仓库管理员的主要职责(精选31篇)
仓库管理岗位职责包括:按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
仓库管理员(storekeeper),顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。
岗位职责包括:按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。存放整齐,数量准确。
仓库管理员岗位职责:
仓库保管员按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
完成处、科长交办的其它工作。
扩展资料:
工作职责
1、服从领导,遵守各项规章制度。
2、负责仓库日常管理工作。
3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。
4、按仓库规定收发料。
5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。
6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。
7、作业单据的正确开制、确认与交接。
8、每日物料明细账目的登记。
9、盘点工作的具体安排执行与监督。
仓库管理员任职要求
1、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。
2、熟悉仓储进、销存账务、统计等作业,熟练电脑文书处理及ERP系统操作。
3、每月库存盘点,单据的整理及归档。
4、工作认真负责、细心,勤快有条理,能吃苦,能承受加班。
5、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.
如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.
入库:
仓库管理程序
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。
20.完成上级的临时工作安排。
1、在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
7、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
8、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
9、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
10、完成采购部部长临时交办的其他任务。
1.物料出入库管理。及时做好入库数量、品项的核对工作,做到入库的及时、准确,确保帐物相符
2.保证成品出货准确、及时,帐务相符
3.及时根据品保的放行单做好产成品的放行工作
1、负责仓库物品的进、销、存管理和系统数据的维护,根据业务需求和流程要求,及时收发货物;
2、严格按照要求做好来料清点、验收确认以及质量检测等工作,并及时进行生产投料,同时对呆滞料、不良品等进行相应处理;
3、信息及金蝶系统数据及时准确录入、填写和传递,相关单证、报表整理归档并提交;
4、仓库货物按种类、规格、型号等进行摆放,定期防护,保持其完好性,同时做好仓库安全防范及卫生等工作;
5、定期对仓库货品进行实地盘点、数据核对、监控工作,避免重复领料和材料浪费等情况;
6、协助生产部完成生产计划的编制、任务下达和出货跟进确认,同时配合采购完成生产所需物料清单的编制及采购计划下达等工作;
7、完成公司交待的其他工作。
职责:
1.收货管理:根据到货清单对货品进行清点、签收、系统入库的工作;
2.发货管理:根据出库单进行配货、验货打包、包裹称重,快递交接等出库工作
3.库存管理:根据公司流程,对仓库货品进行日盘、周盘、月盘;
4.异常处理:对发货、盘点等工作过程中出现的问题,及时反馈给上级,并提供解决方案.
任职要求:
1.高中及以上学历,有制造行业相关工作经验,电子、印刷行业相关经验优先考虑;
2.具备产品基本知识;基本库位管理知识;有货品堆放、仓储5S管理等知识;
3.掌握仓储货品收、发、存管理技能;
4.熟练操作电脑、仓库办公软件(如ERP/金蝶/wms)等技能。
1、对验收合格并已贴码的产品,在接到上架任务时,及时进行产品上架,原则上上架任务不能隔日留存;
2、对在库产品的进行合理堆放,按照系统原则摆放,未经主管同意,不得违反系统原则;
3、产品堆放要按照产品存放要求,杜绝倒置,堆放整齐美观;
4、严格控制“五距”,不得压线、超线摆放;
5、在养护员的指导下,严格按照要求进行开关门作业,确保库区温度合格;
6、保持库区整洁,严格执行6S管理要求;
7、及时下发出库任务、内部交易任务,每天检查任务执行情况,异常情况及时汇报处理;
8、按照订单要求操作,按时保质完成,需要特别关注备注信息;
9、对复核员提出的异议及时回应处理;
10、做好库存盘点工作,确保仓库产品帐、物一致;
1、负责备品备件、工装刀具库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
3、负责相关单证的保管与存档;
4、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
5、部门主管交办的其它事宜。
1、遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2、及时、完整、准确登记存货仓库,序时登记,定期编制存货进出货报表。
3、负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5、按行政岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量,经常对账点数,定期盘点。
6、仓管员需及时根据库存情况制定采购计划,报行政岗位审批后,交负责订购人员联系订购,以及时保证货物供应。
7、协助销售岗位的货物收发快递工作。
1.按照工服物料管控指引,对符合出、入库条件的工服物料进行点验、接收,并确保出入库物料与出入库清单一致,对货物在库安全负责;
2.需要按出入库清单,完成条码级的出、入库扫描操作(ZTE配备PDA),并对出入库单据进行管理;在规定时间内完成ZTE库房管理系统的出、入库系统操作,出入库记账规定时间为24小时:
3.月度盘点工作,并确保帐实一致;季度和年度配合ZTE的联合盘点工作;
4.对工服物料的超期库存、爆仓等异常进行预警;负责库房的5S管理;日、周和年度报表服务
1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;
2、配送管理:管理和优化承运商,降低整体运输成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保及时供货;
3、仓储管理:负责物料的接收、保管和发放,保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性;监控库存及仓储成本,确保物料安全,提高周转率;
4、现场作业管理:组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量;
5、物流信息系统优化:设计和优化物控管理流程,协助建立高效的物流信息管理系统,确保作业精确度;
6、物流设备管理:制定和监督执行物流设备计划,监督指导车辆等设备的使用、安置和维护;
7、报表管理:负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。
1、负责采购部来料货物的数据清点;
2、负责车间生产的产成品入库,清点实物 ;
3、根据送货单要求,进行仓库备货,确保订单数与实际装货完好无误;
4、管理日常的仓库凭证及收、发货单据。
1、对进出仓库货物进行装卸作业;
2、对货物进行分类上架处理;
3、对于整个库区进行5S整理对快递单进行粘贴处理,保证准时出库;
4、负责承担上级领导交办的其他工作
1、执行库存管理制度及流程、改进库存管理方法;
2、相关单证、报表的整理和归档;
4、定期核对数据并实地盘点;
5、完成上级交办的其他工作。
1、根据库存物资的种类、数量、领用频率、安全性以及物资保管的要求合理分配仓库的库容,合理设置仓库物资的摆放位置;合理设定摆放方式。
(1)严禁将呆滞、毁损、报废、账外物资与正常保管的物资混放;
(2)有条件的仓库,应当实行“库位管理”,将物品定位摆放,同时制出库位图,详细列明每一种物品存放的货架行次、栏次与层次,以便更便捷高效地工作。
(3)有条件的仓库,对收发较为频繁的物资应当尽量摆放在仓库的外围;对于收发较少的物资、呆滞物资应当存放在仓库内部,减少领料人员、发货进入库房内部的概率和时光,也能腾出更多的空间;仓库摆放物资时,应当尽量面向通道,方便收发。
(4)单位价值较高、体积较小的物资,尽量摆放在离保管员较近的地方;或者是保管员容易看到的地方;或者其他较为安全的地带。
(5)摆放在窗户、护栏、或行车临近的物资需要慎重选择,避免雨水或防盗。
(6)只要条件允许,尽量将物品定量堆放;如:五五堆放,对于较小的圈类标准件或者其他标准件,也能够按必须的数量用绳子圈起来;或者是按盒子、箱子、筐登包装物定量存放。
(7)平时仓库应做好清理工作,将物品堆放整齐;仓库容积较小而无法实行“库位管理”的,应当尽量提前腾出摆放新进物资的空间。
(8)对于进口的.保税材料,原则上应当实现“专库、专账”保管。在实际条件无法满足的情景下,也应当单独设置保税进口材料账簿。
2、仓库保管对库存物资做到“五保”
(1)保障被保管物资的安全性
做好防盗、防火、防水、防锈等工作。
(2)保障被保管物资的质量
(1)有保质期的物资,纳入日常管理,在册备注或在存放处明确标示被保管物资的保质期限;对快要到期且近期不领用的物资、对于已过保质期和不用的物资,应当列明清单,上报财务部门,财务部应及时向总经理报告请示处理方案。
(2)容易变形,折断的物品不宜堆放过高。
(3)对于贵重材料、精密仪器、仪表仪器的质量证书、使用安装说明书、图纸等,仓库保管员也要妥善保管,以便领用时或销售时随料出库,一并交于相关人员。
保证填开的收货清单所列估计价格和供应部门供给的一致。(提示:供应部送检单未供给价格的不与入厍)
1.严格执行仓库管理制度,劳动制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗位。
2.凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。验收一般应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕。
3.库内物资做到勤查、勤翻,保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。滞呆物资,回收物资,做到想方设法,积极推荐,凡是能利用的充分利用,减少积压浪费,发挥物资作用。
4.库存物资做到零整分开、分类存放,每天坚持打扫卫生,清除浮灰,每周整理仓库一次。
5.严格遵守安全制度,严禁火种入库,做到上班不离人,离人关闭门窗电灯,无关人员不允许进入仓库。
6.坚持原则,按规范审批手续发料。
7.物资进出要及时,准确地登帐记卡,领料单要及时归类,登帐。三天内交给材料记帐员。做到日清月结,每月与材料记帐员核对。年中、年末全面盘点清仓,保证帐、卡、物三相符。
1、负责入库货物的摆放,做到合理、整齐;
2、负责协助送货人员提货作业。
3、对产品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责, 对产品实行分区存放管理,确保库容库貌;
4、负责仓库库存管理,台账记录,账实相符;
5、负责仓库清洁卫生,商品存储安全;
6、服从上级领导临时安排的各项工作。
1、仓管员要严格遵守公司各项规章制度,加强仓库材料产品的规范管理及控制。
2、仓管员应努力提高自身业务能力,热情接待(文明用语、耐心服务)每一位外部顾客和内部顾客,并熟练掌握材料名称、图号、用途、尺寸等,将仓库管理的每道环节做实,做细。
3、仓管员应按存储标准(安全库存量),结合生产需求,组织好材料的配套进厂,同时,应尽可能地减少资金占用。
4、仓管员在外协件、外购件、自制件的入库工作中,必须认真核对品种、数量,做到品种配套、准确无误。
5、仓管员应按《车间材料领用表》要求,准确、足数、保质地将生产配件发出,并协调配合生产部门作好生产服务。
6、仓管员应按出入库原始凭证,认真记录材料库存台账,库存台账必须做到日清月结,账物卡一致,分账和总账相符,如果发现亏损,或材料丢失,损坏和积压等,应及时查明原因,并报请供应部领导批示,否则应由保管员承担相应的经济责任。
7、仓管员应每2天和车间主任沟通仓库库存情况(铁芯、油箱、夹件),以利于车间主任通知相关厂家安排生产;仓库月报表应准确反映材料出入库变化情况和库存状态。
8、仓管员根据质保部开具的不合格材料单,及时上报主管,并通知外协、外购单位,以便从下次入库总量中扣除,否则其所造成的损失,由保管员负责.
9、仓管员更替时,应及时履行工作交接,核对帐物,如有不符,必须查明原因,分清责任,并报请领导裁决后,在库存台账上注明.
10、仓管员应严守岗位,不准擅自离职,严禁非库房人员私自到仓库提取材料.
11、库房要保持清洁、卫生、摆放整齐,标志明显,仓管员要经常巡视仓库,保证安全。
12、仓管员应严禁任何人在仓库内吸烟,与库房事务无关人员不准进入库房内。
一、负责材料仓库的管理工作,严格执行物资管理的各项制度。
二、物资进库须按入库单和发票核对规格、数量、质量、符合要求后方可签收入库,并做好登记入帐工作。严守物品验收关,对不符合质量要求的物品拒绝验收,对数量不符的,须待清查后方可验收盖章。
三、领料手续要齐全,大批量超常规领料,须经领导批准;专用材料非专用人员,拒绝发料。
四、发料做到数字准确,斤两准足,寄存物资要有记录和标记。
五、加强管理,坚持帐目日日清,实行每次放假前进行盘点工作,每月自检一次,做到帐、物相符。对学校日常使用的已缺物品及时通报总务处采购。
六、重视安全,对易燃、易爆、强腐蚀物资加强安全措施,剧毒物品执行双人双锁管理,严防事故发生。
七、熟悉业务,练好基本功,应知物资的用途和保管知识,做到先进先发,保持仓库整洁,堆放有序,归类存放,做好四防(锈、毒、变形、变质)。做好所有帐目、明细表格输入电脑的工作。
八、随时掌握各类物资的耗用量和库存量,每月25日前提供进货计划,保证各类物资供应。
九、经常与采购员取得联系,紧急物资及时采购,货到及时通知货主前来领取。
十、加强安全意识,下班时应进行检查,切断电源,关闭门窗、防火、防盗禁止非仓库人员进库房。
十一、做好开学前物资储备工作,借用工具,物资做好借用记录,人员调动应及时收回,遗失作价赔偿。
十二、努力按时、按质、按量完成领导交办的其它各项任务。
负责仓库日常物资的入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
定期对仓库进行核对数据并实地盘点;
完成领导安排的其他工作。
岗位职责
1、负责商品的分类、登记、入库、保管工作。
2、负责所管商品账物的核对。
3、负责库存商品的安全,防止变质、虫蛀、污染等。
4、随时向领导提供库存商品数量、结构变化情况。
5、合理堆码商品,最大限度地利用仓库。
6、及时反映商品收、存、付过程中发生的问题,并协助处理。
7、负责保持商场库区干爽清洁。
8、完成领导交办的其他工作。
1、负责车间生产的产成品出入库,清点实物,月底盘点;
2、负责库存积压品、制损品、缺料等的处理;
3、负责产品拼箱打包,物流跟踪;
4、负责外配收货,盘点。
岗位职责:
1、负责零部件的入库
2、负责备件的'发放
3、负责备件的管理
4、负责循环使用的备件管理
5、核对采购计划申请单
6、完成上级安排的其他任务
岗位要求:
1、大专以上学历,工作踏实认真
2、有责任心、有耐心,性别不限
1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作,确保帐卡物一致;
2、负责仓库日常物资的拣选、复核;
3、根据销售订单发货,协助销售处理售后问题;
4、ERP账务处理,信息系统数据的录入,相关单证、报表的整理和归档;
5、每月库存分析,近效期产品提醒、跟进处理;
6、定期与仓库核对数据并实地盘点。
7、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
8、完成领导交办的其它工作。
(一)认真贯彻执行国家、上级有关部门及本公司有关安全生产的规章制度和标准,严格执行库房管理制度,为安全生产创造条件。
(二)定期巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,每日应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
(三)认真做好仓库的`安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损。
(四)负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,严禁入库并向有关领导汇报,严格把好质量关。
(五)验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观。
(六)物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时。
(七)做好月底仓库盘点工作,备品备件的定额管理工作,及时增补缺少备件,确保设备安全稳定运行。
一、真学习建筑机械基本知识和有关机械设备运补保管的有关规定,认真负责地协助保管员收好、保管好入库材料。
二、负责项目部的机械设备使用、维护、检修、检验组织工作。
三、机械设备入库时必须做到:检品名、规格、型号、数量、质量、设备证明材料;设备与单据相符时及时入库,并分门别类做好登记,挂标识牌。
四、入库设备应分类放置,妥善保管,严防受潮、丢失,经常检查,发现账、物不符时及时向经理汇报。
五、没有领导批准,设备及零部件不得外借,严禁私人动用设备、零部件,否则视为偷盗。
六、负责填写各种机械设备的运行记录,机械设备记录内容包括:设备运转达情况,发生故障内容、原因、维修更换零部件具体名称、件数,停工时数等。
七、机械设备发生故障原因,一定要实事求是填写,否则予以1—5倍的赔偿(包括停工损失、换件费用、维修工费等)。
八、机械设备运行记录必须每日填写一次,不能拖拉,每月检查一次,漏填者扣发当月奖金的20%。
九、设备运行必须严格遵守安全运行规程,除正常维护外,组织操作人员定期共同检验并签署相应记录。
十、工程结束按拆卸操作规程要求拆卸设备,入库前对设备逐一进行检修;设备停机时间超过1个月的,要对设备进行一次大的维护、保养。工地停工后把运行记录完整上交行政主管或材料设备科。
1、遵守公司各项规章制度,负责仓库进货、出货、存货管理,执行物料管理规定;
2、及时、完整、准确等级存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表;
3、负责仓库存货报关,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库;
4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全;
5、按财务要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符,并定期盘点;
6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续;
7、廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
1.依据《成品进出库管理操作流程》、《原材料进出库管理操作流程》执行成品及原材料的进出库清点、交接及管理,确保进出库货品之品项无误,质量完好,数据准确;
2.依据《产品搬运、贮存、防护操作流程》做好货品在搬运装卸、储存管理、在库防护;
3.妥善存档管理仓库收发单据,确保单据安全及查找快捷完整;
4.监控仓库货品及消防安全、避免公司财产损失;
5.按照《仓库盘点管理流程》定期盘点,确保实际库存与系统库存相符;
6.积极完成上级交付的其他工作。
1、 严格执行入库手续, 材料入库时, 仓管人员要核实数量、 规格、 种类是否与货单、材料计划一致。
2、 入库材料应分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并标识清楚。
3、 材料入库后应及时入账,准确登记。
4、 领用材料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5、 材料出库按领料单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得领料部门主管同意后方可发货,事后由领料人补领料单。
6、 领用材料发货后应及时登记台账。
7、 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致。
8、 为使仓库库存货帐相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9、 随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报。
10、 仓管人员入库验收要检查其质量数量, 对不合格产品坚决不收 或予以退货;材料入库后应及时出具临时收料单交予供货方。
11、 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定 期检查存货,防止存货不能使用。
12、 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13、 上下班前应做好门、窗、电、水开关工作;仓管人员要按时上 下班,遵守公司各项制度,严禁脱岗;如遇工作忙需延长时间,仓管人员要无条件服从。
14、 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守 商业秘密;如不履行自己的职责,对公司财产造成的损失,公司 有权追究其经济责任;情况严重的,追究其法律责任。
15、 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交,必须逐项点收; 如有短缺,必须限期清查,方可移交,移交双方及上级主管人员 签字确认。
1、负责对公司的货品验收、入库、码放、保管及ERP系统商品数据管理;
2、定期进行货物整理归类、每月盘点等相关工作;
3、根据订单按规定要求,进行逐单捡货、复核工作;
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、编制仓库物资数据整理、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;
6、定期与财务核对数据并实地盘点;
7、负责仓库安全及卫生环境管理。
1. 服从主管的安排,有效地管理库房,保证食品、饮品及物品的及时供应。根 据部门的用量合理确定物品的标准库存量, 根据审批流程和采购时间及时申请采 购,负责填制仓库采购申请单,写清各种物资的品名、数量、国内购买还是进口 等项目,请部门主管、财务经理审核签名,交采购部并督促货物及时入库。
2.经常与使用部门沟通协调,掌握食品、饮品、物品的使用情况,根据需要负 责填写申请采购单,写清各类物资的品名、数量,注明库存量、月用量、申购量, 确认无误后请成本主管审阅签字。
3. 监督检查收货组按收货的程序标准工作,在物资入库前严格把关,无论是进 口还是国内货物,都必须严格审核订单和发票,对所有入库物资的数量、质量、 包装、卫生等进行检查,对于低质物品提出退货或拒收意见,按主管要求正确编 制入库单及收货日报,保留仓库联,将成本联与财务联传递至成本会计审核。
4. 货物入库必须按程序标准验货,根据经审批的申购单数量及规格,检查货物 的数量、质量、有效期,做到入库单与实际货物一致方可入库。
5. 货物入库要轻拿轻放,按规定分类码放,杜绝不安全因素。
6. 货物到货后要及时入账,准确登记卡帐和明细帐。
7. 执行库房安全管理规定,落实防火措施,执行《食品卫生法》 。
8. 要按酒店规定发货,领货手续不全不能发货,若有特殊原因,需得到财务经 理和有关领导审批后方可办理。
9. 发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记有关账卡;根据记账规定, 登记每笔业务内容,确保库房账与实物、库存帐与总账相符合。
10. 配合成本做好每月盘点,做到物卡相符、账卡相符、账账相符。
11. 加强对食品库、酒水库、物品库的管理,对于保质期快到和使用慢的食品、 饮料要和使用部门联系,在保质期内用完,出具滞留商品报告上交财务;对于过 期或破损的食品要及时报损并销毁。