2024年人事工作岗位具体职责内容(精选35篇)
1、协助上级做好公司年度招聘计划以及预算,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
2、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续,以及员工档案管理;
5、协同开展新员工入职培训,执行培训计划;
6、负责员工工资结算和绩效考核核算,办理相应的社会保险等;
7、负责与人力资源对外的相关事务等;
8、领导交待的其他工作。
1.根据公司战略及业务发展需要,以及集团的人力资源规划,协助大区总经理及人力资源总监,与相关职能同事合作,完善和执行人力资源的策略和日常流程。
2. 完善公司招聘体系。持续优化招聘流程,并监督其实施情况,确保招聘流程按标准执行。
3.执行招聘。根据公司制定的年度招聘计划,与用人部门经理通力合作,通过各类渠道搜集资源,并根据专业的面试技巧甄别出符合公司文化和岗位需求的人才。
4.完善公司培训体系。根据业务部门的需求,与部门负责人制定培训计划(入职培训,外训,内训),及培训效果评估体系,确保员工通过各类培训提升专业技能及团队合作效率。
5.打造企业文化。了解公司企业文化的内涵,以身作则的推动文化建设,并执行公司各类文化活动,在过程中推广宣导公司的文化,提升公司整体凝聚力和战斗力。
6. 参与绩效改进。学习相关业务知识,并根据业务要求分析员工的岗位匹配度,协助业务部门通过绩效面谈等方式持续提升员工的绩效。
7. 根据集团和领导层要求,及时准确的提供相关的人力资源报表。
8. 积极参与部门内其他创新项目,及公司相关活动,在跨部门跨体系的协作中,拓宽知识面和提升综合素质。
9. 赋能其他伙伴。不断自我提升的同时,在团队协作中,激发合作伙伴的积极性,并主动分享自己的经验和技能,共同打造更有战斗力的HR团队。
1、 协助制订完善、组织实施公司有关规章制度和工作流程;
2、日常办公管理及办公用品采购、保管、领用;
3、公司员工日常费用报销;
4、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
5、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
6、 组织、安排应聘人员的面试;
7、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
8、 组织、实施员工文化娱乐活动;
9、 管理公司人事的档案;
10、 协助实施员工培训活动;
11、 协助处理劳动争议;
12、 完成人力资源部经理交办的其它事项。
1. 负责公司行政、人事相关规章制度的制定并监督按其执行。适时提出制度的新增、修订及废除建议,推动公司制度的建设和完善;
2. 负责公司条件部行政、人事日常事务的管理及突发事件的处理;
3. 负责总经理差旅事务的办理,包括如机票、车票预订,酒店、餐厅预订、礼品准备等。
4 完成客户接送、接待的工作。
5. 负责车辆的日常检查、维护和保养。
6. 负责维护各种办公设备和网络、通讯。
7. 完成领导交办的其他工作。
1、负责招聘信息的起草和发布工作;
2、负责招聘渠道的开发和维护;
3、负责应聘人员的简历甄别、筛选、面试邀约等工作;
4、门店收集资料并备用门店日常文件;
5、统计过程数据(含业绩、实收、考勤、支出、行为数据),计算工资;
6、协助团队完成上级交办的其他工作任务。
1、负责区域内多个项目基层岗位招聘;
2、办理区域内员工入离职手续;
3、负责区域内多个项目日常考勤统计核对及管理;
4、负责区域内多个项目员工关系,日常沟通;
5、负责区域内培训方案的落地推行。
1、制定月度工作计划、年度人工成本和管理费用预算、绩效考核方案、奖金发放方案,并检查督促和控制执行;
2、主导面试录用、用工评估、干部考察、绩效考核、违纪处理等事务,提出意见和建议;
3、审核岗位说明书、年度招聘计划、年度培训计划;审核人事工作审批流程,转发部分业务审批流程;审核工资核算、社保交缴、费用报销等业务;
4、编制人员、人工、录用、培训、合同等汇总统计分析调查报表;
5、收集、审查、整理、归档、保管和调阅人事档案资料;
6、对口联络上级集团公司、外协公司、镇级及区级行政部门;
7、严格执行公司规章制度,认真履行其岗位职责;
1、收集各部门培训需求,制定公司级各部门培训计划。
2、根据公司发展规划做好年度培训计划并组织实施。
3、协助做好人员招聘、甄选、面试等工作。
4、新入职员工的合同签订,入、离职手续办理。
5、协助优化公司各项人事管理制度。
6、协助完成公司党建及其它人事相关工作。
①负责行政人事部门的执行;
②执行集团所颁布的各项规章制度,对各部门人员的'编制、储备、招募工作的有计划开展;
③各岗位人员人事异动的评核执行;
④执行公司内各项行政事务。(证件的办理及审核,店内5S,员工饭堂等管理工作)
1、负责与各部门沟通了解招聘需求;
2、负责公司人员招聘,入离职手续办理;
3、负责员工每月考勤以及绩效统计;
4、协助上级进行培训、绩效管理、劳动关系、企业文化建设等工作;
5、完成领导交办的其他工作任务。
1、负责公司的招聘事宜,负责筛选,邀约,面试,推进招聘进度;
2、负责员工入离职办理,员工关怀、花名册更新;
3、负责考勤管理、薪资核算、社保办理、公积金以及员工福利管理等;
4、负责公司流程和制度的修改与完善;
5、日常办公用品的采购与管理;
1、主要负责人事方面相关工作;
2、整理、统计员工日常考勤资料;
3、及时更新维护员工人事信息系统;
4、缴纳社会保险、个人所得税及商业保险相关费用;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
1、起草办公室行政管理制度、工作通知等文稿;
2、负责公司人力资源招聘、培训、绩效、社保缴纳、员工关系方面的工作;
3、组织和推动企业文化建设,组织统筹策划企业活动、年会,增强公司凝聚力和员工归属感;
4、负责管理核查考勤、纪律、6S及各项规章制度的实施情况;
6、负责劳保、五金、绿植、福利等采购工作,合理控制公司行政支出;
7、受理并解决员工的投诉和劳动争议,负责政府部门信息的接收及安监部门的安检配合;;
8、受控文件发放、回收,归档管理;
9、完成领导交办的其他各项工作。
1. 负责全面的人力资源工作,包括:人力资源规划、招聘与配置、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、培训与开发;
2. 负责公司档案管理工作,定期检查督促各部门的档案整理、分类、归档等工作;
3. 负责组织起草行政综合文件、计划、报告等重要文件,建立健全行政各项管理规章制度、对外及公司内部行政管理体系;
4. 负责公司内部会议的组织和召开、公司活动的组织和执行,项目申报的组织与协调等工作;
5. 负责外联工作,包括:公共关系、对外形象宣传、企业文化建设等相关的活动;
6. 积极完成上级领导交代的其他工作任务。
1、能独立完成考勤、档案管理、人员信息收集等工作;
2、独立完成人员入职离职转岗调岗等人事异动工作。
3、转正跟进:跟进新员工从入职到转正期间的相关事宜,包括新员工融入,成长计划的跟进,新员工培训跟进,转正跟进 。
4、员工关怀:定期进行员工面谈,实时了解员工思想动态,收集员工意见及工作情况,协助解决员工及部门困难。
5、协助建设公司文化体系,推行价值观及文化氛围营造,增强员工对企业文化的落地和传播规划。
6、负责文化内容相关工作:文化传播体系中内容策划与生产,内容包括内部榜样,员工热点,专题策划等;形式包括图文,音视频的策划以及产出。
7、完成上级领导交办的其他工作
1)对现有招聘渠道的维护、完善公司人才储备并提高备选人才的数量和质量。
2)整理并起草公司对外招聘信息,并定期更新维护招聘信息。
3)应聘人员的预约、接待。
4)入职人员入离转调相关手续办理。
5)入职人员花名册、档案、合同等资料更新及保管。
6)总部办公室人员日常考勤及年假管理。
1、负责公司日常行政管理工作(包括会务安排、酒店预订等等);
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责人员考勤工作;
4、负责办公用品采购及保管领用工作;
5、负责导购员工资核算工作;
6、负责人员招聘,筛选简历,入离职手续办理。
7、员工培训
1.手续办理:跟进人员入离职、异动、转正、续签等人事手续,并操作系统生效;各类人事证明开具;
2.跟进人事手续办理进度,质量问题:根据组织架构变化,定期清查撤销,变更职务明细;
3.人事信息统计报表输出:定期输出人事信息统计表,反馈各模块跟进手续办理;
1、 根据公司人事政策,协助各单位落实各项人事工作(重点);
2、 负责公司招聘、培训、员工入离职等工作的综合管理;
3、 负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
4、组织并协助各部门进行绩效管理工作;
5、制定、修改、补充公司各项人事及本部门工作流程,并确保贯彻执行;
1.根据公司管理制度,在人力行政总监/经理的领导下,完成各项日常人事行政工作
2.协助人力行政总监/经理完成公司宣传活会务安排和来客接待
3.负责招聘及入离职办理
4.人员培训及薪资薪酬统计
1、负责落实营业部营销人员及员工招聘工作。
2、负责落实营销人员及员工签约、解约、合同换签与变更、执业资格证书申请、管理与注销等人力资源相关工作。
3、负责管理与培养营业部讲师团队
4、负责制定并实施营业部的营销人员培训计划,组织营销人员培训工作。
5、负责筹备、落实营业部营销人员认证工作。
6、负责营业部营销人员相关各种纸质档案的管理与保存工作。
7、负责对二级营业部市场拓展岗的招聘培训与档案管理方面相关工作的培训、支持与督导检查。
1.通过电话和现有招聘渠道发布招聘信息,开发新的招聘渠道;进行邀约面试人员按照约定时间参加面试并进行跟踪和维护;
2.定期维护好网站的招聘帖子,根据企业的用工需求及时修改发布的帖子;
3.组织面试,定期更新职位信息,并做好内部举荐宣传工作;
4.招聘数据整理汇总,各项招聘辅助活动开展;
1. 负责公司各项行政人事相关规章制度的建立、建全及监督执行,促进各项工作规范化管理;
2. 负责公司员工招聘审核,劳动合同的签订,变更与解除等工作;
3. 建立和维护人事档案,员工入职、离职手续的办理;
4. 负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理等工作;
5. 负责公司员工考勤管理、节假日福利的发放;
6. 负责组织、协调员工活动、文体活动、来访客人的接待等;
7.负责办公室日常管理,完成领导交办的其他任务。
1、办理员工入、离职、调动手续办理,及时更新人力资源管理信息系统,保持人员信息的动态管理;
2、负责入职人员劳动合同、保密协议,竞业限制协议的签订及后期发放工作;
3、负责员工劳动合同的变更、续签、终止、提前解除等相关工作;
4、负责各办事处、直营店考勤的统计,以及其它人事相关工作。
负责按照总公司要求制定并持续优化本单位干部管理相关制度、流程、工具等,规划本单位干部队伍建设;
负责本单位中层干部(不含总监/高级经理)及室主任的日常异动管理及任职资格的报批/报备工作;
负责本单位中层干部的年度晋降级工作及年度履职考察工作;
连同人才发展岗,进行干部队伍的培养和梯队建设,如干部竞聘上岗、干部轮岗等;
协助总公司实施本单位班子成员、总监/高级经理的日常异动管理及任职资格报批/报备相关材料的整理;
协助进行本单位班子成员、中心支公司负责人的任中和离任稽核;
领导安排的其它工作。
1、负责招聘渠道维护、简历初筛、面试安排及人才库更新;
2、负责公司员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;
3、负责新进员工试用期的跟踪考核及转正流程,员工每月度绩效考核流程;
4、负责每月五险一金和个税申报缴费;
5、组织策划员工的各类活动(生日会、团建等);
6、处理员工落户,各项政策补贴申报申请等事务工作;
7、做好员工内部关系,负责组织氛围建设、公司文化执行与日常管理;
8、完成上级交代的其它工作任务, 并及时汇报。
1、 主持本部门日常工作,负责员工工作督查、指导、培训、考核等工作;
2、 拟订、修改、完善、报批公司行政人力方面的各项规章制度,并检查执行情况;
3、 负责公司行政办公、总务后勤、外联企宣、固定资产等事务的统筹管理工作;
4、 负责公司人力资源各模块工作的具体实施,指导各部门定岗定编、薪酬绩效、招聘培训、员工关系等具体工作的操作与实施;及时妥善处理劳动纠纷;
5、 负责协调并处理上级公司安排的各项任务,对相关数据表单及时予以填报;
6、 负责处理在日常工作中发生的突发事件,并及时向领导汇报;
及时完成领导临时安排的工作;
1、协助制定及完善事业部考勤制度;
2、负责事业部考勤管理;
3、完成OA考勤流程审批 ,奖惩信息系统维护;
4、不定期抽查事业部人员考勤纪律;
5、完成领导交办的其他事务。
1、熟悉人力资源六大模块,擅长员工关系及薪酬福利管理;
2、负责招聘、培训、薪酬、绩效考核等工作;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同,办理用工、退工、社会保险、公积金手续;
5、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时间管理能力;
6、具有亲和力、责任心和服务意识,保密意识强。
1、推进各部门绩效薪酬方案的执行落地,完成薪酬绩效相关的数据整理;
2、协助主管完成负责各部门周期性调薪工作,拟定或优化各部门的薪酬方案及相关绩效方案,并对制度、方案进行宣导;
3、了解国家最新的薪酬福利政策,并能依据政策提出公司薪酬福利制度方案改进措施;
4、能独立负责员工面谈、劳资纠纷及突发事件的处理,减少公司损失,维护企业形象;
5、协助不断优化公司员工关系管理的相关流程、指引、制度、宣导等。
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责简历的筛选、邀约、面试、录用跟进及试用期面谈工作;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、负责同行业人才信息的搜集,建立和完善人才库信息,对人才进行有效的跟进
7、完成上级主管交办的其它工作
1、负责员工入转调离手续办理;
2、负责公司人事规章制度的宣导与执行,员工考勤的管理与维护;
3、各类人事数据报表的汇总与统计;
4、负责日常的前台接待工作;
5、负责公司行政工作安排和落实,包括但不限于办公环境的维护与管理、办公用品的采购与发放、公司固定资产的管理、公司活动的信息发布与宣传;
6、及时完成上级交代的其他工作安排。
1、 根据公司发展战略和经营计划,制定公司的人力资源战略规划和年度人力资源计划;
2、 根据公司的战略规划和情况组织制定招聘、培训、绩效、薪酬考核等人力资源管理各模块工作计划、并组织开展工作,对结果负责;
3、负责人力资源部的组建,协调和指导本部门和各用人部门对于人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等人力资源管理各项工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
4、 管理公司团队 ,及日常事务
5、 计划和审核人力资源管理成本;
6、 部门管理及完成上级交办的其他各项工作任务。
一、负责办公室的内务卫生;(每天早上上班时打扫,周六进行大扫除)
二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理,及时更新信息并录入电脑,做到资料、档案完备准确;(每天)
1、当有变动时及时更新人事档案资料,如有入职、离职、人员变动等变动情况时。
三、负责办公室的财产管理,做到账物相符,账账相符。制定部门所需办公用品申购计划,并做好领取登记工作;(每月底统计一次)
1、办公用品缺少时,填写物品采购申请单申请;
2、对领用的办公用品的进行登记;
3、每月对办公室物资物品盘点一次,保证准确无误。
四、了解公司员工的数量、结构等基本情况,了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报(每天)
五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理;(每天)
1、入职
1)凡所有到公司应聘的人员先到总经办报到填表,人事部负责对应聘者的礼仪礼貌、仪容仪表进行相应评价,对照片、健康证复印件、身份证复印件等相应资料进行收集;
2)对应聘合格者发放黄色塑料工号牌并要求签字,工作服由使用部门负责人负责发放;
3)人事部负责介绍公司概况、工作时间、休息时间、离职等相关事宜,符合要求者若住宿的由人事部负责安排住宿并做好记录;
4)人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接,使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗,试岗期为3~5天。
5)经使用部门负责人确认试岗不合格者,退还黄色工号牌和工作服,试岗合格者由部门负责人签字确认岗位、工资,再由人事部经理签字确认,最后总经理签字确认即可正式入职试用,并制作金属工号牌,让其新员工到总经办领取登记后开始试用,试用期为1~3个月;
6)对资料不齐全者,做好记录,发出录用通知书,以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案,并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。
2、调动
1)让调动的员工填写员工变动申请表,经相关负责人确认同意后即可;
2)人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更,并及时做好记录。
3、辞职
1)辞职人员需提前15~30天向使用部门提交辞职申请,经使用部门负责人签字确认同意;
2)15~30天后,到总经办人事部领取离职清单表和辞职考勤表,离职表须由人事部经理和总经理签字认可,考勤表须由使用部门负责人填写并签字确认;
3)退还工作服和工号牌等相关物品物资,并由相应部门负责人签字;
4)带齐相关辞职资料交到人事部;工资是每个月的15日结算,辞职人员结
算的工资可到每月的15日本人前来领取,因故不能来着,可在离职表上注明代领者或需要打卡的卡号,公司负责汇到本人账户。
六、负责草拟公司发出的文件,由人事部经理修改确认后的发放工作;即上传下达协调工作;(每天)
1、负责草拟公司对各个部门发出的文件(如通知等);
2、人事部经理签字确认,再由总经理签字确认后到财务部加盖公司印章;之后复印相应的份数分发到各个部门,由各个部门负责人在原件上签字即可;
3、做好原文件的保存记录。
七、配合各部门之间的协调工作;(每天)
1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好;
八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑;(每周)
1、每周星期一早上通知各部门负责人开会的时间、地点等并在会上做好记录;
2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。
九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作;(每月)
1、每月的`1~3日,各部门交上来的考勤进行检查,若有出现不对的地方及时和部门负责人沟通确认准确无误后方可结算工资;
2、对于工资的结算,需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等情况,工资计算按30天算,病假扣除当天60%的工资,事假扣除当天所有的工资,旷工1天扣3天的工资并进行行政处罚30元;旷工3天以上无工资等《员工手册》规定的执行。
十、人员招聘工作;(含到各地人才市场招聘、制作宣传单、联系方式)
十一、负责公司领导及人事经理交办的其他工作;
十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城管、工商局、五华区服务中心等等部门办事。
备注:
1、办理公司年检、劳动执法年审、餐饮服务许可证变更、执照变更、社保等;
2、过失单、员工变动表、请假条、维修单等等表格的制作及整理存
档工作;
3、学生工的管理,打考勤、算工资(扣减餐损);
1、根据公司用人需求实施公司招聘计划,结合公司实际情况组织员工培训。
2、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
3、填制和分析各类人事统计报表并做好每月绩效评分管理工作。