人事科职能职责内容(精选33篇)
1、负责执行、完善公司的人事行政管理制度,组织协调行政人事相关工作;
2、根据总体人才需求计划,负责人才储备工作,应聘人员邀约、接待及面试等相关工作;
3、员工入职、转正、异动、离职手续办理、劳动合同的签订、续签等相关工作,资料分类、保存、归档管理;
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;。
5、负责管理员工人事档案,每个月的考勤计算,负责各类通知的撰写以及发布的工作,组织策划员工的各类活动。
1、监督执行公司相关制度、流程。
2、负责公司办公用品采购管理的工作。
3、负责通知行政各项事宜, 积极做好公司内外的各种联络工作。
4、负责办公室文件档案的收集、归档、保管。做到保管严密,存放有序,查找方便。
5、建立和完善公司各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。
6、人事考勤、社保公积金等基础工作。
1、负责公司人力体系的建设,包括招聘、培训、薪酬、绩效和员工关系、企业文化等;
2、梳理公司的招聘渠道,优化招聘流程,提高招聘效率;
3、负责公司季度绩效考核的组织实施工作,为公司领导决策提供意见和建议;
4、负责月度考勤及薪资的核算;
5、日常员工关系管理,如劳资关系、合同关系、社保关系等;
6、统筹公司日常行政管理和后勤支撑工作;
7、各项会务组织、活动安排相关事项管理;
8、公司领导及集团人力资源中心安排的其它工作事项。
1.管理和优化公司的员工关系管理体系,建立和谐、愉快、健康的劳资关系;
2.负责处理劳动纠纷及争议处理,参与劳动监察、仲裁及诉讼;
3.负责离职管理,含主动及被动离职,通过合理的离职面谈,对离职情况进行分类管理,避免和减少劳动争议;
4.处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;
5.编制各类人事统计报表,及时更新维护员工人事信息系统。
1、组织有关部门制定和完善公司各项规章制度;
2、预测并制定公司每季度人力编制,制定并修改岗位与编制定编标准;
3、负责有关会议材料的准备及会议通知、记录、编发会议纪要及有关事项;
4、负责项目数据跟进修正、检查,管理通道、专业通道设计,任职资格体系的搭建与完善;
5、建立、完善公司各项材料的管理,严格借档手续;
6、建立和完善人才继任与发展体系、干部储备晋升机制等;
7、外包临时工流程管理等。
1、负责招聘渠道拓展、维护和储备人才库的建立,并按照规划和需求,执行招聘工作;
2、负责员工入职手续的办理,负责招聘、培训及人数汇总表月、年度的统计;
3、跟进新员工试用期培训及考核,跟进转正考核工作;
4、参与公司年度培训计划的拟定,并按计划组织内、外培训工作,建立培训档案,协助完成培训效果评估;
5、按时收集招聘、培训等方面的信息,为公司人事决策提供意见及信息依据;执行公司人才梯队建设、人员资质建设的具体工作;
6、配合进行公司企业文化建设、宣贯活动,负责员工读书会活动;
1、负责招聘工作,应聘人员的邀约及面试安排,完善员工入职、离职、转正、异动等相关工作及流程;
2、负责员工考勤及薪资核算,内部员工档案的建立、管理与维护;
3、负责公司行政后勤类相关工作;
4、负责企业资产采购配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括盘点、维护、登记等;
5、领导交办的其他工作;
1. 办理员工入职和离职手续,签订劳动合同,管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
2、负责社保及意外险的办理;
3、办公用品的登记(及核算);
4、负责验厂等相关资料的准备;
5、领导交代的其他任务。
1)处理公司日常行政人事事务;
2)人事、行政档案、文件管理;
3)维护公司日常办公秩序和办公环境;
4)协助组织、协调安排公司的各种会议及活动;
5)协助制定公司人事、行政管理的政策和制度、企业文化的贯彻执行;
6)上级交办的其他工作。
1)制订年度和月度招聘计划;
2)开拓招聘渠道,完成月度招聘计划;
3)制订年度和月度培训计划;
4)组织新员工及老员工培训;
5)能制订相关制度.
1、协助制定和完善各项员工关系政策、规范员工关系日常管理,及时发现风险点,并合理规避。
2、负责员工异动手续(入离职、转正、晋升、续签)等工作办理,保障业务开展及避免可能出现的法律风险。
3、负责建立更新维护人事资料台账、档案管理工作,确保员工信息资料的完整。
4、协助奖惩政策、激励方案的制定;
5、负责统计及分析员工日常绩效考核;
6、负责季度、半年度、年度评优工作;
7、负责员工访谈及调研分析。
1. 负责公司的日常行政工作,包括文件快递的收发、文件管理、资产管理,物业对接等;
2. 协助完成公司访客的接待工作;
3. 负责员工每月考勤、绩效、考核等资料统计、汇总与核对;
4. 负责公司的会议组织和会议记录工作;
5. 负责解决行政突发工作(网络、断电、电脑、打印机等问题);
6. 负责相关财务对接工作;
1、入离职手续办理,人事档案、劳动合同的管理;
2、负责办公室用品的购买、发放、固定资产维护、办公环境维护;
3、员工磁卡登记,客户订餐统计、出车安排行程;
4、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;
5、负责来访人员的接待;
6、完成领导交办的其他或临时行政日常事务
1. 负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;
3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;
4. 企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;
5. 档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核
1、负责供应链体系的人员招聘全盘工作,提供合适的招聘方式组合,满足人员增补与扩编需求;
2、与供应链团队建立有效的沟通机制,随时了解人员动向,做好离职面谈及分析;
3、领导安排的其他工作。
1、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才
2、协助行政主管完成一些公司聚会活动
3、负责各部门卫生的督促和监督工作
4、完成上级交办的其他工作事项
5、 熟练操作电脑,熟悉办公软件的使用
6、较强的沟通协调能力、学习能力,并具有团队合作精神
1、根据公司业务需求,协助各部门分析招聘需求,独立开展找工作,缩短招聘周期,对岗位招聘负责;
2、负责招聘渠道管理,建立人才储备体系,撰写/修改招聘JD;
3、能独立面试、完成面试筛选及评估,为团队配置合适人才;
4、规范招聘流程,对招聘工作进行分析与总结,不断促进招聘工作更有效的开展;
5.员工关系的维护,入离职的跟进,及时了解员工状态,收集并分析其结果,增强员工归属感;
6、人事周报/月报数据分析总结;
1、负责公司人力招聘工作,根据部门需求展开招聘计划,搜才、面试、谈薪、录用;
2、员工入离职、转正、晋升、异动等人事手续,
3、配合部门经理组织各种员工活动以及相关培训工作的展开及跟踪;
4、完成公司总经理及部门经理交代的其他工作。
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、根据公司组织架构设计绩效考核政策,编制各岗位的绩效考核表跟;
3、会同各部门负责人定期组织实施各类员工的绩效考核工作,月度和年度。跟踪绩效考核的实施过程;
4、建立、维护人事及绩效考核档案,办理和更新劳动合同;
5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
6、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
7、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
8、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
9、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
10、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
11、完成上级交代的其他工作。
1、确动公司年度招聘计划以及预算,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
2、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会;
3、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;
4、进行薪资谈判、安排候选人入职,以及安排体检;
5、候选人进入公司后,对试用期员工进行试用期沟通;
6、办理劳动关系中相关手续(报到,转正,调动,离职);
7、领导交办的其他事情。
人事制度的制度及业务流程管理。
人事制度的制度及业务流程管理。
人才市场信息收集,调查,分析,并根据其状况,制定可行性人才招聘计划。
把握当地政府制定的劳务法规规定,并做出及时的对应与推进。
公司内部培训制度,培训计划的制定,并进行有效的监督与管理。
公司内部其它人事制度的策划与运营。
1、协助人事主管处理人事部的日常事务
2、负责办理入职、离职事宜
3、负责新入职人员工牌制作及技术员工证件到期及更换跟进相关事宜
4、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理
5、负责协助招聘工作。
1.了解掌握各部门的用人需求,制定招聘计划;
2.负责岗位发布、简历筛选、面试邀约、面试等工作;
3.管理、开拓招聘渠道,维护人才储备库;
4.协助组织员工活动、培训等工作;
5.入离职、转正、办理、调动等手续办理;
6.完成上级交代的其他工作。
1、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
2、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
3、监督各部门人员出勤情况,完成考勤报表,做工资;
4、负责管理人力资源相关文件和档案。
1、擅长基层岗位的招聘;
2、负责区域内门店人员管理:调动、招聘、入离职办理、考勤管理等;
2、协助区域店长处理门店员工关系;
3、协助区域内店长处理宿舍各项事宜;
4、从HR视角出发协助销售管理工作;
5、完成领导交代的其他事务。
1、负责招聘工作,包括招聘渠道的维护,筛选简历,初试,跟进面试结果等;
2、负责员工关系的维护,策划并组织公司福利活动、员工关怀活动、员工团建活动,活跃员工气氛,增强员工认同感;
3、负责员工入离调转退的手续办理,员工档案维护与管理;
4、负责考勤管理、办公用品与设备管理、会议组织、活动组织等行政工作;
5、协助部门主管完成其他工作。
(1)负责员工入职、离职、转正、调动、异动等手续;
(2)负责员工人事档案、各部门合同与协议、公文、会议纪要等文件的整理存档与保管;
(3)负责员工每月考勤统计、排班统计、培训计划收集、培训安排与跟进、社保+公积金+商保+孝道金增减员工作
(4)撰写起稿公文与通知、会议纪要,跟进并监督制度执行情况;
(5)及时完成上级安排的临时工作。
1、负责员工录用,合同签订,建档,转正,辞退,离职,调动,考勤等人事系列化基础管理工作;
2、负责建立、更新与管理员工档案、劳动合同;组织实施公司各项规章制度;
3、负责员工成长动态,建立、完善员工沟通渠道,了解和掌握员工的思想动态;
4、协助管理好公司办公环境,提升公司办公环境质量;
5、其他日常人力行政类事务;
6、完成上级交代的其他事务;
1. 配合集团公司人力资源管理体系,完善和健全公司各项管理制度,并依据实际发展情况及时修订并予以完善,对实施情况督导和审查;
2. 配合公司人员编制管理,提升效率,控制人力成本;
3. 配合拟定公司年度招聘计划、招聘预算。主持招聘工作的具体实施及员工培训等事宜;
4. 按照集团公司实际工作和发展需要,配合对公司各岗位绩效指标逐步进行制订及修订;
5. 配合薪资核算等日常工作及月度保险福利的核算、审核及缴纳工作,并逐步建立起符合公司实际情况的薪资福利体系;
6. 配合管理集团下属各项目部员工异动、员工关系等人力资源日常维护及管理工作,规避用人过程中的各项风险;
7. 配合公司相关行政事务的审核工作;
8. 完成领导交办的其他工作。
1、负责公司人员招聘,配合需求部门面试;
2、负责公司人员考勤统计,社保申报;
3、汇总制定公司培训计划,配合督促相关部门执行;
4、负责办理新员工入职和入职培训;
5、领导交办的其他工作;
1、公司考勤的后台管理、录入、导出、统计;
2、公司社保、公积金的缴存增减;
3、公司工商资质变更、年审;
4、公司快递的收发、费用核算;
5、前台总机的接听、转达;
6、前台的商务接待;
7、办公用品及礼品的采购、发放、统计;
8、办公区域内的维保管理。
1、负责公司日常简历筛选、刷新、电话邀约及人才引进,办理入职、合同签订、调岗、手续办理及跟进。
2、负责公司日常行政事务,包括办公用品的管理及申购,员工福利的发放、社保公积金的办理。
3、日常考勤单据的审核,指纹录入、考勤表制作及审核。
4、协助人事主管做好其他相关事项的配合。
·注意食堂、宿舍的安全。提前消除安全隐患,及时纠正存在的问题。
·熟悉政府部门相关法律法规、公司政策文件、顾客及其他组织的审核要求,并严格执行。
·负责食堂供应商和宿舍物业供应商的服务管理,定期组织会议进行沟通。
·每日对食堂、宿舍区进行现场检查,监督现场情况。
·掌握食堂就餐人数、宿舍入住人数等信息,为公司优化服务、节约成本等提供建议。
·与一线食堂检查员、宿舍管理员、领导沟通,了解现场情况,安排和监督相应工作。
·持续改进员工服务,妥善处理员工反馈。
·人力资源管理,货物采购和库存控制。
·人事行政合同管理及招投标事宜。
·可履行其他分配的职责。