1、“小的”比“大的。”要好
在日常人际交往中，太过贵重的礼物反而会显得有些不合时宜。一个礼物实际上的价码虽然重要，但也并不像人们通常想象的“那么”重要。挑选礼物时，我们要更加关注的是，这个礼物在它所属的类别里是不是足够精美昂贵，足够表达心意。比如说，一条800元的围巾，就比一件同样是800元（甚至1000元）的上衣显得更加高档；20xx元一支的护肤精华，也一定会比20xx元一盒的护肤套装更让人惊喜。总之，大中之小不如小中之大。在我们能够接受的花销范围内，选择一款优质的小礼物送人，常常显得大方又用心。
2、“没用的”胜过“有用的”
从接受礼物的人来看，对他们有用的东西并不一定是能让他们高兴的东西（比如送给家庭主妇天天都一定会用到的洗碗布）；而从赠送礼物的人来看，送礼的首要目的也不是要给别人带来多大的实用，而是要让他们记得您，日后还会常常由此微笑着想起您。从这个意义上讲，最理想的礼物，应该基本上符合吃不掉、用不掉、送不掉、扔不掉的“四不掉”原则。比如遇上朋友乔迁之喜，不妨送给主人一幅他的画像（画像上的他最好比本人好看一点，不是参考他现实中的样子，而是贴近他想象中自己的样子）。这样的礼物明显吃不掉也用不掉，估计也不会被转手送人或扔进垃圾筐。
3、“没道理”才是秒杀一切的大道理
人们常常会因为各种原因，不允许自己去拥有一件心仪己久的好东西。有些时候是出于经济上的考虑，有时候更是出于社会习惯的限制（比如成年人就不应该看漫画、玩遥控飞车）、或者家人朋友的约束。所以，如果我们把别人平时想买却不舍得买、或者不好意思买、或者迟迟没有下决心买的东西准备好，当作礼物送给他们，那么，一定会让他们在非常开心的同时也更加喜欢您这个朋友——因为，这些看似“没什么道理”的礼物，恰恰在无声之中表达出，您对对方最诚挚的那份心意。
确定迎送规格
一般情况下，迎送规格的确定主要依据以下三个方面：前来谈判人员的身份和目的，我方与被迎送者之间的关系以及惯例。
主要迎送人的身份和地位应与来访者的身份和地位相差不多，最好对口对等。如果当事人因故不能出面，或者不能保证对等，可适当变通，由职位相当人士或副职出面。同时，从礼貌的角度出发，应向对方具体做出解释。只有当对方与我方的关系特别密切，或者我方出于某种特殊需要时，才可破格接待。除此之外，均应按常规接待。
掌握抵达和离开的时间
迎候人员必须准确地掌握对方抵达时间，提前到达机场、车站，以示对对方的尊重。如有变化，应及时通知，由于天气变化等等意外原因，飞机、火车、船舶都可能会不准时，所以，准确掌握来宾抵达时间非常重要。
同样，送别人员必须事先了解对方离开的准确时间，提前到达来宾住宿的宾馆，陪同来宾一同前往机场、码头或车站，也可以直接在机场、码头或车站恭候来宾，与来宾进行道别。
在来宾临上飞机、轮船或火车之前，送行人员应按一定顺序同来宾一一握手话别。飞机起飞或轮船、火车开动之后，送行人员应向来宾挥手致意。直至飞机、轮船或火车在视野里消失，送行人员方可离去。
做好接待的准备工作
在得知来宾的抵达日期后，首先应考虑到来宾的住宿问题。在对方还未出发前，应先问对方是否已联系好住宿，若未联系好，则可为其代预订旅馆房间。在客人到达后，一般只需要稍加寒暄，然后就陪客人前往旅馆。客人到达的当天，最好只谈第二天的安排，另外的日程安排应在以后再详细讨论。
若公司安排献花，那么，所献的花一定要是鲜花，并且要注意保持花束的整洁、鲜艳等，忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵等，因为在国际商务谈判中，不同的花对每个国家都代表着不同的含义。
如菊花，在中国，菊花代表着高洁、真爱等意思，但是在拉美，人民把菊花视为悲伤和晦气的象征，而绝不会把菊花作为礼仪花卉相送。
一般来说，献花者为女青年，或少先队员。若来宾不止一人，可向每位来宾逐一献花，也可只向主宾献花。献花的时间最好是在参加迎送的主要领导人与客人握手之后。
送别来宾时需要注意的礼仪：
按照常规，道别应先由来宾率先提出来。主人一般不能先提出道别，因为这样难免会给人以厌客、逐客的感觉。
1、话别
话别的最佳地点是来宾的临时下榻之处，同样，也可以在接待方的会客室、贵宾室，或是为来宾饯行而专门举行的宴会上。参加话别的主要人员，应为宾主双方身份、职位大致相当的人员，或对口部门的工作人员，或接待人员等。话别的主要内容应至少包括以下四个方面：一是表达惜别之意；二是听取来宾的意见或建议；三是了解来宾是否有需要帮忙或代劳的事情；四是向来宾赠送纪念物品。
2、饯别
它是指在来宾离别之前，东道主专门为来宾举行的一次隆重的送别宴会，以表达对来宾的尊重。为饯别而专门举行的宴会，称作饯别宴会。在来宾离别之前，专门为来宾举行的。饯别宴会，不仅在形式上显得热情而隆重，而且往往会使对方产生备受重视的感觉，进而加深宾主之间的相互了解。
3、送行
它是指宾客离开时，东道主特地委派专人前往宾客的住处，与客人亲切告别，并且目送对方渐渐离去的过程。一般来说，需要为之送行的主要对象包括：关系密切的协作单位的负责人、重要合作单位的有关人员等。为来宾送行的具体时间应兼顾以下两点：一是切勿耽误来宾的行程；二是切勿干扰来宾的计划。
迎送工作中的其它几项具体事务：
1、若迎送的客人身份较高，则应事先在机场（车站、码头）安排贵宾休息室，准备饮料。
2、安排汽车，预定住房。若来宾人数较多，为了避免在接站时出现混乱局面，应事排定乘车号和住房号，并打印成表格。在来宾抵达后，将乘车表发至每一位来宾手中，使之明确自己所乘的车号。同时，也便于接待人员清点每辆车上的人数。住房表可随乘车号一同发放，也可以在前往下榻宾馆的途中发放。住房表可以使来宾清楚自己所住的房间，也便于来宾入住客房后相互之间联系。
3、指派专人协助办理入出境手续及机票（车、船票）和行李提取或托运手续等事宜。重要代表团，人数众多，行李也多，应将主要客人的行李先取出。
4、客人抵达住处后，一般不要马上安排活动，应稍作休息，起码给对方留下更衣时间。
1、送礼的对象若经济不宽裕，则礼品选择以实惠为佳。
2、送礼的对象若较为富裕，则选择精巧有品位的礼品为佳。
3、送给爱人、恋人、情人的礼品则应富有纪念性或是浪漫的礼品为佳。
4、送朋友的礼品，则礼品选择以趣味性礼品为佳。
5、送给老人的礼品则选择实用性为佳。
6、送孩子的礼品，则以新颖性、启智为佳。
7、送给外宾的礼品，则选择具有特色的礼品为佳。
1、宜选的礼品
在商务交往中，宜选的礼品均应具有一定的宣传性、纪念性、独特性、时尚性，有时还应令其具有便携性。
（1）纪念性
在商务交往中，所使用的礼品要能达到使对方记住自己，记住自己的单位、产品和服务的作用，
使双方友善和睦地交往。总之让对方记住自己是商务交往中礼品的主要功效之一。
（2）独特性
商务交往中礼品应具有独特性。要做到人无我有，人有我优。力戒千人一面，否则就会给人以敷衍了事的感觉。
（3）宣传性
在商务交往中，首先要注意礼品的宣传性，即在商务交往中所使用的礼品，意在推广宣传企业形象，并非贿赂、拉拢他人。
（4）时尚性
礼品不仅要与众不同，还应特别注意礼品时尚与否。总而言之，在商务交往中选择礼品时，不能太落伍，否则效果会适得其反。
（5）便携性
当客人来自异地他乡时，送给对方的礼品，要不易碎，不笨重，便于对方携带，否则会为对方平添烦恼，因此商务交往的礼品要注意它的便携性。
2、忌选的礼品
不能送大额现金和有价证券，否则就有收买对方之嫌。与此同时还要注意，金银珠宝也不适合送给别人。
粗制滥造的物品，和过季的商品，不能送给别人。否则有愚弄对方、滥竽充数之嫌。不能送给对方药品和营养品，否则有暗示对方身体欠佳之意。
有违社会公德和法律规章的礼品是不能送给别人的。比如涉及到黄、赌、毒之类的物品。有违交往对象民族习俗、宗教信仰和生活习惯的物品不能送给别人，否则有不尊重对方之嫌。带有明显广告标志和宣传用语的物品不能送给别人，否则有利用对方，为自己充当广告标志之嫌。