人事部部长岗位职责(精选30篇)
1. 行政类工作:
1、公司档案管理,包括各种申请、通知及相关政策的存档与管理;
2、协助行政人事部长处理公司的饭堂管理、宿舍管理、环境卫生5S管理、绿化管理、房屋修缮、装修管理、等综合事务工作执行;
3、对员工日常行为规范例行检查,包括着装、工作状态、考勤情况等行为监督检查相关规定的执行效果;
4、负责公司办公日常管理工作(饮用水、快递、水电、消防安全)等综合服务工作,确保后勤保障到位;
5、负责公司车辆年检、保险等相关手续、安排用车、统计用车费用等;
6、负责员工考勤、调休、请假、加班、出差、管理与统计;
7、负责公司员工餐补、水电、交通补贴等相关行政费用核算;
8、与物业对接相关工作(如园区活动、相关费用核算等);
9、负责公司固定资产、办公用品、劳保用品、低值易耗品等管理工作,避免公司资产流失和浪费;
10、协助行政人事部长在重要的节日(如员工生日、春节、端午、中秋、周年庆)等组织相关活动、采购相关礼品;
11、协助行政人事部长处理公司各部门的行政后勤类相关工作;
1、负责员工的招聘、入职、离职、异动等手续办理。
2、员工社保、团险申报,劳动合同建立及管理工作。
3、管理好员工人事档案材料、建立、完善员工人事档案的管理。
4、员工考勤管理,日考勤检查,月考勤统计工作。
5、协助部门经理完成公司各项团建工作。
6、完成上级领导交办的其他任务。
1、根据综合部主管的安排编写人事以及行政相关制度,并根据企业的实际发展需要对各类管理制度进行修改和完善;
2、负责员工的招聘、培训、入、离、调、转、保险办理等;
3、人事档案与员工考勤管理,人事信息的保密;
4、员工食宿的管理和安排;
5、公司内厂车辆的管理;
6、门卫制度的监督与管理;
7、领导安排的其他事项。
1、根据酒店年度工作目标,协助制定年度行政和人力资源工作计划、总结,并组织实施。
2、负责酒店内外联络、综合协调、制度编制、公务用车管理等工作,完成酒店各类信息上报。
3、负责做好上海市精神文明单位、旅游标准化等创建方面的具体工作。
4、协助筹备、组织、协调酒店有关重要会议及大型活动。
5、根据政策法规,结合酒店实际,制定和完善员工培训、考核、选拔、激励等各项制度,并组织实施。
6、负责做好公司人工成本预算和管理工作;同各部门建立良好协作,保持沟通及时,信息畅通。
7、按酒店安全管理要求,做好部门安全防护及教育工作;完成上级交派的其它工作任务。
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新
2、按照门店的招聘需求进行简历的筛选和初试人员的约见和选拔
3、负责员工入职、离职、转正、晋级、调店和调岗等相关工作
4、按时保质的实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结果
5、每月做好薪酬核算,并分析总结数据上报领导
6、相关数据报表的制作汇总
7、协调好各部门人员的相关工作
1、负责与各部门沟通了解招聘需求;
2、负责各渠道发布招聘信息,邀约候选人;
3、负责对应聘者进行面试,谈录用等事宜,按时完成招聘指标;
3、负责员工信息的、数据录入,各类报表的.统计;
4、负责员工入离职面谈,独立完成数据分析报告;
5、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;
6、完成直接上级交办的其他工作。
1.负责公司的招聘工作,包括发布、筛选、邀约、面试。
2.协助办理员工入职了手续,考勤等,并做好员工关怀。
3.负责执行公司各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
4.做好上级临时安排的工作等等。
1、 按照公司招聘管理流程,组织开展招聘工作,确保所需人员及时到岗并保证岗位的匹配质量;
2、 按照公司培训管理流程,对新员工开展企业文化、规章制度等通识培训;
3、 督导员工按公司规定程序办理入职、转岗、离职等人事手续;
4、 积极协助各部门开展招聘、培训、绩效管理等人事工作;
5、 上级领导交办的其他工作事项。
1、负责公司内部人才的招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
6、搜集简历,对简历进行分类、筛选, 安排聘前测试,确定面试名单,通知应 聘者前来面试(笔试) ,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
7、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
9、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
1、负责招聘工作的相关事宜,满足公司用人需求;
2、公司人员档案的建立与管理;
3、协助上级领导对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行;
4、人员入职及离职的相关手续办理等;
5、协调各部门之间的日常事宜;
6、公司团建活动的组织筹办。
1、负责酒店的人力资源整体规划;
2、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的'运作及事物性工作处理;
3、负责部门文件及单据的审核;
4、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进;
5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;
6、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率;
7、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;
8、负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;
9、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;
10、负责对外宣传酒店人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;
11、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;
12、负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益平衡;
13、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作;
14、负责部门财产保值增值及办公文具的领用报废事务;
15、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;
16、负责人力资源的成本评估;
17、负责公司员工发展,职业生涯规划;
18、负责定期对直接上司汇报工作情况;
19、负责处理上级临时交办的事务;
20、其他临时性的指定项目和阶段性任务。
现代社会任何经济组织均由多个部门构成,行政人事部是其中的重要组成部门。作为公司的一个幕僚部门,人事部肩负整个公司的人事管理重任,同时也是确保公司各部门正常运转的服务平台。人事部助理是人事部门的重要组成人员,是落实各项人事工作的一线工作人员,在企业人事制度建设以及员工考核和福利保障等方面发挥着重要作用,已成为现代企业不可或缺的一员。近日,我初步接触人事管理工作,结合自身经验先从如下几个方面浅谈对人事部助理岗位职责的思想认识:
一、 人事部助理岗位定位和工作目标
1. 岗位定位:我认为人事助理是为实现公司人事规范化管理和年度工作目标而在人事主管的统一领导下负责公司人事管理日常工作的服务型岗位。当然,人事助理也负有监督员工工作,对员工进行绩效考核等的责任。
2. 岗位目标:我认为该岗位的工作目标就是通过开展员工招聘、培训、考勤以及薪酬激励、劳动关系变更等工作,为公司的生产经营提供必要的人才保证和健全的人事管理制度保障。总的来说就是在确保公司健康稳定发展的同时,平衡人力资源与员工福利保障的关系。
二、 人事部助理岗位基本职责
1. 协助制定完善、组织实施人力资源管理的有关规章制度和工作流程。 我认为此项的主要工作就是协助相关部门制定符合公司实际情况的人力资源管理制度,使得公司在招人、用人等方面有制度依据,确保公司招到适合公司发展的优秀人才,并且给予人才最大的发展空间。
2. 发布招聘信息,筛选应聘人员材料
这一项是通过各种招聘渠道,例如网络招聘、招聘会等,发布招聘信息,吸引求职者关注本公司招聘信息,让求职者对本公司提供的岗位充满兴趣,为企业招到高素质人才。
3. 监督员工考勤、审核和办理请休假手续
这项职责的主要工作就是执行员工考勤和请休假制度。要充分研究公司的考勤和请休假制度,严格落实相关制度,为员工考勤和请休假服务。
4. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评,要熟悉员工绩效考核系统,公平的决定员工的地位和待遇,促进人力资源的开发和合理利用。
5. 负责员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果计入档案 此项工作是按照公司制定的薪酬计算方法,准确无误的计算出员工的薪酬,并且加以分析汇总,计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分,关系到员工的切身利益和公司的平稳发展。
6. 组织、安排应聘人员的面试
本工作主要就是在前期沟通的基础上,具体安排应聘人员在合理的时间、恰当的地点进行面试。重要的是协调好面试官与求职人员的时间,不要
发生冲突,确保面试活动得以顺利进行。
7. 办理员工入职及转正、调动、离职等手续
员工的入职、调动等是员工应有的权利。帮助员工办理相关手续是人事助理的职责之一。这项工作要求任职人员密切关注国家现行的相关法律、政策信息,确保各项手续的办理达到高效、合法的目的。
8. 组织实施员工文化娱乐活动
该项工作是落实企业文化,丰富员工精神世界的重要途径。工作中要合理制定活动计划,高效组织实施,保证活动人员安全,起到凝聚人心,团结合作的目的。
9. 管理公司人事档案
人事档案关系到员工的切身利益和福利保障等,要明确人事档案管理制度,切实管理好人事档案。
10. 协助实施员工培训活动
培训活动是企业为提高录用人员专业素质而采取的学习和训练活动,目的在于使员工尽快达到其岗位需要的能力水平。这项工作要掌握培训活动的流程,合理安排参训人员时间和地点,制定并实施培训计划,达到培训效果。
11. 协助处理劳动争议
劳动争议的处理要本着公平、公正、公开的原则,按照国家的法律、法规办事。协助相关当事方处理争议,保障各方合法权益。
三、 任职岗位素质要求
1. 掌握相关人力资源管理的理论知识
这需要通过各种途径充实自己的人力资源管理知识,努力将所学知识运用到工作实践中。
2. 具备较强的
学习能力和交流、沟通能力
学习能力是新世纪人们需要迫切掌握的核心能力。在工作中要加强与员工及领导的沟通,积极交换对人事工作的看法,提高交流、沟通能力。
3. 有强烈的责任感和敬业精神,能承受较大工作压力
强烈的责任意识是做好人事工作的重要保障。工作中要经得起压力的考验,不断提高承压能力。
四、 总结
人事工作具有监督性和服务性的两面,所以做好人事工作既要提高个人能力,又要懂得加强同员工或领导的配合,努力做到为领导分忧,为员工服务,促进公司人事工作朝着健康、稳定的方向发。
1.协助上级进行公司人力资源规划;
2.主导人力资源招聘、培训开发计划并组织实施;
3.负责组织公司部门职责、岗位职责的制定、检讨改善和修订,并推进各组织实施;
4.负责制定公司的薪酬福利方案及绩效激励制度;
5.主导员工重大工伤及劳动关系的处理;
6.主导编制《员工手册》,及公司行政面的各种制度,处理各种行政奖惩,拟定公司各种通知/公告;
7.协助上级管理公司基建及后勤总务资源管理;
8.建设公司企业文化,推进公司及各部门的各类文体活动的策划与组织实施;
ISO管理体系建设:
9.协助上级推进质量管理体系的策划、建立、完善和实施;
10.协助上级组织质量方针、质量目标和业绩目标的制定(KPI),并贯彻实施;
11.根据体系建设需要,每年至少组织开展1次的内审工作,并对不足进行纠正;
1. 负责公司后勤管理,做好后勤保障,包括食堂、宿舍、图书馆、清洁等管理工作;
2. 负责固定资产管理与公司办公设备的保养、维护、报修工作;
3. 负责办公用品和清洁用品等的采购和管理;
4. 公司会务及接待服务管理,协助开展会议、培训等活动,政府部门或有关单位检查、参观、交流学习等的接待服务工作;
5. 协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理。
1)办理员工录用、离职、异动手续;
2)建立并维护员工内外部人事档案,跟进调动人员的人事资料衔接、;
3)办理员工劳动合同签订、续签手续,维护劳动合同台账;
4)每月按时完成员工参保增减手续的办理,并建立及维护养老保险台账;
5)及时维护更新培训资料档案及SAP录入;
6)根据人力资源管理健康度诊断计划准备相关资料,协助并参与诊断实施;
7)人事部经理临时交办的其他工作。
1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,
5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
6、负责各部门的协调与关系维护;
7、负责网站、公众号运营维护;
8、完成总经理布置的其他工作。
1.公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施;
2.选择合适招聘渠道和方法,以满足公司的用人需求;
3.与各大猎头公司和中介、学校保持紧密的联系;
4.改善公司面试结构和方法,针对不同的岗位做相应的调整;
5.定期提交招聘管理报告,分析公司招聘管理状况,提出改进建议;
6.按照培训计划组织培训的实施工作,负责讲师资源的协调、培训预算支出的控制,对培训活动组织和质量进行全程管理,并做好会场布置、参训人员组织、出勤管理等相关工作;
7.开发培训课程;收集、整理培训相关资料,建立培训档案,做好培训效果评价及反馈;
8.办理员工外部培训事宜;
8.签订、鉴证、变更与管理公司员工的劳动合同、保密协议;
9. 五险一金、意外险办理、缴纳与管理。
一、人事行政工作:
员工招聘相关工作
员工关系(入职、离职、调岗、转正手续办理,协调员工、部门之间关系处理);
员工档案管理
社保、公积金的`缴纳
薪酬与绩效管理
每月考勤汇总
行政工作:
办公环境维护、每月考勤汇总、固定资产管理、日常用品采购、团建活动组织执行、访客接待、快递/信件收发、机票/车票预订等;
二、出纳工作:
1、公司日常账款的往来支付;
2、定期查询银行往来账款,制作简单的日记账;
3、负责公司和财务对接;
4、公司员工各项费用申请报销、现金支取及票据的开具管理;
5、公司内部公文处理、各种工商税务证件的办理与年检;
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,负责员工考勤绩效制作等人事工作;
2、配合领导和同事以及其他业务部门工作;
3、执行招聘工作,办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、协同开展新员工入职培训,进行培训效果的跟踪、反馈;
1、人事板块:负责招聘、培训执行、绩效薪酬、劳动关系的完成;
2、行政板块:负责资产、档案、费用、厂区安全卫生、外联事务的工作;
1、了解人力资源管理相关政策,为阿里员工提供人事服务,包括但不限于入离职手续办理、证明开具、劳动合同续改签办理、员工___及社保公积金等委托需求的办理管理等;
2、负责解答HR服务台日常工作中的各类咨询;
3、协助主管完成HR共享中心项目性工作、周期性工作汇报以及HRSSC运营推广;
4、支持阿里HRSSC共享中心的建设,完成主管交办的其他任务;
1)大区人员劳动合同及人事档案、员工考勤管理;
2)员工社会保险缴纳,维护相关台账;
3)人事系统信息准确、及时录入,IMS账号申请、禁用、调动及离职处理;
4)负责员工考勤管理及薪资核算;
5)协助人事经理办理员工招聘、录用、转正、调动、离职等手续;
6)指导、培训办事处企划落实基础人事制度、流程,定期检查。
1、人员招聘,办理入离职手续,员工考勤管理,人事档案整理;
2、对新进员工进行入职培训,公司的规章制度及福利保险制度。
3、负责办理社保、公积金业务,公司相关证件的申请、保管、异动、年审;
4、劳动合同名册,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;
5、全面负责公司5S、消防安全、行政管理工作;
6、公司知识产权推进和管理,研发项目申报,政府单位资金补助。
1、负责工作相关的所有文档进行收集,整理,移交及保管工作
2、负责制定和完善公司薪酬、绩效制度和激励机制;
组织员工绩效考核的实施及结果统计分析。
3、优化组织架构及工作流程,制定人事相关管理制度。
4、根据企业发展战略,制定企业文化建设和宣导,不断提升企业凝聚力。
5、负责新员工培训及试用期考核等人才培养方案的执行。
6、组织氛围建设,员工关系等人力资源日常管理事宜。
1、根据公司现有编制及业务发展需要,编制人员招聘计划并实施招聘;
2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
3、协助培训工作的落地执行与培训效果的追踪;
4、负责每月绩效考核、五险汇缴等统计工作;
5、在行政工作、团建活动、员工培训等方面能协同落实;
6、协助部门经理开展人事的各项工作。
1、负责公司员工入职离职、调岗调薪、晋升等人事手续办理;
2、负责员工的社保、公积金增减员工作;
3、协助处理基础人事工作,如人事系统维护、数据录入、报表统计及资料整理等;
4、负责公司招聘网站的维护及信息发布、邀请面试等招聘工作;
5、完成部门经理交代的其他相关工作事项
1、根据公司现有的业务发展需求,制定并实行招聘计划及相关档案管理;
2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
3、处理政行会议组织,发放通知;
4、协助经理处理人事事务,及维护员工关系等;
5、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会安排、会务组织、文体活动安排等。
1.建立健全资产管理和采购流程管理工作
2.检查、登记公司固定资产,采购、添置、维护公司固定资产;并进行定期盘查
3.收集审核各部门固定资产添置计划,对公司耗材进行管理
1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助集团执行相关的政策和制度;
2、负责公司的人力资源日常管理工作及本部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。
1、招聘:渠道维护、简历筛选、面试安排及招聘进度跟进,优化招聘体系。
2、员工关系:负责跟进员工的入职、离职、调动等手续事宜,劳动合同签订及人事档案的管理。
3、薪酬福利:负责月度工资计算,跟进企业内部各项福利的落实。
4、培训:搭建内部培训体系,推动员工发展。
5、绩效:搭建内部绩效体系。
6、人力资源配置:进行人才盘点,岗位评估,人才梯队搭建等项目。
7、行政:固定资产管理、各项工作流程的优化。
8、人力资源部门的其他相关工作。