商务助理岗位职责精编(精选32篇)
1、协助销售员处理客户询价,制作报价单,跟踪客户发货和货款情况。
2、处理公司销售订单,输入、汇总销售数据;
3、处理销售系统数据操作。
4、其它销售工作跟进。
负责公司各类产品的资质认证;
给公司申请各项阀门行业相关资质;
公司各项知识产权的管理;
要求有阀门行业相关工作经验,
阀门公司资质评定的相关法律法规、办理流程、材料递交等事项;
协助上级组织内审的实施。
1、负责大客户的维护和跟进工作;
2. 做好日常客户管理和客情关系对接;
3、负责销售合同的管理,定期进行归档及信息系统录入;
4、负责公司销售日常管理和工作规划;
5、参与领导的商务接待事宜;
6、公司日常商务事宜以及领导安排的其他工作。
1、根据品牌/客户需求,协助上级寻找优质达人,对接达人以达成合作;
2、协助上级完成公司旗下签约KOL商务拓展;
3、协助上级完成品牌/客户的日常沟通、关系维护;
4、负责KOL商务的日常执行(包括但不限于合同、报价、数据整合、日常沟通等);
5、负责KOL社交账号文案审稿、内容对接;
6、本部门和跨部门的日常沟通和对接;
7、领导安排的其他工作;
1.协助销售与客户之间的日常工作沟通和信息传递;
2.与业务或客户确认订单、并将订单评审后下发到各个部门,跟踪落实订单生产至出货整个过程的相关事宜;
3.根据客户的订单交货排期,跟踪订单的生产进度及品质监控检验,确保按期按质交货;
4. 熟悉产品知识,并能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通,如有异常状况及时与相应业务员或客户进行沟通;做好客户服务工作,避免因生产异常导致客户投诉;
5. 做好订单信息登记台账,月底与客户进行订单交货情况
对帐,货款以及___事宜的核对跟催;
6.完成上级交付的其他工作任务。
负责客户管理,及时追踪客户动向,为销售人员提供数据支持;
销售数据的统计、分析与报告、销售合同订单、客户资料等重要文档的整理与归档;
与销售、技术部门协作,包括招投标、合同、订单等文本拟定和管理;
处理日常商务工作,保证客户-销售-公司内部的信息流转畅通;
完成上级安排的其他工作。
1.负责客户资信调查,合同审核与签订、盖章、归档等工作。
2.快速响应并正确处理订单,确保按期交货,正确发货并跟踪到货。
3.负责月度对帐,及时开票,到期款的更新与催收。销售数据统计分析,提供销售记录,外检人员来访接待。
1.主要是负责新公司的注册、变更、注销等业务处理
2.及时配合主管的工作安排,对业务员提交过来的订单主动积极完成
3.完成日常性事务工作,负责全流程订单,收集整理市各个区的最新政策
4.其他工商工作安排
1、为人处事大方得体,工作积极热情
2、能独立处理客户的报价、合同及出货事宜
3、配合主管做好销售部门的日常运营工作。
4、配合业务员处理客户关系并兼有独立维护客户关系的能力。
5. 有团队精神,能承受较大工作压力
1、负责整理客户资料,日常维护;
2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
3、负责联络沟通现有客户,深度挖掘现有客户;
4、相关的销售协议、合同等存档管理;
1、负责公司订单的整理,并转交给相应部门;
2、负责跟踪生产部门对订单的生产情况,及时发现问题,并上报部门负责人;
3、跟踪各个生产部门的时间生产能力,并及时协助部门负责人根据实际情况调整生产部门的订单量;
4、协助销售处理内部流程,包含售前支持、订单跟进、费用报销等;
5、完成上级交办的其他工作。
各种业务活动的安排、协调工作及公司招聘等事务;
公司部分电话的接听与转接,收发传真,文件的整理、保管文件等工作
办公用品的采购与管理,办公设备的维护与保养;
负责公司网站,公众号,小程序,相关线上商城的维护与资料上传更新;
来客来访的接待工作;
负责销售文件的收集、建档、保管等管理工作
协助销售经理做好日常工作;
对上级交待的任务进行上传下达;
负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件及维护渠道客户关系间的长期战略合作方案,促进渠道商与客户的良好合作
负责公司项目投标文件的制作,协助项目投标程序办理及投标活动的实施;
负责医疗行业政策收集、客户信息整理、回访及统计分析;
参与客户接待、洽谈、参观考察等商务活动;
参与公司全国性专业培训推广活动,提供现场会务的协助支持;
适当参与公司咨询项目并承担项目调研、报告撰写、项目辅导等专业性工作任务。
1、协助获取招投标信息收集、购买标书、支付保证金、投标等工作;
2、协助编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封等工作;
3、负责工程部全套资料打印、盖章和寄出等工作;
4、负责接待和指定办公区域的卫生保洁工作;
5、负责办公区域零星用品采购、保管、领用等工作;
6、负责办公区域各类材料收寄和结算工作;
7、负责宿舍的租房、费用办理等工作;
8、负责保管公司各类章;
9、相关领导出差宾馆和车票的预订工作;
10、临时安排的其他工作。
1. 全面负责各门店的经营管理工作。协调各门店与公司其他部门的关系,完成上级领导交办的工作。
2.组织督促完成各项任务和经营指标并对运营数据分析。
3.厂家邮件工作的对接和落实。
4. 制定服务标准和操作规程。检查下属各门店岗位人员的服务工作。
5. 组织各门店负责人制订销售计划,并负责督促实施销售计划,完成目标。
6.各门店的KPI考核,及对各门店店长的考核
7.有效的控制经营成本,降低营业费用,从而确保营业指标的完成。
8. 负责主持日常和定期的门店负责人会议,及时调整,完善经营措施。
1、解答客户使用产品的疑难问题,并跟踪解决客户使用产品过程中出现的故障问题,及时给客户进行退换货处理;
2、合同签订后,给客户进行开票以及票据的接收确认,并跟踪客户回款情况,做好台账记录;
3、负责对接客户发货,并跟踪货物接收情况,及时反馈信息,确保客户签收无误,做好台账记录;
4、协助对公司已经签约客户进行客户满意度回访;
5、完善售后资料库,协助主管优化售后部门工作流程。
1、协助主管领导跟进项目售前进度
2、负责项目过程跟进及协调
3、业务订下达生产及单状态跟进
4、综合统计业务部各方面的数据
5、跟进售后服务进展
1、负责销售合同的审批、录入、受控合同的移交;
2、负责品牌前期的入库资料;
3、负责工程项目商务公司资质标书的制作;投标文件的整合,投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递,各分公司投标文件封标、投递归档工作,并按规定如期完成标书制作;
4、熟悉招投标流程,具有良好的沟通能力;
1、收集潜在客户资料,开发客户,拓展公司业务;
2、对接各装潢公司设计师,开拓产品渠道;
3、协助市场部经理进行协调重点项目沟通执行、协助市场部经理进行相关外联工作,维护老客户,
4、跟踪,服务已成功项目,确保公司正常回款;
5、加强与销售人员的沟通,收集市场信息
6、领导交予的其他事务。
1、能维护各招标网站信息,能组织整理投标文件,能协调项目信息的整理和更新
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递
4、负责与财务沟通协调,保证投标保证金的及时汇出以及保证金退回的跟进
5、完成领导临时交办的任务
1.协助销售人员进行产品报价、销售合同的拟定和确认
2、货期的跟进
3、处理月结客户的对账和发票事宜
4、协调订货、发货等销售环节,保证销售合同的顺利执行
5、负责样品的借入、借出、登记、保管等管理工作
1、标书制作及编写
2、 草拟、撰写日常工作计划、商务方案;
3、 跟踪、协调商务项目的进程;
4、 整理客户资料,维护客户关系;
5. 上级交办的其他工作事项。
1.商务物流部相关助理性事务,包含国际采购、国内采购、物流关务等;2. 负责售后合同的制作处理及初审;
3.负责售后国际采购订单的处理;
4.负责部分销售合同跟进及采购订单处理;
5.公司商务库收发货管理及理货盘点;
6.ERP系统中其他应付款K3软件处理;
7.相关商务台账、表单的更新8.其他公司安排的业务支持工作。
1、协助领导拓展,维护重要客户关系,增进相互合作;
2、商务经验丰富,善于社交,能自如应对各种商务接待活动;
3、协助领导开展日常涉外事务性工作,如公司业务对接、合同的洽谈与起草、函件往来、协调沟通、商务谈判、资料查询、文件归档等;
4、与工程部进行招投标工作对接、管理、分配、跟踪、反馈;跟进工程进度,找出重要及急需解决的问题做出反馈及意见,供领导决策;
1、负责公司项目所需货物、耗材的采购,进销存系统的录入,核对管理;
2、负责制作和管理合同、报价单、收货单等资料;
3、负责项目的招投标等相关工作;
4、与客户、供应商、合作方保持联络,负责客户、供应商等对外商务接待;
5、建立供应商、客户档案,负责合同报价单招投标文件归档;
6、上级领导交付的其他工作
1.负责董事长的日常事务用车:做好车辆的维护、保养、清洁等工作,处理车辆保险、年检办理等事务;
2. 负责董事办的日常行政与监督工作;
3.负责董事长来访客人的引导及接待服务,做好会面接洽等相关事项的安排;
4.跟进督办董事长会议决议事项或重点任务指示事项,及时汇报反馈进度或结果;
5.协助董事长处理相关日常事务性工作,完成总经理交办的其它临时性工作。
1承办各项商务工作;
2.维护与客户的良好关系以及建立持久联系;
3.合同签订及合同签订后的后续跟踪事宜;
4.销售发货及销售统计工作。
5.处理好领导交代的工作。
1、负责公司渠道报价整理,渠道维护,与公司现有国内外供应商沟通;
2、根据业务的要求,进行咨询整理询盘,了解最新的市场价格行程,帮助安排最适合的渠道;
3、推广公司航线服务,维护客户资源和关系,与公司经理、业务部和操作部们对接为主;
4、收集筛选和整理相关物流市场信息,熟识并了解市场行情动态和变化,实现利润化;
1. 市委政府工作人员接待;
2、负责公司业务拓展及培训宣讲工作;
3. 会议、文字记录,文件编写下达,部分新闻发布等;
4. 公司平台数据整理、有效数据提取;
5、走访各基层党组织,推动党建信息平台的使用,解决使用过程中的相关问题;
6、公司安排的其他与本职工作相关的事宜;
1、协助销售经理项目投标相关事宜,随同销售经理拜访客户;
2、掌握客户的业务情况,通过电话沟通了解客户需求,搜集有效信息并分析客户需求,寻求销售机会;及协助销售人员制定和实施销售方案;
3、完成客户、销售人员、公司内部的协调和沟通工作,确保三方信息能及时准确的传达到位;
4、与客户维持良好的关系,做好客户定期回访工作,挖掘老客户需求;
5、上级领导交办的其他工作。
1、协助销售完成售前和售后工作
2、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理客户反馈的信息。
3、 负责客户订单及合同管理,销售数据录入
4、协助客户进行期货的订货,及在途货的跟踪
1、客户基础信息收集和对接;
2、商务流程的后勤工作;
3、营销文件校队,整理,修改;
4、相关销售资料、合同的准备工作;
5、外呼客户咨询购买需求,有意向登记;
6、整理客户需求及处理多方文件对接。