;
4、相关销售资料、合同的准备工作;
5、外呼客户咨询购买需求,有意向登记;
6、整理客户需求及处理多方文件对接。
1、负责客户合同资料的收集整理,并录入系统,确保资料的准确性、及时性及完整性;
2、负责所属区域的客户下单及订单全程跟踪,出现产品短缺或价格等异常问题及时与业务相关人员或客户沟通处理;
3、及时跟进送货异常及物流处理结果反馈至客户;
4、按要求按时完成各项工作报表及客户对账单;
5、向公司销售人员/客户传达公司销售通知及政策。
1、负责公司暖通工程项目的标书制作(公司有模板,可套用)、资料整理等。
2、协助销售人员做好项目的合同备案、工程资料整理工作。
3、对接工厂销售系统,负责公司项目的厂家登录、产品订货、客户发货、物流跟踪等。
4、完成领导交代的其他事情。
1、 协助及促进公司及项目团队商务开发、谈判、维护等工作;
2、 搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况,提供销售信息, 工作上能够独挡一面;
3、 协助销售经理做好客户的接待以及沟通工作,能适应出差;
4、熟悉规划行业国家政策及相关技术规范;
5、协助项目经理跟进项目,负责对内对外的沟通联系工作,及时完成部门领导临时交办的各项任务;