财务巡视整改的自查报告范文(通用3篇)
一、整改活动开展情况
公司根据贵局下发的[]109号《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知》(以下简称《通知》)要求,以及《调查问卷》、《常见问题》中对相关具体问题的描述,我司x年11月20日前开展了第一阶段的自查工作,认真分析了自查中发现的问题,确定了具体整改期限,明确整改责任人,财务自查报告怎么写。对深圳证监局走访过程中提出的问题,我们已严格按照要求整改。在对相关问题整改中我们咨询了公司外聘会计师事务所的意见、建议。本次整改以会议、邮件、现场检查等形式督促、跟进整改进度,落实整改情况。
二、自查发现的问题及整改情况
根据《通知》的目标和要求,各公司的财务会计基础工作应达到以下要求:
(一)各公司应当建立符合规定和适应公司自身发展的财务管理组织架构,做到岗位职责清晰,授权明确合理,不相容职务相互分离,相互制约;财务会计人员具备相关专业知识和专业技能,具备会计从业资格;公司对财务会计人员后续教育有制度性安排。
(二)各公司应当根据相关法律法规的规定,建立健全符合公司
自身经营特点的财务管理和会计核算制度体系并不断予以完善,明确制度的制定和修订流程以及应当履行的决策程序。制度中应包含责任追究条款,对需要进行责任追究的范围、责任认定的具体标准、处罚措施以及责任追究机构和程序等做出明确的规定,责任追究应与绩效考核挂钩。
各公司应当建立财务会计相关负责人管理制度,对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等做出规定。财务会计相关负责人管理制度应经公司董事会审议批准。
(三)各公司应加强财务信息系统的建设和管理,保证财务信息系统的独立性,不得与控股股东、实际控制人共用财务信息系统,也不得向控股股东、实际控制人提供任何能够查询、修改公司财务信息系统的权限;公司的财务信息系统应当符合会计电算化相关规定的要求,满足公司的实际需要;公司应加强对财务信息系统用户及其权限的管理。
(四)各公司应当加强会计核算基础工作的规范性,凭证填制符合要求,会计档案归档及时、保管安全;应当切实提高会计核算和财务信息披露水平,能独立编制合并财务报表和报表附注;应当根据《企业会计准则》及相关规定,结合公司所处行业特征和自身生产经营特点,制定明确、恰当的会计政策,并在财务报表附注中详细披露,不得以《企业会计准则》中的原则性规定代替公司的会计政策。
三、证监局走访提出问题及整改情况
深圳证监局于x年12月份对我公司现场走访检查了有关财务制度、资金管理、财务核算、内部控制、信息系统等相关方面问题,针对证监局提出的问题,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,现就整改情况报告如下:
1.关于票据管理问题
存在问题:支票管理登记、领用记录不齐全、规范。只有领用记录,未有登记购买记录。
整改措施:建立票据管理登记台账,严格登记购买支票日期、数量及支票号码、签收人、单位等票据信息。
整改结果:票据管理在整改中已按要求改正。严格票据管理,完善了台账登记内容,并遵照执行。
2.现金日记账、银行日记账登记问题
存在问题:缺少手工登记现金日记账、银行存款日记账。
整改措施:专项活动自查开展时,即已安排出纳补录现金、银行存款日记账,贵局在走访过程中已补录了大部分月份日记账。
整改结果:手工现金、银行存款日记账现已按要求补录完毕,后续出纳严格按照要求及时登记、日清月结。
3.关联方、董高监日常出差报销用借款问题
存在问题:存在关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管在公司有临时借款,此借款全部为日常出差用的临时借款。
整改措施:公司已通知要求有在公司借款的关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管立即归还所借日常未报销完款项。公司发布了《防范大股东及关联方资金占用专项制度》,并且已遵照执行。
整改结果:经过整改公司在x年前所有关联方、董高监在公司的日常出差部分借款已报销,未报销借款部分已全部归还公司。
四、持续完善事项的长效机制和责任人
通过此次会计基础工作专项自查整改活动,我公司根据相关法律法规的规定结合公司自身的实际财务管理情况及时修订和完善财务会计流程体系,建立了财务会计基础工作规范化的长效机制。对公司存在的问题进行了深刻剖析和反思,并进行了认真整改,进一步提高我公司财务会计管理工作。今后我们将不断学习有关法律、法规和>规章制度,加强与监管部门的联系,不断提高依法规范运作的水平。
为进一步加强财政资金管理,严肃财经纪律,全面提高财政资金使用效益和财政财务管理水平,从源头上治理违法违纪行为,确保财政资金安全完整,根据《xx市人民政府办公室关于开展全市财务大检查的通知》的要求,对X年度财政财务收支及资金管理使用情况进行一次全面的大检查,具体情况如下:
一、工会财务管理中出现的问题
我市工会所辖13个区县和3个开发区工会,财务工作自检自查报告。近年来,各区、县工会在加强财务管理工作方面进行了一些有益的探索,取得了一定成效,但也存在一些问题,主要表现在:区、县财政划拨工会经费尚未全部到位;部分区、县工会财务预算管理粗放、预算约束不强、配套制度还不完善;乡镇、街道、社区及新建企业工会会计基础工作薄弱等。这些问题与市场经济形势下工会工作的发展不相适应,其弊端日渐凸显,亟待改善和加强。
(一)财政划拨工会经费不到位
目前在我市十三个区、县工会中,城三区及雁塔区工会财政划拨工会经费相对解决得较好,其他区、县或只解决区、县工会机关人员的工会经费或定额划拨经费,与足额划拨相差甚远,临潼区及3个开发区至今尚未解决。
(二)税务代收的覆盖面不够广
税务代收工会经费后,各区、县及开发区工会的建会率及工会经费收缴率与以往相比有了大幅度提高,但仍然存在经费收缴空白点。据调查显示,碑林区工会所属基层单位已成立工会的有4000多家,而缴经费的只有1600多家,不到40%;雁塔区工会所属基层单位已成立工会的有多家,而缴经费的单位只有600多家,也只达到30%。
(三)财务管理制度尚不完善,经费支出随意性较大
有的区、县多年来没有制订相关的财务制度,有的区、县财务制度制订的不全面、财务报销及审批制度不明确,尤其缺少预决算管理制度,直接导致了经费支出随意性大。决算情况表明,有的区、县工会行政费、工会业务费超支达200%,有的经费支出不足预算的5%。有的开发区工会会计、出纳一人担任,不符合会计核算规定,财务管理基础薄弱。
(四)财务审批报销制度不够规范
有的区、县审批报销程序中没有会计人员审核,经办人直接让领导签字报销,待会计人员作账时发现问题,为时已晚。还有一些财务人员审核把关不严,存在白条报账及无效票据报账的现象。有的未严格执行现金管理规定,支出时超限额使用现金,发放物品未附发放明细单。
(五)乡镇、街道工会财务工作薄弱
我市区、县工会有181个乡镇、街道工会,单独建立工会账户的单位很少,总体上不足10%,工会独立管理经费的要求落实得不好。地税代收后,工会组织迅猛发展,但也存在集中建会、突击建会的情况。有的区、县工会审批工会组织不规范,2-3人就成立单独的工会委员会,有的将49个单位组成一个联合会,这些单位既不在一个地域,也无共同的行业特点,工会组织难以单独建立银行账户,也难以对工会财务进行有效的管理和监督。
(六)人员素质不高,会计基础工作薄弱
有些区、县工会财务人员不具备相应专业知识,业务水平低,人员变动频繁,同时又身兼多职。加之有的财务人员责任意识不强,存在会计核算不及时、科目使用不准确、凭证装订不规范等现象。有的单位未制订票据的管理、使用制度。收经费时每人一本收据,开出的收据无人监督和管理,有的长达数年票据和钱无法收回,同时还存在提前开收据和票据丢失的现象。县级文化宫的财务人员很少参加业务培训,无法适应财务管理工作发展的需要。
二、原因及分析
(一)财政划拨工会经费的问题
地税代收后,各单位的经费收入主要分为三大块,即地税代收经费、财政划拨经费及自收经费。在财政划拨工会经费问题上,各区、县工会都不同程度地做了一些工作,但由于区、县财政比较困难,加之我们的协调沟通工作也不到位,导致财政划拨的工会经费不能全部到位。
(二)工会经费收缴率不高的问题
区、县及开发区工会认为地税代收后经费已经比原来多了,够花就行,认为税务局代收多少就收多少,收不上来也没有办法,催缴经费工作不到位。有些单位趁着税务局抓的不严,工会经费想交多少就交多少,有些单位甚至不向税务部门申报缴纳工会经费。地税代收工会经费的信息化、网络化工作未步入正轨,财务人员每次对代收信息进行手工分类及汇总,这样就很难及时掌握应缴未缴及未足额缴纳单位的信息,工作效率不高。
为了进一步加强我司财务管理,规范财务行为,完善财务基础管理工作,根据分公司计财部下发的《关于》,我部组织全体员工认真学习,逐条对照检查与实际工作中是否有偏差,现将有关情况总结如下:
一、 分阶段认真对待,细致检查
我部一向重视财务工作的规范性,收到文件要求后,于?月?日利用班后时间组织全体员工进行了第一阶段的学习。会上要求大家根据《中支检查明细表》、《分公司凭证附件要求》认真开展自查自纠,做到“三不”——不走过场、不走形式、不留死角,及时发现和解决存在的问题。参照文件要求,我部人员逐条对照学习,大家发言踊跃,有问题马上提出,保证不留疑惑和模糊工作面。会后,我部根据工作实际整理了有关凭证附件的问题向上级财务部反映,并马上得到了反馈意见。
通过第一阶段的学习,大家扫清了问题,第二阶段的自查自纠工作开展顺利。我部人员明确落实职责,并根据各自岗位对财务基础工作进行了细致的清理检查。自查后,各自均向财务经理汇报了检查情况。
二、 检查及整改情况
通过自查,没有发现重大违规行为。支票、银行印鉴、网上银行证书的保管、使用符合规定;报销手续符合公司规定,帐票一致;发票管理符合规定,不随意乱放,并每月进行盘点;固定资产管理符合规定,账实相符;会计核算方面符合规范,人员离岗均有做好交接手续。
诚然,在自查过程中,我们也发现以下问题。
(一)档案管理方面。我部一直设有登记本登记财务档案,但由于年初人手不足,本年内未对财务档案进行清点,凭证装订未能及时,滞后个月。针对问题,我部人员通力协作,在完成手头工作的情况下,抽出工作时间对近两年的财务档案进行了清点,将已装订的凭证按顺序排放,并锁好文件柜,妥善保管会计凭证。由于时间、人手有限目前只对近两年的进行了清点工作,在今后工作中,我部将继续做好定期检查财务档案的清点工作。此外,针对凭证装订滞后的问题,我部人员现正抓紧时间进行凭证的整理装订工作。预计7月底前凭证装订可赶上进度。
(二)柜面收付操作方面。收款流程中,存在个别单位投保无同名转账的问题,但我们都要求客户出具证明。今后我部将继续严格执行文件要求,单位投保需同名转账。但因市场竞争及公司业务发展需求,目前还是存在个别非同名转账情况需作特殊处理。
我们深知“千里之堤毁于蚁穴”,财务工作更是容不下丝毫的违规操作。对照本次检查,我们知晓其中不妥,今后
一定加以改正,加倍注重财务操作规范问题,凡事多留心,互相提醒、互相监督。
三、培训计划
培训以提高财务人员业务和操作技能,规范财务基础工作,同时加强内部沟通,增强部门凝聚力为总目标。培训采取班后集中学习与空余自我学习提升相结合的形式。
首先为集中学习。为使人员提高财务规范的意识,我部印发了相关操作指引,组织全体人员利用班后时间集中学习。其后也多次在部门例会上提到财务工作规范性的问题,进一步加深大家对财务条线工作的认识。第二是自我学习。要求部门员工根据自身工作实际,充分发挥主观能动性,查找不足,自我进行修正反思。此外,积极鼓励不同岗位的人员多进行交流沟通,互相学习,促进共同进步。最后是总结检查阶段。为确保培训学习效果,培训学习后,部门经理将对各岗位人员工作进行不定期的检查与指导,扎扎实实把工作落实到位。
四、总结
通过全员学习财务管理制度,我们进一步理顺了工作条线处理,并对财务规范性管理有了更深刻的认识。在今后的工作中,我们将会以严谨的工作态度,遵守相关财务制度,全面分析和总结财务管理中存在的问题,认真做好整改,进一步规范财务管理,完善财务工作。