外贸业务助理工作职责描述(通用33篇)
1、 订单和项目资料跟踪和整理;准确传达客户要求,确保订单和项目准确按时进行;
2、 协调、配合上下游部门,对项目进行准确的沟通和跟踪,确保项目按时按质完成;
3、 完成寄样和寄样跟踪;
4、 协助业务上级进行客户资料整理,系统录入;
5、 完成上级交办的其他事宜并主动汇报进展和结论;
1、负责跨境电商平台店铺日常运营管理,独立管理账户、上架产品,处理订单;
2、根据产品的销量和排名变化,及时制定和调整销售 策略及推广计划,做好数据分析工作;
3、分析竞争对手情况,掌握市场趋势和变化,制定改善的可行性方案;
4、针对店铺运营和账号健康管理,做好分析总结,及时向上级汇报情况。
(1)根据客户需求制作PI、订单说明;
(2)订单资料整理及跟踪;
(3)根据客户提供出货资料填写《出货跟进表》;
(4)根据成品进仓情况及客户需求制作《装箱单》给成品仓及报关员;
(5)订单金额、出货货款及额外费用登记。
1、阿里巴巴国际站线上平台和线下客户维护;
2、执行推广方案,产品线的规划,包括产品的上下架等;
3、每日对商品询价数据进行监控、分析、管理;
4、客户订单跟进和发货;
5、完成经理安排的日常跟单工作;
1.了解国内,国外客户、产品的特性和习惯;
2. 结合自身业务及产品经验,配合领导完成客户开发,参与订单跟进等事宜;
3. 发掘客户需求,与客户及时联系沟通,保质保量完成售前售中售后工作;
4. 维护客户,处理日常相关客户往来邮件,为客户提供及时和完善的服务;
5. 协助外贸业务部门做好其它工作;
1.协助业务员维护新老海外买家,保持良好的关系,顺畅的沟通;
2. 协助业务员处理订单,确保产品符合客户要求,以及顺利及时的完成;
3. 订单细节管理与跟进、汇总;
4. 完成业务经理交办的其他工作。
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、跟踪订单的生产进度,安排产品的发货;
3、负责样品的申请、收集及分发,接待客户等销售辅助工作;
4、负责生产跟踪、发货、现场监装;
5、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;。
6、业务相关资料的整理和归档;
7、相关业务工作的汇报。
1、外贸销售助理职位,在上级的领导和监督下积极开展外贸业务的工作,并能独立处理和解决所负责的工作任务;
2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;
3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
1、协助业务员完成客人的选样、留样工作;
2、整理订单信息及财务相关单据,及时对账;
3、协助业务跟进订单执行情况,确保订单顺利完成;
4、协助业务规划、组织、推进客户服务,维护良好的客户关系;
5、其他主管交办的.相关工作。
1、辅助外贸业务员完成客户的开拓、维护、管理工作;
2、和客户建立和保持紧密联系,完成客户挖掘到合同签订的整个销售流程;
3、辅助外贸业务员完成公司规定的销售目标的达成;
4、跟踪订单并独立完成整个工作流程;
5、协助主管领导做好市场开发工作,收集和整理商务信息,培育新市场,发展新客户;
6、联系工厂处理货物的打样、出货等事宜,及时准确的向客户反映情况;
7、协调本部门和其他部门的工作联络。
1.日常邮件及订单的处理,审查,客户电话联络;
2.系统输入;系统操作;
3. 固定报表整理汇总及提交;
4. 季度收集整理出货资料并存档;
5. 协助审核销售合同 ;
6. 每月核对库存和常用料号进销货的库存比,并提醒采购经理留意并CC 给销售副总 ,以避免高库存堆积;
7.. 部门内各項工作的协调配合(如人员休假,异动的协调安排等) ;
8. 上级领导交辦的其他事項,以及与其它部门的协调工作。
1.做好公司指定的医药原料药和制剂产品客户的.维护和服务;
2.做好所负责的国际市场开发和销售工作;
3.做好所负责业务的运行和风险管控;
4.负责有关项目的组织协调和跟踪管理工作;
5.负责相关产品和市场的调研和分析;
6.与公司各职能部门密切协作,完成好公司交代的任务。
1、运用B2B平台、谷歌等工具积极推广公司和产品,开拓海外市场。
2、学会能够独立处理所负责的业务,包括商务洽谈、拜访和接待客户,相关业务的记录与分析等事宜。
3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划
① 根据国外客户要求处理相关询价,包括供应商产品价格确认,质量确认,甄选供应商等。
② 研究国外市场销售状况,及时跟踪产品价格变动,提高我司产品竞争力。
③ 对客户提出的反馈信息对产品进行改进提高。
④ 和供应商保持良好有效的沟通,对销售进行有力的支持。
1、协助签订销售合同,及时安排开证、TT和承兑,跟进保证金、货款支付以及开票手续;
2、协助签订采购合同,安排货款支付,催发货物,,辅助操作;
3、编制各类进出口报关单证,跟踪进出口货物的报关手续;
4、跟进船期,审核各类单据;
5、滞期费用的往来处理;
6、核对运输、仓储、海关、码头产生的各类费用;
7、和工厂核对各类凭证、费用、船期等;
8、结算周期结束后,进行暂定价格结算;
9、协助核对财务数据;
10、上级领导安排的其他工作。
1、了解阿里国际站平台及公司经营产品(机械产品);
2、及时主动跟进客户询盘,主动通过平台寻找客户;
3、协助外贸经理及业务员处理日常客户跟进工作,整理订单、客户接待等;
4、多渠道寻找客户,建立客户档案;相关资料的整理和ERP 系统的录入。
岗位职责:
1、分解客户销售目标,完成月度销售任务;
2、负责区域客户谈判、签单工作;
3、落实订单的信用证/货款到位情况,协调、保障订单执行,按时保质交货;
4、维护、拓展销售渠道,保持良好客户关系。
岗位要求:
1、本科专以上学历,外贸类相关专业,一年以上外贸业务/跟单相关工作经验;
2、英语cet-6,口语流利,熟悉外贸信函;,对外贸基本流程有基本的了解。
1、接听电话(国内外),收发传真以及快递签收(国内外)
2、协助业务经理跟单,收发货
3、联系工厂跟单, 追踪订单完成进度
4、协助采购核对订单和账单
1、客户业务操作,跟进客户下单后的一系列工作以及货款的回笼;
2、负责相关客人订单方面整套文件处理,包括采购合同、外销合同以及出运明细的编制;
3、负责生产进度的跟踪,协调好客人与工厂之间在订单上的问题;
4、负责订单质量跟踪,异常情况的处理、监督和改进;
5、协助业务组长做好维护客人日常工作。
1、协助业务员完成订单操作,能独立处理和解决所负责的业务;
2、协助处理客户下单,工厂订单生产跟踪,质量控制,出货等整个业务过程并负责相关业务资料的整理和归档。
3、整理样衣,系统录入数据,拍照寄送样衣,做好外贸跟单记录及日常邮件处理;
4、服从安排,及时完成上级领导交给的其它工作。
1. 熟悉外贸出口业务操作流程并掌握外贸业务相关专业术语与知识。
2. 负责订单及相关数据的整理工作。
3. 帮助工厂与外国客人沟通解决订单操作过程中所遇各种问题,确保订单顺利进行。
4. 负责跟进工厂的订仓和按时出运等事宜。
5. 配合部门领导处理相关产品事宜。
6. 细致的文件处理能力,按规定存档和发送邮件
1. 业务开发:负责外贸出口的联络业务,通过B2B平台和外贸网站等渠道,开发海外市场,获取外贸订单;
2. 客户跟踪:熟练操作各平台发布和处理,有效跟进和日常维护,持续提高业务水平并及时处理客户询盘;
3. 商务谈判:通过电话及邮件方式,与客户沟通售前咨询、签订合同和售后维护等问题;
4. 订单跟踪:负责订单计划、生产、包装、运输和交付等过程跟踪;
5. 单据制作:按外贸规定传递客户要求,制作和办理各单据。
1、客户基础信息收集和对接;
2、负责订单工厂生产跟进、发货;
3、负责业务相关资料的整理和归档;
4、对现有的客户进行相应日常关系维护;
5、完成上级交待的其它业务相关工作。
1、做好各跨境店商平台日常售前、售后等相关服务接待;有一定的承受能力,可以适当的缓解压力;有一定的沟通技巧,能够适应客服工作;
2、了解顾客的需求,专业的为顾客介绍并推荐网店商品,协助顾客准确的找到合适的商品,并促成订单;
3、及时跟进客户反馈的问题,及时有效的处理,执行力要强, 对日常的工作问题做好记录,并将问题进行分类处理;
4、其他需要处理的客服日常工作
1,在上级的指导下,维护老客户,协助开拓新客户;
2,通过学习和努力,从销售助理,慢慢成长为能独当一面的销售;
3,根据客户订单要求,安排生产,催收货款;
4,跟踪和管理外贸订单,并协助妥善处理环节中出现的情况;
6,完成总经理交办的其他工作。
1、配合业务经理完成业务相关工作;
2、配合业务经理通过与客户进行有效沟通了解客户需求, 寻找销售机会;
3、完成业务经理安排的各类事务;
4、整理销售数据,安排会务、接待等工作;
5、工作仔细认真、责任心强、有团队精神;
1、协助外贸业务对接客户,为客户提供售前售后服务;
2、订单整理、下发订单、跟踪订单及整个流程的跟进;
3、联系货代订舱、出货、提单核对,以及联系拖车、报关等事宜;
4、协助业务厂内及广交会的客户接待工作。
外贸业务助理工作职责7
1、制作S/C、国内采购合同。
2、准确、高效完成日常订单的跟单工作。
1.进行一般的服装业务操作,跟踪、协调工厂的生产,掌握工厂的生产进度和质量;
2.与国外客户日常工作联络,将客户相关意见及时反馈工厂等部门;
3.能承受一定的工作压力,工作细心,积极,具有良好的沟通协调能力,有团队协作精神
1)负责跟进订单的业务,处理国外客户订单及发票等;
2)与国外客人工作对接,安排货款付款等事宜;
3)辅助团队内部其他辅助性工作;
1 - 协助业务员处理相关业务事宜
2 - 订单进程跟踪,确保按时出货
3 - 与平面合作处理业务中涉及到的所有包装资料
4 - 外贸单证制作
1. 辅助处理日常的客户询盘
2. 合同细节处理,订单的生产跟进,包装设计确认,验货安排,出货规划
3. 制作外销报价单,外销合同,内销合同..等日常文件.
4. 供应商分类管理,产品分类管理,新产品开发和市场调查.
5. 善于管理和维护阿里巴巴等网络平台.
一、跟进订单生产进度
1,在业务员下单后,及时登记好订单,每天跟进订单的生产进度(包括交期、质量、包装、唛头、配货等),并更新订单进度表。
2, 如发现异常情况应立即联系有关部门和人员协调解决,并及时向业务员汇报。
3,货物进仓后,有需要验货时,应带客户到工厂进行验货,并做好验货的相关工作。
二、安排出货
1, 货物即将进仓前,提醒业务员及时联系客户出货细节,并在货物进仓后__间核对清单,及时发给业务员,确保货物无压仓及产生不必要的额外仓储费用。
2, 负责联系报关、订仓、货运、商检、熏蒸、核销、报帐等事项。
3, 负责制作相关单证。
4,需监督装柜并拍照,提醒和督促有关现场发货人员按规定操作,确保所装的货物无错漏、无遗失、无碰损、唛头正确、装货整齐合理、外包装不留脚印或污迹。
三、业务协助
1, 协助业务员进行小样品的申请,并发送给需要的客人。
2, 协助业务员传递需要审批的各类手续单据。
3,业务员出差期间,应积极协助业务员做好相关的工作,并及时的汇报完成情况。
四、翻译工作
1, 协助业务员翻译图纸和报价。
2,画册,技术手册,以及上级交代的一些工艺文件类的翻译。
五、费用管理
1, 协助业务员向财务部门查询、确认货款或信用证到位情况,尽量缩短查询时间,确保货款或信用证能及时到位。
2,对FOB费、请车送货费、快递费等进行管理和控制,使其在合理范围内。对异常费用需向上级反馈。
六:接待工作
1,协助上级做好对到访客户礼貌周到的接待、洽谈工作,提供各种及时有效的现场帮助。
2,其它相关公司到访访客的接待。
电子元器件外贸销售员 深圳市华钻电子有限公司 深圳市华钻电子有限公司,华钻电子,华钻 技能要求:
外贸,出口贸易,跨境电商贸易,电子元器件,外贸销售,市场开拓 技能要求:
外贸,批发,快消,零售,供应链,销售
岗位职责:主要负责 ic/mos等电子元器件产品的国外市场销售。
1、联系和维护国外客户,开发新的海外客户;
2、进行外贸定单的洽谈和签约;
3、缮制外贸出口单据,审核出口单证,定单管理;
4、外贸订单的跟踪和管理;
5、外贸订单的生产和货源跟踪和协调;
6、目标客户资料的整理,做好客户要求的及时反馈和处理;
7、合同履行过程中意外情况的妥善处理;
8、完成部门经理临时交办的`其它工作.
任职资格
1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;
2、一年以上外贸营销工作经验;
3、了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;
4、具备良好的英语听说读写能力,熟练运用各种办公软件;
5、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。责任感强,有团队精神和良好的沟通能力。
有ic/mos等电子元器件外贸销售经验者优先考虑