文员的职责（精选30篇）
一、严格遵守公司,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。
二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
三、 负责门卫的监督管理工作.
四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。
五、 负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。
六、 配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。
七、做好各种会议的'记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。
八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。
九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。
十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。
十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。
1.独立开展招聘工作，负责招聘计划的实施，维护招聘渠道，草拟职位说明书；
2.按要求筛选及整理简历，进行初试，安排复试，协助办理入职；
3.协助开展内外部招聘模块专项工作（如校园招聘、外部招聘会、内部推荐等），拓展招聘渠道；
4.协助完成招聘体系建设、招聘流程执行与完善；
5.定期汇报招聘状况，确保招聘工作的有效性。
1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。
3.公司内部员工档案的建立与管理。
4.负责其他部门的文职类工作，做好信息的上传下达。
5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
1、协助上级制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;
2、合理选择和利用招聘渠道，发布招聘信息，刷新招聘网站，保证招聘信息及时、有效;
3、主导集团职员日常简历筛选、面试、招聘工作，并实施跟踪和反馈，评估总结招聘效果，提高招聘效率;
4、协助参与公司组织的各项活动，提升员工满意度。
1、独立完成现金业务、银行业务、外汇业务;
2、公司收付款、日常报销，登记预算表和现金日记账;
3、填制资金相关的记账凭证，熟悉会计科目和成本费用项目;
4、客户和供应商等往来款项对账;
5、各项成本、费用明细备查账和台账登记汇总。
1.公司员工人事档案建立与保管，员工入职、晋升、调动、离职等手续办理
2.每月新进入职员工与每月离职员工的登记汇总上报;
3.协助人事行政部开展招聘工作,筛选简历;
4.接待前来应聘的面试者并作好登记，引导应聘者填写应聘人员信息登记表后安排面试，做好面试结束后的回访工作;
5.收集，汇总各部门培训需求，协助各部门制定并实施培训计划，包括培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计，协助各部门对培训结果进行评估;
6.员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考情数据的管理，每月定期汇总考勤情况并上报;
7.负责月、季、年度绩效考核表的统计及日常绩效管理建议工作;
8.负责公司企业文化的协助建设工作;
9.办理公司员工劳动合同的签订及续签手续，做好劳动关系管理;
10.完成上级交待的其他工作.
1、项目部资金的收支管理;
2、项目部现金日记账及银行日记账等账务;
3、管理空白票据及印签;
4、保管银行资料及其他财务相;
5、参与总部相关出纳报表的制作与报送;
6、完成领导安排的其他工作。
1.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2.负责员工绩效考核执行落地;
2.负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
3.做好员工日常考勤管理，相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
4.严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;
5.配合其他部门有关工作;
6.完成领导交办的其他工作。
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作;
5、协助经理对各项事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
职责
1、负责工程中心图纸档案管理;
2、负责图纸与BOM核对整理与采购对接;
3、负责工程中心日常管理稽查;
4、负责PDM数据库维护;
5、负责日常办公用品统计，采购申请;
6、负责部门工程师差旅报销凭证整理，报销;
6、完成上级主管交代的其它工作。
任职资格
1、形象好，气质佳，年龄在25-35岁;
2、文秘、行政、企业管理等相关专业专科以上学历;
3、2年以上相关工作经验，有本行业工作经验者优先;
4、熟悉办公室行基本工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
5、能熟练运用office等办公软件;
6、工认真、爱岗敬业，具有较强的团队协作力。
1、 根据公司人力资源规划，通过各种渠道完成各部门的招聘工作;
2、 负责招聘岗位信息的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘渠道的拓展;
3、 负责人员的入职、离职及员工档案的管理。负责社保、公积金、劳动合同等的办理;
4、 完成上级安排的其他工作。
5、任职资格：
6、人力资源管理或相关专业大专以上学历;一年以上一线员工招聘方面工作经验;
7、具有优秀的语言表达及沟通能力，踏实稳重，工作细心，责任心强，有团队协作精神;
8、有一定的文字功底，熟练操作Office等常用办公软件;
1. 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管
1.主要负责招聘和面试
2.员工的上岗流程及培训
3.协调与维护客户关系
关于人事文员的职责篇6
1、行政人事工作的线上管理：
2、分司行政内容包括：营造办公氛围、布置公司环境、办公物品采买管理、会议活动组织、设备管理维护、事务工作、领导交办的临时工作。
分司人事内容包括：人员的入转调离、培训考核等。
3、集团行政人事需要对分司工作内容有所了解，然后根据分司具体工作，将分司的工作内容细化为可执行的订单并制定工作标准，要求分司执行；
4、定期抽查分司执行情况，定期汇总分司执行结果，优则奖，差则罚；
5、工作借用工作自主研发的办公系统，在工作中需要对系统提出改进意见并和对应开发人员沟通实现系统改进。
1、协助领导完成子公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、负责子公司的人事档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;
3、完成子公司招聘、考勤、社保、绩效管理、薪酬核算等人事工作;
4、完成领导安排的其他工作。
1. 票据管理：支票、收据等领购、收回、作废情况登记及保管等;
2. 付款的审核与办理：审核报销或支出的原始凭证，及时办理付款业务;
3. 现金管理：严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不得坐支、不得挪用、不得白条抵库;每日现金收取、清点库存现金、存入银行、每周由核算主管/会计监盘并在现金盘点表上签字;
4. 库房与食堂管理：协助人事行政进行库房和食堂管理，定期盘点，完善库房、食堂物资台账，发现问题、督促改善;
5. POS机管理：负责POS机新增办理、盘点、变更、注销、年费续交等;
6. 协助财务经理进行资金管控并按要求编制相关报表。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、负责订水、收发信件、报刊、文件、包裹的安排及与快递公司的联系;
3、负责办公物资的采购计划和发放盘点管理;
4、负责后勤管理和相关费用登记统计工作;
5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养、维护前台区域内的整洁，盆景植物的日常维护和保养;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调工作中涉及到的工作流程及进度推进;
4、对负责工作总结，定期汇报给主要领导;
5、完成部门经理交代的其它工作。
1.负责客户资料的收集、整理、汇总。
2.负责日常业务的记录和统计工作。
3.负责对顾客的要求、信息进行识别、收集与反馈处理。
4.完成市场部合同评审、订单评审并记录。
5.根据客户需求，进行订单计划的编制及ERP销售订单的制作，与计划物流部及时沟通、协调。
6.客户订单交付时间及时更新及监督计划物流部发货交付率，ERP发货通知单的制作。
7.产品发货后客户入库异常处理及客户退货返修跟进。
8.负责市场部标书的制作、装订与投标工作。
1.协助部门完成招聘任务，通过各渠道推荐合适候选人
2.筛选简历，邀约候选人面试跟进面试结果
3.建立人才储备库，拓展招聘渠道
4.做好日报统计
1、负责电话遵约求职者面试，接听应聘电话;
2、负责职位发布、刷新、简历筛选跟进求职简历;
3、邀约求职者场集合，做好面试后的跟踪;
1、 对合同执行情况进行跟踪、督促，对每个合同的登记，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
2、 编制年度及月度工作计划;汇总及总结各分公司的年、月资金回笼及资金使用情况;督促分公司的资金回笼。监督其业务费用按规定使用;
3、 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对分公司反馈的意见进行及时传递、处理。
4、 每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报;
5、 根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理;
6、 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
7、 完成领导交给的其他任务。
1.协助部门经理制订本商场年度人员招聘计划、培训、家文化 计划；
2.负责商场招聘渠道选择与维护、招聘面试安排及部分岗位的初试，并协助部门经理开发完善商场面试测评、题库开发工作 ，同时协助商管部做好商户招聘工作，助力商户经营；
3.办理新员工的入职手续，对试用期员工的考核进行跟踪；
4.负责商场员工转正、异动、离职手续的办理；协助部门经理进行离职面谈管理；
5.负责商场人事数据、报表的汇总，员工电子、文本档案的建立、管理以及人事系统维护工作；
6.配合部门经理做好培训 、家文化 需求调研、课程开发与培训组织实施、培训考试、效果评估、培训档案建立与管理等工作；
7.配合部门经理代表公司与政府对口部门及有关社会团体、机构联络工作；
8.协助部门经理开展员工关系管理工作，协助处理劳动争议；
9.做好内训 讲师的培养， 建立 初级 TTT 、中级 TTT 、家居生活专家讲师等培训；
10.利用 和开发 e learning 平台 的培训工作，包括新入职员工培训、 员工业绩推优档案 学习、微课 开发等；
11.积极协助承担公司反腐、违规的督查全责；
12.完成上级领导交办的其他工作 。
1、协助招聘，包括简历筛选、电话邀约、面试，入离职跟进及手续办理、考勤资料汇总等等;
2、协助团队建设工作、活动举办、物资采购等;
3、主管交代的其他工作事项等等。
1、 拓展招聘渠道，发布招聘信息，筛选邀约面试;建立储备人才库，储备优秀人才，确保公司业务的正常运行;
2、 协助部门做好员工的内部优化、激励及晋升等相关工作，及时把控员工入、转、调、离手续的办理;
3、 每月对社保、公积金进行增、减员及其他事项办理;
4、 员工考勤的制作，工资核算等;
5、 组织人员的绩效考核，统计考核结果并应用;
6、 管理公司人事的档案，员工花名册的实时更新;
7、 协助实施员工培训活动;
8、完成人力资源部经理交办的其它事项。
职责
1、负责贯彻落实上级党组织有关文件、会议精神，熟知党建工作相关政策制度。
2、负责党务文件、宣传稿件、年度总结及其他文字撰写、修改。
3、负责制定和组织党支部各项活动。
4、负责党建工作档案日常管理。
5、完成上级交办的其他工作任务。
任职资格：
1、35岁以下，全日制大学本科及以上学历，中共党员优先;
2、对党务工作有热情，为人正直，责任心强，有较强的组织沟通协调能力;
3、有党务工作经验的优先;
4、文字功底扎实，有较强的写作能力，熟练掌握计算机及办公软件应用。
1、制定招聘方案，实施招聘工作，包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估等，对内保证招聘的效率和效果，对外维护公司的形象。
2、负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订;与劳务公司洽谈劳务协议条款;对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案，并处理，保证文本及执行过程合法。
3、负责劳动争议的调解和相关诉讼，接待员工来访，员工违纪行为处理。
4、根据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查，对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告，向相关部门落实改进措施，并组织改进情况的定期反馈。
5、负责员工离职面谈，提供年度分析报告。
6、协助公司绩效管理工作，参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作。
1、 酒店客户资料查找;
2、客户资料整理及打印;
3、电话邀约;
4、确定与记录每天的意向客户，并录入CRM系统;
5、确定每天的拜访客户;
6、约见面谈合作细则。
7、客户回访及跟进。
8、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料。
9、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
1、负责公司前台日常工作(前台接待);
2、负责公司项目与客户的初步沟通;
3、负责接收客户或销售人员的订单，协调并跟踪订单发货和到货情况;
4、完成上级领导交办的其他工作。
1)协助部门长制定公司行政管理制度，并能够独立完成部分项目的组织实施、推进与部断完善;
2)建立考勤管理制度与持续督导实施，独立解决员工加班管理、请假等具体事宜;
3)制定相关费用管理制度，直接负责各类公司、部门等费用管控，合理使用降低成本;
4)建立固定资产管理制度并督导实施，负责审核各部对办公用品\设备的采购需求并予实施;
5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的执行，并提出完善建议;
6)负责公司各类例行、项目型活动的组织与实施，协助部门长推进企业文化的宣导;
7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会政府组织)
8)管理公司各类信函报刊往来，并及时登记与签发;
9)及时接听电话并及时转接，记录客户留言并及时转告;
10)根据公司的人力资源规划，与各部门沟通确定人员需求，制定人员需求计划，直接负责基础岗位的招聘、初试，协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘;
11)根据公司招聘计划与人才储备计划，完善招聘途径、工具并达成招聘计划;
12)协助上级主管不断完善公司福利制度，负责社保，公积金的具体办理;
13)负责人事异动手续办理(入职，离职，调岗，晋升等)，人事报表的整理及上报，员工内部档案整理及花名册的整理等。
1、负责公司前台来访接待及来电转接;
2、负责外来资料文件接收、转发;
3、负责维护公司办公环境及办公设施设备管理;
4、负责办公用品管理及发放;
5、负责会议室的准备和服务工作;
6、协助行政费用报销复核;
7、协助组织开展员工活动;
8、协助完成上级交办的其他工作。